Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание

Основания для удержания алиментов с работника

Удерживать алименты с сотрудника можно на основании одного из следующих документов.

Прежде всего это соглашение, составленное и заверенное у нотариуса. Такое заявление на удержание, как правило, предоставляет сам работник. Заключение данного договора проводится в форме и порядке, установленном по закону. Если заявление на алименты и все сопутствующие документы будут составлены неправильно, оно может быть признано недействительным. Помимо этого, чтобы документ имел законную силу, нужно обязательно заверить его у нотариуса.

Удерживать алименты с сотрудника можно на основании исполнительного листа. В данном документе обязательно должны присутствовать реквизиты и прочие данные, утвержденные законодательством.

Основанием для удержания алиментов с работника может служить его письменное заявление на удержание, составленное самостоятельно. Подается добровольно. При его наличии не обязательно заключать соглашение у нотариуса и получать исполнительный лист.

В данном заявлении на удержание алиментов должен быть приведен ряд данных:

1. Доходы, из которых будет осуществляться удержание алиментов.
2. Размер данных выплат.
3. Порядок их проведения.
4. Реквизиты для получения денежных средств (нужно предварительно получить у родителя, с которым проживает ребенок).
5. Дата, с которой будет начато удержание алиментов.

Необходимо учитывать тот факт, что в случае отсутствия нотариально заверенного соглашения или соответствующего судебного постановления плательщик отчисляет алименты исключительно по своей доброй воле. В такой ситуации он может самовольно изменять размер выплат или же вовсе прекращать их путем подачи нового заявления.

Рассмотренные выше документы являются первичными учетными, законодательство не предусматривает особого порядка их учета и дальнейшего хранения. Однако крайне рекомендуется регистрировать исполнительные документы в отдельном журнале или же в журнале регистрации входящих документов. Если компанией будет утерян судебный приказ либо исполнительный лист, на нее может быть наложен штраф. Поэтому в организации должен быть сотрудник, ответственный за учет и хранение подобного рода документации.

Исполнительные листы разной очередности (алименты и кредит)

Если в бухгалтерию поступают исполнительные документы различной очередности, то при расчете удержаний также должен соблюдаться принцип пропорциональности и соблюдения предельного размера удержаний.

Сумма, с которой можно производить удержания, составляет:

В первую очередь необходимо произвести удержание алиментов:

Мнение эксперта
Давыдов Александр Юрьевич
Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Поскольку при одновременном взыскании по обоим исполнительным листам разной очередности не нарушен принцип максимального размера удержаний, требования по обязательствам могут быть удовлетворены в полном объеме.

При наличии исполнительного листа по алиментам, где предписывается удержание в размере 50% (при имеющейся задолженности, например) взыскания по другим исполнительным документам, где предусмотрена иная очередность, не представляется возможным.

Узнать, как получить оплату больничного уже после увольнения, вы можете в этой статье!

Удержания из зарплаты – очень неприятная вещь! Но вы можете разобраться с этим, если прочтете наш материал.

Важно! Если вы сами разбираете свой случай, связанный с размером выплат алиментов, то вам следует помнить, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Понимание основ закона полезно, но не гарантирует достижения результата.
• Возможность положительного исхода зависит от множества факторов.

В решении суда указан размер удержаний, следовательно, ровно столько и будет недосчитываться ежемесячно работник, на которого судом возложены обязательства.

Однако далеко не всё так просто. И зависит от некоторых обстоятельств, которые могут повлиять на размер удержаний. Как правило, это момент поступления исполнительного документа к работодателю должника, наличие предыдущей задолженности по алиментам, а также — кто предъявляет исполнительный документ.

Важно! Законодательством установлено, что к такому доходу относятся денежные средства, полученные работником после произведения налоговых отчислений. То есть, это чистый доход

Следовательно, рассчитывать на размер ежемесячных выплат необходимо с учётом вычета НДФЛ в размере 13%.

Бывает, что между выдачей исполнительного документа, который подлежит немедленному исполнению, и направлением его в бухгалтерию организации, где трудится родитель-должник, проходит совсем немного времени — до месяца. В этом случае задолженность у плательщика совсем небольшая.

А бывает, что судебное разбирательство продолжается длительное время, а долг растёт, поскольку законодательством установлено, что алиментные обязательства возникают с момента обращения в суд за содержанием на детей. И сколько бы ни длился суд, они уже существуют.

И чем дольше они не исполняются, тем больше растёт долг.

Судебный пристав перед тем, как направить исполнительный лист в бухгалтерию, рассчитывает размер долга и предлагает должнику погасить его добровольно. Что же касается требований, изложенных в исполнительном документе, то они формулируются в постановлении об обращении взыскания на доходы должника, которое судебный пристав направляет по месту его работы.

Это так называемые текущие платежи по алиментам, которые равняются размеру доли от заработка, установленному судом.

Но и образовавшийся долг гасить необходимо. Если должник добровольно этого не сделает, то пристав направляет в бухгалтерию второе постановление об обращении взыскания на доходы должника, в котором уже указывается иной размер удержаний — он может составлять до 70%.

Но, как правило, если задолженность небольшая, то размер таких удержаний составит 50%.

Важно! Такие удержания в счёт погашения задолженности производятся не со всей суммы чистого дохода работника, а с той, что остаётся после вычета текущих платежей. Таким образом, кроме текущих удержаний, работник недосчитается ещё части зп, которая будет направляться на погашение долга

Если долг небольшой, то он будет погашен за два-три месяца, и удержания будут производиться только по исполнительному документу — ровно в установленных судом долях от заработка

Таким образом, кроме текущих удержаний, работник недосчитается ещё части зп, которая будет направляться на погашение долга. Если долг небольшой, то он будет погашен за два-три месяца, и удержания будут производиться только по исполнительному документу — ровно в установленных судом долях от заработка

А если исполнительный документ предъявлен в бухгалтерию не судебным приставом, а самим взыскателем?

Статья 9 ФЗ «Об исполнительном производстве» предусматривает возможность предъявления документа непосредственно взыскателем и обязанность для организации, где трудится родитель-должник, исполнять требования по удержанию денег.

Важно!В этом случае будут осуществляться только текущие платежи. И невозможно будет взыскать задолженность по алиментам, если таковая будет

Потому что расчёт задолженности и предъявление требований к её погашению может производить только судебный пристав.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права

Член ассоциации юристов.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите в форме ниже.

Если бывший супруг по каким-либо причинам не выплачивает алименты, которые ему были определены судом, или они установлены добровольным соглашением об их уплате, то по закону долг можно с него удержать по особым правилам.

Об этом свидетельствует статья 113 Семейного кодекса РФ. Как же можно удержать задолженность по выплатам на детей?

Виды выплат с заработной платы работников, являющиеся обязательными

• НДФЛ;
• отчисления в ПФ;
• оплата полиса ОМС;
• взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

Средства взимает не организация, а самостоятельно взносит сотрудник, но с помощью бухгалтеров. Однако, помимо перечисленных отчислений, существуют категории обязательных выплат:

1. По судебным актам, поступивших в организацию, где трудится работник.
2. По инициативе работодателя, например, в случае порчи имущества, стоимость которого возмещается работником.

Также уместно объяснить очередность оплат, если поступило несколько исполнительных листов. Наниматель или ответственное лицо взыскивают доход сотрудника в следующем порядке:

• алименты, а также выплаты, связанные с физическим, материальным ущербом или возникшие, как результат преступления;
• авторские гонорары;
• взыскания в фонды бюджетного и внебюджетного типа;
• погашение кредитов, задолженностей по гражданско-правовым делам.

Если размера з/п не хватает, в приоритете будет исполнительный лист из 1 пункта, а выплаты по следующему документу осуществляются после полного погашения долга, например, в связи с нанесением ущерба здоровью.

Виды исполнительных актов

Взыскание с зарплаты, осуществляется по предъявлении ИЛ по месту работы. Бумага высылается компании с целью выполнения долговых обязательств.

Однако на предприятие, где трудится должник, могут прийти другие документы, по которым также удерживается часть суммы:

1. Судебный приказ. Вид документа, являющийся решением приказного производства. Истец через суд получает данный акт, представив коллегии неоспоримые доказательства факта задолженности и уклонения от выплат, для удовлетворения требований.
2. Соглашение по оплате алиментов, нотариально заверенное. Нечасто встречаемый документ, так как его происхождение – добровольное согласие супружеской пары, что подкреплено двумя подписями. В этом случае проще попросить работодателя, о ежемесячном отчислении в пользу ребенка, нежели ждать пока бывшая жена обратится в суд для принудительной выплаты.
3. Постановление судебного пристава, как исполнительного лица.
4. Удостоверение специальной комиссии по трудовым разногласиям, выдаваемое потерпевшей стороне после рассмотрения дела в комиссии по трудовым спорам.

В качестве исполнительного листа могут быть акты других госорганов. Удержание с зарплаты осуществляется работодателем или лицом, ответственным за данный процесс в течение 3 суток со дня получения.

Максимальная сумма взыскания

Согласно ст. 138 ТК, удержание по исполнительному листу процента с з/п строго лимитировано – 20%, 50% и 70%.

1. В п. 4 ст. 15 Федерального закона № 255 минимальное взыскание в размере 20% накладывается на сотрудника работодателем, после выявления факта нанесения ущерба организации, неправильно рассчитанной и выплаченной зарплаты и т. д.
2. В ст. 66 ФЗ № 119 на должника налагается регулярное взыскание в размере 50% за административные правонарушения, по постановлениям судебных приставов, а также в связи с добровольным соглашением на оплату алиментов, заверенное у нотариуса. Данный вид взысканий самый распространенный.
3. Наконец, максимальный размер ежемесячного взноса может достигнуть 70% в тех случаях, когда должник уклонялся от выплаты алиментов, при нанесении вреда здоровью на сумму, установленную лицами, потерявших кормильца, а также причинению ущерба вследствие правонарушения.

В то же время существуют категории доходов, с которых удержание запрещено. Например, с оплаты за амортизацию имущества (автомобиль, оборудование и т. д.), принадлежащего должнику. С полным списком категорий можно ознакомиться а ст. 101 ФЗ № 229.

Заключение

Ответим на вопрос, что делать и сколько отчислять денег из заработной платы, если пришел ИЛ.

Человек с неофициальным окладом 50 тыс. рублей задолжал по алиментам на одного ребенка.

В организацию приходит бумага, обязывающая в 3-дневный срок осуществить взыскание в виде установленной законом сумме. Наниматель или бухгалтер компании делает расчеты:

1. Из общей суммы начисленной зарплаты отнимаем НДФЛ в размере 13% — то есть, 50 000 – 6 500.
2. Из полученной «чистой» зарплаты 43 500 рублей удерживаем 25% (размер алиментов), которые составят 10 875 рублей.
3. Заключительным математическим действием определяем, сколько в этом месяце получит на руки данный сотрудник – от 43 500 отнимаем 10 875.
4. В итоге бухгалтерия выплачивает уклонисту сумму в размере 32 625 рублей.

Рассрочка платежа по исполнительному листу

Срок для добровольного исполнения исполнительного документа

Срок предъявления судебного приказа к исполнению

Время совершения исполнительных действий

Порядок взыскания из зарплаты работника

Возможность взыскания из зарплаты определена ст. 98 ФЗ-229.

Существует индивидуальный порядок удержания:

1. Когда в расчетный отдел компании поступает исполнительный документ, его обязательно нужно зарегистрировать в специальном журнале.
2. Непосредственное удержание из заработной платы производится после вычета налога с доходов.
3. Работодатель обязан ежемесячно удерживать с сотрудника-должника до момента полного погашения задолженности либо его увольнения.
4. Необходимо начинать взыскание с даты получения исполнительного листа. Если это происходит после выплаты заработной платы, положенная сумма будет удержана в следующем месяце.
5. Ежемесячное перечисление удержанной суммы получателю. Перевод необходимо осуществлять сразу после выплаты заработной платы.
6. После полного погашения задолженности либо при увольнении сотрудника-должника, работодатель направляет исполнительный лист назад приставу. К нему необходимо приложить расчет об удержанных и перечисленных получателю суммах.

Сколько удерживают — максимальный размер

 Ст. 138 ТК РФ  и ст. 99 ФЗ-229 устанавливают ограничения относительно размера удержаний из заработной платы.

Максимально из зарплаты можно удержать:

1. Половину заработной платы за месяц – самый большой размер при наличии одного или нескольких исполнительных листов;
2. 70 процентов — если требуется взыскать:

• алименты на несовершеннолетних граждан;
• суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью или по причине смерти кормильца;
• ущерб после преступления.

Больше установленного законом процента в месяц работодатель взыскать не имеет права.

Какой процент взыскивается, если у работника есть дети?

Закон об исполнительном производстве устанавливает самую большую сумму удержания из зарплаты — 50%, Трудовой кодекс РФ вносит коррективы по некоторым категориям граждан:

• с родителей, дети которых обучаются в ВУЗе на платной основе, можно удерживать не больше 30% от зарплаты;
• с родителя одиночки в месяц нельзя взыскать больше 25%.

До или после НДФЛ

При этом требуется учесть положенные льготы.

К примеру, право на предоставление стандартного налогового вычета.

Алгоритм действий здесь следующий:

1. Начисляется положенная сумма заработной платы за месяц сотруднику-должнику.
2. Определяется наличие льготы по НДФЛ, удерживается положенный налог.
3. Из полученной суммы взыскивается положенный размер удержания по листу.

Пример

Исходные данные:

Зарплата работнику предприятия начислена в сумме 15000.

Он имеет ребенка и писал заявление на предоставления вычета на него в размере 1400.

Чтобы рассчитать сумму, с которой будут удерживаться проценты по исполнительным листам, нужно провести вычисления.

Расчет:

• 15000 – 1400 = 13600 – налогооблагаемая база;
• 13600 * 13% = 1768 – НДФЛ;
• 15000 – 1768 = 13232 – сумма, с которой выполняются удержания по исполнительным листам.

По нескольким документам

Часть 1 ст. 111 закона № 229 от 02.10.2007  «Об исполнительном производстве» определяет очередность удержания из зарплаты по нескольким исполнительным листкам:

Согласно этому нормативному акту удержания по нескольким исполнительным документам производятся именно в такой очередности.

По п. 3 нормативного акта, когда взысканная сумма не покрывает требования в полном объеме, удовлетворить их необходимо пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме.

Как снизить размер удержаний

Фактический размер удержаний определяется судом, рассматривающим вопрос взыскания кредитного долга. Он должен быть указан в исполнительном документе. Стандартно в счет погашения кредитного долга из зарплаты удерживается 50%. Процент автоматически уменьшается при наличии алиментных и других обязательств, поскольку он в любом случае не может быть более 70%, а только на алименты уходит минимум 25%. Снизить размер удержания помогают и другие обстоятельства. Они указаны в законе и действуют непосредственно либо определяются судом и становятся основаниями для уменьшения размера удержания из зарплаты и иных источников доходов.

Одним из серьезных оснований для снижения процента удержания из зарплаты, причем прямо предусмотренным в законе, является наличие несовершеннолетних детей.

Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы, если есть дети, в счет кредитного долга – определяется двумя обстоятельствами:

1. Наличие на иждивении детей и их количество было учтено судом при рассмотрении вопроса о взыскании кредитного долга, либо должник обратился по этому поводу специально. Здесь среди возможных вариантов предельный размер взыскания из зарплаты не будет превышать:

• 25-30% – при наличии 1-2 и более несовершеннолетних детей;
• не более 30% – при обучении ребенка в ВУЗе на коммерческой основе;
• не более 20-25% – для вдов (вдовцов) в одиночку воспитывающих несовершеннолетних детей.

1. Должник специально создает условия для того, чтобы размер удержаний был на законных основаниях снижен. Наиболее популярный вариант, особенно при наличии нескольких несовершеннолетних детей, – попросить супруга (супругу) подать в суд на алименты. Этот способ доступен даже при сохранении брака. Развод не требуется, как впрочем и сам факт наличия брака. Цель – получить еще один исполнительный документ – на выплату (удержание) из зарплаты алиментов. Поскольку они в полном объеме погашаются приоритетно (в первую очередь), на погашение кредитного долга могут остаться «копейки», либо все допустимые 70% удержаний «уйдут» в счет алиментов, а фактически – останутся в семье.

Установленные законом и судом ограничения на размер удержаний из зарплаты не применяются к случаям, когда сам должник направляет работодателю заявление об увеличении этого размера сверх допустимых лимитов. Такое возможно, но, как правило, практикуется, если заработная плата позволяет и (или) есть желание быстро рассчитаться с кредитным долгом. Заявление составляется в письменной форме, должно носить добровольный характер и обязательно для исполнения работодателем.

Направление исполнительного листа

Исполнительный лист – документ, переданный судебному приставу (исполнителю), который направляется им для производства удержаний по месту официального трудоустройства человека, признанного должником.

К таким бумагам могут относиться:

• документы, выданные судебными инстанциями на основе принятых решений;
• приказы судов;
• соглашения о выплате алиментов (заверенные у нотариуса);
• бумаги, выданные комиссиями по трудовым спорам;
• акты контролирующих органов, уполномоченных осуществлять взыскания с банковских счетов, в случае, если на этих счетах нет или недостаточно средств;
• исполнительные постановления судебных приставов;
• соглашение о взыскании средств во внесудебном порядке по договору залога (с исполнительной подписью нотариуса);
• другие документы, предусмотренные законом.

СПРАВКА! Наиболее часто в отдел бухгалтерии организаций поступают исполнительные листы, алиментные соглашения, приставские постановления. Должен быть предъявлен подлинник документа или выданный той же инстанцией дубликат.