Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция

6 актуальных ситуаций из жизни, как рассчитываются больничные

Несмотря на то, что мы в полной мере проанализировали составляющие формулы, для того чтобы рассчитать пособие, рассмотрим на примерах, как это делать. Мы приведем несколько стандартных и не очень ситуаций, которые могут вам понадобится при собственных расчетах.

Допустим, что менеджер банка заболел, и хочет получить компенсацию за период, когда он не в состоянии ходить на работу.
Он болел 5 дней.

Стаж сотрудника составляет 9 лет.

В 2016 году он заработал 700 тыс. руб., а в предыдущем – 720 тыс. руб.

Рассчитаем, какой размер пособия он получит. Для этого сначала посчитаем размер его среднедневного заработка: (700000 + 720000)/730 = 1945, 21 руб.

Теперь все данные перенесем в формулу, и узнаем, сколько сможет компенсировать менеджер банка. При этом, помним, что в связи с большим стажем мы будем учитывать 100% от среднего заработка.

1945,21*100%*5 = 9726,05 руб. – именно такой размер компенсации получит менеджер за свой вынужденный перерыв в работе.

Бывает и такое, что новый сотрудник, который только устроился на работу, болеет. В таких ситуациях запомните, что размер пособия не может быть больше МРОТ за 1 календарный месяц, а сам больничный будет рассчитан исходя из 60% от среднего дневного заработка. Рассчитаем на примере.

Новая помощница бухгалтера устроилась на работу 3 месяца назад. Увы, погода была холодной, и она простудилась, из-за чего проболела 9 дней.

Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

Для начала вспомним, сколько составляет МРОТ и каким является минимальный размер дневного заработка. Мы не будем учитывать предыдущих два года работа, так как их попросту нет.

Итак, умножаем минимальный заработок на 60%: 367*60% = 220,20 руб.

Полученную сумму умножаем на количество дней, и получаем ответ – 1981,80 руб.

Малооплачиваемая работа на сегодня – к сожалению, не редкость. Из-за этого порой заработки сотрудников за год на столько малы, что даже не дотягивают до минимальных по стране. Особенно часто это касается тех, кто за год сменил несколько рабочих мест или долгое время находился без работы.

Представим ситуацию: сотрудник фирмы заболел, и провел на больничном 6 дней. Его стаж еще не велик – всего 5 лет. А заработки за прошлые годы составили: в 2016 году – 112 тыс. руб., а в 2017 – 113 тыс. руб.

Подсчитаем для начала его среднедневной заработок: (112000 + 113000)/730 = 308, 22 руб.

Выходит, что мы получаем сумму, которая ниже минимально установленной законодательством. Как рассчитывается размер пособия при таких обстоятельствах?

Согласно действующим законам, в таких ситуациях необходимо использовать минимальный размер средних доходов, то есть 367 руб.
Тогда размер пособия составит: 367*80%*6 = 1761,60 руб.

Ситуации, когда работник по факту оставил работу на время для прохождения лечения, а сам в это время нарушал режим – очень распространены. И закон для таких болеющих сотрудников установил правило: если работник, находясь на лечении, нарушил режим, и врач сделал об этом отметку, то с момента нарушения режима болеющий будет получать пособие исходя из минимальной зарплаты по стране.

Объясним это на простом примере: инженер завода ушел на больничный на 10 дней. Из этих 10-ти дней он провел в стационаре 4 дня, после чего нарушил режим. Врач само собой сделал об этом отметку.

Стаж работника – 10 лет, а суммарная величина заработанных средств за 2016-й и 2017-й годы составила 1 300 тыс. руб.
Так как 4 дня инженер соблюдал режим, его материальная компенсация за эти дни будет рассчитываться по «стандартной» формуле:
1780, 82*100%*4 = 7123,28 руб.

Остальных 6 дней болезни ввиду нарушения режима будут рассчитываться уже по-другому:
367*100%*6 = 2202 руб.

Итого, из-за несоблюдения правил сотрудник получит пособие, равное 9325,28 руб.

Такое случается нечасто, но все же в редких случаях добросовестные сотрудники, занимающие высокие должности, получают зарплаты очень высокие, которые превышают размер допустимых при расчете среднедневного заработка.

Тогда нужно учесть, что превысить такой лимит законодательством не разрешается, и пособие будет все равно рассчитываться из максимально допустимых сумм.

Представим, что один из директоров крупного предприятия получил травму, вследствие чего вынужден был находиться на лечении 14 дней.

Его стаж уже превысил 15 лет, а доходы за 2016 и 2017 год составили 730 и 760 тыс. руб. соответственно.

Выходит, что и первый, и второй суммарный заработок за год превышают лимит. Это говорит о том, что больничный для директора будет рассчитываться по максимальному среднему доходу за день. Напомним, что он составляет 2017,81 руб.

Итого, за свои 14 дней болезни работник получит пособие в размере:

2017,81*100%*14 = 28 249,34 руб.

Объявления

подробнее »

07.08.2020

Напоминаем о сроках уплаты страховых взносов!
В августе срок уплаты страховых
взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и
профессиональных заболеваний
за июль 2020 года до 17
августа 2020 года.

подробнее »

06.08.2020

УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ!
Тюменское региональное отделение ФСС РФ совместно с компанией «полное
ПРАВО» (Региональный центр Сети КонсультантПлюс по Тюменской области)
организовывает для вас бесплатный вебинар!  Расскажем подробно о том, как
работодатель в 2020 году за счет средств ФСС РФ может получить финансовое
обеспечение мероприятий по охране труда, в том числе на профилактические
мероприятия   по предупреждению распространения новой коронавирусной
инфекции (COVID-19),  и предупредить травматизм на своем производстве.

подробнее »

06.08.2020

Объем средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение
предупредительных мер, не может превышать 20 (или 30) процентов сумм страховых
взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов
на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных
страхователем в предшествующем календарном году.
Сумму финансового обеспечения предупредительных мер можно рассчитать по
формуле: D = (F-M)х20 (или 30):100

подробнее »

06.08.2020

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет, согласно
пункта 9 выше указанного Положения, осуществляется территориальным органом
Фонда социального страхования Российской Федерации с 1 по 15 число месяца,
следующего за месяцем, за который назначено такое пособие
ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ,
что в указанном Положении не предусмотрено установление фиксированной даты
перечисления финансовых средств

ВЫПЛАТА ПОСОБИЯ МОЖЕТ БЫТЬ ПРОИЗВЕДЕНА В
РАЗНЫЕ ЧИСЛА КАЖДОГО МЕСЯЦА, НО НЕ ПОЗДНЕЕ УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОМ СРОКОВ.

подробнее »

06.08.2020

Уважаемые работодатели!
В связи с переходом на проект Фонда социального страхования РФ «Прямые
выплаты» есть изменения в части финансирования предупредительных мер по
сокращению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.
Что изменилось?
Пошаговая инструкция

подробнее »

31.07.2020

Просим вас убедиться в том, что вы написали заявление своему работодателю ,
а он в свою очередь направил  электронный реестр сведений по вам  в
Тюменское региональное отделение Фонда социального страхования!
С 3 августа региональное отделение начнет перечислять средства  по
ежемесячному пособию по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
ВЫПЛАТЫ ЗА ИЮЛЬ БУДУТ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДО 15 АВГУСТА.
Проверить статус вашего заявления можно в личном кабинете получателя услуг —
lk.fss.ru.
Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от Единого портала
государственных услуг. 

подробнее »

31.07.2020

Обучающие вебинары, посвященные проекту «Прямые выплаты» продолжатся в
августе!
Разберем типовые ошибки при заполнении реестров сведений для назначения и
выплаты пособий и обсудим действия работодателя при получении извещений.
50% реестров поступают к нам с ошибками
Мы формируем извещения и отправляем
вам для устранения ошибок, а это приводит к задержке выплат пособий.
ВАЖНО! От правильности и полноты сведений, необходимых для
назначения и выплаты пособий, зависит полнота и своевременность выплаты пособий
работникам!
ОЧЕНЬ просим вас подключаться к нашим вебинарам и лично задать
вопросы специалистам регионального отделения, если у вас есть какие-либо
трудности или недопонимания.

подробнее »

Как оформляется больничный лист?

С 31 января 2019 года изменились требования к оформлению больничного листа. Однако старые бланки остались в ходу до окончательного их использования, поэтому стоит знать новые правила и внимательно проверять выданный вам документ, так как неверно заполненный лист не примет ФСЗН.

По правилам оформления больничного листа в 2019 году в бланке больше не указывается место работы (однако, если в бланке старой формы оно всё же указано, ошибкой это не считается). Также теперь не является ошибкой отсутствие кодов диагноза, так как они не имеют значения для расчёта выплат. С указанием вида нетрудоспособности ситуация похожая: он заполняется словами. Исправления врача, согласно новым правилам, теперь заверяются его подписью, личной печатью, а также печатью учреждения здравоохранения. При этом исправлений не должно быть больше двух, иначе бланк не примут.

Новые правила оформления больничного листа требуют, чтобы пол человека, получающего этот лист, заполнялся цифрами: 1 для мужского и 2 – для женского. Даты, обозначающие начало и конец периода нетрудоспособности, находятся в графах «Освобождение от работы» и «Заключение о трудоспособности» соответственно и заполняются в формате ДД.ММ.ГГ.

Вот образец заполнения листа нетрудоспособности:

Больничный по уходу за ребенком

Сотрудники с детьми нередко вынуждены уходить на больничный в связи с заболеванием ребенка. Законодательство допускает возможность нахождения на больничном не только родителям, но и другим близким родственникам.

Общие правила расчета совпадают с вышеизложенными. При начислении выплат по больничному листу есть два нюанса, которые отличают это пособие от других.

Во-первых, при расчете выплат учитывается возраст ребенка. Если заболевший ребенок младше семилетнего возраста, родитель получает пособие за все время нахождения на больничном. При этом максимальный срок отдыха от работы – шестьдесят дней в течение одного календарного года (в случаях серьезных заболевания из перечня, утвержденного российским законодательством, этот срок продлевается до девяноста дней).

При прохождении курсового лечения в домашних условиях оплата больничного производится в следующем порядке: первые десять дней – обычный порядок оплаты, остальной период – пятьдесят процентов. При прохождении лечения в условиях стационара выплата производится в полнм объеме за весь период заболевания.

При осуществлении ухода за заболевшим ребенком в возрасте от семи до четырнадцати лет включительно, оплачиваются только пятнадцать дней больничного за один период. В течение года оплачивается больничный в пределах сорока пяти дней. Все остальное время нахождения на больничном не оплачивается. Либо лист нетрудоспособности оформляется на второго родителя (другого близкого родственника).

Рассчитать пособия по тем или иных видам больничного можно с помощью специальных калькуляторов.

Для этого необходимо ввести общие сведения и дополнительные данные (при наличии). Программа автоматически посчитает размер выплаты. Таким способом можно проверить правильно расчета выплат сотрудниками бухгалтерии предприятия.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Как начисляется пособие по болезни – пошаговый порядок

Пошаговый алгоритм начисления по листку временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Установить базовую величину периода для расчета.

Шаг 2.Посчитать заработанную сумму за данный период.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок за 1 день.

Шаг 4. Сравнить полученный дневной доход с минимальным и максимальным.

Шаг 5. Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности.

Расчетный период для исчисления оплаты по листку

Базой для пособия по больничному по болезни является сумма дохода за два года, предшествующих текущему.

Так, если работник заболел в 2018 году, следует учитывать его доходы за 2017-2016 годы.

Заменить года можно, если на них приходится декретный отпуск (по беременности или ухода до 3 лет ребенка). Для этого пишется заявление о замене лет.

Исключаемые дни

При расчете пособия в связи с болезнью или травмой из расчетного периода не исключаются дни больничного, без сохранения заработной платы и другие (в отличие от расчета оплаты больничного в связи с материнством).

Также для определения среднедневного заработка всегда берется 730 дней, без учета високосного года (при расчете пособия в связи с материнством високосные года учитываются).

Какие доходы учитываются?

Для расчета выплаты по временной нетрудоспособности берутся все те доходы, с которых были произведены страховые социальные отчисления.

Сюда можно включить зарплату, премии, отпускные и прочие начисляемые работнику суммы.

При определении суммы заработка в расчетном периоде исключается оплата по больничным листам и другим видам выплат, предусмотренных законом.

Связано это с тем, что данные суммы не подлежат обложению взносами в фонды.

При определении суммарного заработка полученную величину следует сравнить с максимально допустимой суммой, установленной законом в данные расчетные периоды.

За год нельзя взять в расчет заработок больше предельной базы по взносам на ВНиМ (718000 и 755000 руб. для 2016 и 2017 годов соответственно).

В случае, если работник сменил место работы, то для расчета больничных листов он должен предоставить с предыдущего места трудоустройства документ установленной формы 182-н.

Как правильно рассчитать средний заработок?

Средний заработок по листу временной нетрудоспособности рассчитывается методом деления суммарного дохода на 730.

Так как исключаемых периодов нет, а число календарных дней считается без учета високосных, величина «730» всегда будет постоянной.

Минимальное и максимальное ограничение

Сравниваем полученное значение дневного дохода с минимальным и максимальным значением среднедневного заработка, установленного на момент начала болезни или травмы.

Если величина укладывается в этот промежуток, используем ее.

Если сумма больше или меньше установленных лимитов, берем предельное минимальное или максимальное значение.

Актуальные размеры на 2019 год:

• минимальное (определяется по МРОТ) – с 01.01.2019 = 370,85 руб.;
• максимальное (определяется по предельным базам) – с 01.01.2019 = 2150,68 руб.

Формула для определения выплаты по листу временной нетрудоспособности

Чтобы рассчитать конечную величину больничного пособия, нужно умножить полученное дневное значение на количество дней, указанных в больничном листе.

Для расчета берутся календарные дни болезни, включая выходные и нерабочие праздничные.

Далее рассчитанная сумма умножается на процентный коэффициент, установленный для стажа работника:

• для стажа менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• от 8 лет – 100%.

Формула для расчета пособия по временной нетрудоспособности, возникшей из-за болезни или травмы:

Примеры расчета больничного листа в 2020 году

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа  произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 15.03.2020 по 26.03.2020 (продолжительность — 12 дней).

— Его заработок за 2018-2019 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 680 000 рублей и больше, чем 291 120 руб. , определенной из МРОТ (12130 руб.х24 месяца = 291120 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12130 рублей.

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Сотрудник трудится в организации с январа 2018 года. Период болезни в апреле 2020 года — 10 дней. Доходы сотрудника в 2019 году составили — 711800 руб., а доходы в 2018 году — 816960 руб. Общий стаж сотрудника — 14 лет 9 месяцев.

1. В нашем случае расчетный период будет — 2018-2019 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
   • Доход сотрудника за 2018 год — 816960 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2018 год — 815 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 815 000 руб.
   • Доход сотрудника за 2019 год не превышает базу, установленную на 2019 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
   • Средний дневной заработок = (711800 +815000) / 730 = 2091,51 руб.
   • Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
3. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
4. Определяем размер больничного пособия : 2091,51 руб х 10 дн. x 1,0 = 20915,1 руб.
5. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
   Сумма налога с больничного пособия составит: 20915,1 руб. х 13%= 2718,96 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20915,1 руб. — 2718,96 руб = 18196,14 руб.).
6. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6274,53 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14640,57 руб.

Понятие больничного листа

Закон о больничном гласит, что каждый заболевший или получивший травму работник должен обратиться в больницу, где ему выписывают больничный лист на официальном бланке установленного образца. Бланк содержит штрих-код, водяные знаки и уникальный номер, что исключает вероятность подделки. Ведает распределением бланков больничных листов Фонд социального страхования населения, поэтому выписывать больничные могут только сертифицированные специалисты и медицинские учреждения.

Больничный лист не только дает законное основание не выходить на работу на протяжении всего периода лечения, но и возможность получить после денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности. Именно поэтому больничный лист называют также листом временной нетрудоспособности.