Бланк заявления о государственной регистрации юридического лица (форма р11001)

Требования к заполнению регистрационных форм

Общие требования к заполнению едины для всех регистрационных форм, потому что они ориентированы на автоматическое распознавание текста или машиночитаемость. Чтобы правильно заполнить форму Р11001, надо учитывать следующее:

• Бланк можно заполнять от руки или на компьютере, но второй вариант предпочтительнее, так как снижает риск не распознавания знака или символа;
• Цвет шрифта или чернил допускается только черный;
• Ошибки, помарки, исправления станут причиной отказа в госрегистрации;
• Все буквы в заявлении должны быть заглавными, а при заполнении от руки – печатными заглавными;
• При заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• Каждая буква, цифра, символ вписывается в отдельную клеточку (знакоместо);
• Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, т.е. только цифрами;
• Доли в уставном капитале можно указывать по выбору заявителя (в процентах, в десятичной или простой дроби);
• Незаполненные листы на регистрацию не подаются;
• Страницы имеют сквозную нумерацию, которую проставляет сам заявитель;
• В кодах ОКВЭД указывают не менее четырех знаков;
• Не допускается двусторонняя печать заявления;
• Заполненный документ не сшивается, но может быть скреплен скрепками.

Заполнение формы Р11001 с одним учредителем

Первые две страницы формы Р11001 заполняют все заявители, независимо от того, к какой категории они относятся. В пункте 1 указывается фирменное наименование ООО в полном и сокращенном виде. Пункт 2 предназначен для полного юридического адреса организации.

Элементы юридического адреса должны соответствовать Требованиям ФНС по заполнению заявления. Если у вас сложный адрес, и вы сомневаетесь в его написании, потому что в Требованиях нет такого варианта, обращайтесь на консультацию в ИФНС. Сокращение элементов адреса на своё усмотрение может привести к отказу в регистрации ООО.

В пункте 3 указывается размер уставного капитала. Пункт 4 при регистрации ООО не заполняется.

Следующие страницы формы Р11001 с одним учредителем выбираются в зависимости от категории заявителя:

• лист «А» — российское организация;
• лист «Б» — иностранная организация;
• лист «В» — физическое лицо любого гражданства;
• лист «Г» — РФ, субъект РФ, муниципальное образование;
• лист «Д» — Паевой инвестиционный фонд.

Учредитель-организация заполняет лист «А», где указывает ОГРН, ИНН, полное наименование, размер и стоимость доли в уставном капитале. Учредитель-физлицо вносит в лист «В» своё полное имя, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о доле в УК.

Далее надо внести сведения о руководителе регистрируемой компании. Чаще всего это физическое лицо, поэтому заполняется лист «Е». Если обществом будет руководить управляющая организация, заполняется лист «Ж», если же управляющий – лист «З». В наших примерах руководителем будет физическое лицо, поэтому заполнен лист «Е».

Лист «И» предназначен для выбора видов предпринимательской деятельности, которыми будет заниматься организация. Для этого применяются цифровые коды классификатора ОКВЭД. Количество кодов при регистрации ООО не ограничено, поэтому листов «И» можно заполнить несколько.

Остается только указать на листе «Н», кто является заявителем при регистрации ООО. В пункте 1 учредители-физлица выбирают цифру «1», а учредители-юридические лица – цифру «2».

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном

Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

На последней странице листа «Н» заявитель должен расписаться. Делать это можно только в присутствии налогового инспектора или нотариуса, заранее форму не подписывают.

Требования к заполнению заявления

Заявление в электронной форме заполняют заглавными буквами шрифтом Courier New. Размер шрифта — 18 пунктов, цвет — чёрный. 

Распечатанное заявление заполняют только чёрной ручкой и заглавными печатными буквами. Все символы пишут по образцу  из приложения №20 в требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (далее — требования):

Общие требования к заполнению бумажного и электронного бланка:

• переносы слов, дописки и исправления не допускаются;

• одна клетка (знакоместо) — один символ;

• для страниц используют сквозную нумерацию в трёхзначном формате — «001», «002» и т. д.;

• сведения о физических и юридических лицах заполняют в соответствии с их основными документами;

• при указании видов деятельности ООО используют коды ОКВЭД, содержащие не менее четырёх знаков;

• для указания адресных объектов используют только утвержденные ФНС сокращения (Приложение № 2 к требованиям);

• лист «Н» заполняют на каждого заявителя, так как каждый из них может удостоверить заявление (п. 1.18 в общих требованиях к предоставляемым документам Приказа ФНС России ).

ИФНС откажет в регистрации ООО, если заявление не соответствует требованиям, содержит ошибки и исправления. Отказ не препятствует подаче нового заявления, но госпошлину придётся платить повторно. Если подпись заявителя на последней странице документа заверял нотариус, его услуги также придётся оплатить ещё раз.

Инструкция по заполнению

Бланк состоит из титула (2 страницы) и листов «А» — «Н».

Титул.

Название организации, полное и сокращенное, пишут кириллицей (даже иностранное). Адрес регистрации должен содержать индекс и код региона. Московские и петербургские юрлица поле «Город» оставляют пустым.

Галочкой отмечают вид уставного капитала, цифрами и символами пишут его величину. Следующие 2 поля для отметок и данных о держателе реестра акционеров не заполняют.

Листы «А» — «Д» включают информацию об учредителях. Если их несколько, каждый распечатывает и заполняет отдельный экземпляр. Листы раскладывают и нумеруют согласно доле в компании:

• «А». Учредитель — российская организация. Указывают налоговые реквизиты (ИНН, ОРГН, наименование) из ЕГРЮЛ;
• «Б». Учредитель — иностранная компания. Наименование транскрибируют и записывают кириллицей. Код государства соответствует ОКМС. Дополнительно пишут адрес за рубежом, название зарегистрировавшего органа и российский ИНН, если есть;
• «В». Учредитель — частное лицо (независимо от гражданства). Лист содержит биографические и паспортные данные (иностранцы берут информацию из нотариально перевода паспорта). Но обороте заполняют адрес. Поле «ОРГНИП» следует оставить пустым;
• «Г» — «Д» заполняют редко.

Листы «Е» — «З» содержат сведения о тех, кто вправе представлять ООО без доверенности (руководитель):

• «Е». Руководитель — частное лицо. Заполняют данные по паспорту и телефон. Должность проставляют согласно уставу («Генеральный директор», например);
• «Ж». Руководитель — управляющая компания. Пишут ОРГН и ИНН (если имеется). Для зарубежных юрлиц заполняют пункты 4–5;
• «З». Руководитель — управляющий (в отличие от директора, он действует по гражданско-правовому договору). Заполняют паспортные данные и телефон.

Лист «И» содержит сведения о кодах ОКВЭД. Указывают 1 основной код, соответствующий главному виду деятельности, и дополнительные. На листе 56 полей для заполнения; если этого мало, следует распечатать второй лист «И».

Лист «К» при регистрации ООО остается пустым и не распечатывается. Листы «Л» и «М» заполняют крайне редко.

Лист «Н» (3 страницы) содержит сведения о заявителе. Заполняют отдельный лист на каждого, если их несколько. Они нумеруются и раскладываются согласно степени их вклада в уставной капитал. Первый заявитель будет «ответственен» за взаимодействие с ФНС. Именно ему придет сообщение из налоговой о регистрации или отказе в ней.

Как оформлять лист «Н»:

• в первом разделе галочкой указывают тип заявителя (учредителя или его представителя): частное лицо, руководитель компании, лицо, имеющие полномочия на регистрацию ООО от органов государственной или муниципальной власти;
• один учредитель-частное лицо оставляет все остальные поля на 1-й и 2-й странице пустыми. Два и более заявителей заполняют п. 4.1 (ФИО), полные тезки — еще и п. 4.3 (время и место рождения);
• руководитель единственного учредителя-компании заполняет 4-й раздел (ФИО, адрес, данные паспорта, телефон), представители нескольких юрлиц — 2-й «О компании» и 4-й;
• управляющая компания заполняет 3-й раздел и п. 4.1;
• для всех необходимо распечатать 3-ю страницу листа «Н». На ней следует расписаться, поставить расшифровку, а подлинность подписи подтвердить у нотариуса. На экземпляре первого или единственного заявителя указывают желаемый способ получения итоговых документов ООО.

Правильное самостоятельное заполнение бланка № Р11001 позволит быстро и с первого раза открыть организацию. Тогда как каждая неудачная попытка обойдется заявителю в сумму госпошлины (4 тыс. руб. в 2017 г.).

Как заполнять сведения о заявителе в листе «Н» формы Р11001

Один из самых популярных вопросов при заполнении формы Р11001 — как заполнить лист «Н»? Часто некоторые лица ошибочно полагают, что заявителем при регистрации ООО является тот человек, который сдает данное заявление в контролирующий орган, однако это совсем не так. Пример требований к заполнению данного листа содержится в утвержденных правилах ФНС, согласно которым заявителями являются все учредители ООО, поэтому на каждого из них заполняется отдельный лист «Н».

Лист «Н» формы Р11001 — Страница 1

На странице 1 в первом разделе «Заявителем является» необходимо выбрать одно из трех предлагаемых значений. Если проставляется значение 1, то далее нужно заполнить только разделы 4 и 5. При указании значения 2 необходимо дальше заполнить разделы 2, 4 и 5. Если значение 3 проставлено в отношении:

• учредителя-управляющей организации юридического лица заполняются разделы 2, 3, 4 и 5;
• учредителя-управляющего юридического лица заполняются разделы 2, 3 и 5;
• лица, действующего на основании государственного полномочия, заполняются разделы 2, 4 и 5.

Разделы 2 и 3 заполняется в соответствии со сведениями, которые содержатся в ЕГРЮЛ

В разделе 4 «Сведения о заявителе» заполняется ФИО физического лица, ИНН (при наличии), дата и место рождения.
Важно отметить, что если учредитель — одно физическое лицо, то пункты раздела 4 (кроме пункта 4.6) не заполняются. Если два и более учредителя, то заполняются пункты 4.1 и 4.6

Полностью сведения о заявителе заполняются только в том случае, если учредитель является юридическим лицом.

Лист «Н» формы Р11001 — Страница 2

На странице 2 продолжается заполнение пунктов раздела 4.
Подпункт 4.5.2 заполняется только в том случае, если учредитель проживает за пределами Российской Федерации, в остальных случаях он остается пустым.
Пункт 4.6, а точнее подпункт 4.6.1 требует обязательного заполнения. Здесь необходимо указать номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. В подпункте 4.6.2 также можно указать адрес электронной почты.

Лист «Н» формы Р11001 — Страница 3

На листе «Н» заявления Р11001 страница 3 необходимо указать порядок выдачи документов. Поля «ФИО» и «подпись заявителя» заполняются только вручную чернилами черного цвета в присутствии налогового инспектора

В таком случае заявители могут не заверять свои подписи у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ООО.
Важно отметить, что в случае подачи нескольких листов «Н» (если подает заявление 2 учредителя и более) поле в пункте 5, состоящее из одной ячейки, заполняется только на первом из оформляемых листов «Н» заявления Р11001.

Образец заполнения сведений о заявителе в форме Р11001

Также вы можете посмотреть видеоинструкцию по заполнению сведений о заявителе в форме Р11001 в 2020 году:

Заверение формы Р11001 у нотариуса

На финальном этапе определитесь, нужно ли заверять заявление на регистрацию у нотариуса. Возникает резонный вопрос: «Когда это делается, а когда нет?». Что ж, давайте подробнее рассмотрим это.

Когда заявление не заверяется у нотариуса

Бланк не заверяется у нотариуса, когда учредитель сам подает его в налоговую. Запомните, что заранее подпись ставить нельзя! Это делается непосредственно в ИФНС после проверки документов.
Если состав юридического лица сформирован из нескольких учредителей, тогда при сдаче документов (чтобы не заверять у нотариуса) должны присутствовать все. При себе обязательно наличие паспорта.
Получение документов после гос. регистрации осуществляется в таком же порядке: должны присутствовать все учредители, кому-то одному сотрудники налоговой инспекции их не выдадут.

Когда заявление заверяется у нотариуса

Это делается в том случае, когда не можете лично передать документы на регистрацию юр. лица в налоговую инспекцию или не могут присутствовать все учредители сразу.
Для заверения данных необходим готовый пакет документов для регистрации и паспорта учредителей.

Стоит отметить, что нотариально заверенное заявление в налоговую имеет право подать не только один из учредителей, но и стороннее лицо. Таким выступает знакомый, сотрудник, курьер и т.п.

Примеры в зависимости от учредителя

Данные об учредителе нового юридического лица при учреждении вносятся в листы А, Б, В и Г заявления

Обратите внимание, что стр. 3 листа «Н» не заполняется! Запись в пункт 5 этого листа заполняется от руки в присутствии нотариуса или в момент подачи документов на регистрацию

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма P11001
• Форма Р11001

Пример 1

Если учредителем является физическое лицо, заполнению подлежит лист «В». Прописывается фамилия, имя и отчество на русском языке. Если отчество отсутствует, его не вносят. Что касается ИНН физлица, то его вносят только при наличии (то есть личном получении в налоговых органах). Если учредитель лично не получал свидетельство ИНН, то заносить данные с сайта налоговой не желательно (это может послужить причиной отказа в регистрации).

Все данные на стр. 1 листа «А» вносятся строго из паспорта. Если в паспорте в графе «место рождения» слово город сокращен на «гор», то так и заносить.

В пункте 5.1 нужно указать код документа. Паспорт российского гражданина —  код 21, у иностранного гражданина код паспорта – 10.

Пример 2

Если учредителями являются 2 физических лица, то лист «А» заполняется по аналогии отдельно на каждого. При этом нумерация листов идет с учетом каждого, т. е. дополнительные листы на второе лицо будут № 005 и № 006.

Пункт 7 заявления о размере уставного капитала заполняется в соответствии с долями каждого из учредителей.

Пример 3

Если учредителями Общества являются два физлица полных тезки, то здесь есть особенность по заполнению листа «Н». Этот лист заполняется в отношении каждого, и присутствие при подаче в регистрирующий орган обоих учредителей обязательно. Стр. 2 листа «Н»не заполняется и не распечатывается. Можно предварительно заверить заявление у нотариуса, тогда документы может подавать один собственник либо лицо по доверенности.

Пример 4

Если учредителем является юридическое лицо, то после стр. 1-2 заполняется лист «А».  В листе «Е» указывается лицо, которое может действовать от имени Общества без доверенности в соответствии с Уставом (генеральный директор, директор).

Пример 5

Если учредителями являются два юридических лица, то лист «А» заполняется на каждого отдельно с включением каждого листа в общую нумерацию страниц. Пример заполнения аналогичен форме, когда собственник – одно юрлицо. Исключением является п. 7 (размер уставного капитала). Здесь суммы и размеры прописываются, как и в примере долей у физических лиц.

Пример 6

Если заявителем является и физлицо, и юрлицо, то в отношении первого заполняется лист «В», а в отношении второго лист «А». Особенностью здесь является указание долей уставного капитала (простой дробью).

Способы подачи документов на регистрацию ооо с несколькими учредителями

Подать документы на регистрацию вы можете одним из следующих способов:

1. В инспекцию лично. Учтите, что-либо должны присутствовать все учредители, либо подписи отсутствующих нужно заранее заверить у нотариуса. Госпошлина уплачивается
2. Через МФЦ. Понадобится заверение подписей. Если у центра налажен электронный документообмен с инспекцией, пошлину платить не нужно
3. Через нотариуса. Документы можно принести как в бумажном, так и в электронном виде, подписи отсутствующих учредителей заверьте заранее. Уточните у нотариуса сможет ли он отправить документы в ФНС в электронном виде, подписав их свеой ЭЦП, это, как правило, не бесплатная услуга, но тогда можно будет не посещать ФНС и подать документы из другого города.
4. По почте. Понадобится заверение всех подписей, пошлина уплачивается

Еще один способ подачи документов: в электронном виде через специализированные сайты. Однако пока он недоступен для ООО с несколькими участниками по техническим причинам, так как не реализован механизм подписания пакета документов несколькими электронным подписями одновременно.

Сформируйте документы автоматически и бесплатно

Доверьте подготовку регистрационных документов нашему сервису: за 15 минут он получит у вас нужные данные, разнесет их в нужные бланки, учтет все требования инспекции и выдаст готовый пакет документов.

Получить документы

Единственный учредитель может подать заявление онлайн

Если вы в 2020 году регистрируете ООО в одиночку, у вас есть возможность подать заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью в электронном виде. Онлайн-подача — это отправка электронных версий заявления и остальных документов (устава, решения о создании и т.п.) в ФНС через специальные интернет-сервисы с использованием ЭЦП. При электронной подаче сведений вам не нужно платить госпошлину за регистрацию ООО.

Компании с несколькими учредителями пока лишены такой возможности: технически заверить заявление более чем одной ЭЦП не получится. Дело в том, что подпись каждого из учредителей должна быть заверена: при личной подаче это делает инспектор (для этого все учредители должны присутствовать в момент подачи заявления), при дистанционной — нотариус. В случае электронной подачи заявления вашу подпись заменяет ЭЦП, но текущие технологии пока не позволяют заверить пакет докментов боле чем одной электронной подписью.

Получите готовые документы быстро и бесплатно

Доверьте подготовку регистрационных документов нашему сервису: за 15 минут он получит у вас нужные данные, разнесет их в нужные бланки, учтет все требования инспекции и выдаст готовый пакет документов.

Получить документы

Как правильно заполнить форму Р11001

Но необходимо заострить внимание на нескольких аспектах, чтобы правильно заполнить форму и избежать отказа в государственной регистрации ООО.

1. Не рекомендуется заполнять форму Р11001 от руки

Конечно, нигде на законодательном уровне или уровне подзаконных нормативных правовых актов не содержится прямого запрета на заполнение данной формы вручную с использованием черной гелевой ручки, однако в ряде ситуаций налоговый орган уже автоматизировал работу по проверке таких заявлений, а значит, ваше заявление на регистрацию ООО, скорее всего, будет проверять машина. И далеко не факт, что при заполнении формы от руки системе удастся распознать абсолютно все символы и буквы, которые заявитель пропишет. В противном же случае возникает огромный риск получить на выходе отказ в регистрации организации, что является крайне нежелательным итогом.
Если же вы решили заполнять заявление от руки, то может возникнуть вопрос: «Как переносить слова?». Ответ на него следующий: в конце строки нужно прописать столько символов (букв, цифр, знаков), сколько поместится в оставшихся знакоместах, а остальные символы заполняются с крайнего левого знакоместа следующей строки. Знак переноса в слове при этом не ставится

Именно в таком порядке осуществляется перенос слов при внесении данных в указанную форму.
При заполнении формы Р11001 в электронном виде, то есть с помощью компьютера, по правилам Федеральной налоговой службы необходимо писать только заглавными буквами и определенным шрифтом — Courier New, использоваться должен именно 18 шрифт.
Следует обратить внимание, что на четвертой странице формы, где требуется прописать доли учредителей, их нужно вписывать именно цифрами, а не буквами.

3. Пустые листы в заявлении прикладывать не нужно

Всего в указанном бланке содержится 24 листа, но это не означает, что необходимо заполнять каждый из них. Так, заполнению подлежат только те листы, которые подходят под выбранную организационно-правовую форму юридического лица, то есть ООО, а также под состав учредителей.
Важным моментом является то, что нельзя делать ни одного исправления или какой-либо пометки при оформлении заявления! Иначе машина сочтет это за какой-либо иной знак и не сможет нормально обработать заявление.
Те листы, которые по итогу остаются незаполненными, без наличия каких-либо сведений нельзя прикладывать к итоговому заявлению, которое вы будете подавать в налоговый орган, в противном же случае возникает риск наступления аналогичного упомянутого ранее неблагоприятного последствия в виде отказа в регистрации юридического лица.

4. Соблюдайте обязательные требования заполнения

Если вы все же решили заполнять заявление на бумажном носителе и от руки, то следует учесть, что при таком заполнении и его оформлении обязательно нужно использовать чернила именно черного цвета! В случае же заполнения на компьютере еще необходимо учесть тот факт, что двусторонняя печать запрещена, каждый лист должен быть заполнен только с одной стороны!

6. Лучше будет подписать заявление непосредственно в налоговом органе

Дело в том, что при подписании данного документа есть вероятность, при которой сотрудники ИФНС попросят вас предоставить заверение подписи в нотариальном порядке. Такое может произойти даже при условии, что все учредители подпишут заявление собственноручно, более того, смогут прийти в сам налоговый орган. Поэтому лучше и надежнее подписывать заявление в присутствии сотрудника ИФНС, который впоследствии и будет принимать данный документ.

Требования к заполнению

Общие правила оформления формы № Р11001 приведены в приложении № 20 к Приказу № ММВ-7-6/25@:

• все буквы заглавные, вписываются каждая в свое поле черной ручкой. Пустое знакоместо означает пробел между словами;
• при компьютерном заполнении бланка выбирают шрифт Courier New, кегль 18, заглавные буквы;
• названия мест пишут в соответствии с ФИАС. Сокращения допустимы по правилам, установленным в Приказе № ММВ-7-6/25@, например «г» — город, «с» — село, «дом», «квартира», «офис»;
• перенос слов, не вошедших в строчку, осуществляют без знака «-». При этом если место закончилось на пробеле между словами, его обязательно необходимо сделать путем оставления одной клетки пустой в конце строки или начале следующей;
• ошибки, зачеркивания, помарки недопустимы;
• листы многостраничной формы, которые учредителям не нужно заполнять, не распечатывают и не включают в документ;
• готовые листы нумеруют в специальном поле, расположенном в верхней части каждого из них, начиная от «001».

Общие требования по заполнению заявления

Обязательно пронумеруйте все страницы, начиная с 001. В одной клетке располагайте только один символ: буква, цифра, пробел, запятая или тире. Повторяйте все сокращения из исходного документа, перепишите все данные так же, как там с точностью до одного символа. Если должен быть пробел — оставьте пустую клетку. При переносе слов на другую строку знак переноса не ставится.

Заявление нужно заполнить печатными буквами либо на компьютере. Если заполняете вручную — используйте ручку с черными чернилами. При заполнении на компьютере используется шрифт Courier New, размером 18 pt.

Все требования к заполнению заявления изложены на сайте ФНС.