Может ли налоговая отказать в регистрации ооо

Что делать, если отказали в регистрации ИП

Если отказ в регистрации ИП стал следствием невнимательности заявителя и его безответственного подхода к процедуре, ему ничего не остаётся, кроме того как с учётом допущенных ошибок собрать пакет документов заново, ещё раз уплатить государственную пошлину и обратиться в регистрирующий орган. Могут ли отказать в регистрации ИП снова? Могут, но наш сервис поможет свести вероятность такого исхода к минимуму.

Если же заявитель считает отказ неправомерным, он может обратиться в вышестоящую инспекцию или суд, чтобы обжаловать решение органа, регистрирующего юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Порядок оспаривания отказа в государственной регистрации ИП отражён в законе “О государственной регистрации”.

Жалобу оформляют в письменной форме. Подать её можно не только лично: кто-то предпочитает прибегнуть к почтовому сервису или интернету (в последнем случае жалобу подписывают ЭЦП). Допустимо подавать жалобу через представителя, для этого нужно подготовить документы, которые подтвердят полномочия доверенного лица. Подписывает жалобу составитель или уполномоченный представитель.

В жалобе по поводу неправомерного отказа в государственной регистрации ИП указывают:

• Ф. И. О., адрес прописки;
• информацию о решении регистрирующего органа, которое подлежит обжалованию;
• наименование регистрирующего органа, отказавшего заявителю в регистрации;
• основания, которые позволяют лицу усмотреть в отказе нарушение его прав;
• требования лица, которое подаёт жалобу;
• контактная информация: номер телефона, факс, электронная почта.

Если для подтверждения доводов необходима дополнительная информация, составитель жалобы прилагает к ней соответствующие документы.

Общее правило гласит, что направлять жалобу в суд, минуя налоговые органы, нельзя. Сначала нужно попытаться решить вопрос в вышестоящей налоговой инспекции, а в случае, если удовлетворение жалобы получено не будет, отправить её в ФНС России или суд. Исключениями являются ситуации, когда вышестоящий налоговый орган по отношению к тому, который отказал лицу в регистрации ИП, — центральный аппарат ФНС. Также допустимо обратиться в суд раньше, если инспекция затягивает с решением по жалобе и не уложилась в 15 рабочих дней, при этом подавшему жалобу лицу не направлялось уведомление о продлении срока решением руководителя (или его зама) вышестоящей налоговой. Продлевают срок рассмотрения на 10 дней максимум. В течение всего времени, пока по жалобе не вынесено решения, подавшее её лицо имеет возможность дополнить информацию по своему вопросу какими-то документами.

Что касается сроков подачи жалобы, здесь всё просто: действует правило трёх месяцев. Обжаловать отказ можно в течение трёх месяцев с того дня, когда налоговая отказала в регистрации ИП. Если вышестоящая инспекция вынесла неудовлетворительное для заявителя решение, он может подать жалобу в ФНС в течение трёх месяцев с момента принятния решения по первой жалобе. Обращаться в суд можно в течение трёх месяцев с момента, когда лицу стало известно о нарушении его прав.

Если с того дня, когда было принято решение об отказе в регистрации в качестве ИП, прошло более трёх месяцев, жалобу не станут рассматривать вообще. Однако в случае, если у несостоявшегося ИП были уважительные причины, которые не позволили ему обратиться с жалобой в положенный срок, он может подать ходатайство — тогда есть вероятность, что пропущенный срок будет восстановлен.

Жалобы оставляют без рассмотрения и в следующих случаях:

• Отсутствует подпись лица, которое подаёт жалобу, или его представителя. В такой ситуации лицо имеет право подать жалобу повторно, оформив её надлежащим образом.
• Жалоба подписана представителем, который не подтвердил прав на её подписание.
• Подавшее жалобу лицо уже отозвало её.
• Аналогичная жалоба — по тому же отказу в регистрации и по тем же основаниям оспаривания — была подана ранее.
• Вступило в силу решение суда по данному вопросу.

Результатом рассмотрения жалобы может быть как положительное, так и отрицательное для заявителя решение. Если основания для отказа в регистрации ИП считаются достаточными, жалобу оставляют без удовлетворения.

Если в результате рассмотрения жалобы будет установлено, что отказали в регистрации ИП неправомерно, то его решение будет отменено, а документы, представленные на регистрацию, будут рассмотрены повторно в течение пяти рабочих дней.

Дополнительно рекомендуем ознакомиться со статьями:

• Отказы в регистрации ИП и ООО: обзор судебной практики
• В каких случаях мне могут отказать в регистрации ООО?

Общие причины отказа в регистрации

Что делать, если ФНС отказывает в регистрации? Для начала разберитесь в причинах такого решения. В ФЗ №129 рассмотрены все варианты:

Передача неполного перечня документов, которые необходимы для регистрации ООО. Несоблюдение требований закона влечет к отказу в регистрации. К примеру, предприниматель все подготовил, а заполнить заявление по форме P11001 забыл или не приложил квитанцию об оплате госпошлины.
Передача документов в орган, который не уполномочен осуществлять подобные действия. К примеру, в Москве работает только одна ФНС, занимающаяся вопросами регистрации компаний (для форм ООО, АО и ИП). Чтобы исключить задержки во времени, желательно уточнять этот момент заранее (с учетом своего города). Если речь идет о создании некоммерческой структуры, ее регистрация производится в Минюсте.
Юрлицо находится на этапе ликвидации. По закону, если юридическое лицо проходит процедуру ликвидации, вносить изменения в учредительные бумаги запрещено.
Физлицо пытается еще раз зарегистрироваться как ИП. Если гражданин без юридического статуса повторно регистрируется в качестве ИП (при этом прошлый статус не утратил силы или же не закончился срок действия судебного решения о признании предпринимателя банкротом), он также получит отказ.
Нарушение требований к соблюдению нотариальной формы. Например, бизнесмен передал заявление по форме P11001 без заверки у нотариуса или сам работник нотариальной конторы допустил ошибку.

Отказ из-за опечатки в P13001.Этот пункт является продолжением предыдущего. Бывает, что нотариус при заполнении бланка на внесении изменений в ООО допустил ошибку или не указал должность руководителя.
Заявление подписано неуполномоченным для этого лицом. По закону заявитель может быть один. Именно он должен ставить подпись в заявлениях на регистрацию или на внесение изменений в данные о юрлице. Эта процедура происходит на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, не имеющему на это полномочий, запрещено.

Выход учредителей из ООО. Если все участники принимают решение выйти из общества и в компании не остается учредителей, это также приводит к отказу

Для регистрации обязательно наличие хотя бы одного участника.

Отказ из-за названия будущей компании
При выборе наименования для общества важно брать во внимание требования законодательства. Так, перед названием организации должно стоять «ООО»
Кроме того, существуют слова, на использование которых необходимо получить разрешение

Также возможны случаи, когда новое наименование дублирует уже существующее.
Отсутствие в пакете документов справки, оформленной по специальной форме и полученной при ликвидации (реорганизации) юрлица, а также бумаги, подтверждающей прекращение деятельности физлица в роли ИП.

Стоит отметить, что регистрирующий орган не может отказать заявителю при наличии открытых судебных разбирательств в отношении доли в уставном капитале или касательно принадлежности части компании какому-либо лицу.

Основания для отказа в регистрации ООО в 2020 году

Чаще всего в регистрации ООО инспекция отказывает из-за проблем с документами. Однако именно от отказа по этой причине проще всего застраховаться. Если вы подаете документы на регистрацию в налоговую, инспектор сразу их проверит и укажет на недочеты. Иногда незначительные нарушения можно устранить прямо в инспекции и подать в тот же день. Учтите, что этой возможности не будет, если вы подаете документы другим способом — через МФЦ, по почте или в электронном виде.

В регистрации ООО могут отказать по следующим причинам:

1. Проблемы с юридическим адресом. Самая частая претензия инспекторов — это адрес массовой регистрации, проверьте свой адрес по базе на сайте ФНС и, если обнаружите его в списке таких адресов, будьте готовы доказывать, что адрес не фиктивный. Если вы арендуете юридический адрес без помещения и выяснили, что он в черном списке инспекции, лучше его сменить до регистрации. Другие возможные проблемы — это адрес несуществующего, разрушенного или недостроенного здания, госучреждения и т.п.
2. Вид деятельности, которым вы не вправе заниматься. Для ООО запрещены операции с авиационной и военной техникой, химическим оружием, взрывчатыми веществами, некоторой пиротехникой, частная охранная деятельность, работы в сфере промышленной безопасностью и пр. Если вы сомневаетесь, разрешена ли выбранная вами сфера для ООО, уточните это в инспекции заранее
3. Руководитель или учредитель не имеют права вести предпринимательскую деятельность. Учредителями ООО не могут быть государственные и военнослужащие, несовершеннолетние граждане и компании на стадии ликвидации. Кроме того, запрет на ведение бизнеса может быть наложен судом. Полный список требований к учредителям и директорам можно посмотреть в ст. 23 Закона “О государственной регистрации”. Некоторые из возможных оснований для отказа можно устранить и подать документы на регистрацию заново: например, уволиться с госслужбы или получить судебное решение о полной дееспособности несовершеннолетнего.
4. Несоответствие названия компании закону. Отказать в регистрации могут, если название содержит нецензурные и аморальные выражения, в нем есть названия государств или госорганов, фигурирует слово “Олимпиада” и есть иностранные заимствования. Учтите, что если вы выбрали название на иностранном языке, обязательно должно быть и полное наименование на русском
5. Нарушение порядка подачи документов. Обычно это неправильно выбранная инспекция (уточняйте заранее, какая налоговая будет для вас регистрирующей) и неправильно подписанное или заверенное заявление. Учтите, что заявление на регистрацию должны подписать все учредители в присутствии инспектора. Если кого-то из учредителей нет в момент подачи заявления, его подпись нужно заранее заверить у нотариуса
6. Недочеты в документах:
   • Ошибки, опечатки и исправления в заявлении Р11001
   • Недействительный бланк. Используйте тот, который установлен Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г. 
   • Неполный пакет документов. В обязательном порядке нужно подать устав, заявление, решение или протокол о создании ООО, оплаченную квитанцию
   • Неправильно оплаченная пошлина. Внимательно проверяйте реквизиты для оплаты, они должны относиться именно к вашей инспекции или МФЦ. Если учредителей несколько, каждый оплачивает свою часть пошлины

Застрахуйтесь от ошибок — заполните регистрационные документы автоматически

Наш сервис учитывает все требования налоговых органов и не допускает ошибок. За 15 минут вы бесплатно получите полный пакет заполненных документов, инструкцию по их подаче.

Получить документы

Как не получить отказ налоговой в регистрации ООО

Как только будут подготовлены все требуемые документы, лучше всего еще раз внимательно пересмотреть их.

Очень важно проконтролировать такие моменты:

• Во всех документах не должно содержаться любых опечаток, описок, ошибок и т. д., даже незначительных на взгляд учредителя;
• Все данные, которые внесены в документы должны подтверждаться документально;
• Если на документе есть место, где должна стоять подпись лица, либо печать, то они должны быть;
• Юридический адрес должен в действительности существовать, и он не должен подпадать под место массовой регистрации;
• Заявление на регистрацию должно содержать только требуемые заполненные листы, пустые сюда не включаются.

Внимание! Для того, чтобы избежать указанных ошибок, лучше пользоваться специальными интернет сервисами для подготовки документов либо заполнять их на компьютере используя инструкции.

Помимо этого, существуют юридические фирмы, либо просто агентства, которые за вознаграждения помогут правильно оформить весь пакет документов.

Основания и причины отказа

• Вы представили не все документы.
• Вы представили документы в неправильный регистрирующий орган.
• Ваша компания ликвидируется.
• Заявление подписано не вами.
• Неправильное название компании.
• Реорганизуя или ликвидируя компанию, вы не представили справку из Пенсионного фонда.
• Физическое лицо прекращает деятельность индивидуального предпринимателя.

Конкретные причины отказа в регистрации ООО, как правило, основываются на невнимательности. А именно:

• Данные ЕГРЮЛ не соответствуют данным учредительных документов. Кроме того, информация, которую вы представили, может быть неверна. Например, если вы неправильно переписали данные паспорта, то в документах могут быть разные данные заявителя.
• Ошибки оформления: документы подписаны неуполномоченным лицом или разными лицами, неправильные сокращения слов или неправильное заполнение формы, вы не заполнили нужные поля, даты проставлены неверно, а также имеются исправления и помарки.
• Нотариальные и банковские ошибки. Важные элементы документов, например печать или подпись, плохо различимы, номер платежа плохо виден из-за неаккуратно оторванной квитанции или неправильно указан код бюджетной классификации – во всех этих случаях виноват нотариус или банк. Он должен будет все переделать и возместить пошлину.
• Проблемы с оплатой госпошлины. Например, вы неверно указали реквизиты.

Отказ в госрегистрации после нотариуса

Luna, С первого февраля 2014 года в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате внесены дополнения, касающиеся детализации процедуры передачи документов нотариусом для государственной регистрации договоров, прав, перехода прав, обременений.

1. Срок, отводимый регистратору (Росреестру) на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним при нотариальном удостоверении договоров, значительно сокращается.

Государственная регистрация прав проводится в течение десяти рабочих дней со дня приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации, если иные сроки не установлены федеральным законом.

Государственная регистрация ипотеки земельных участков, зданий, сооружений, нежилых помещений проводится не позднее чем в течение пятнадцати рабочих дней со дня приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации, ипотеки жилых помещений не позднее чем в течение пяти рабочих дней с указанного дня.

Государственная регистрация прав на основании нотариально удостоверенных документов проводится не позднее чем в течение трех рабочих дней, следующих за днем приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации.

Государственная регистрация прав на земельный участок и ограничений (обременений) этих прав проводится в сроки, предусмотренные для государственной регистрации прав на расположенные на этом земельном участке здания, строения или сооружения и ограничений (обременений) этих прав.

Государственная регистрация прав на основании нотариально удостоверенных документов, представленных в форме электронных документов, электронных образов документов и поданного нотариусом в электронной форме заявления о государственной регистрации прав проводится не позднее чем в течение одного рабочего дня, следующего за днем приема документов, необходимых для государственной регистрации прав, и указанного заявления.

Таким образом, срок обработки документов, их проверки, внесения соответствующих записей в единый государственный реестр прав управлениями Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии значительно сокращается при появлении фигуры нотариуса в процессе оформления прав на недвижимое имущество. Связано это с тем, что государство наделяет нотариальный акт свойствами исполнимости, законности и достоверности, заведомо определяя нотариально удостоверенный договор, как совершенный с соблюдением всех норм и требований действующего законодательства.

1. По нотариально удостоверенным договорам, при выдаче свидетельств о праве на недвижимое наследственное имущество нотариусы вправе по заявлению граждан самостоятельно подавать необходимый пакет документов в управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии для осуществления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Так, ст. 86.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате установлено, что нотариус, удостоверивший сделку, выдавший свидетельство (о праве на наследство – прим. Автора) или совершивший исполнительную надпись об оставлении залогодержателем заложенного имущества за собой, на основании которых подлежит государственной регистрации право на недвижимое имущество или сделка с ним, по просьбе лиц, обратившихся за совершением соответствующего нотариального действия, представляет заявление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним с приложением иных необходимых для совершения регистрационных действий документов в орган, осуществляющий регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (регистрационный орган). Если иное не согласовано с лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, нотариус, совершивший нотариальное действие, получает свидетельство о государственной регистрации права, а также иные документы, выдаваемые регистрационным органом, и передает их указанным лицам.

Что делать в случае отказа в регистрации ООО

Если вы получили отказ в регистрации ООО, сначала выясните причину отказа. В случае согласия, исправьте все недочеты, переделайте документы или доложите недостающие, обратитесь повторно. Если вы успеете все исправить в течение 3-месяцев, то платить снова пошлину не придется. Более позднее обращение не обойдется без вторичной оплаты госпошлины.

Если вы уверены, что ФНС отказала вам незаконно, обжалуйте решение в 3-х месячный срок. Сначала подаете жалобу в вышестоящую инспекцию, которая должна ответить вам в течение 15 рабочих дней. Если ответ вас не устроит, можете писать жалобу в Центральный аппарат ФНС. Последней инстанцией в этом списке будет суд.

Прочие причины отказа в регистрации ООО

Неправильный процесс подачи документов

Бывают случаи, когда даже с правильно составленным и заполненным пакетом документов могут отказать в регистрации ООО. Такое случается на том основании, если процедура подачи была неправильна:

1. Заявление по форме Р11001 было подписано лицом, которое не имеет на это права. Подписывать его могут сами заявители, либо доверенные лица, но не будущий руководитель и так далее.

Наименование компании не соответствует требованиям закона

• название должно соответствовать морали, гуманности и общественным интересам;
• полные и сокращенные наименования государств и органов государственной власти РФ, а также производные от их названия запрещено использовать;
• полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций, общественных объединений;
• иноязычные заимствования, которые отражают организационно-правовую форму юридического лица (к примеру, Ltd).

Важно отметить, что название на уникальность в налоговой не проверяют. Следовательно, ИФНС не может отказать в регистрации ООО из-за заимствования наименования у действующей компании.
Необходимо только понимать, что действующая организация с таким же названием, которая зарегистрировалась раньше и ведет деятельность в той же сфере, может потребовать через суд новому обществу изменить наименование

Поэтому во избежание лишних проблем рекомендуется сразу придумывать уникальное имя для фирмы.

Когда можно подать на повторную регистрацию

Если вы определили и исправили ошибку, оплатите госпошлину и подавайте в любое время, законом не запрещена подача документов ни по времени и ни по количеству раз.

Срок обжалования решений регистрирующего органа ограничен

Организация обратилась в арбитражный суд в 2018 году с заявлением о признании недействительными решений о внесении сведений в ЕГРЮЛ от 2010 года, одновременно заявив ходатайство о восстановлении срока на обращение в арбитражный суд. Заявитель указал, что ему стало известно в внесенных в ЕГРЮЛ изменениях во время судебного процесса в 2018 годы, а нормами статьи 198 АПК РФ определено, что заявление о признании ненормативных правовых актов недействительными, решений и действий (бездействия) незаконными может быть подано в арбитражный суд в течение 3 месяцев со дня, когда гражданину, организации стало известно о нарушении их прав и законных интересов, если иное не установлено федеральным законом.

Однако судьи указали, что действующее процессуальное законодательство не предусматривает произвольного, не ограниченного по времени обращения в арбитражный суд с заявлением о признании решения регистрирующего органа незаконным. По нормам статьи 115 АПК РФ лица, участвующие в деле, утрачивают право на совершение процессуальных действий с истечением процессуальных сроков, установленных АПК РФ. При таких обстоятельствах, учитывая также обращение ООО в суд с рассматриваемым заявлением спустя более чем 7 лет после принятия спорных решений, суды двух инстанций не усмотрели достаточных оснований для удовлетворения ходатайства о восстановлении пропущенного трехмесячного срока на обжалование в судебном порядке решений ИФНС России.

Как действовать при вынесении отказа?

У вас есть право обжаловать отрицательное решение Росреестра. Действующее законодательство не предусматривает обязательного досудебного порядка урегулирования подобных споров — это значит, что вы можете сразу обращаться в суд. Дела об обжаловании решений Росреестра в соответствии с разъяснениями Пленума Верховного суда РФ рассматриваются по нормам Гражданско-процессуального кодекса РФ. Исковое заявление нужно подавать в районный суд по месту нахождения земельного участка. Понадобится уплатить государственную пошлину в размере 300 руб. При несоблюдении перечисленных требований суд вернёт исковое заявление без рассмотрения.

В настоящее время заявление в суд можно подать не только в традиционной бумажной форме, но и по цифровому каналу связи — составив документ на официальном сайте суда и заверив его электронной цифровой подписью.

Изложите в исковом заявлении обстоятельства дела. Укажите причину, по которой Росреестр отказал в регистрации земельного участка. Приведите доводы в свою пользу, обоснуйте ошибочность позиции государственного регистратора. Подкрепите доводы доказательствами, приложив к исковому заявлению документы, имеющие отношение к существу спора. Рекомендуем воспользоваться помощью профессиональных юристов, специализирующихся на вопросах, касающихся земли, — они облегчат вам работу и повысят шансы на успех.

В исковое заявление следует включить два требования:

• основное касается признания отказа в регистрации земли незаконным;
• дополнительное касается возложения на Росреестр обязанности выполнить государственную регистрацию права собственности на участок.

При соблюдении правил подсудности и требований к содержанию и форме документов суд рассмотрит исковое заявление и вынесет решение. Оно будет положительным, если судья установит вашу правоту и справедливость ваших доводов. В этом случае на Росреестр возложат обязанность зарегистрировать участок земли, причём без подачи вами нового заявления — исключительно на основании судебного решения и документов, которые вы передали регистратору ранее. Росреестр в трёхдневный срок уведомит вас о получении решения суда и проинформирует о сроке государственной регистрации земельного участка.

Отказ в регистрации ООО

Причину отказа вам должны объяснить в решении, но из-за сложности формулировок не всегда понятно, в чем была проблема. Вы теряете примерно неделю времени и 3000 рублей. Вновь подавая документы, вы оплачиваете пошлину и услуги нотариуса. Да и времени вы можете потерять больше – например, если проблема кроется в адресе, который нужно поменять. Особенно неприятно, когда у отказа нет ни одного из оснований 129-ФЗ.

Помните, разнообразные судебные споры о доле в уставном капитале и проблемы, связанные с данными об ООО, подлежащими внесению в единый реестр, – это не причина и не основание для отказа в регистрации.

Судебные споры о доле в уставном капитале и проблемы, связанные с данными об ООО, подлежащими внесению в единый реестр, – это не причина и не основание для отказа в регистрации.

Такая необоснованность может объясняться нежеланием инстанции регистрировать компанию или простой ошибкой. Налоговая понесет ответственность за отказ без основания.

В случае отказа у вас есть два пути: повторить или обжаловать. Так как документы налоговая не возвращает, в первом случае вы должны снова собрать и оформить весь пакет бумаг, снова оплатить госпошлину и услуги нотариуса. Если вы решите обратиться в суд, будьте готовы к тому, что потратите не меньше месяца. Вам нужно подать заявление в Арбитражный суд. Суд обяжет налоговую провести регистрацию, а также возместить ущерб. Впрочем, регистрация, дошедшая до суда, – не лучший путь, поэтому лучше обратиться к профессионалам.

Как избежать отказа в регистрации ООО

Перед подачей документов в регистрирующий орган проверьте весь комплект документов для регистрации ООО.

Обратите внимание на некоторые важные мелочи:

• информация в документах соответствует действительности;
• наличие и расположение подписей и печатей;
• наличие данных в полях, обязательных к заполнению;
• простановка дат;
• наличие опечаток и тд.

Чтобы избежать глупых ошибок рекомендуем все основные документы для регистрации ООО оформлять при помощи бесплатных автоматизированных онлайн-сервисов. Кроме этого если вы сомневаетесь в своих силах, то лучше обратитесь к профессиональному юристу за консультацией.

Поводы для отказа

Начинающим бизнесменам для предотвращения досадных ошибок, необходимо изучить правила или обратиться за помощью к специалистам, которые занимаются вопросами оформления и подачи документов профессионально.
В законодательстве сформулированы основания – причины отказа:

• Вы обратились не в тот регистрирующий орган.
• Представлены не все бумаги.
• Нарушена нотариальная форма (если она требовалась).
• Заявление подписано неуполномоченным лицом.
• Заявление поступило от юридического лица в стадии ликвидации.
• Все учредители общества вышли из ООО.
• Наименование общества не соответствует требованиям ФЗ.
• Действуют судебные ограничения на занятие предпринимательской деятельностью для учредителя и иные.

В главе VIII ФЗ №129 представлен полный список причин. Ведомственные приказы и письма налогового органа уточняют практические вопросы оформления документов. Например, обязательное ранее требование о прошивке страниц отменено письмом ФНС РФ №СА-3-14/3512 от 25.09.2013 года.
Официально утвержденный перечень оснований для отказа в регистрации ООО не может произвольно расширяться сотрудниками регистрирующих органов, но на практике распространено отклонение документов даже по причине опечаток в словах, из-за грамматических ошибок, неправильно скрепленных листов.
Случаются неправомерные требования заверения нотариусом документов, хотя статья 8 ФЗ №129 четко определяет, что при личной подаче  всеми заявителями такого действия не требуется. Какие документы подавать в ФНС, чтобы не было отказа в регистрации 
В статье 12 ФЗ №129 можно посмотреть исчерпывающий список. Он представлен на сайте Федеральной налоговой службы.
Специалист налоговой инспекции или многофункционального центра не обязан проверять полноту комплекта. Это – задача заявителя. Невнимательность, приводящая к тому, что собран неполный пакет – один из самых популярных поводов получения отказа

Особенно важно соблюсти требования по документальному подтверждению адреса оформления компании. Если фирма находится в арендуемом помещении, приложить письмо собственника о согласии на оформление ООО и договор аренды. Проверить комплект следует несколько раз перед подачей, поскольку дополнить его после выдачи заявителю расписки о приеме или забрать для исправления ошибок не получится

Недостоверная информация – основная причина 
К недостоверным сведениям, по мнению регистрирующего органа, могут быть отнесены все документы, в которых будут найдены неточности, ошибки:

• разнятся данные (например, название общества написано по-разному);
• изменены буквы, цифры в Ф.И.О. заявителей, адресах;
• сокращения слов произведены с нарушениями;
• в квитанции об оплате госпошлины иная фамилия или иное название юр.лица;
• помарки, исправления в тексте.

Часто поводом для отрицательного решения является неправильное указание адреса. В форме Р11001 адрес указывается с индексом в соответствии с классификатором адресов России верно и полностью. Онлайн-сервис КЛАДР для проверки адресов работает бесплатно

При использовании покупного адреса важно убедиться, что он не занесен в черный список массовых адресов, имеющийся в ФНС. Как узнать причину отказа 
Регистрирующему органу дается 5 дней для принятия положительного или отрицательного решения

В случае недостающих документов или ошибок, могут отказать в оформлении. На каком основании принято решение, укажут в выданном документе. Он вручается заявителю тем же способом, что подавались документы: лично, через доверителя, МФЦ, по почте, электронным способом. При направлении письма в электронном виде оригинал поступит по почте на адрес юридического лица.
При создании общества с ограниченной ответственностью законодательством не ограничено количество обращений учредителей с заявлением о регистрации. После отказа, не важно из-за чего он произошел, можно вновь подготовить и направить документы.

Почему ФНС может отказать в регистрации хозяйственного общества?

Если в налоговой отказали в регистрации ООО, то это практически всегда обусловлено тем, что ФНС при проверке документов и сведений об учредителе фирмы обнаружило то или иное основание для отказа во внесении сведений о хозяйствующем субъекте в государственный реестр. К таковым основаниям относятся:

1. Непредставление учредителем ООО полного комплекта документов, которые необходимы для осуществления регистрации предприятия.
2. Предоставление соответствующих документов в территориальное представительство ФНС, юрисдикция которого не распространяется на район, в котором будет вести деятельность предприятие.
3. Предоставление документов, не заверенных нотариусом в установленном порядке, в то время как данное заверение — обязательное условие регистрации в том или ином случае.
4. Подписание документов на регистрацию ООО, предоставленных в ФНС, лицом, не имеющим на то полномочий.
5. Предложение ФНС зарегистрировать ООО с названием, не соответствующим законодательным критериям.
6. Несовпадение паспортных данных учредителя хозяйственного общества, которые приведены в заявлении на регистрацию, и реальных паспортных данных учредителя.
7. Получение Налоговой инспекцией в процессе регистрации компании сведений о недопустимости осуществления соответствующей регистрации — например, на основании решения суда.
8. Подача документов на регистрацию ООО учредителем, который в силу решения суда не имеет права заниматься коммерческой деятельностью.
9. Получение Налоговой инспекцией сведений о недостоверности информации, отраженной в регистрационных документах (данные сведения проверяются в предусмотренных законом случаях).
10. Подача документов на регистрацию компании учредителем, который:

• ранее владел более, чем 50% уставного капитала ООО, имевшего долги перед бюджетом России на том или ином уровне и не погасившего данные долги в силу признания их безнадежными (при этом исключенного из государственного реестра менее, чем за 3 года до подачи документов на регистрацию);
• ранее имел право действовать без доверенности от имени соответствующего ООО — со списанными долгами, исключенного из реестра менее, чем за 3 года до подачи данным учредителем документов на регистрацию новой фирмы;
• имеет право действовать без доверенности от имени хозяйственного общества, в отношении которого в государственном реестре присутствует запись о недостоверности предусмотренных законом сведений о юрлице (при этом внесенная менее, чем за 3 года до регистрации нового юрлица), либо при наличии неисполненного судебного решения касательно ликвидации данного хозяйственного общества;
• владеет не менее, чем 50% уставного капитала соответствующего хозяйственного общества — с записью о недостоверностью сведений или подлежащего ликвидации по решению суда.

1. Несоблюдение определенного отдельными нормативными актами порядка ликвидации или же реорганизации хозяйственного общества и иных требований, исполнение которых обязательно для осуществления регистрации ООО.

Стоит отметить, что если на момент подачи документов на регистрацию юрлица в ФНС не завершен судебный спор или третейское разбирательство о величине доли в уставном капитале ООО либо иной подобный спор, то данное обстоятельство никак не влияет на возможность государственной регистрации компании.

При наличии тех или иных оснований об отказе в регистрации ООО инспекторы ФНС издают решение по установленной форме. Рассмотрим его специфику.

Итоги

Чтобы избежать проблем с ФНС при регистрации ООО, следуйте нескольким советам:

Внимательно проверьте комплектацию документов.
Консультируйтесь со специалистами, чтобы правильно заполнить бумаги.
Не торопитесь в процессе заполнения. В противном случае высок риск ошибок или помарок.
Перепроверьте документы, составленные нотариусом или работником банка

Важно, чтобы данные были прописаны правильно и понятно.
Убедитесь в наличии всех подписей и печатей.

Если внимательно подойти к регистрации, можно избежать отказа. На практике главной причиной проблем является именно невнимательность заявителей.