Удержание из заработной платы по заявлению работника: порядок и правила

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

Порядок удержания переплаты.

В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

• Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
• Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
• Выплата начисленного заработка авансом.
• Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
• Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

Скачать пример

Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств –word.

Удержание за трудовую книжку

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку –word.

Пример за спецодежду при увольнении

Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду –

В счет погашения займа работником

Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа –word. Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Как написать текст согласия?

Оформляется согласие в письменном виде с свободном стиле. За пример берется стандартная структура заявления, включаяющая следующие реквизиты:

• реквизиты адресата — руководитель организации;
• реквизиты заявителя — подотчетное лицо;
• название и заголовок документа;
• текст;
• подпись заявителя;
• день написания заявления.

В тексте расшифровывается суть согласия. Фраза может начинаться со слов «Согласен на удержание из моей заработной платы..» или «Прошу удержать из моей зарплаты …».

Главное — из текста должно быть понятно, что работник не против того, что с него будет взысканы денежные средства.

Деньги на оплату ЖКХ услуг

Для удобства, сотрудник организации может написать в бухгалтерии предприятия заявление на вычет сумм в счет оплаты ЖКХ.

Здесь подробно прописывается:

• с какой даты;
• какая сумма;
• на какой счет ежемесячно будет оплачиваться.

Подобные документы пишутся от руки. Такие случаи, на практике, встречаются редко, так ка работодатели не особо желают заниматься дополнительными перечислениями. Принудить организацию к подобным действиям по закону не возможно. Это хорошо для работника, но совсем удобно для организации.

Так как сотрудник самостоятельно изъявляет желание об удержаниях, он же и обозначает в заявлении сроки их произведения. Если в этом документе не обозначен окончательный срок взыскания, прекратить его можно еще одним заявлением. Тогда оно должно иметь название « о прекращении удержаний».

Именно в этом и существует различия между добровольными и обязательными взысканиями. Вторые прекращают свое действие только после увольнения. Но, так же начнут действовать с момента следующего трудоустройства.

Добровольное заявление очень удобно. Человеку не нужно каждый раз искать реквизиты для оплаты. А и плательщик будет доволен. В установленное время он будет получать свои деньги.

В этой статье вы изучите все проводки по заработной плате и научитесь их писать сами.

Как правильно депонировать заработную плату и что для этого нужно? Читайте тут .

Тут написано, как правильно рассчитать заработную плату и что для этого нужно.

Порядок удержаний из зарплаты по инициативе работодателя

Вычеты из заработной платы по инициативе работодателя являются необязательными, поэтому любое удержание, осуществленное работодателем, можно оспорить через суд.

Безусловно, судья встанет на сторону работника, если порядок удержания не был соблюден, или были нарушены права и интересы сотрудника.

Порядок удержаний из зарплаты по инициативе работодателя таков:

1. Начальник или бухгалтер оформляет приказ, в котором прописывает, сколько будет удержано денег из зарплаты, на что необходимы средства, кого коснется данный приказ. Форма приказа может быть любой, но ее должно утвердить руководство.
2. При начислении денежных средств на счет или карту сотрудника производится вычет. Деньги направляются на счет работодателя или попросту не списываются с его счета.
3. В случае оспаривания суммы вычета, работодатель будет решать вопрос в судебных органах. Исковое заявление может быть подано им самим или работником, если, по его мнению, были удержаны денежные средства с нарушением действующих законов в РФ.

Решить вопрос мирным путем всегда проще. Работодатель может удержать деньги из зарплаты по своей инициативе, но он всегда должен обосновать свое решение.

Например, денежные средства можно вычесть при таких условиях:

1. Сотруднику был выплачен аванс, но он не отработал его.
2. Работнику выплатили зарплату в большем размере по причине ошибки.
3. Специалист не потратил деньги, выданные под отчет, и не вернул их вовремя. Например, это может касаться командировочных.
4. Работник уходил в отпуск, оформив аванс, но не проработал при выходе из отпуска положенного времени.
5. Гражданин выплачивает профсоюзные взносы, согласно заключенному коллективному или трудовому договору. Другие взносы также должны быть прописаны в договоре.

Заметьте, что денежные средства могут быть удержаны в том месяце, в котором они выплачивались работнику. По-другому деньги можно вычесть — но только через суд.

Приведем несколько примеров удержания средств из зарплаты работников по желанию работодателя.

Пример 1. Порча имущества и вещей, принадлежащих компании

Работник испортил оборудование, находясь в состоянии алкогольного опьянения. Согласно пункту 4 статья 243 ТК РФ, гражданин нанес ущерб компании. У работодателя имелась видеозапись с камеры наблюдения, на которой было видно, что во время проведения корпоратива гражданин Петров наклонился на стоящую рядом технику. В результате падения оборудование пришло в негодность.

С Петрова работодатель может взыскать, либо полную стоимость оборудования, либо сумму за ремонт техники. Начальник, в свою очередь, должен собрать комиссию, которая определит сумму причиненного ущерба. Затем руководство должно предоставить сотруднику на рассмотрение не только приказ, но и квитанцию о приобретении оборудования.

Если работник будет против выплачивать вред, то вопрос решается через суд.

Обязательно: работодатель должен взять письменные объяснения с работника.

Пример 2. Недостача ценностей

С гражданином Соколовым был подписан специальный договор, согласно которому, ему передавалось оборудование стоимостью 10 000 руб. Спустя год в компании проводилась ревизия, и оказалось, что техника пропала. Так как Соколов отвечал за неё, то и отвечать в материальном плане пришлось ему. Работодатель вычел стоимость оборудования из его зарплаты.

Заметьте, размер ущерба был менее среднемесячной зарплаты гражданина, поэтому начальник удержал сумму ущерба из заработной платы даже без согласия. Это право зафиксировано в статье 248 ТК РФ.

Если бы сумма ущерба была больше среднемесячной зарплаты специалиста, то взыскивать сумму пришлось бы через суд.

Удержания из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

• неизрасходованные авансы;
• оплата неотработанного отпуска;
• невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
• ошибка при начислении зарплаты и других выплат.

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

профсоюзных взносов;

страховых взносов;
алиментов;
платы за кредиты и займы;
коммунальных платежей;
оплаты за мобильную связь.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Какой процент денежных средств удерживать

В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц. Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

• алиментные выплаты;
• если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
• имело место смерть кормильца;
• к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав.

В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

Порядок удержания невозвращенных подотчетных сумм

Согласно п. 6.3 Указаний № 3210-У для получения денег в подотчет работник подает на имя руководителя организации заявление. Здесь указываются срок выдачи и объем подотчетной суммы. Или эти данные могут определяться работодателем в приказе. Авансовые отчеты подаются в 3-дневный период с даты окончания срока выдачи средств или с момента возвращения физлица на работу. К примеру, после командировки.

На основании авансового отчета у работника может образоваться перерасход или остаток денег. В первом случае производится доплата, во втором сотрудник делает возврат. Удержание неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы выполняется несколькими способами:

• Работник сдает работодателю авансовый отчет, затем признает и добровольно погашает долг. Деньги вносятся в кассу либо переводятся на счет организации.
• У работника нет финансовой возможности вернуть долг немедленно. Поэтому он подает на имя руководителя заявление на удержание неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы. В соответствии с нормами стат. 137 ТК вынести решение об удержании долга компания может в течение 1 месяца с окончания срока, отведенного для возврата.
• Если прошло больше 1 месяца или сотрудник не дает своего согласия на удержание средств, работодатель вправе обратиться в судебный орган для принудительного взыскания денег. В таком случае решение об удержании может вынести только суд.

Требуется ли получать у работника согласие на удержание подотчетных сумм? Да, этот момент соблюдать обязательно. Согласие может быть дано в виде подписи сотрудника на приказе на удержание или в форме отдельного заявления. Даже когда пропущен срок (1 месяц) подотчетник может написать такое заявление, а работодатель сделать удержание.

Образец заявления на удержания подотчетных сумм

Директору

ООО «Авеста»

Комаровой И.Ю.

от менеджера

Тихонова Н.В.

заявление

на удержание сумм, полученных подотчет

Прошу Вас осуществлять удержание подотчетной суммы, полученной мной 19.02.2020 г. по авансовому отчету № 5 от 19.02.2020 г., в сумме 12000 (Двенадцать тысяч) руб. из моей заработной платы, начиная с марта 2020 г., в размере 4000 (Четыре тысячи) руб. ежемесячно.

02.03.2020 г.                    Тихонова

Образец приказа на удержание подотчетных сумм

ООО «Авеста» ИНН 6164084520 КПП 616401001 г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 85 оф. 2

ПРИКАЗ № 25

16.03.2020 г.                                                                                                                        г. Ростов-на-Дону

Об удержании из заработной платы

В связи с отсутствием подтверждающих расходы документов по авансовому отчету № 5 от 19.02.2020 г. и невозвратом выданной подотчетной суммы размером в 12000 (Двенадцать тысяч) руб.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Удерживать из заработной платы менеджера Тихоновой Н.В., начиная с марта 2020 г., подотчетную сумму в размере 4000 (Четыре тысячи) руб. ежемесячно.
2. Ознакомить с приказом менеджера Тихонову Н.В.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Авесты» Иванову М.А.

Основание: заявление Тихоновой Н.В. на удержание сумм, полученных подотчет, от 02.03.2020 г.

Генеральный директор ООО «Авеста»            Комарова         /Комарова И.Ю./

Какие бывают виды удержаний из заработной платы?

Все изъятия из доходов сотрудника делятся на 4 группы: обязательные, необязательные, добровольные и индивидуальные.

Существует специальная очередь для удержаний, которые взыскиваются в следующем порядке:

1. алименты, компенсации вреда здоровью и по утере кормильца, возмещение ущерба, причиненного правонарушением;
2. компенсации морального вреда, вознаграждения авторам, выходные пособия, оплата по договору;
3. обязательные выплаты в бюджет;
4. остальные удержания (долги перед банками, штрафы за правонарушения, возмещение ущерба предприятию).

Правила оформления удержания

Оформление удержаний из зарплаты отличается в зависимости от волеизъявляющей стороны — по инициативе работодателя и по желанию работника.

Если удержание инициирует работодатель, заявление работника не требуется. Основанием становится исполнительный судебный лист или внутренний бухгалтерский документ, доказывающий избыточные выплаты. Однако в таком случае необходимо соблюдать ограничение в 20%.

Например, если заработная плата сотрудника составляет 20 тысяч рублей в месяц, бухгалтерия не вправе забирать у него больше 4 тысяч ежемесячно.

Но иногда предельная доля гораздо выше и может доходить до 50% и 70%. Такие большие суммы используются при взыскании алиментов, компенсаций по исполнительным судебным документам о вреде здоровью и возмещению ущерба. Уменьшение размера удержаний в таких случаях не предусматривается.

Ограничения по суммам и долям нет: работник вправе отказаться в чью-то пользу даже от 100% своего дохода. Необходимо указать получателя денег — пенсионный фонд, банк или другое лицо.

Работодатель не вправе отказываться проводить удержания. Чтобы остановить их, работник пишет соответствующее заявление.

Также допускается в первом заявлении указать период, в течение которого работодатель будет переводить деньги работника третьим лицам.