Оформляем досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: правила составления и образец приказа

Способы и сроки подачи на работу

Представление написанного заявления руководству предприятия можно осуществить лично либо через кадровый отдел

Важно убедиться в том, что документ принят и зарегистрирован

Если нет возможности или желания посещать компанию, тогда следует отправить заявление по почте в виде ценного письма. Существует также вариант передачи документа по электронной почте. Но этот способ ненадежный, поэтому пользоваться им не рекомендуется.

Что касается сроков предоставления заявления о прекращении декрета, то трудовым законодательством они не установлены. Поэтому подавать такой документ на рассмотрение руководству женщина может в любое время, даже за день до планируемого выхода на работу.

Нужно учитывать, что в локальных нормативных актах предприятия, могут быть определены сроки предоставления таких заявлений. В этом случае сотруднице стоит руководствоваться установленными правилами.

Женщине надо понимать, что руководителю нужно определенное время на подготовку для нее рабочего места. На должности сотрудницы может числиться ее заместитель. В этом случае его придется увольнять. Это занимает определенное количество времени. Поэтому лучше писать и подавать заявление заранее.

Таким образом, если женщина хочет прервать декрет и выйти на работу, тогда ей нужно написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение директору фирмы. Составляется документ в свободном виде. Он должен иметь формат стандартной деловой документации и быть грамотно изложен. Подавать заявление лучше лично директору компании, через его секретаря либо кадровый отдел.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Можно ли уволить работника за отказ?

Отказ работника прервать заслуженный отдых не может рассматриваться ни как нарушение трудовой дисциплины, ни как прогул, ни как игнорирование рабочих обязанностей. Нет никаких оснований для дисциплинарного взыскания или увольнения.

Некоторые организации приравнивают невыход сотрудника на работу, в том числе из запланированного отпуска по просьбе руководителя, к прогулу. Этот пункт даже могут прописать в Уставе. Поэтому при вступлении в любую должность на новое предприятие нужно внимательно ознакомиться с его документами. Хотя, согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 года, работник имеет право не выполнять распоряжений директоров, находясь в отпуске. Никакие авралы не являются поводом для подобного отзыва. Поэтому приказ об увольнении может рассматриваться в суде.

Можно ли написать для досрочного возврата на работу?

В ст.256 ТК РФ говорится о том, что право работника использовать отпуск по уходу за ребенком частями. Это значит, что можно в любой момент прекратить декрет и вернуться к рабочим обязанностям.

При этом декрет может оформить и другой родственник ребенка — отец, бабушка, дедушка или другое лицо, с которым у ребенка есть родственная связь и который фактически осуществляет уход.

Теоретически Трудовой кодекс позволяет неограниченное количество раз уходить в декрет и возвращаться обратно, никаких ограничений на этот счет нет. Сказано лишь, что можно использовать декретное время частями, а сколько именно этих частей может быть нигде не уточняется.

Отпуск по уходу за ребенком обычно начинается сразу по окончании больничного по беременности и родам. Чаще всего его оформляет мать новорожденного, которая и ухаживает за ним. Она же получает по месту своей работы ежемесячное пособие.

Если женщина захочет оформить досрочный выход на работу до достижения ребенком 3 лет, то право оформления декретного отпуска появляется у другого члена семьи, например, у отца. В этом случае декретное пособие будет считаться уже исходя из доходов отца по месту работы.

Чтобы сообщить работодателю о желании досрочно выйти на работу, нужно написать заявление.

Возможен вариант неполного выхода на работу с сохранением ежемесячного пособия. Ст.256 ТК РФ позволяет работнику в декретном отпуске выйти на неполный рабочий день (в том числе и на дому), при этом отпуск не прекращается, пособие начисляется, а вместе с ним и зарплата.

Если же работник выходит на полный день, то декрет прекращается. Не допускается одновременная работу на полных условиях и пребывания в декретном отпуске.

Может ли работодатель отказать?

Работодатель не вправе отказать в принятии заявления. В ТК РФ четко говорится о праве сотрудника использовать декрет частями, а, значит, при желании декретница может вернуться на рабочее место, а потом снова уйти в декрет.

Конечно, это не очень удобно работодателю. Тем более, что на место декретницы обычно принимается другой сотрудник по срочному трудовому договору. Если работник выходит из декрета на работу, то временный сотрудник автоматически увольняется.

Если через какое-то время работник опять захочет уйти в отпуск по уходу до 3 лет, работодателю опять придется думать о том, кто будет замещать его в период отсутствия.

Несмотря на эти неудобства, закон в данном вопросе стоит на стороне трудящегося, руководству придется с этим смириться, принять заявление и оформить досрочный выход на трудовое место.

Заявление можно подать лично в кадровый отдел организации либо направить почтой. Сроков подачи заявления не установлено, однако разумно сделать это хотя бы за несколько дней, чтобы работодатель успел оформить приказ и подготовить к возврату декретницы.

В электронном виде заявление не подается, так как электронный документ без рукописной подписи не имеет юридической силы.

Как оформить текст?

Содержание заявления зависит от того, на полный или неполный день выходит сотрудник. Также значение имеет возраст ребенка, достиг 1.5 лет или нет.

Если работник выходит на неполный день с сохранением отпуска по уходу и пособия, то в тексте указывается данный факт. Подтверждается, что действительно необходимо неполный график, а декрет не заканчивается.

Если ребенку не исполнилось 1.5 года, а выход осуществляется на условиях неполного рабочего дня, то в тексте заявления следует написать:

• желание о досрочном выходе с указанием даты;
• желаемый график работы;
• просьба сохранить пособие до 1.5 лет;
• ссылка на ст.256 ТК РФ, которая дает такое право.

Если выход осуществляется на полный день, то в тексте заявление пишется:

• намерение выйти на полный день;
• просьба прервать отпуск по уходу до 3 лет;
• дата выхода на работу.

Заявление адресуется руководителю, обязательно подписывается и датируется.

Если есть сомнения в честности работодателя, то следует подготовить два экземпляра — один отдать в кадровый отдел, второй оставить у себя с полученной отметкой о принятии. Также можно направить заявление почтой с уведомлением о вручении.

Перечень документов для оформления «частичного» ухода

«Частичный» выход из этого отпуска также требует составления специальных документов. А именно:

• заявление работника — которым он заявляет о желании осуществлять трудовую деятельность, не прерывая при этом отпуска.

• Дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. Документ содержит описание «реорганизованного» рабочего места (домашняя среда сотрудника), общее количество трудовых часов и периоды отдыха, а также размер оклада по неполной тарифной единице.

• Приказ об индивидуальном графике работы — составляется, исходя из содержания дополнительного соглашения.

Работодатель не принимает обратно на работу

Статья 256 ТК РФ сохраняет за женщиной должность и место работы на все время декрета. Однако в связи с производственной необходимостью на место декретницы может быть принято новое лицо или переведено внутри отдела или организации.

Новый сотрудник принимается с заключением срочного трудового договора. Порядок его оформления закреплен в статье 59 ТК РФ. Как только сотрудница выходит на работу после декрета, то человек, работающий по срочному договору, подлежит увольнению или переводу на иную должность в этот же день.

В ряде организаций делают иначе. На одного из сотрудников временно возлагают исполнение обязанностей декретницы. Если оклад женщины больше оклада сотрудника, который будет выполнять ее работу, то ему возмещают разницу в окладах.

В обоих случаях: в срочном договоре и дополнительном соглашении вместо даты окончания пишется фраза «до момента выхода основного работника».

После декрета сотрудница может столкнуться с ситуацией, когда работодатель отказывается брать ее на прежнюю должность. Это грубое нарушение трудового законодательства. Со стороны женщины возможны два пути.

1. Обратиться с жалобой в Инспекцию по труду. Сотрудница будет восстановлена в должности. И только потом работодатель может проводить процедуру сокращения штата или сотрудница уволится по собственному желанию. Нормально работать в этой организации уже будет невозможно.
2. Договориться с работодателем об увольнении по соглашению сторон или по сокращению. Например, при постановке на учет в центре занятости после сокращения первые три месяца пособие по безработице будет равно 75% от среднего заработка сотрудницы. За четвертый месяц — 60 %, за остальные месяцы до конца года — 45%.

Женщине придется детально изучить ситуацию и принять наиболее выгодное для нее решение.

Как оформить правильно?

Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу

Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

• при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
• при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

Оформляется приказ по следующим правилам:

• берется фирменный бланк;
• указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
• проставляется дата формирования распоряжения;
• присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
• вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
• распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
• основание документ – заявление работника;
• подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
• печать на данном документе не нужна.

Образец при возврате досрочно на работу

Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

• Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
• Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
• Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

Пример при выходе на неполный день

На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

В приказ включают следующие распоряжения:

• Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
• Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
• Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
• Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

Документы и образец заявления

Чтобы вернуться на то место, где она раньше работала, женщине нужно составить соответствующее заявление. На его основании сотрудник отдела кадров сформирует приказ. Унифицированной формы заявлений не существует, но составлять документ все-таки лучше в соответствие с общими правилами.

В заявлении должна содержаться следующая информация:

• ФИО главы компании;
• ФИО сотрудницы и должность, которую она занимала;
• дата окончания декретного отпуска;
• дата составления документа;
• желаемый рабочий график;
• подпись.

Образец приказа о выходе из декрета:

Пример приказа о выходе с декрета

Скачать заявление можно по этой ссылке.

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуем ознакомиться с примерами оформления заявлений, которые есть в интернете. Составленный и поданный в отдел кадров документ будет основой для составления приказа о выходе из декрета. Приказ включает:

• упоминание заявительницы о желании приступить к служебным обязанностям;
• дата начала досрочной трудовой деятельности;
• распоряжение о прекращении выплат пособий;
• ФИО должностного лица, составившего документ.

Составляем правильно заявление

Просто так вернуться к исполнению обязанностей человек не сможет – потребуется дополнительное согласование в виде подачи заявления непосредственному руководителю. Хотя закон не устанавливает формы оповещения работодателя, а согласование носит уведомительный характер, предпочитают оформлять обращение работницы в письменном виде.

Скачайте

  Заявление о досрочном выходе из декрета до 1,5 лет (24,0 KiB, 306 hits)

  Заявление о досрочном выходе из декрета до 3 лет (24,5 KiB, 256 hits)

Заявление составляют в свободной форме, на имя директора организации, с указанием в шапке сведений, от кого оно.

Название документа, слово «заявление», с маленькой буквы пишут посередине. В основной части бумаги не имеет смысла детально описывать обстоятельства и причины, по которым планируется вернуться к исполнению должностных обязанностей. Достаточно проинформировать руководство о планах вернуться к работе до завершения срока декретного отпуска. Заявитель указывает дату планируемого первого рабочего дня, а также просит разрешения согласовать досрочный выход из декретного отпуска.

Как любой юридически значимый документ, заявление о досрочном выходе из декрета нужно. Если декретница выходит на работу раньше срока, работодателю предстоит провести необходимые изменения и обеспечить работника условиями для исполнения обязанностей, а также объемом работы. В связи с этим, настоятельно рекомендуется подавать заявление за пару недель до запланированного прекращения декрета. В иных ситуациях, если вопрос оповещения регламентирован коллективным соглашением, придерживаются условий, указанных в нем.

Период после оповещения администрация предприятия использует для подготовки соответствующего приказа, увольнения и выплаты расчетной суммы лицу, замещавшему во время отсутствия декретницу.

Последствия для работника

Оформление отпуска за свой счет имеет ряд положительных и отрицательных сторон для труженика.

Положительными можно назвать:

• возможность разрешения проблем личного характера;
• вероятность использования освобождения от обязанностей только в удобное время и установленный в заявлении срок;
• сохранение должности на период отсутствия;
• включение периода отпуска в общий стаж выслуги.

При этом отрицательными аспектами можно назвать:

• уменьшение протяженности ежегодного отдыха в силу ст.121 ТК РФ, в случае если административный отпуск предоставляется на срок свыше двух недель;
• невозможность получения оплаты в связи с болезнью, в период пребывания в отпуске за свой счет;
• исключение периода пребывания в отпуске без оплаты из льготного стажа.

Соответственно, если труженик досрочно прерывает отпуск за свой счет, он вправе рассчитывать на уменьшение вышеперечисленных негативных последствий.

Ведь если общая продолжительность освобождения не будет превышать 14 дней, ежегодный отдых будет предоставлен в полном объеме, больничный будет оплачен за большее количество дней нетрудоспособности и в льготный стаж войдет более продолжительный период.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:Москва и Область
3. Санкт-Петербург и область
4. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отпуск

Как уйти из декрета в декрет?

Осталось разобрать последнюю, крайне редкую, но всё же возможную ситуацию. К примеру, молодая мама оформила декретный отпуск и решила воспользоваться им до самого конца, пока малышу не исполнится 3 года. В таком случае она даст ему необходимую материнскую заботу, а государственный капитал (пособие) поможет ей в этом. Однако за такое время семья может решить завести ещё одного ребёнка, не дождавшись, пока истечёт действующий отпуск. Получается очень запутанная ситуация, выход из которой всё же есть.

Заявление о предоставлении декрета по беременности

Как известно, декрет делится на две части — 140 дней (с 30 недели беременности) и 3 года (после родов). Если семья ждёт прибавление во время опеки первого малыша, то маме придётся показаться на рабочем месте для следующих целей:

1. Написать обращение с просьбой прекратить действующий декрет.
2. Оформить декрет по беременности на второго ребёнка и отправиться снова на отдых. Стоит учитывать, что потребуется больничный листок.

Такой расклад является наиболее оптимальным и выгодным, особенно для молодой семьи. По сути ничего не меняется, только пособие теперь увеличится более чем в 2 раза. Расчёт простой: если при уходе за первым малышом помощь государства составляла 40% от зарплаты, то за вторым — 100%, то есть полная ставка за месяц.

Обратите внимание! Российское законодательство не осуществляет выплату двух пособий одновременно, получать можно только за одного ребёнка. Если компенсация за первого выдана не полностью, и скоро появится второй, то от какой-то помощи придётся отказаться

Таким образом, не дожидаясь истечения трёх лет родившая женщина имеет право выйти из декретного. Для этого ей просто нужно написать заявление. При этом руководство должно предоставить ей ту же или аналогичную должность. Возможен перевод и на другую должность, но только с согласия сотрудницы.

Как правильно составить заявление

Унифицированных форм для заявления не предусмотрено. Обращение пишут в произвольной форме, руководствуясь общепринятыми правилами делового письма:

1. Указывают, кому и от кого подается данный документ, то есть:
   • наименование должности руководителя, его фамилию, инициалы имени, отчества;
   • сведения о себе, уточнив полностью фамилию, имя, отчество, занимаемую до отпуска должность (профессию) и место работы;
2. Посередине новой строки прописывают название документа («заявление»).
3. Излагают суть обращения, не вдаваясь в подробности принятого решения досрочно приступить к работе, уточнив дату, когда готовы вернуться к выполнению своих обязанностей.
4. Указав дату подачи заявления, удостоверяют документ собственноручной подписью, расшифровав фамилию, инициалы имени, отчества.

Когда подавать документы работодателю?

В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.

При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется. Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности

Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.

Могут ли уволить сразу после выхода из декрета

Женщину с ребенком до 3 лет и мать-одиночку с ребенком до 14 лет или ребенком инвалидом статья 261 ТК РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя, за исключением следующих случаев:

• ликвидация предприятия;
• прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• неоднократное неисполнение обязанностей при имеющихся дисциплинарных взысканиях;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• совершение действий с товарными ценностями, которые повлекли утрату доверия;
• совершение аморального действия при выполнении воспитательных функций;
• предоставление ложных документов при приеме на работу;
• использование физического или психического насилия над обучающимися, воспитанниками.

Когда выход из декрета совпадает с исполнением ребенку 3 лет, то его мать могут уволить по инициативе работодателя, если:

• произошло сокращение числа работников или изменен штат;
• по результатам аттестации выявлено несоответствие сотрудницы занимаемой должности или выполняемой работе.

Когда на предприятии планируют изменение штатного расписания, то сотруднице, находящейся в декрете или только вышедшей из него, за два месяца должны направить уведомление о сокращении. Одновременно с этим работодатель должен предложить иную вакантную должность. Сначала равную квалификации. При отсутствии такой — нижестоящую. Если в штатном расписании нет вакантной должности или сотрудница отказывается от предложений, то трудовой договор прекращает свое действие.

При сокращении в результате изменения штатного расписания сотрудница получает выходное пособие, регламентированное статьей 178 ТК РФ. Его размер может составить три среднемесячных заработка.

Работодатель вправе проверять квалификацию сотрудников, проводя аттестацию. Процедуры и методы оценки прописываются в локальном акте предприятия. Если сотрудница, вышедшая из декрета, не прошла очередную аттестацию, то по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ ее могут уволить. Расторжение трудового договора без решения аттестационной комиссии письмом Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1180-6-1 признано недопустимым.

Как и при сокращении штата, сотруднице обязаны предложить иную вакантную должность, соответствующую текущим квалификационным навыкам. Обычно это нижестоящая должность с меньшим уровнем оплаты.

Выводы

Декрет с ребенком может быть использован частями. Работник может уходить в него и возвращаться на работу. Основанием для досрочного возврата служит заявление сотрудника.

Работодатель обязан принять заявление и рассмотреть вопрос о выходе декретницы на рабочее место, обеспечить ее работой в соответствии с занимаемой должности. Если на декретном месте работает другой человек, его следует уволить.