Какие документы требуется собрать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Причины отмены отпуска

По закону находящаяся в декретном отпуске женщина не может быть уволена или обязана выйти на работу по инициативе работодателя. Отпуск может быть досрочно прекращен только в следующих ситуациях:

• Увольнение сотрудницы по собственному желанию;
• Полная ликвидация предприятия;
• Лишение матери родительских прав органами опеки.

Когда новорожденному исполнится 1,5 года, женщина или другой находящийся в отпуске родственник может как выйти на работу, так и продлить отпуск до 3 лет. Можно выйти из отпуска  по собственному желанию в любой, не дожидаясь указанной в заявлении или приказе даты.

Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком

1. Копия справки о появлении малютки или свидетельство об опекунстве. Если отпуск выделяется не родителям, то прикладываются материалы, удостоверяющие родство. При появлении наследника за рубежом, справки оформляются в консульстве или местными властями. Зарубежное свидетельство необходимо перевести на русский язык.
2. Справку с работы второй половины четы о том, что такой отпуск не был получен. Она может оформлена на фирменном бланке учреждения. Если отпуск берет член семьи, где родился ребенок, справки предоставляют оба родителя. Если второй родитель работает в нескольких фирмах, то справки предоставляются от каждой фирмы.
3. Справка о заработке за два последних года (форма 182н), подлежащего обложению страховых взносов. Данная форма предоставляется лицами, которые недавно устроились на работу, и сведений об их заработке нет. Она нужно для подсчета суммы ежемесячного пособия.
4. Прошение об изменении расчетного периода для подсчета пособия. Данный запрос подается сотрудницей, если у нее малыш уже рождался недавно. Такое изменение применяется, если размер пособия получается больше чем за два последних года.

Общее описание

Малообеспеченная семья имеет право на получение ежемесячного пособия на каждого ребенка в возрасте от рождения до 1,5 лет. В 2020 году размер пособия составляет:

• 3 599 рублей — при рождении первого ребенка;
• 4 644 рубля — при рождении второго и последующих детей;
• 4 065 рублей — при рождении первого ребенка:
  • в неполной семье;
  • в семье военнослужащего;
• 4 644 рубля — при рождении второго и последующих детей:
  • в неполной семье;
  • в семье военнослужащего.

Денежные средства переводятся на карту «Детская» и могут быть потрачены только безналичным расчетом на покупку товаров детского ассортимента. Список магазинов, принимающих карту «Детская», вы можете посмотреть здесь.

При назначении пособия доход не учитывается, если ребенок:

• из многодетной семьи;
• в возрасте от рождения до исполнения 3 лет при наличии медицинских показаний к обеспечению специальными молочными продуктами детского питания;
• из неполной семьи, в которой еще имеется ребенок в возрасте до 3 лет;
• из семьи, в которой имеется ребенок‑инвалид;
• из семьи, в которой имеется ребенок‑инвалид с особыми потребностями;
• из семьи, в которой имеется ВИЧ‑инфицированный ребенок;
• из семьи, в которой имеется ребенок, страдающий заболеванием целиакия;
• страдающий заболеванием целиакия;
• имеет медицинские показания для обеспечения специальными молочными продуктами детского питания при ежегодном представлении справки, выданной медицинским учреждением государственной или муниципальной системы здравоохранения, заверенной печатью.

Пособие назначается со дня рождения, если заявление подано в течение 6 месяцев с месяца рождения ребенка (не считая месяца обращения), если позже — выплачивает за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев до месяца подачи.

В случае приостановления выплаты в период с 30.03.2020 по 29.09.2020 выплата будет возобновлена в беззаявительном порядке на период до 01.10.2020.
С 01.10.2020 подтверждение права на предоставление выплаты будет производиться в общем порядке согласно действующему законодательству.

Полное наименование:

Порядок оформления

Документы из родильного дома

Выписываясь из родильного дома, мамочка должна убедиться, что ей отдали все нужные бумаги, которые пригодятся в дальнейшем для получения документов малыша:

• 2-ой и 3-ий талоны родового сертификата. Талон №2 нужно отнести в женскую консультацию, а талон №3 необходимо отдать в детскую поликлинику, в которой планируется дальнейшее наблюдение ребенка.
• Справка о рождении. Потребуется для оформления самого главного документа – свидетельства о рождении младенца в ЗАГСе.

Свидетельство о рождении

Оформить этот первый и самый главный документ можно в районном отделении ЗАГС по прописке одно из родителей или в любом другом, который находится ближе к месту проживания. Сделать это надо не позднее месяца с того момента, как ребенок появился на свет. Чтобы получить бумагу, необходимы такие документы:

• Паспорт мамы и папы.
• Справка о рождении, которую выдают в роддоме. Если мама рожала дома, то такую справку выдаст акушер, принимающий роды.
• Заявление (заполняется прямо в ЗАГСе).
• Свидетельство о браке (если имеется).

В случае, когда родители не имеют зарегистрированного брака или живут под разными фамилиями, сотрудники ЗАГСА могут потребовать присутствия и письменного заявления обоих родителей, только тогда в бумагу будут внесены данные о матери и отце. Если мужчина не признает отцовство, то запись о том, что он отец, в свидетельстве делается на основании решения суда.

Полис ОМС

Следующим важным шагом является оформление медицинского полиса. Для его получения нужно:

• Паспорт матери или отца, а также присутствие одного из них.
• Свидетельство о рождении младенца.
• Заявление (заполняется в представительстве страховой компании).

Во время посещения страховой компании будет выдан специальный временный полис сроком на 1,5 месяца. В течение данного периода будет оформлен постоянный документ, который необходимо вовремя забрать. Обычно срок изготовления полиса ОМС не превышает 2-3 недели.

Регистрация малыша по месту проживания

Ребенок с момента рождения является гражданином РФ, поэтому он обязан иметь регистрацию. Прописать малыша можно будет туда, где зарегистрированы мама и папа или кто-то один из них. Для этого надо подойти в паспортный стол по месту будущей постоянной или временной прописки младенца.

Какие документы нужны для прописки новорожденного:

• Свидетельство о рождении, полученное в ЗАГСе.
• Заявление матери или отца о том, что ребенка надо зарегистрировать по данному адресу (заполняется в паспортном столе).
• Заявление второго родителя о том, что он ничего не имеет против прописки малыша по указанному адресу.
• Если родители имеют регистрацию в разных местах, то понадобится справка, что ребенок не прописан у одного из них.
• Паспорта матери и отца.
• Брачное свидетельство (если имеется).
• Лучше заранее побеспокоиться и сделать копии всех документов, наверняка многие из них пригодятся.

Регистрация займет несколько дней (по закону, до 7 рабочих дней). Паспорта мамы и папы на этот период будут находиться у сотрудников паспортного стола, которые передадут их в УФМС для оформления прописки. В день получения будет выдана специальная справка формы №8 о том, что малыш имеет регистрацию по месту проживания.

Получение гражданства РФ

Гражданство можно сделать одновременно с пропиской. Но если сразу не получилось или забылось, то придется отдельно ехать в районное отделение УФМС и делать его там.
Перечень документов для получения гражданства:

• Паспорт и присутствие мамы или папы.
• Свидетельство о рождении.
• Установленное заявление (заполняется по образцу в УФМС).
• Копии паспорта и свидетельства.

СНИЛС

Очень важный документ для младенца. Получить его можно в районном отделении государственного пенсионного фонда РФ или в МФЦ.
Для этого будут необходимы следующие бумаги:

• Паспорт и присутствие кого-то из родителей.
• Свидетельство о рождении малыша.
• Ксерокопии перечисленных документов.
• Заявление (заполняется в МФЦ или пенсионном фонде).

Делают СНИЛС от трех недель до месяца.

ИНН

Для получения ИНН нужно:

• Свидетельство о рождении ребенка (перед походом в налоговую обязательно убедиться в том, что на обороте есть отметка о гражданстве, если нет, то надо побеспокоиться о ее получении).
• Паспорт и присутствие одного из родителей.
• Справка с пропиской малыша.
• Могут также попросить выписку из домовой книги на малыша. Сделать ее можно заранее в паспортном столе.
• Копии всех документов.
• Заявление (заполняется по образцу в налоговой).

Выводы

После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель.  Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.

В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.