Увольнение в порядке перевода

Преимущества и недостатки увольнения в порядке перевода

Среди преимуществ можно выделить гарантированное трудоустройство и отсутствие трёх месячного испытательного периода. Работодатель же экономит на выходном пособии, если сотрудник попадал под сокращение.

Из недостатков — невозможность забрать свое заявление обратно. Если работник передумал уходить, то этот вопрос придется решать с руководителем в частной беседе. Если работодатель отказал, то придется увольняться.

Важно отметить, что на новом месте отработанные месяцы за год не засчитываются для отпуска. Сотрудник должен отработать минимум полгода

Исключение предоставляется уходящим в отпуск по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим малыша младше трёх месяцев.

Увольнения в порядке перевода имеет ряд преимуществ перед увольнением по собственному желанию

Основной порядок действий при увольнении в порядке перевода такой же, как и для всех категорий работников, в том числе и тех, кто находится на испытательном сроке. Но есть некоторые негативные нюансы для молодых специалистов и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или уходу за маленьким ребёнком.

Для «декретниц» подобное увольнение часто возникает при ликвидации организации. За ней сохраняется рабочее место, а вот размер пособия будет соответствовать минимальному, поскольку на новом месте «работы» не было никаких начислений заработной платы. Потеря в деньгах работодателями не компенсируется. С другой стороны, при сокращении пособие придётся оформлять у государства напрямую через органы социальной защиты, и размер выплат будет таким же. Если женщина согласна, то увольнение в порядке перевода оформляется также как и для обычного работника.

Для молодых специалистов переход возможен, если обещана та же должность или немного иная, но полностью соответствующая полученной специальности. В то же время возможна утеря самого статуса молодого специалиста, которая ведёт к потере прилагаемых бонусов от государства. Статус сохраняется только в том случае, если перевод осуществлен по медицинским показаниям, связанным со здоровьем, или игнорированием текущим работодателем взятых обязательств.

Видео: увольнение в порядке перевода

Всегда ли стоит соглашаться на перевод? Здесь важно понимать причину предлагаемого увольнения. Если работник востребованный специалист и получает приглашение работать на более выгодных условиях, то это может способствовать карьерному росту и благосостоянию

Если предлагается перейти в другую организацию всем коллективом с теми же учредителями, то фактически никаких изменений существующих условий не будет. Открывать новую организацию каждые 3 года — это распространенная практика, дающая возможность пользоваться налоговыми льготами. Перевод к другому работодателю вследствие сокращения штата или ликвидации организации не всегда хорошее предложение. С одной стороны, сохраняется рабочее место. С другой, это новый коллектив, с которым отношения могут и не сложиться, другая организация может иметь неудобное расположение, например, далеко добираться, и много других причин. Порой выгоднее получить выходное пособие вследствие сокращения и искать новую работу самостоятельно, не обязательно по той же должности.

Вопросы юристу.

Уведомление работодателя о переводе.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Получили от сотрудника заявление с просьбой уволить его с переводом к новому работодателю. К заявлению было приложено соответствующее письмо потенциального работодателя. Должны ли мы после оформления увольнения сотрудника направлять уведомление этому работодателю об увольнении сотрудника?

Да, должны. Несмотря на то, что закон не обязывает Вас это делать, после оформления увольнения сотрудника, Вам все же нужно направить новому работодателю сотрудника уведомление об этом.

Нужна ли отработка при увольнении переводом.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Получила заманчивое предложение о работе и хочу уволиться с переводом. Обяжет ли меня в таком случае работодатель отрабатывать 14 дней?

Здравствуйте! Сотрудник обязан предупредить руководство о предстоящем увольнении за 2 недели в случае, если оно производится по собственному желанию. При увольнении переводом такой обязанности у сотрудника нет. Однако, все условия, в том числе дата увольнения сотрудника согласовываются между сотрудником и его действующим работодателем.

Новый работодатель после увольнения переводом не принял на работу.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Руководство мне предложило перевод в партнерскую компанию, в связи с тем, что наш салон связи закрывался. Я дала согласие. Однако, после увольнения по новому месту работы меня не приняли. Новый работодатель мотивировал это тем, что он уже взял требуемое количество сотрудников и у него больше нет свободных мест. Как оказалось, он не давал своего письменного согласия на перевод. Что мне делать?

Здравствуйте! Да, действительно, если потенциальный работодатель не дал своего письменного согласия на перевод сотрудника, то увольнение последнего не порождает у него обязанности принять его к себе и заключить трудовой договор. При этом, Вы вправе потребовать в судебном порядке признать Ваше увольнение незаконным и восстановиться на прежнем месте работы.

Особенности оформления

Не все понимают нюансы перевода, как это правильно сделать, поэтому относятся настороженно. На самом деле, увольнение переводом предполагает одновременное расторжение и подписание нового контракта с разными работодателями.

Потребность в таком варианте оформления возникает в нескольких ситуациях, когда требуется обеспечить непрерывный стаж, однако должно быть соблюдено важное условие — с таким порядком действий должны быть согласны руководители текущего и нового места трудоустройства, а также самого работника. Схема осуществления операции по переводу сотрудника в другую организацию предполагает документальное доказательство того, что с приемом в штат должен быть согласен работодатель

Таким документом служит письменное приглашение от имени генерального директора. Работник, согласный с переходом на новое место, подписывает кадровые документы, чем подтверждает свое согласие. Если с уходом путем перевода не согласен текущий работодатель, переоформление происходит по стандартной схеме – с расторжением действующего контракта и подписанием нового

Схема осуществления операции по переводу сотрудника в другую организацию предполагает документальное доказательство того, что с приемом в штат должен быть согласен работодатель. Таким документом служит письменное приглашение от имени генерального директора. Работник, согласный с переходом на новое место, подписывает кадровые документы, чем подтверждает свое согласие. Если с уходом путем перевода не согласен текущий работодатель, переоформление происходит по стандартной схеме – с расторжением действующего контракта и подписанием нового.

Увольнение в связи с переводом выгодно наемному работнику, поскольку тот получает гарантированное место работы, без риска остаться безработным.

В действиях по переводу руководствуются положениями ст. 77 ТК РФ, поэтому в кадровых документах ссылаются на данную законодательную норму.

Когда работодатель против перевода сотрудника в другую организацию

Процесс перевода со сменой работодателя предполагает общее согласие трех сторон, однако часто действующее руководство противится уходу человека, не соглашаясь отпустить его по доброй воле.

В такой ситуации, сотрудник вначале увольняется, и лишь затем принимается в штат другой компании. Уход по инициативе работника подтверждается заявлением по собственному желанию.

Если принимающая сторона отказалась трудоустроить, нарушив договоренности, имеет смысл обратиться в судебную инстанцию. Представив доказательства о неисполнении обещаний новым работодателем, работник восстанавливается на прежнем месте или оформляется в новой компании по решению суда.

Отработка

Вопрос отработки решается сторонами действующего контракта по договоренности:

• человек отрабатывает необходимое для передачи дел время;
• уходит без отработки с согласия текущего работодателя;
• отрабатывает положенные по закону 2 недели.

Все зависит от конкретных обстоятельств увольнения в порядке перевода и позиции сторон действующего договора.

Запись в трудовой книжке.

Внося информацию в сведения о работе, необходимо сослаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и указать такую же формулировку, которая содержится в указанной норме. Запись в книжке должна содержать в том числе и сведения об основании для перевода, то есть то, как он производится– с согласия работника или по его просьбе.

Выдача заполненного документа, а также других рабочих документов сотрудника должна быть осуществлена в завершающий день его работы.

Внимание! Если по какой-либо причине сотрудника в последний день на работе не было, работодатель должен предупредить его о необходимости приехать за трудовой книжкой, или направить свое письменное согласие на ее почтовую пересылку.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Заявление.

Гражданин подает свое заявление в письменном виде.

Совет эксперта!

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Необходимо сразу подготовить два экземпляра заявления для того, чтобы руководитель или иной уполномоченный сотрудник, которому передается заявление, смогли поставить отметку о его получении. Такая отметка должна включать дату вручения документа, его фамилию и.о. и должность.

Составляется заявление в свободной (произвольной) форме, но должно содержать:

• Наименование организации — работодателя, должность, фамилия и.о. генерального директора, либо Ф.И.О. предпринимателя (ИП);
• Должность, фамилия и.о. гражданина (работника);
• Просьбу уволить переводом;
• Дату увольнения;
• Название нового (потенциального) места работы;
• Подпись с расшифровкой;
• Дата.

К этому документу следует приложить ходатайство от руководства по потенциальному (новому) месту работы.

Возможно будет интересно!
Обязанность работодателя возместить работнику не полученный им заработок.

Действия работодателя при переводе сотрудника

Алгоритм действий организации складывается из трех этапов.

Этап первый – согласование условий

После того как был получен запрос на перевод сотрудника, ответственное лицо с согласия работника может заключить с организацией-донором (далее ОД – организация-донор, ОР – организация-реципиент) и работником свободный трёхсторонний договор, где фиксируются все условия сделки.

Заметим, что закон не требует заключать подобное тройное соглашение, т.е. никаких штрафов за его отсутствие не предусмотрено. Но оно позволяет в случае недопонимания решать взаимные претензии в досудебном порядке. В частности, на страницах договора можно указать следующую информацию:

• должность сотрудника в ОД и ОР;
• кто компенсирует расходы на переезд сотрудника;
• количество дней, которое человек потом будет ещё отрабатывать по совместительству на старом месте или объём работ, который он обязуется выполнить для ОД уже в рамках договора ГПХ;
• можно сделать пометку о том, что работник располагает/не располагает коммерческой/банковской тайной и т.д.

Этап второй — оформление

Теперь, когда соглашение между сторонами составлено и подписано, необходимо разобраться, как оформить увольнение в порядке перевода. Для начала перечислим юридически значимые нюансы, вытекающие из норм ТК РФ и КоАП:

1. Если ОД дала согласие на приём работника, она не имеет права отказаться от его трудоустройства, поскольку такими действиями нарушаются права гражданина (за такой проступок, вводящий лицо в заблуждение и наносящий ему финансовый урон, предусмотрены штрафы).
2. Накопленные отгулы и право на очередной отпуск за работником на новом предприятии не сохраняются, поэтому сотруднику лучше «отгулять» свободные дни и уже потом переводиться. Либо старый работодатель должен ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
3. К слову, работодателям при переводе персонала запрещено в рамках трёхстороннего соглашения с работником договариваться о взаимной компенсации или переносе дней отпуска. Это ограничение вытекает из статьи 127 ТК РФ. Смысл в том, что перевод – это всё-таки увольнение, а при увольнении работодатель должен компенсировать деньгами все неиспользованные дни отпуска.
4. Молодого специалиста разрешается переводить только на те должности, которые соответствуют его профилю и образованию (на более высокие можно, ниже — нет).
5. При переводе сотрудник не обязан отрабатывать 14 дней, как это бывает при уходе по собственному желанию.

Но вернёмся к самой процедуре. После получения согласия на перевод со стороны работника оформляется приказ об увольнении по форме Т-8, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Одновременно с этим вносятся соответствующие данные в личную карточку работника – форму Т-2. В частности, там прописываем основание для увольнения и дату (раздел 11). В ней также должны расписаться сотрудник и кадровик/руководитель.

Кроме этого, при увольнении в порядке перевода в другую организацию составляется записка-расчёт, где отражаются все выплаты, назначенные бывшему сотруднику организации. В общем, данная процедура практически ничем не отличается от обычного увольнения. Расхождения возникают преимущественно в деталях (на этапе подготовки к ней и в самих формулировках – везде нужно ссылаться на пункт 5 части 1 ст. 77 ТК РФ).

Этап третий – запись в трудовой книжке

И на последнем шаге вносится запись в трудовую книжку. Она должна содержать следующую информацию:

• порядковый номер;
• дату записи;
• сведения (причину увольнения);
• подпись ответственного работника или руководителя;
• подпись самого работника, который увольняется;
• номер и дату приказа об увольнении.

Как и в случае с остальными документами, общий порядок внесения записи в трудовую книжку при переводе ничем не отличается от аналогичной процедуры при стандартном увольнении. Главное — не забыть указать в строке подробные сведения, из которых становится понятна причина увольнения (пункт 5 части 1 ст. 77 ТК РФ).

Разумеется, работодатель должен перечислить за работника, переводимого в другую организацию, все начисленные страховые взносы и НДФЛ. У его нового руководителя на этот счёт не возникает никаких обязательств до тех пор, пока он сам не выплатит первое вознаграждение.

Расчет и компенсация отпуска.

В последний день работы, руководство также обязано рассчитать сотрудника, выплатив ему всю полагающуюся зарплату, а также компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

При отсутствии сотрудника в этот день на своем рабочем месте, руководство обязано выдать ему полный расчет в день его обращения, либо на следующий день после этого.

Внимание! За задержку выплаты расчета работодатель несет ответственность, которая выражается в денежных процентах, начисляемых на сумму долга, исходя из общего количества дней просрочки.

Возможно будет интересно!
Как происходит увольнение гениального директора ООО по собственному желанию.

Пошаговая процедура увольнения переводом

Правильно оформленный порядок перевода через увольнение работника включает несколько этапов:

• Шаг 1. Составленное в произвольной форме на имя руководителя организации заявление либо письменно оформленное согласие на перевод;
• Шаг 2. Вынесение приказа (распоряжения) формы Т-8 с обязательным ознакомлением увольняемого работника под роспись;
• Шаг 3. Оформление записки-расчета с последующим начислением заработной платы и компенсации за неиспользованные работником дни отдыха;
• Шаг 4. Подготовка сотрудниками отдела кадров документов для оформления расторжения трудового договора, внесение сведений в личную карточку увольняемого (в карточке должна стоять личная подпись работника) и соответствующей записи в трудовую книжку;
• Шаг 5. Осуществление окончательного расчета с сотрудником в последний рабочий день и выдача на руки трудовой книжки.

Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Задержек по расчету и выдаче книжки быть не должно. В противном случае увольняемый вправе требовать выплаты неустойки в размере 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ. При этом неустойка взыскивается за каждый день просрочки.

Параллельно увольняемому работнику необходимо выдать справки форм 182-Н (для предъявления по месту требования с целью начисления социальных пособий), СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Помимо этого, в случае необходимости по письменному заявлению организация обязана в течение трех дней предоставить работнику иные виды справок.

Трудовое законодательство запрещает увольнение с последующим переводом к другому работодателю, а также перевод работника на другую должность у одного работодателя, если новая работа (другие условия труда) противопоказана ему по состоянию здоровья.

Посмотрите видео. Как правильно оформить перевод работника:

Основные понятия

Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.

К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.

В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.

Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.

К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.

Увольнение возможно при наличии:

• Персональное согласие от самого сотрудника
• Наличие сформированного письменного запроса с места будущей деятельности

В законодательстве РФ не указано подробной очередности действий со стороны работодателя при возникновении подобной ситуации.

Одновременно с этим необходимые аспекты изложены в 77 статье ТК РФ, на которую и нужно ссылаться в процессе увольнения с последующим трудоустройством.

К сведению — каждый из работодателей в такой ситуации не получает какой-либо выгоды, в отличии от граждан, причем российское законодательство в таком случае гарантирует защиту последним.

В частности речь идет о предоставлении гарантии последующего трудоустройства.

Законодательство

Трудовые правоотношения между работником и работодателем регулируются положениями ТК РФ. Бланки унифицированных учетных документов закреплены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Заполнение трудовых книжек происходит на основании постановления Минтруда от 10.10.2003 №69. Споры,  связанные с увольнением рассматриваются в рамках Гражданско-процессуального кодекса.

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения.

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Правовые последствия

В каждом юридическом действии есть положительные и отрицательные черты.

Обратите внимание! При переводе из одного предприятия на другое есть определенные плюсы:

• человек гарантировано получит работу;
• ему не предложат пройти испытательный срок.

Минусом в данном случае является отсутствие возможности забрать заявление.

Кроме того, на новом месте могут быть другие условия труда, например изменится продолжительность отпускного периода, или рабочий режим не будет соответствовать тому, к чему человек привык.

Трудовой договор заключается в течение первого месяца работы.

Следует отметить, что работодатель, по приглашению которого сотрудник перевелся на его предприятие, не имеет права отказать в подписании договора. Если это все же произошло, нужно защищать свои права в Прокуратуре или суде.

Так как речь идет об правонарушении административного характера, на руководство предприятия будет наложен штраф (должностным лицам – до 5 тысяч руб., ИП – до 50 тысяч руб.). В некоторых случаях может применяться другой вид админ. наказания – приостановление деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя.

К разрешению спорной ситуации в суде чаще всего приводит незаконный перевод (например, были нарушения в получении письменного согласия со стороны работника, или ошибки в порядке перевода допустил работодатель).

Пример

Руководитель предупредил сотрудников, что происходит процедура ликвидации компании, и им нужно написать заявление об уходе, а уже после перевестись в другую компанию. Но в итоге были приняты не все.

Когда люди соглашались на увольнение, они были уверены, что все будут трудоустроены. Так как нарушены гражданские и трудовые права, незаконно лишившиеся работы люди обратились в судебную инстанцию. Суд занял позицию истцов и обязал работодателя восстановить их в должности.

Если подобные неправомерные действия были предприняты впервые, нанимателю грозят штрафные санкции. Повторные нарушения приведут к тому, что он будет дисквалифицирован.

Расчет стажа работы по трудовой книжке.

Этап 2Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Согласно ст. 841 ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма № Т-8а).

Шаг 1Составляем проект приказа

В тексте приказа об увольнении нужно указать основание увольнения в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью. Кроме того, приказ должен содержать ссылки на документы, послужившие основанием для прекращения трудовых отношений.

В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» формы № Т-8 производится запись следующего содержания: «перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» делается ссылка на документы, послужившие основанием для прекращения трудового договора, например заявление работника об увольнении, письмо-приглашение на работу другого работодателя.

Шаг 2Подписываем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3Регистрируем приказ

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), имеющий длительный срок хранения, необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4Знакомим работника с приказом под роспись

Обратите внимание! По требованию работника вы обязаны выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа в день увольнения

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч. 2 ст. 841 ТК РФ).

Шаг 5Знакомим заинтересованных работников с приказом под роспись

С приказом об увольнении работника должны быть ознакомлены все заинтересованные должностные лица, например руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, его непосредственный руководитель и др.

Однако унифицированная форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) не содержит других виз ознакомления, кроме строки, предназначенной для ознакомления с приказом работника, который увольняется. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц.

Обратите внимание! Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается

Вариант 1. Внести дополнительный реквизит «Виза ознакомления» в унифицированную форму приказа.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Вариант 2. Приложить к приказу об увольнении лист ознакомления заинтересованных должностных лиц с приказом.

Вариант 3. Оформить ознакомление заинтересованных должностных лиц с приказом в специальном журнале.

Так как нормативно установленной формы данного документа нет, то работодатель вправе самостоятельно разрабатывать Журнал ознакомления работников с приказами по личному составу.

Шаг 6Направляем приказ в дело

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) — это приказ по личному составу со сроком хранения 75 лет, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности и от приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет. О направлении приказа об увольнении в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Законодательная основа

Перевод сотрудника на работу в другую организацию по его просьбе либо по инициативе работодателя при наличии письменного согласия самого работника предусмотрен статьей 72.1 Трудового кодекса РФ.

Реализация этой нормы допускает два варианта развития событий:

• первый предполагает прекращение трудовых отношений с одним работодателем и согласование перевода с другим. На практике оба работодателя предварительно согласовывают возможность перевода сотрудника от одного к другому через процедуру увольнения. Если условия устраивают обе стороны, остается только документально оформить перевод. При этом инициатива исходит непосредственно от работника, желающего трудоустроиться в другую организацию;
• второй вариант предусматривает возможность трудоустройства сотрудников по инициативе их работодателя. К примеру, если в организации грядет масштабное сокращение рабочих мест, а работодатель таким образом пытается сэкономить на выплате выходного пособия, или перевод обусловлен ликвидацией работодателя с последующей регистрацией новой организации, куда можно трудоустроить старых сотрудников.

Внимание! Увольнение с последующим переводом в другую организацию осуществляется только с письменного согласия работника. Если же перевод осуществляется в рамках структуры одного работодателя, минуя процедуру расторжения трудового договора, согласие работника необязательно (например, в исключительных случаях, когда существует угроза жизни или нормальным условиям жизни населения либо во время простоя одного из подразделений)

Если же перевод осуществляется в рамках структуры одного работодателя, минуя процедуру расторжения трудового договора, согласие работника необязательно (например, в исключительных случаях, когда существует угроза жизни или нормальным условиям жизни населения либо во время простоя одного из подразделений).

Особенности увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.

Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить. Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством. В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.

Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.

Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.

Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.

Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию