Может ли ооо работать без печати в 2019 году

Какой должна быть печать ООО

На практике многие компании по-прежнему используют печати в своей деятельности. Возникает вопрос – на основании какого нормативного документа разрабатываются клише для оттисков?

На самом деле коммерческие организации никогда не были обязаны оформлять печать по каким-то жестким требованиям. Особый порядок действует только для штампов с использованием гербовых изображений.

Но изготовители клише предлагали коммерческим заказчикам такие же образцы, как и для печатей государственных органов (по ГОСТ Р 51511–2001). Поэтому оттиски разных организаций так похожи между собой.

Например, обычно используют печати таких форм и размеров:

• круглая с диаметром 38-42 мм;
• треугольная с длиной стороны 38-42 мм;
• прямоугольная со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

А еще на круглом клише обязательно отображалась следующая информация:

• полное фирменное наименование ООО на русском языке;
• местонахождение — город или другой населенный пункт;
• коды государственной регистрации (ИНН, ОГРН, КПП).

На угловых штампах, как правило, указывали полный юридический адрес организации и номер телефона. Прямоугольные печати для внутреннего документооборота вообще могли иметь только надпись «Для документов».

Надо ли где-то регистрировать печать общества с ограниченной ответственностью? Нет, хотя в столице был опыт ведения соответствующего реестра. В период с 1998 по 2005 годы все коммерческие структуры регистрировали свои печати в Московской регистрационной палате. За внесение данных в реестр взималась пошлина, и ФНС посчитала это самоуправством, ведь в других регионах РФ такого порядка не было.

В данный момент никакого государственного контроля за оформлением, использованием, хранением и уничтожением штампов ООО нет. Заботиться об этом должна сама организация.

Печать организации в договорах с контрагентами нужна или не нужна

В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны заверить печать организации договор. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ.

К примеру, в обязательном порядке должны стоять печати на двойном складском свидетельстве. И договоре залога, если предмет залога остается у залогодателя. Потому что об этом сказано в статьях 913 и 338 ГК РФ.

Если же специальных требований к договору в законе или тексте договора нет. Печать можно не проставлять. Потому что суды, например, делают вывод. В общем случае печать компании – это всего лишь дополнительный. А не обязательный реквизит договора. А потому, и без оттиска договор считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной. Поэтому, если в тексте договора о печати нет ни слова. То договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.

Кто хочет подстраховаться. И желает обязательные печати обеих сторон. То можно прописать в них такую формулировку. «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме. Подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

Ооо без печати

АО и ООО теперь могут не использовать в работе круглую печать. Отмена печати для юридических лиц в 2016 году стала возможной с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.15 №82-ФЗ. Работать с печатью — отныне право, а не обязанность компании. Эта поправка появилась в законах и об акционерных обществах, и об ООО (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 №208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ).

Компания отказывается от печати.

Отменить печать могут все компании, а не только созданные после 7 апреля 2015 года. Порядок отказа зависит от того, сказано ли в уставе о печати. Если в уставе предусмотрено наличие печати, то в него надо внести изменения. Если в уставе ничего не сказано о печати, то его не меняют. В ФНС это подтвердили.

Итак, Вам будет необходимо:

Особо оговорить это в уставе. Этого теперь прямо требуют законы об ООО и АО. Чем конкретнее и проще его положения, тем Вам будет легче работать с контрагентами. 

Пример формулировки об отсутствии печати в уставе организации:

Общество не имеет круглой печати, служащей для его идентификации путем указания на ней полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения Общества. 

Общество может иметь и использовать в своей работе штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также может иметь зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства индивидуализации. Порядок использования средств идентификации общества определяется настоящим уставом и локальными нормативными актами Общества. 

Как правило, организация обладает не одной печатью (основной, «гербовой»), а еще и дополнительными, в наименовании которых добавлено «Для документов», либо «Отдел кадров» и т.п. Отказ от основной печати с сохранением дополнительных нелогичен. 

Если регламентация работы с печатями в Вашей организации была налажена, то придется откорректировать эти документы (например, Положение об использовании печатей и штампов, соответствующие приказы, закрепляющие ответственных за сохранность и использование печатей лиц). 

При утверждении шаблонов первичной бухгалтерской документации и других документов проконтролируйте отсутствие на бланках пометок «М.П.».

Если к Вам пришли без печати.

Для определения полномочий обратившегося к Вам лица, действующего от имени организации, не имеющей печати, можно рекомендовать запрашивать кроме обычного в таких случаях перечня документов еще и:

• копию устава организации;
• письмо, содержащее указание на отсутствие в организации печати. 

Только при их наличии можно принимать первичные документы без оттиска печати контрагента (если печать на них прежде была обязательна). Если их не будет, то Ваша организация может в глазах налоговых органов оказаться «не проявившей должной осмотрительности при выборе контрагента». Как правило, из этого вытекают достаточно серьезные последствия в виде взыскания пени, штрафов и недоимок в бюджет.

Компания сохраняет печать.

Обычно в типовых уставах говорится, что общество имеет печать.

• Если такая запись есть, то ничего менять не требуется, можно и дальше пользоваться печатью.
• Если же записи в уставе нет, то ее необходимо внести. Подойдет следующая формулировка: «Общество имеет печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке».

На заметку: теперь печать может быть не только круглой, но и любой другой формы. А вместо полного наименования и местонахождения можно ограничиться лишь кратким названием ООО или АО.

В каких документах печать обязательна.

Компания, которая решилась на отмену печати, может ее и дальше использовать. Это не запрещено. А вот в обратной ситуации, если о штампе сказано в уставе, компания обязана ставить ее на некоторых документах.

Письмо Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2014 г. № 08-418 «Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях образовательных организаций»

30 мая 2014

Департамент государственной политики в сфере общего образования совместно с Правовым департаментом Министерства образования и науки Российской Федерации в связи с возникающими вопросами об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях образовательных организаций после вступления в силу Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) сообщает.

Пунктом 2 статьи 27 Закона Российской Федерации «Об образовании», утратившим силу с 1 сентября 2013 года, предусматривалось наличие у образовательных учреждений и научных организаций, за исключением учреждений профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждений), печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В Федеральном законе указанная норма отсутствует.

Вместе с тем согласно пункту 1 статьи 4 Гражданского кодекса Российской Федерации акты гражданского законодательства не имеют обратной силы и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие. Действие закона распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом.

В свою очередь, Федеральный закон таких случаев не предусматривает, то есть не имеет обратной силы, следовательно, организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе использовать печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, полученную до вступления в силу Федерального закона.

Учитывая изложенное, а также то, что законодательством Российской Федерации об образовании не установлены требования к печати, которая проставляется на документах об образовании и(или) квалификации, в настоящее время муниципальная образовательная организация использует печать, имеющуюся у данной организации.

Вместе с тем Минобрнауки России обращает внимание на необходимость приведения не позднее 1 января 2016 года наименований и уставов образовательных учреждений в соответствие с Федеральным законом (часть 5 статьи 108 Федерального закона) и изготовления печатей образовательных организаций без изображения Государственного герба Российской Федерации

Тонкости регистрации и применения

Ранее ООО должны были регистрировать печать в период создания компании, а также заниматься утверждением ее эскиза. Сегодня в этом нет необходимости, а подобные требования не описаны ни в каких законодательных актах. Это значит, что обществу не нужно получения уведомления или разрешения в государственных структурах о введении в действие печати.

Несмотря на определенные послабления, к применению оттиска нельзя относиться «спустя рукава», ведь это один из главных деловых элементов любой компании. Более того, государственные структуры рекомендуют создавать каждому ООО инструкцию о применении архивного дела и оборота документов с учетом ГОСТа.

В инструкции может быть отражена следующая информация:

• Список оттисков компании — главной и дополнительной, число экземпляров.
• Правила применения.
• Место для хранения.
• Перечень должностей, которые несут ответственность за сохранение печатей, а также имеют право их применения.
• Список бумаг, в которых обязательно наличие оттисков (главных и дополнительных).

Печати должны храниться и выдаваться другому лицу после внесения записи в журнал и под расписку. Если печать не применяется, ее необходимо запереть в специальный ящик.