Увольнение работника по соглашению сторон

Документальное оформление

Заявление с уведомлением имеет достаточно простую форму составления:

• В верхней части прописывается фамилия имя и отчество руководителя организации или предприятия, а также имя и фамилия самого работника.
• В теле документа вписывается буквально две строки, содержащие краткую просьбу произвести увольнение в определённый день (указанную здесь же дату) по соглашению двух сторон.
• Внизу ставится подпись и дата подачи документа.

Ознакомившись с уведомлением, руководитель налагает свою резолюцию. Например, она может выглядеть так: «Согласен. Начальнику отдела кадров подготовить проект соглашения к такому-то числу». Ниже руководитель подписывает документ и фиксирует дату подписания.

Соглашение включает в себя следующие обязательные разделы:

• Вверху кратко излагается суть документа.
• Ниже прописываются основания для расторжения трудового контракта, и даётся отсылка на положения Трудового кодекса (77-я статья, пункт первый). Также указывается номер трудового договора.
• Вписывается дата последнего рабочего дня.
• Фиксируются все обязательства со стороны работодателя (например, выплата выходного пособия или каких-либо иных дополнительных компенсаций).
• Внизу указываются адреса и реквизиты обеих заинтересованных сторон. В обязательном порядке записывается, что никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
• Подпись на документе ставит руководитель организации и увольняемый сотрудник.

Скачать образец заявления-уведомления о соглашении сторон с выплатой компенсации можно здесь.

Следует отметить, что обычно сотрудник вправе отозвать своё заявление с уведомлением в любой момент до последнего дня работы.

При расторжении контракта на общих основаниях этот период ожидания (или отработка) занимает две недели. Но по соглашению период ожидания может быть значительно сокращён. В этом случае на изменение принятого ранее решения у работника может не остаться времени.

Кроме того, отозвать заявление сотрудник не сможет, если документ по соглашению им уже подписан. Аннулировать действие этого документа в одностороннем порядке нельзя! Для этого требуется получить согласие и со стороны работодателя, что зачастую невозможно сделать – увольнение происходит уже без учёта волеизъявления работника.

Почему работодатель настаивает на соглашении

Есть масса преимуществ уволить сотрудника по соглашению. С данной формулировкой снимаются важные ограничения, а работодатель получает большую свободу действий при оформлении расставания:

1. Упрощенный порядок расторжения, не предполагающий сложных процедур перед изданием приказа о прекращении действия договора (дополнительного соглашения). Чтобы правильно составить документ, достаточно просто написать заявление с просьбой об увольнении на основании ч.1 ст. 77. После выплаты компенсации и записи в трудовой, дальнейшие претензии сторон выглядят необоснованными.
2. В отношении отдельных категорий граждан и сотрудников администрация получает право устанавливать особые условия, чтобы считать договор прекращенным.
3. Если работник впоследствии решить отменить увольнение, ссылаясь на нарушения своих прав, сделать это будет крайне сложно, поскольку подписанием бумаги он уже согласился со всеми пунктами, указанными в соглашении. Изменить подписанное соглашение разрешается только при согласии работодателя.
4. Неугодных сотрудников уволить бывает достаточно сложно. Приходится инициировать длительные процессы сбора доказательств нарушения, которые затем с легкостью оспариваются в суде с поддержкой трудовой инспекции. Уволиться по соглашению – оптимальный способ расстаться без проблем без возможности дальнейших разбирательств с нерадивым сотрудником. Человек, которому грозит увольнение «по статье», также заинтересован в мирной расставании, без внесения негативных записей в трудовую.

Гражданин, намеренный быстро расторгнуть контракт с компанией, может избавиться от необходимости в отработке, подписав соглашение, однако для наемного работника использование соглашения не так выгодно. Несмотря на все преимущества, данная формулировка способна сыграть негативную роль, поскольку косвенно может свидетельствовать, что предыдущая компания не считала сотрудника ценным и была готова расстаться с ним по обоюдному согласию с минимальным риском оспаривания шага.

2020 zakon-dostupno.ru

Как оформить заявление на увольнение по соглашению сторон

Заявление требуется оформить со следующими структурными элементами:

Шапка

• Здесь отображается должность, название фирмы, Ф.И.О. начальника (в дательном падеже)
• Ниже заполняется должность, Ф.И.О. подателя запроса (в родительном падеже). Может быть отображено структурное подразделение и табельный номер.
• Название бланка – «Заявление».

Текст запроса

В данном разделе излагается просьба заявителя о согласии на завершение делового сотрудничества и дата отчисления.

Заключение

В конце заполненного прошения проставляется дата заполнения и подпись увольняемого.

Запрос на уход из фирмы по согласию сторон может быть направлен в любой период:

• во время трудовой деятельности;
• находясь в командировке;
• во время болезни;
• находясь на отдыхе.

На основании поданного ходатайства, руководством фирмы издается распоряжение за подписью начальника.

Документы, необходимые для оформления увольнения

1. Ходатайства об отчислении, при уходе по личному волеизъявлению.
2. Соглашение о расторжении контракта, при увольнении по согласию сторон.
3. Оповещения о завершении времени действия трудового контракта, при трудоустройстве по срочному трудовому договору.

Для отчисления сотрудника требуется выполнить следующие шаги:

Издать распоряжение об отчислении в соответствии с формой Т-8. В данном распоряжении требуется отобразить:

• Основание для отчисления.
• Указать ссылку на соответствующую статью ТК РФ, согласно которой человек покидает фирму.
• Увольняемое лицо обязано расписаться в распоряжении об ознакомлении с его содержанием.
• На основании распоряжения заполнить трудовую книжечку подчиненного с соответствующей записью, согласно распоряжению.
• Заполнить записку-расчет (форма Т-61), с отображением положенных выплат работнику.
• Заполнить личную карточку работника (форма Т-2), с внесением записи об отчислении и ознакомлением уходящего работника с заполненными записями под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
• В последний день работы выдать уволенному лицу положенные, согласно закону, документы, которые потребуются ему при трудоустройстве в другом учреждении.

Перечень документов, выдаваемых при увольнении:

1. Трудовой контракт, подписанный при трудоустройстве подчиненного на работу.
2. Распоряжение о приеме сотрудника на фирму.
3. Приказы, изданные при переводе подчиненного в другие отделы (при наличии таковых).
4. Изданное распоряжение на отчисление.
5. Справка о зарплате, получаемой работником на протяжении 2-х лет, или за время работы, если человек трудился на фирме менее 2-х лет.
6. Документы, удостоверяющие отчисления с заработной платы в установленные фонды.
7. Форма НДФЛ-2, включающая сведения о размере зарплаты, получаемой работником в расчетное время, а также о всех начислениях страховых взносов. Справка должна быть заверена подписью ответственного работника и печатью фирмы. Данная форма выдается в завершающий день работы или отправляется уволенному заказным письмом, если последним дано на это согласие.
8. Справка, с отображением занимаемых вакансий подчиненным за трудовой период в данной фирме.

Весь перечень справок выдается в одном экземпляре и только однажды. Получить их допускается не позже одного года с момента отчисления с работы.

Все дубликаты выданных документов прикрепляются в личной картотеке человека. Факт их вручения уволенному лицу регистрируются в специальном журнале.

Кроме перечисленных материалов, увольняемое лицо должно получить в кадровом отделе трудовую книжечку, с записью об отчислении, сделанной в соответствии требований ТК РФ.

Особенности налогообложения при увольнении по соглашению сторон

Использование методики расчёта лимита выплат, зафиксированной во внутренней документации, определение необходимости выплаты компенсации в коллективном и трудовом договоре и в соглашении о расторжении, существование необлагаемого трёхкратного или шестикратного лимита снижают риски доначисления налоговых платежей, финансовых санкций и пени при проверках, но следует обратить внимание на ряд нюансов при налогообложении

Налог на прибыль

В 2015 году в статью 255 Налогового Кодекса РФ были внесены уточнения, позволяющие включить компенсацию при увольнении по соглашению сторон в состав налоговых расходов по оплате труда в случае отражения в коллективном и трудовом договоре. Представители налоговой службы пытались убрать суммы из состава расходов, если размер казался «чрезвычайно большим».

Верховный суд поддержал налоговиков, в п.14 Обзора судебной практики от 20.12.2016 года прописав, что для включения вышеуказанной суммы в состав налоговых расходов работодатель обязан доказать экономическую целесообразность. Под значительными суд признал выплаты, превосходящие регламентированные статьёй 178 ТК РФ при увольнении по сокращению штатов.

Налогоплательщик, отстаивая доводы в суде, приравнял расходы, произведённые при расставании с неугодным работником путём сокращения должности к пяти средним заработкам, включая 2 месяца заработной платы после предупреждения, выходное пособие и выплаты за последующие два месяца в случае отсутствия нового места работы.

Арбитражный суд Москвы аргументы не принял, считая экономически обоснованными выплаты в размере двух среднемесячных заработков, о чём свидетельствует решение по делу А40-94960/15-140-745 от 20.12.2016 года.

Смелые налогоплательщики могут включать в состав расходов начисленную сумму компенсации и доказывать в судебном порядке экономическую целесообразность, осторожные могут включить в пределах безопасного «барьера» — двух среднемесячных заработных плат для конкретного работника.

НДФЛ

В статье 217 НК РФ предусмотрено освобождение от налогообложения сумм компенсаций при прекращении трудовых правоотношений, не превышающих трёхкратный (шестикратный – у северян) размер среднего заработка сотрудника. Согласно письму Минфина от 03.02.2017 года № 03-04-06/5893 вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ в случаях, предусмотренных коллективным и трудовым договором.

Однако по определению Конституционного суда РФ № 388-О от 25.02.2016 года не облагаются НДФЛ только компенсации, прямо предусмотренные статьёй 178 ТК РФ, а прописанные во внутренних локальных документах компенсационные суммы, предусмотренными законодательством не считаются, потому облагаются у источника налогом на общих основаниях.

Негативная судебная практика призывает обратиться в фискальную службу за официальными разъяснениями. При подтверждении в индивидуальном порядке правомерности не удержания НДФЛ, работодатель освобождается от начисления штрафных и финансовых санкций по результатам проверок.

Взносы в страховые фонды

На основании статьи 422 НК РФ освобождаются от налогообложения соцстраховскими взносами суммы компенсаций в пределах трёхмесячного среднего заработка (шестимесячного – для северных регионов). Финансовое ведомство РФ в письме № 03-15-06/5501 от 02.02.2017 года разъяснило об освобождении вышеуказанных сумм от начисления взносами в социальные фонды.

По аналогии событий и разъяснений при проверках налоговые органы могут использовать подход, аналогичный НДФЛ. Существует судебная практика, считающая компенсационные выплаты, отражённые во внутренних локальных документах выплатами в соответствии с законодательством.

Учитывая неоднозначность норм, следует обратиться в Минфин или фискальную налоговую службу за получением разъяснений аналогично НДФЛ. В случае подтверждения позиции налогоплательщика в индивидуальном разъяснении можно смело не облагать компенсационные выплаты в пределах указанных среднемесячных заработков взносами в страховые фонды.

Достигнутый консенсус – наиболее приемлемая статья для «прощания» сторон в случае нежелания или невозможности продолжать дальнейшие трудовые правоотношения. В коллективном и трудовом договоре целесообразно закрепить выплату компенсации. Однако неоднозначность трактовки законодательных норм в части отнесения расходов к уменьшению платежей в бюджет по налогу на прибыль, удержания НДФЛ и начисления страховых взносов в пределах трёхкратного (шестикратного) заработка ставит работодателя перед необходимостью принимать решение.

2020 zakon-dostupno.ru

Принуждение со стороны работодателей

Так как процедура предусматривает принятие самого простого решения руководством и минимум проблем для него (не нужно получать разрешение профсоюза, можно уволить даже лиц, относящихся к льготным категориям), нередки случаи принуждения работников к написанию соответствующего заявления.

В таких случаях работодатели преследуют всего лишь одну цель.

Им нужно в кратчайшие сроки избавиться от сотрудника, а Трудовой кодекс не предусматривает увольнения по желанию работодателя. Для такого действия должны быть весомые основания. Причём основания законные.

Используется как минимум несколько тактик давления на работника:

• Сотрудника устно уведомляют о грядущем увольнении с просьбой написать заявление по собственному желанию.
• Сотруднику говорят, что в его личном деле якобы собралось достаточно доказательств различных дисциплинарных проступков. И это является поводом для так называемого увольнения по статье. Обычно при таких угрозах увольняется большинство сотрудников (конечно же, предварительно написав заявление об уходе по собственному желанию).
• Предпринимаются реальные действия — попытки обнаружить нарушения или устраивается бойкот со стороны других работников.
• Произносятся различные угрозы или выполняются действия, подпадающие под определение уголовно наказуемых деяний. Такая разновидность давления на неугодного руководству работника на практике, к счастью, встречается достаточно редко.

В такой неприятной ситуации сотруднику важно принять единственно верное решение – оставаться и продолжать борьбу за должность или всё-таки уволиться.

Универсального совета, подходящего для эффективного противодействия нечистоплотному руководству, нет.

Работнику придётся проявлять бдительность и ориентироваться в происходящем согласно ситуации:

• не опаздывать,
• не нарушать дисциплину,
• не употреблять алкоголь,
• ответственно относиться к прохождению медицинской комиссии или переаттестации.

Описание некоторых способов увольнения

Сравнительная характеристика популярных штата сотрудников:

Запись в трудовой книжке

После прекращения действия трудового договора бывшему работнику должны быть переданы все необходимые документы

Особое внимание нужно уделить тому, что будет написано в трудовой книжке

В трудовую книжку работника вносится причина его увольнения. Если это произошло на основании соглашения сторон, то точно такая же формулировка должна быть указана в трудовой книжке. Также в ней должен быть указан номер документа, на основании которого произошло увольнение.

Бывший сотрудник должен поставить свою подпись в трудовой книжке. Это обязательная процедура, подтверждающая правильность написанной причины расторжения трудового договора. Также получатель книжки должен поставить свою подпись во внутренних документах организации, которая будет подтверждать её получение.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для организации

На работодателя возлагаются обязательства по безукоризненному соблюдению требований законодательства при кадровых изменениях. С точки зрения процедуры обоюдное согласие участников правоотношений при расторжении договора доставляет меньше всего проблем по следующим причинам:

• наличие взаимного согласия не предполагает конфликта сторон. В таком варианте маловероятны претензии со стороны работника, что избавляет нанимателя в будущем от возможных судебных процессов и дополнительных издержек;
• простое оформление. Действительно, расторжение договора по данному основанию требует от нанимателя лишь корректно оформить основные документы, а именно, необходимо составить приказ и ознакомить с ним увольняемого, внести сведения в трудовую книжку, личное дело работника, выдать необходимые справки и документы.

• законодательство не требует выплаты сотруднику, увольняющемуся по данному основанию, дополнительных компенсаций помимо расчета за отработанный период и неиспользованный отпуск.

  К сведению

  Выплата других компенсаций обязательна, если это предусматривается локальными документами в организации;

• сотрудника можно уволить в любое время, оговоренное сторонами. Обстоятельства со стороны увольняемого не влекут каких-либо обязательств для руководства по продолжению с этим лицом трудовых отношений.