Как оформить увольнение за прогул? статья 81 тк рф

Процедура увольнения

Для расторжения, ранее подписанного договора между работником и работодателем, следует осуществить ряд последовательных действий:

Действие	Описание
Документальное фиксирование прогула	Составление акта о прогуле с использованием имеющихся видеозаписей и докладных. После отправляется письмо прогульщику, извещающее о составлении подобного документа. Работодатель должен соблюдать последовательный порядок регистрации документов.
Проверка работника на принадлежность его к социально-защищенным категориям людей	Работодатель не имеет права прекращать отношения с дамами, находящимися в положении. Исключительными случаями являются: ликвидация предприятия, закрытие индивидуального предпринимательства.
Написание объяснительной прогульщиком	В течении пары суток виновник должен предоставить начальству письменное объяснение совершенного прогула. Если этого не происходит, то начальник или иной сотрудник должен составить документ об отказе объяснять причину совершенного проступка. Соответствующий акт регистрируется в специальном журнале. Отсутствие объяснений совершенного деяния не является препятствием для применения определенных мер наказания.
Учет всех обстоятельств, которые могли способствовать совершению прогула	Работодатель должен внимательно изучить все детали дела. При отсутствии уважительных причин он имеет право наложить на человека дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение.
Написание приказа об увольнении	В нем указывается причина такого принятия решения и ссылка на статью 81 пункт 6 часть 1 ТК РФ. Она говорит о правомерности действий работодателя.
Регистрация документа	Распоряжение о прекращении трудовых отношений регистрируется в специальном журнале регистрации приказов.
Доведение до работника информации о составлении соответствующего приказа	В документе прогульщик должен поставить свою подпись. В случае отказа подписывать составленный приказ, заполняются составляется соответствующий акт об отказе.
Занесение информации в личную карту работника и трудовую книжку	В них указывается причина увольнения человека. Она основывается на пункте 6 статьи 81 ТК РФ.
Выплата расчета	В последний рабочий день сотрудника выплачивается его заработная плата и компенсация за остатки отпуска. Также в этот день выдается работнику его трудовая книжка. Перед ее получением, прогульщик обязан поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек. В случае, если работник отсутствует в последний день своей работы, то сотрудник отдела кадров обязан направить человеку письмо о необходимости появиться на месте прежней работы за своей трудовой или дать согласие на пересылку ее почтой.
Подтверждение факта выдачи документа на руки	Работник должен поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книг. Этим действием он подтверждает получение книжки.

Внимание

Любое несоответствие при увольнении работника за прогул законам РФ, выражающееся в неверном оформлении документации или несоблюдении этапов расторжения трудового договора, станет основанием для признания увольнения неправомерным действием.

Порядок увольнения за прогулы по ТК РФ

Если по итогам рассмотрения причины прогулов руководство пришло к мнению, что правильнее всего уволить сотрудника по «нехорошей» статье, то сделать нужно следующее:

1. В случае отсутствия объяснительной или отказа от ее написания, составить соответствующий акт с подписями двух свидетелей.
2. Вне зависимости от наличия письменных объяснений, если причина признана неуважительной, нужно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения (по форме Т-8).
3. Ознакомить с его содержанием самого сотрудника (под подпись) или составить акт о его отказе.
4. В день расчета выдать все причитающиеся суммы (зарплату, компенсацию и все виды задолженностей, если таковые есть).
5. Заполнить личную карточку работника и выдать ему трудовую книжку с записью об обстоятельствах расставания.

Если человек ушел с работы и более на предприятии не появлялся, то общаться с ним нужно с помощью заказных писем с уведомлением. Из-за этого процесс может затянуться на несколько месяцев, но без подтверждения, что руководитель пытался связаться с подчиненным, увольнять запрещено. Работник может подать в суд и восстановиться с правом получения среднего заработка за весь период.

Как правильно документально оформить факт прогула?

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул. Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного назначения дисциплинарного взыскания. То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций. Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

• Данные руководителя, который составил документ;
• Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
• Дата невыхода на смену;
• Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
• Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
• Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия. Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Проверка информации по факту нарушения

Перед составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению. Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы. Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.

Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину. То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом. В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время.

Нередкими бывают и ситуации, когда работник отказывается давать обоснования или называть причины неявки. В таком случае необходимо документально зафиксировать его отказ, составив отдельный акт. Либо же, если нормами предприятия предусмотрен другой документ для этих целей, можно использовать бумагу другого формата составления.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения. В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.

В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

• Замечание;
• Выговор;
• Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения. Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.

Образец приказа за прогулы без увольнения скачать в формате .doc

Правомерность увольнения

Процедура расторжения трудового соглашения между сторонами по статье за прогул является более сложной для руководителя организации в плане оформления необходимых документов:

составление акта об отсутствии на рабочем месте;

Образец акта о дисциплинарном проступке

• выяснение причин неявки на работу;
• в случае отказа от написания объяснительной – составление акта об отказе;

Образец акта об отказе писать объяснительную

• оформление докладной записки;
• передача вышестоящему руководству всех документов для ознакомления;
• издание приказа;
• внесение записи в трудовую.

Кроме этого, при составлении всех документов ответственное лицо должно соблюсти сроки, предусмотренные действующим законодательством. В противоположном случае работник в судебном порядке сможет оспорить увольнение и потребовать выплату компенсации.

В такой ситуации сам работодатель может предложить человеку расторгнуть трудовые отношения по своей воле. В случае согласия, увольнение осуществляется по стандартной процедуре с соблюдением всех сроков. Чаще всего руководители организации позволяют уйти сотрудникам в день подачи заявления без двухнедельной отработки.

Читайте по теме: Задержка выплаты расчета при увольнении по собственному желанию

Читайте по теме: Пошаговая процедура увольнения за пьянку на рабочем месте

Читайте по теме: Доказательства принуждения к увольнению по собственному желанию

Однако, бывают случаи, когда граждане не выходят на работу продолжительный срок, в связи с чем работодатель принимает решение расторгнуть с ним трудовое соглашение. При этом, ответственное лицо производит фиксацию каждого дня отсутствия на рабочем месте путем составления соответствующих актов, а на домашний адрес высылаются письма с просьбой об объяснении причины невыхода на работу, которые остаются без ответа.

Важно знать! Без наличия письменной объяснительной от сотрудника о причинах не появления на рабочем месте, процедура расторжения договора трудоустройства не проводится.

После чего работник по средствам заказного письма отправляет работодателю заявление об уходе, составленное в соответствии со всеми нормами действующего законодательства, и, проигнорировав двухнедельную отработку, приходит за получением всех необходимых документов. В такой ситуации ответственное лицо обязано прекратить сотрудничество с человеком по его инициативе (по стандартной процедуре), а также выдать все необходимые документы. В противоположном случае работник может подать на работодателя в суд за несвоевременную выдачу документов, даже несмотря на большое количество прогулов без объективной причины.

Важно знать! В день появления человека в организации для подачи заявления о расторжении договора трудоустройства, ответственное лицо может потребовать от сотрудника написать объяснительную, которая позволит провести процедуру увольнения по статье. Однако, провинившийся человек может составлять ее в течение двух недель, которые могут идти параллельно со сроком двухнедельной отработки

По истечении периода предупреждения работодатель обязан провести полный расчет с человеком. Данное правило регламентировано статьей 80 ТК РФ. В противоположном случае руководитель организации будет привлечен к ответственности.

Если человек длительный период времени не появляется на рабочем месте без объективной причины, то руководитель организации может расторгнуть с ним трудовое соглашение по статье, но для этого необходимо наличие объяснительной. При этом, сам сотрудник может опередить работодателя и воспользоваться правом на уход по собственной инициативе. В такой ситуации невыдача документов и несвоевременный расчет, позволит сотруднику подать на руководителя организации в суд, который чаще всего принимает сторону работника.

Как приказ об увольнении за прогул составляется

Чтобы действия работодателя полностью отвечали требованиям трудового законодательства, важно при вынесении приказа соблюсти сроки и правильно указать дату. Приказ об увольнении работника за прогулы выносится только после сбора и оформления всех обязательных документов

Важно! При этом необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• документ оформляется исключительно в отношении одного работника;
• при вынесении распоряжения необходимо использовать унифицированную форму Т8 (разрешается вносить дополнительные формулировки в разъяснительной части приказа);
• приказ обязательно подписывается руководителем работодателя, после чего вносится соответствующая запись в журнал регистрации.

Структура документа должна включать:

• наименование организации;
• номер документа, присвоенный в соответствии с произведенной в журнале регистрации записью;
• дату вынесения;
• наименование вида документа (приказ или распоряжение);
• дату и место принятия решения о расторжении договора;
• причину прекращения трудовых правоотношений с указанием статьи трудового кодекса;
• данные руководителя и его личную подпись;
• данные увольняемого работника;
• отметку об ознакомлении работника (его подпись и дата).

Как оформить увольнение за прогул?

Увольнение по рассматриваемому основанию должно производится в строгом соответствии с требованиями закона. В противном случае работник может быть восстановлен на службе решением суда.

В первую очередь, необходимо зафиксировать факт того, что трудящийся не явился на работу. Порядка фиксации данного факта ТК РФ не содержит. На практике, составляется письменный акт о том, что служащий не явился на службу. Требований к его содержанию законом не предусмотрено, однако, исходя из сложившейся практики, он должен содержать:

• информацию о служащем, допустившем проступок (Ф.И.О., должность);
• точное время отсутствия на службе (например, с 12.00 до 17.39, 12.05.2017);
• время составления документа;
• данные о свидетелях, которые могут подтвердить факт отсутствия трудящегося на службе. Это могут быть и сотрудники фирмы, и иные лица, которые в период отсутствия работника находились в организации и видели, что служащий не явился. Рекомендуется привлекать не менее трех свидетелей.

Следующий этап – затребование объяснений от служащего, который допустил проступок. В объяснениях он отражает причины не явки или опоздания, уважительность которых в дальнейшем оценивает работодатель. Документ заполняется в произвольной форме.

Получение объяснений, либо составление акта об отказе представить их. Приказ об увольнении

Если причины отсутствия, указанные в объяснениях трудящегося, будут признаны уважительными, сотрудника уволить нельзя, поскольку отсутствие на работе в этом случае не может считаться прогулом. В случае, когда уважительных причин нет, то объяснения становятся доказательством совершения проступка.

Если объяснения не представлены в течение 2 дней, должен быть составлен акт о об этом (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). После составления акта возможно вынесение приказа о применении взыскания, который одновременно является приказом об увольнении. Приказ может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ может быть издан:

1. До истечения месяца с момента обнаружения прогула. Этот срок увеличивается на время болезни или отпуска сотрудника, которые в него не включаются. Днем обнаружения прогула является дата, когда работодатель узнал о проступке.
2. В течение полугода с момента совершения дисциплинарного взыскания в виде прогула.

***

Таким образом, по общему правилу, датой увольнения за прогул является трудовой день, предшествующий дисциплинарному проступку. При длящемся прогуле уволить сотрудника можно после его выхода на службу (днем выхода). Если сотрудник не вышел на работу при длительном прогуле, действует общее правило.

Общие понятия

Для нанимателей и сотрудников понятие «прогул» имеет разное значение. Многие работодатели считают прогулом опоздания или отказ сотрудника работать внеурочно. Сами же работники понимают под прогулом, необоснованный пропуск рабочего дня.

Правовую оценку невыхода на работу дает Постановление Верховного суда № 2 от 17.02.2004. на основании ст. 81 ТК РФ. Исходя из данного нормативного акта, прогулом считается:

• нахождение вне пределов рабочего места больше 4 часов в течение одного трудового дня, если на то не имеется оснований;
• отсутствие на работе весь день;
• самовольное оставление работы;
• использование выходных дней без предупреждения начальства;
• произвольный уход в отпуск.

Причины прогула

Основным спорным моментом при увольнении работника за прогул является обоснованность такого проступка. В законодательстве отсутствует список оснований для непосещения работы, решение о наличии факта прогула принимается руководителем.

В случаях разрешения спора о правомерности освобождения от должности по ч. 4 ст

81 ТК в судебной инстанции, председательствующий судья должен принимать во внимание следующие моменты:

• отношение сотрудника к работе;
• последствия неявки;
• тяжесть проступка.

Исходя из практики, к уважительным обстоятельствам пропуска работы судьи относят:

• участие в судебном процессе;
• болезнь (если подтверждена справками);
• болезнь или смерть родственника;
• отпуск без содержания в соответствии с ТК;
• истечение срока двухнедельной отработки после подачи заявления об уходе;
• плохое самочувствие ребенка (подтвержденное справкой);
• аварийный ремонт в жилище работника (при предоставлении подтверждения из ТСЖ);
• задержка оплаты больше 15 дней (ст. 142 ТК РФ);
• отбывание трудящимся наказания в соответствии с КоАП РФ (административный арест).

В случае возникновения споров об обоснованности освобождения от должности, бремя доказывания прогула ложится на руководство.

Отсутствие на рабочем месте

Основным условием для фиксирования прогула является невыход человека на рабочее место. Однако для определения такого места для начала следует обратиться к локальной документации предприятия. Распределение мест работы для каждого сотрудника может содержать:

• коллективный договор;
• трудовое соглашение с трудящимся;
• должностная инструкция;
• регламенты, приказы.

При отсутствии в документации организации четкого обозначения трудового места, необходимо руководствоваться абзацем 6 ст. 209 ТК РФ. Под рабочим местом понимается территория, на которой обязан находится трудящийся, и куда ему необходимо прибыть для исполнения трудовых функций. Таким образом, местом работы считается вся территория предприятия.

Время прогула

Законодательство предоставляет руководителю право на увольнение прогульщика, в случае невыхода в течение рабочего дня, а также при отсутствии последнего на месте больше четырех часов. Таким образом, отсутствие сотрудника менее или ровно четыре часа не считается прогулом. Последствие этого проступка – дисциплинарное взыскание.

Спорным остается вопрос о включении в период отсутствия, времени обеденного перерыва.

С одной стороны ст. 106 и 107 ТК РФ определяют понятие и виды времени отдыха – периода, когда сотрудник свободен от выполнения работы, а также ст. 108 ТК, включающая в данный период перерыв на питание.

С другой стороны, трудовой день не определяется как время до обеденного перерыва и после него. Соответственно обед не может прерывать срок, установленный ст. 81 ТК РФ.

Трудовым законодательством разрешается суммировать все временные отрезки, в которые сотрудника не было на месте. Однако данные периоды должны учитываться только в пределах одного дня (рабочей смены) исходя из графика.

Оформление трудовой книжки

Итоговый этап увольнения – внесение информации в основной документ трудящегося – трудовую книжку. Увольнение по причине невыхода на работу регламентировано статьей 81 ТК РФ. Сведения в трудовую переносятся из приказного документа.

Алгоритм заполнения трудовой книжки:

1. Реквизиты приказа – должны отражаться в графе: «Наименование, и дата документа».
2. Номер записи (строки не пропускаются).
3. Дата внесения сведений – должна соответствовать дате составления приказа и увольнения.
4. Запись об увольнении с указанием причин (п. «а» ч. 6 статья 81 ТК РФ).
5. Сведения об ответственном лице.
6. Печать организации.

Сведения в трудовую вписываются в соответствии с формулировкой указанной в ТК.

Трудовая книжка выдается уволенному в день увольнения. Факт выдачи отражается в книге учета трудовых документов с подписью уволенного. Если работник не желает забирать трудовую, начальник кадрового отдела составляет соответствующий акт. При отсутствии увольняемого, наниматель отсылает на адрес уволенного уведомление о необходимости забрать документ либо дать согласие о пересылке его почтой.

Запись в трудовой книжке

1.Утверждение акта о совершенном прогуле.

В акте следует указать дату и время отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом дата акта должна соответствовать дате, когда произошло нарушение.

Время отсутствия работника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Составляется акт в произвольной форме и заверяется подписями трех свидетелей. После этого акт о прогуле вручается работнику для ознакомления по приходу его в организацию.

2. Отражение прогула в табеле учета рабочего времени.

3. Взятие у нарушителя трудовой дисциплины объяснения за допущенный проступок.

Работодатель должен запросить у сотрудника организации объяснений. После вручения уведомления, работнику дается два дня на предоставление объяснительной записки в письменном виде.

4. Составление руководителем сотрудника докладной записки.

Документ составляется в произвольной форме.

5. Утверждение приказа об увольнении работника за прогул.

Приказ об увольнении работника за прогул должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.

6. Регистрация приказа об увольнении работника за прогул в журнале по личному составу.

7. Оформление расчетного листа

8. Запись о прекращении трудовых отношений отмечается в личном деле сотрудника.

9. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора и указывается причина увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

10. Выдача трудовой книжки на руки работнику организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.

11. Расчет с работником в последний день увольнения. Сотруднику выплачиваются все положенные ему средства на основании статьи 140 и 84.1 Трудового Кодекса РФ, где прописан порядок выплат увольняемому работнику всех причитающихся сумм.

В трудовую книгу записывается информация, которая прописывается в приказе об увольнении. Она должна быть зафиксирована в полном виде, без сокращений и аббревиатур. Правильность написанной информации проверяется работником, после чего он ставит свою подпись. Такой документ выдается на руки сотруднику только в день его увольнения.

После выдачи трудовой на руки, фиксируется запись в книге учета движения трудовых, которая также заверяется работником. При отказе забирать этот личный документ, руководство составляет соответствующий акт.

Информация

Если человек, которого должны будут в скором времени уволить, отсутствует на рабочем месте, то начальник должен направить ему письмо о необходимости забрать книжку или дать согласие на пересылку ее при помощи почты.

Особенности увольнения сотрудника за прогул

Нормативно-правовую базу увольнения за прогул составляют статьи 81, 192, 193, 261, 392, 140 Трудового кодекса.

Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Для того чтобы квалифицировать проступок работника как прогул, он должен отсутствовать на работе в течение всего рабочего дня, если тот составляет 4 часа и меньше, либо более 4 часов подряд, если рабочий день имеет продолжительность свыше 4 часов.

В указанные четыре часа не включается время, отведенное в компании на обеденный перерыв. Также сюда суммируется все время отсутствия сотрудника на рабочем месте в пределах одного дня или смены. Но суммировать периоды времени отсутствия на месте за несколько дней не допускается.

Также при увольнении за прогул работодателю важно понимать, что именно считать рабочим местом. Согласно 209 ст

ТК РФ под рабочим местом понимается место, на котором сотрудник должен находиться или должен был прибыть по работе (например, в командировке) и которое находится под контролем его работодателя (вся территория предприятия).

Согласно 209 ст. ТК РФ под рабочим местом понимается место, на котором сотрудник должен находиться или должен был прибыть по работе (например, в командировке) и которое находится под контролем его работодателя (вся территория предприятия).

Нормы Трудового кодекса для определения понятия рабочего места используются, если оно не содержится в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции. Например, так может быть указано, что рабочим местом является определенный станок, тогда прогулом будет являться время, проведенное вне станка.

Увольнение за прогул производится согласно пп. а, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Но на практике возникают сложности при квалификации проступка в качестве прогула  и соблюдении всех законных норм для привлечения трудящегося к ответственности за прогул. Ведь далеко не все ситуации невыхода сотрудника на работу можно расценивать как прогул.

Так, к прогулам могут быть приравнены следующие частные случаи:

• досрочное расторжение трудового договора без согласования с работодателем (например, отказ от двухнедельной отработки после написания заявления об уходе);
• несогласованное использование работником отгулов;
• несогласованный уход в отпуск по уходу за ребенком;
• выход в основной или дополнительный отпуск в обход графика, без получения разрешения от руководителя.

А вот отказ сотрудника досрочно прервать отпуск по требованию работодателя или выйти на работу в свой выходной не может быть квалифицирован в качестве прогула.

Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины. Поэтому уволить за него можно, даже если сотрудник прогулял работу единожды. При этом увольнение считается самой жесткой мерой дисциплинарного взыскания и применяется по усмотрению работодателя. Помимо увольнения, согласно ст. 192 ТК РФ к работнику могут применять более мягкие санкции: в частности, замечание или выговор.

Обычно решение о том, стоит ли уволить работника или ограничиться выговором, принимается на основании анализа тяжести вины сотрудника и наступивших последствий. Работодатель зачастую прибегает к увольнению при отсутствии уважительных причин для неявки и при систематическом нарушении трудовой дисциплины.

В качестве уважительных причин, которые оправдывают неявку работника, можно выделить его болезнь, болезнь или смерть близкого родственника, обращение за медицинской помощью, прохождение медосмотра, участие в следственных мероприятиях, чрезвычайные ситуации, нахождение в суде, уход за нетрудоспособными родственниками, аварии ЖКХ, ДТП и прочие.

Стоит отметить, что нынешний Трудовой кодекс не содержит определения относительно того, какие причины можно считать уважительными. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

В случае прогула работодатель не обязан применять нормы п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Он может пойти навстречу работнику и не создавать ему дополнительные сложности при последующем трудоустройстве, уволив его по собственному желанию. Таким образом, увольнение за прогул – это право, а не обязанность работодателя.

Трудовой кодекс запрещает увольнять по статье за прогул беременных женщин (согласно ст. 261) и сотрудников, которые находились на больничном или в отпуске (согласно ч. 6 ст. 81).  Также не допускается увольнение за прогул несовершеннолетних при отсутствии согласия на это комиссии по делам несовершеннолетних и государственной инспекции труда (согласно ст. 269).

Как написать уведомление работнику если он не выходит на работу

Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных»). Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

• работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
• работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Сотрудник не ходит на работу Бывает, что сотрудник без объяснения причин отсутствует на работе продолжительное время. В такой ситуации нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться для предоставления объяснений. Как отправить уведомление правильно? Ведь если не соблюсти действующее законодательство, документ не будет считаться направленным работнику.

Внимание Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, то есть для увольнения (часть вторая ст. 193 ТК РФ)

При этом на почтовом уведомлении должна стоять подпись самого работника, это доказывает, что работник получил требование работодателя.

Если почтовое уведомление вернулось с отметкой об отсутствии получателя, направление такого уведомления нельзя считать надлежащим затребованием письменного объяснения. Поэтому в такой ситуации оформлять увольнение за прогул мы также не рекомендуем.

Работодатель, в течение периода длительного отсутствия работника, может периодически направлять ему письма с требованием о даче объяснений, ожидая, когда работник лично распишется в уведомлении.

Уведомление о необходимости явки на работу: образец 2018

Как разъяснено в п.

41 постановления Пленума ВС РФ, если при разрешении спора о восстановлении на работе лица, уволенного за прогул, и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула выяснится, что отсутствие на рабочем месте было вызвано неуважительной причиной, но работодателем нарушен порядок увольнения, суду при удовлетворении законных требований необходимо учитывать, что средний заработок восстановленному работнику в таких случаях может быть взыскан не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении, поскольку только с этого времени прогул считается вынужденным.

Уведомление об увольнении за прогул — образец

Важно Документ заверяется начальником структурного подразделения или руководителем компании. Срок предоставления – 14 дней

Типовую форму документа можете скачать здесь: Бланк уведомления об увольнении за прогул Заполненный вариант представлен ниже: Зафиксировать письмо-уведомление с просьбой сообщить причину отсутствия или об увольнении за прогул можно в локальных нормативных актах. Например, в журнале регистрации.

На что нужно обратить особое внимание? Работодатель должен помнить, что по срочному договору нельзя увольнять некоторые категории граждан, за исключением случаев ликвидации компании:

• беременные сотрудницы;
• матери-одиночки;
• опекуны;
• женщины, ухаживающие за детьми до достижения 3 лет.

Если в организации числятся такие сотрудники, крайне желательно получить письменное объяснение дисциплинарного проступка, попробовать найти родственников и т.

Уведомление работнику с требованием объяснить причины отсутствия

Образец докладной записки о прогуле работника Шаг 4. Задаем вопросы Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления). В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения.

Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

• почтовой пересылки адресату;
• фактического написания объяснения;
• обратной почтовой пересылки.

Как оформить увольнение за прогул

Общество с ограниченной ответственностью «Саванна» ООО «Саванна» Солонец Оксане Игоревне УВЕДОМЛЕНИЕ (Ф.И.О. работника) 19.01.2011 N 7лифтеру Москва (должность) О необходимости явиться на работуАХО для представления объяснений отсутствия на рабочем месте(структурное подразделение) 127276, Москва, ул. Академика (адрес регистрации) Комарова, д. 12, корп.

1, кв. 59 N 15 (отдел кадров) и представить объяснения причин своего отсутствия в письменном виде. В противном случае в отдел кадров ООО «Саванна», в соответствии со ст.