Эцп для регистрации ккм в налоговой

Назначение

Согласно законодательству РФ, а именно Федеральному закону «О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 №290-ФЗ организации обязаны применять онлайн-кассы с июля 2017 года. При использовании данной сведения по ведению кассы предприятия передаются в налоговую инспекцию для обработки, анализа и дальнейшего использования. Применение онлайн-касс возможно только с ЭЦП для непосредственной регистрации ККМ, которая представляет собой электронную цифровую подпись владельца, зашифрованную методом криптографии.

В законах о применении контрольно-кассовой техники имеется конкретный перечень юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые имеют право не использовать онлайн-кассы. Этот момент зависит от того, какие именно виды деятельности они осуществляют, к примеру, торгуют газетами и журналами через киоски, продают проездные билеты в общественном транспорте, оказывают услуги по ремонту обуви и т. д.

Тем лицам, которые обязаны использовать онлайн-кассы, необходимо в обязательном порядке использовать электронную подпись, с помощью которой производится первичная регистрация и перерегистрация ККТ, передача сведений в ИФНС, замена фискального накопителя, а также снятие с учета ККТ.

Кто выдает ЭЦП и что нужно для ее получения?

Если у фирмы нет электронной подписи, то она может обратиться в любой удостоверяющий центр (УЦ) из перечня учреждений, аккредитованных ФНС. В настоящее в время в реестре налоговой службы значится 136 УЦ, имеющих лицензию на деятельность.

Процедура получения (КЭП) из пяти этапов:

• представление заявки на получение подписи в уполномоченный центр;
• пересылка заполненной анкеты;
• внесение платы за услугу;
• отправка отсканированных документов;
• получение электронной подписи.

Рис. 2. Закрытый ключ и сертификат ЭЦП хранятся на электронном носителе

Примечание: В число документов, которые компании придется отправить в УЦ, входят справка из Росстата с указанием кодов статистики, карточка с перечислением банковских реквизитов, учредительные документы фирмы, СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Обычно процесс рассмотрения документов и создания новой ЭЦП занимает порядка 1-3 дней. Саму электронную подпись в пункте выдаче придется забрать лично. На руки владельцу будут переданы:

1. сертификат и закрытый ключ;
2. программное обеспечение для применения подписи.

Каждая подпись вносится в реестр того уполномоченного центра, который ее выдал. Если УЦ прекратит свою работу, то база выданных им электронных подписей не теряется, а передается его правопреемнику.

Сущность и виды

Электронная подпись представляет собой зашифрованную информацию о владельце ключа, с помощью которой он может подписывать какие-либо документы. Она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручно проставленная на бумажном носителе. Однако необходимо учесть, что ЭЦП имеют несколько видов, а именно:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

О том, какая электронная подпись нужна для регистрации ККМ, можно сказать следующее: для организации электронного документооборота с налоговой службой всегда используется усиленная квалифицированная подпись. Именно она является наиболее надежной или защищенной, а срок действия подписи составляет 1 год, после чего его необходимо продлить.

Юридическое лицо может получить подпись только в специальном удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Для оформления подписи необходимо предоставить в удостоверяющий центр соответствующий пакет документов, в который входят заявление, копии учредительных документов, копии личных документов должностного лица, на которое будет изготавливаться ЭЦП. Удостоверяющий центр выставит счет за оформление всех документов и изготовление ключа, и после его оплаты владелец или его доверенное лицо сможет получить подпись.

ИП имеют возможность оформить ЭЦП не только через удостоверяющий центр, но также и в многофункциональном центре, на почте или в ИФНС.

Как зарегистрировать кассовый аппарат удаленно при помощи ЭПЦ?

Для этого необходимо совершить несколько несложных действий:

• Войти в личный кабинет на сайте nalog.ru;
• Выбрать вкладку «Учет ККТ»;
• Внести в открывшуюся форму все параметры аппарата (марка, серийный номер, вид накопителя и др.);
• Подтвердить сведения, используя ЭЦП, и отправить их на рассмотрение.

После присвоения онлайн-кассе регистрационного номера в личном кабинете пользователя отразиться эта информация.

С процессом регистрации онлайн-кассы с использованием квалифицированной электронной подписи лучше познакомиться на практике:

Как использовать ЭЦП для онлайн-кассы?

Перед началом использования электронной подписи у ее владельца должны иметься три ее составляющих:

• закрытый ключ, который известен только самому владельцу;
• специальная шифровальная программа «КриптоПро», которая устанавливается на компьютер и запускается при использовании КЭП;
• сертификат, который подтверждает принадлежность подписи ее владельцу и включает открытый ключ для ОФД.

Каждый из элементов цифровой подписи играет в процессе использования онлайн-кассы неотъемлемую роль.

• Использование шифровальной программы. Когда предприниматель или организация решают отправить сведения в ОФД, то они запускают на компьютере шифровальную программу. Она преобразует электронный документ в совокупность символов (хеширование).
• Применение закрытого и открытого ключей. Полученный хэш-документ кодируется с применением закрытого ключа и пересылает его в ОФД вместе с сертификатом. Оператор фискальных данных вновь хеширует полученные сведения, кодирует их на базе открытого ключа и переправляет в ФНС.

В налоговых органах проверяется соответствие двух хеш-документов, отправленных фирмой и ОФД. Если они идентичны, то переданные сведения признаются достоверными, обладающими юридической силой.

Примечание: Одна и та же КЭП может использоваться для онлайн-кассы, взаимодействия с налоговыми органами через сайт ФНС, а также для доступа к порталу Госуслуги