Программа подготовки документов для государственной регистрации

Для юридических лиц

Следует отметить, что программа подготовки документов для государственной регистрации ГНИВЦ может быть установлена не на все компьютеры, хотя разработчики постарались сделать ее универсальной. Для этой цели подойдет оборудование с операционной системой Windows XP, 7, 8.1, 10.

Что касается обновления, то нужно уметь самостоятельно отслеживать появление новых версий. Для этой цели необходимо выполнить действия:

1. Открыть программу и посмотреть «шапку».
2. Указанную версию сравнить с текущей.
3. Если программа устаревшая, то следует скачать обновление и установить его.

После установки дополнительных файлов останется только начать пользоваться программой.

Описание функционала программы

В начале работы можно заметить, что не все кнопки на панели активны. Например, нельзя сразу пользоваться функциями:

• сохранить;
• выгрузка;
• печать.

Это вполне понятно, так как никакого документа в системе человек еще не начал создавать.

В открытой программе можно:

• создать новый документ;
• возобновить ранее подготовленный;
• обратиться к настройкам;
• при необходимости нажать значок «Помощь» и получить ответ на вопрос по работе с сервисом;
• осуществить формирование пакета.

Программа в значительной степень ускоряет процесс подготовки регистрационных документов.С ее помощью можно сэкономить не только драгоценное для будущих и действующих предпринимателей время, но и денежные средства.

Так, при удостоверении форм для налоговой инспекции, написанные от руки, нотариусы не всегда проверяют правильность их заполнения, а лишь заверяют подписи. При обращении в фискальный орган могут обнаружиться ошибки. И придется заполнять все заново, и выделять финансы на повторные нотариальные мероприятия.

После того как пакет с файлами сформирован его нужно отправить в налоговую.

Делается это на сайте налоговой: https://www.nalog.ru/

Ссылки для отправки:

Обратите внимание, что сайт налоговой по отправки документов работает с определенными браузерами и нужно установить определенные расширения, которые можно скачать на самом сайте:

Выбираете подпись, нажимаете «Войти» и попадаете в раздел для отправки документов.

Интерфейс очень простой, выбираете вкладку «Отправить документы», открываете проводник и выбираете архив сформированный программой «Программа подготовки документов для государственной регистрации»:

На вкладке «Список переданных документов» можно ознакомится со списком документов и узнать на каком этапе тот или иной документ:

Также можно скачать ответ налоговой на отправку: расписка в принятии  или принятое решение.

Чем может быть полезен сервис Регберри

Количество пакетов документов для регистрации юрлица, которые может подготовить один пользователь, ничем не ограничено. А учитывая высокое качество готовых документов, становится понятно, почему сервис Регберри активно используют профессиональные регистраторы. Например, сейчас в сервисе зарегистрировано 4070 пользователей, которые подготовили 5 и более комплектов документов.

О том, как пошагово работать в личном кабинете, рассказывает подробная инструкция подготовки документов для ООО. А здесь мы разберёмся, что получает пользователь после 15 минут работы в сервисе:

• заполненное заявление по форме Р11001;
• протокол или решение учредителей с уже внесёнными данными;
• устав общества, соответствующий требованиям закона «Об ООО», который учредители могут, при желании, дополнить или исправить;
• подробную инструкцию о том, что делать с подготовленными документами;
• заполненное заявление о переходе на УСН (если вы решите выбрать этот льготный налоговый режим).

Для тех, кто сомневается, что всё сделал правильно, есть дополнительный бонус – бесплатная проверка подготовленных документов профессиональными регистраторами. А тем, кто не знает, какую систему налогообложения выбрать, придут на помощь специалисты 1С:БО, и тоже бесплатно.

А ещё Регберри прекрасно зарекомендовал себя, как партнёр крупных и известных банков. По этой причине пользователи сервиса могут открыть расчётный счёт и получить расчётно-кассовое обcлуживание на более выгодных условиях, чем при прямом обращении в банк.

Зачем регистрироваться и отсылать документы удаленно?

Скачать программу подготовки для государственной регистрации легко, и это выгодно для обеих сторон. Клиенты – будущие предприниматели – экономят много свободного времени, заполняя все данные в удобном месте, без спешки и лишнего внимания. Государственные структуры, очереди в которых сравнивают с поликлиниками, получают современных клиентов, которые не толпятся за получением очередной справки, а самостоятельно разбираются в сложных вопросах.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Какие заявления можно заполнить

В ППДГР есть возможность подготовить следующее:

• Форму Р11001, которая подается для первичной регистрации ЮЛ.
• Р12001, когда необходимо зарегистрировать компанию путем реорганизации.
• Р12003, чтобы уведомить ФНС о начале реорганизации бизнеса.
• Р13001 форма подается, когда в процесс деятельности компании нужно внести изменения в Устав, иные учредительные документы.
• Р13002 при уведомлении о внесении таких изменений.
• Заявление по форме Р14001 оформляют при необходимости внести коррективы в ЕГРЮЛ.
• Р14002 – это заявление о передачи сведений в ЕГРЮЛ о нахождении общества, когда уменьшается уставной капитал.
• Если юридическое лицо решило ликвидироваться, то заполняется форма Р15001.
• Заявление Р16001 подается в ИФНС при регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией.
• Владельцы унитарного предприятия или учреждения, решившие прекратить их деятельность готовят форму Р16002, чтобы внести запись в ЕГРЮЛ об этом.
• Прекращение функционирования присоединенного юридического лица фиксируется записью на основании документа Р16003.
• Индивидуальные предприниматели для регистрации заполняют форму Р21001.
• Изменения об ИП вносятся в ЕГРЮЛ по заявлению в формате Р24001.
• Физическое лицо прекращает свою предпринимательскую деятельность, оформив в программе Р26001.
• При работе с крестьянским (фермерским) хозяйством используются заявления Р21002 (создание), Р24002 (внесение изменений), Р26002 (прекращение) и другие.

Существуют и иные, менее популярные заготовки. Полный перечень их можно найти в Аннотации, которая скачивается вместе с установщиком.

Что делать, если программа не открывается?

Причина неуспешной установки программы подготовки документов для государственной регистрации может заключаться в устаревшем ПО или отсутствии свободного места на диске. Также, некоторые расширения или антивирус могут помешать загрузке.

Если файл не скачивается, рекомендуется проверить соединение с Интернетом. В случае слабого сигнала процесс скачивания может затянуться на несколько часов.

Сведения о безопасности и предупреждение

Желая получить бесплатную программу с кучей полезных справок для отправки онлайн, многие пользователи забывают о том, что следует проявлять бдительность при работе с Интернетом. Некоторые программы могут шифроваться под полезные ссылки с официальных источников. Раскрывая файлы, клиент получает вирус на свой компьютер, и рискует потерять время и деньги на его удаление. Чтобы избежать подобной ситуации, не следует пытаться загрузить программу из незнакомых источников.

Сервис Регберри для подготовки документов на регистрацию

Разработчики сервиса для подготовки документов для ИП и ООО подошли к решению вопроса с точки зрения самого заявителя. Были поставлены следующие задачи:

1. Максимально упростить для пользователя техническую часть – никаких скачиваний и установок программ на свой компьютер.
2. Пользователь сервиса должен получить полный пакет документов для регистрации юридических лиц, а не только заявление по форме Р11001.
3. Обеспечить необходимую информационную помощь – что делать с подготовленными документами, как заверить, куда подавать, где оплатить пошлину.
4. Гарантировать, что документы для регистрации ООО соответствуют всем требованиям законодательства.
5. Предоставить оперативную техническую и информационную поддержку по работе с сервисом.

Сейчас уже можно признать, что все поставленные разработчикам задачи были выполнены. Открытая статистика сервиса для подготовки документов для юридических лиц и ИП подтверждает, что с 2014 года, в том числе, в текущем 2018 году подготовлено почти 250 тысяч пакетов. И эта цифра постоянно растёт.

Правила государственной регистрации

Правила государственной регистрации устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Пошаговая инструкция:

1

Формируем пакет документов

Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
копия российского паспорта;
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб

Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины».Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!. Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному
в паспорте.

В случае, если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту пребывания.

Перейти Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

3

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

Лично
Удаленно

• непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
• в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.

• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

  В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

• в электронном виде.

  Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

  «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

  Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

  «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4

Получаем документы о государственной регистрации

Если все документы в порядке, через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы можете получить:

лист записи ЕГРИП.

Подготовка документов.

Требования к сканированию документов:

• каждый документ сканируется в отдельный файл, сколько документов, столько и файлов!
• документы сканируются в формате TIFF (многостраничный TIFF), расширение 300dpi (точек на дюйм), глубина цвета: черно-белое.

Формат TIFF многостраничный, то есть в одном файле содержится несколько страниц.

Все эти настройки делаются на сканере и в зависимости от модели могут иметь различный вид.

Пример настройки сканера:

Проверить файл можно, нажав на него правой клавишей мыши и выбрав «Свойства»:

Порядок подготовки пакета для налоговой:

1. Открываем программу: «Программа подготовки документов для государственной регистрации»
2. Заполняем форму, или открываем файл с формой, файл имеет расширение «DGR»
3. Наживем на иконку «Конверт»
4. Открывается окно:

Выбираем:

• Вид заявления стоит по умолчанию, не трогаем
• Вид предоставления документов заявителю: выбираем любой, документы в любом случае придут на электронную почту указанную в заявление.
• Все остальное будет заполнено автоматически.

П. 3 Сведения о подаваемых документов:

Название документа: Первым будет «Заявление по форме Р16001» будет форма которая открыта.

Имя файла: выбираем файл – это сканированный файл заявления или другого документа.

Подписи. Нужно выбрать электронную подпись (ЭЦП), для этого кликаем на «Выбрать ЭЦП»:

Выбираем ЭЦП если их несколько.

Жмем «Подписать» и в столбце «Подписи» появится ФИО владельца сертификата:

Далее аналогично подгружаем и подписываем остальные документы.

Обновление программы

Для установки старой версии программы документов для государственной регистрации в ФНС достаточно обратиться на сайт налоговой инспекции и скачать нужный файл. Займет все это действие несколько минут.

В качестве небольшого отступления стоит отметить, что приложение было разработано государственным центром ГНИВЦ (gnivc) и представлено гражданам в открытом доступе. Именно сотрудники этого центра сегодня занимаются подготовкой обновлений программы. Для установки приложения на компьютер действовать потребуется так:

1. Скачать файл с сайта налоговой и установить на компьютере.

1. Изучить инструкцию по заполнению необходимой формы заявления.
2. Заполнить заявление Р11001 и распечатать документ.

На этом же ресурсе можно изучить предлагаемые версии программы и выбрать самую последнюю. При установке достаточно внимательно следовать советам системы и указать, что требуется не полная установка приложения, а только обновления.

Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Подготовьте документы

С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

Затем сформируйте пакет документов для регистрации ООО. Для этого в программе нажмите на кнопку с изображение конверта. В появившемся окне укажите:

Подпишите документы ЭЦП

Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

Затем последовательно выберите документы из пакета и нажмите «Подписать». Если возникнут трудности, воспользуйтесь разделом «Помощь» в программе.

Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет документов для отправки» и сохраните в формате zip. Именно этот архив вы будете загружать на сайт ФНС или портал «Госуслуги» при регистрации ООО. Учтите, что уже сформированный пакет изменить невозможно.

Подайте документы на регистрацию ООО

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.

Программа для заполнения формы Р21001

Несколько лет назад формы Р21001 заполняли ручкой с черной пастой. Этот способ теряет популярность, его заменяют автоматизированные программы. Дело в том, что документы проверяет автоматическая система ФНС. Даже при правильном заполнении от руки нет гарантии, что какой-то символ компьютер не распознает и отклонит регистрацию. Поэтому лучше скачать программу или воспользоваться специальным сервисом.

Сервис ФНС

Тщательно разобравшись с ним, сделали выводы:

1. Неудобный интерфейс. Отсутствует интуитивность, которая обеспечивает высокую скорость взаимодействия и минимальные временные затраты на подготовку документов.

Открытие ИП с сервисом налоговой службы может затянуться. Поэтому лучше рассмотреть альтернативные варианты.

Программа ППДГР

Программа декстопная, то есть устанавливается на компьютер. Позволяет заполнить не только заявление Р21001, но и другие документы для государственной регистрации ИП. Она не требует большой мощности ПК, но для стабильной и корректной работы рекомендуется использовать современный компьютер.

Те, кто когда-либо работали с ней, выделяют следующие «минусы»:

1. Неудобный интерфейс, который остался неизменным с самой первой версии софта. Отсутствие интуитивности не позволяет быстро выполнять задачи, связанные с подготовкой документов.
2. Новичку работать с ППДГР неудобно, так как нет встроенной системы подсказок. Для заполнения неизвестных полей придется потратить время на поиск информации в интернете.
3. Для открытия ИП готовят пакет, состоящий из нескольких документов. В ППДГР каждый заполняется по отдельности.

Из-за «минусов» программы на подготовку всей документации может уйти несколько часов. При этом существуют удобные онлайн-сервисы, с которыми подготовка пакета документов занимает не больше 15–20 минут.

Бесплатно заполнить форму Р21001 в онлайн-сервисе «Моё дело»

Одной из главных особенностей является индикатор правильности заполнения полей. Программа не позволит подготовить заявление с ошибками. Правильно заполненное поле отмечается синей галочкой:

Неправильно заполненное поле отмечается красным крестиком:

Важный момент: если вы не знаете, как заполнить то или иное поле, воспользуйтесь «инструкцией по заполнению». Она есть перед каждым пунктом, открывается нажатием на соответствующую надпись.

Ввод персональных данных

Сначала укажите основные данные о себе: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации. По последнему программа определяет адрес налоговой инспекции, в которую нужно будет сдавать отчетность.

Выбор системы налогообложения и ВЭД

Выбирайте готовый бизнес-пакет или воспользуйтесь встроенным поиском. По сфере своего бизнеса быстро найдете оптимальные коды.

Открытие расчетного счета

Специалисты сервиса подобрали несколько оптимальных вариантов для малого бизнеса:

Отбор делали по стоимости обслуживания, качеству работы службы поддержки, количеству отделений и ряду других параметров. Если предложенные варианты не устраивают, чуть ниже откройте список с остальными банками и выберите нужный.

Получение документов

Если вся информация на предыдущих этапах заполнена верно, остается выгрузить из программы готовое заявление для открытия ИП. Только не забудьте выбрать тип подачи: лично, через представителя или по почте (только получение).
Дополнительно сформируйте квитанцию на уплату государственной пошлины. С ней обратитесь в ближайший банк. Если времени на поход в банк нет, оплатите государственную пошлину через Яндекс.Деньги (для этого нужен созданный аккаунт в системе).

В 2020 году, работая со специальными инструментами, заполнить любые заявления можно за 10–15 минут. Большинство предлагаемых приложений бесплатны. При этом не нужно изучать, как заполняется форма Р21001. Достаточно указать основные сведения, по которым система автоматически сформирует готовый пакет документов.

Конечно, подготовка заявления — малая часть работы предпринимателя. Опыт других бизнесменов показывает, какие чаще всего ошибки допускаются новичками после получения статуса ИП. Их подробное описание и способы предотвращения описаны в видеоролике ниже.

Установка на ПК

Каждый человек вправе выбрать тот источник для скачивания программы, какой сам пожелает. В самом начале необходимо кликнуть на ссылку «Файл установки» и скачать его на свой компьютер. Этот процесс не займет много времени.

В зависимости от типа браузера, переданный сайтом установщик будет располагаться в выбранной пользователем папке. По умолчанию, все, что собирается из сети Интернет, попадает в «Загрузки». В самых популярных браузерах последние скаченные файла можно найти в верхней правой его части. Далее, совершаются такие действия:

1. Следует кликнуть на загруженный пакет и дождаться ответа системы.
2. Откроется приветственное окно программы. Нажмите «Далее».
3. Будет предложено ознакомиться с лицензионным соглашением и проставить «Принимаю» для дальнейшей установки.
4. В открытом окне стоит сформировать путь и конечную папку, где будет храниться программа. Можно выбрать ту, что предлагается по умолчанию.
5. Кроме этого, пользователь вправе предусмотреть варианты эксплуатации софта: «для всех» или «только для меня». Нажимаем «Далее».
6. Установщик не торопится и еще раз просит подтвердить загрузку. Если все выбрано верно, то кликаем на «Далее».
7. Затем появится полоса установки. Процесс ее заполнения достаточно короток по времени. После завершения, появляется загрузчик пакета для печати документов. Устанавливаем его, нажав кнопку «Готово» и «Закрыть».
8. На рабочем столе компьютера появится ярлык программы, который и нужно использовать для ее открытия.

Программисты старались, чтобы пользователю было максимально удобно и просто разместить софт у себя на компьютере.

Письма ФНС России

• СД-4-3/2280@ от 12.02.2020

  О порядке применения вычетов по НДС при приобретении услуг в электронной форме

• СД-4-3/22373@ от 31.10.2019

  О применении НДС при приобретении агентом услуг в электронной форме в интересах принципала у иностранной компании, состоящей на налоговом учете в РФ

• СД-4-3/8916@ от 14.05.2019

  О порядке применения вычетов по НДС при приобретении услуг в электронной форме, а также о порядке регистрации документов в книге покупок

• СД-4-3/7937@ от 24.04.2019

  О порядке применения НДС при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме с 1 января 2019 года

• СД-4-3/20667@ от 23.10.2018

  О порядке применения налоговой ставки НДС, в том числе при оказании электронных услуг в РФ в переходный период в связи с изменением налоговой ставки с 18% на 20%

• СД-3-3/2240@ от 04.04.2017

  Исчисление и уплата НДС иностранной организацией, предоставляющей услуги физическим лицам
  в электронной форме по онлайн размещению объявлений

• СД-3-3/3959@ от 09.06.2017

  Исчисление и уплата НДС индивидуальным предпринимателем при оказании иностранной организацией
  услуг по онлайн бронированию

• СД-4-3/11084@ от 13.06.2017

  Постановка на учет, порядок предоставления налоговой декларации и порядок уплаты НДС при
  оказании услуг в электронной форме иностранной организацией

• СД-3-3/3117@ от 03.05.2017

  Об отсутствии обязательств налогового агента у иностранной организации, состоящей на учете
  в налоговом органе

• СД-2-3/457@ от 13.04.2017

  О порядке исчисления и уплаты НДС российской компанией при приобретении услуг в электронной
  форме

• СД-4-3/12602@ от 30.06.2017

  По вопросу определения лица, обязанного исчислять и уплачивать НДС

• СД-3-3/1626@ от 10.03.2017

  По вопросу определения налоговой ставки и правильности удержанного НДС иностранной компанией