Wms система. эффективное управление складом

Области применения WMS-систем

WMS-системы все шире используются не только крупными логистическими центрами, но и компаниями с достаточно небольшими масштабами деятельности (магазин с ограниченным ассортиментом, небольшие торгово-производственные компании).

При этом появляются специализированные решения не только для корпоративных клиентов, работающих в сфере торговли, но и для производственных предприятий, специфика бизнеса которых предполагает наличие на складе достаточно широкой номенклатуры материалов, сырья, расходников, деталей, комплектующих и узлов, используемых в производственном процессе, которые требуют строгого учета и соблюдения условий хранения.

Кроме того, если производственная компания не работает строго под отправку заказчику, произведенная продукция также проходит этап складирования. Поэтому складское хозяйство крупных производственных компаний может быть даже более сложным, чем у торговой компании средних размеров, что также делает актуальным использование WMS-систем, учитывающих специфику такого рода бизнеса.

Когда возникает потребность во внедрении WMS-системы на складе в розничном магазине?

Наиболее часто внедрением WMS-системы на складе интересуются розничные торговые компании, как среднего или крупного уровня, так и сравнительно небольшие магазины. К списку основных причин для внедрения WMS-системы на складе можно отнести:

• Внутрискладские проблемы компании, требующие оптимального решения.
• Неудовлетворенность работой склада со стороны заказчиков и клиентов компании.
• Стремление руководства выйти на более совершенный уровень автоматизации работы склада.

Программа для автоматизации склада Бизнес.Ру заметно облегчит работу и сэкономит время. Благодаря ей, инвентаризацию можно проводить в два клика и управлять неограниченным количеством складов одновременно. Преимущества:

• весь процесс автоматизирован и нагляден;
• все операции выполняются в пару кликов;
• прозрачное резервирование товаров;
• учет товаров в различных единицах измерения и тд.

«1С: WMS Логистика. Управление складом 4» от компании «Первый Бит»

Компания «Первый Бит» – признанный лидер в российском сегменте реализации комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов и информационной поддержки менеджмента.

«1С: WMS Логистика. Управление складом 4» — это один из модулей программного комплекса «1С: Предприятие 8».

Решение позволяет:

• оперативно получать данные по складским остаткам в онлайн-режиме;
• оптимизировать потоки ТМЦ на складе;
• автоматизировать управление всеми бизнес-процессами склада: приемкой, складированием, перемещением, отбором, комплектацией, предотгрузочной подготовкой, отгрузкой и т.д.;
• контролировать складских сотрудников и автоматизировать учет их отработанного времени.

Поскольку решение «1С: WMS» разработано исходя из передовых технологий организации работы склада, оно требует, чтобы на складе использовались:

• беспроводные технологии (радиотерминалы);
• подход к организации работы склада на основе технологических цепочек.

Каждый работник склада (кладовщик, комплектовщик, сборщик) должен иметь радиотерминал, что обеспечивает ускоренный процесс передачи сформированных заданий и оперативную обратную связь с информацией о выполненных работах и соответствующих корректировках в базе данных склада. Создание складских задач управленческим персоналом и их обработка сотрудниками склада осуществляются при этом точно и оперативно. Диспетчер при этом осуществляет общую координацию и контроль, а также принимает участие в решении нестандартных ситуаций.

Программный комплекс рассчитан на автоматизацию работы одного склада. Если компания имеет несколько складских помещений, необходимо создавать отдельную информационную базу под каждый из них (с поддерживаемым обменом данными).

Программный комплекс поддерживает зонирование складского помещения в зависимости от задач: на зону выгрузки, зону приемки, зону контроля качества, зону хранения, зону сборки, зону отгрузки, зону некондиции и др.

Решение «1С: WMS Логистика. Управление складом 4» легко интегрируется с такими информационными корпоративными системами разработки 1С, как «ERP Управление предприятием 2», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация 8».

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших менеджеров!

Изменения в законодательстве, регулирующем деятельность государственных и муниципальных учреждений
Судебное разбирательство с налоговой

Управление заказами

 Пакетный просчет заказов (просчет пачки, запуск волны) с целью оптимизации процедур пополнения зоны отбора и индивидуальный просчет заказа

 Автоматическое формирование приказов на пополнение пикинга под заданные алгоритмы: целыми паллетами; точным количеством под заказы; по вместимости ячейки

 Настройка алгоритмов учета сроков годности, партий товара, ГТД – от строго соответствия до полного отключения учета этих параметров

 Консолидация заказов по разным признакам для оптимизации подбора

 Подбор составных товаров (комплектов) – работа с отдельными SKU, как с частями комплекта

 Специальные алгоритмы для подбора товара с блокирующих статусов (Неликвид, просрочка)

Что такое WMS-системы?

Аббревиатура WMS расшифровывается как Warehouse Management System – то есть «система складского менеджмента». Под этим термином подразумевается программный комплекс, обеспечивающий автоматизацию функционирования информационной подсистемы предприятия, связанной с комплексом задач и функций, лежащих в русле складских (а отчасти – и логистических) бизнес-процессов.

Иными словами, это программное обеспечение, максимально автоматизирующее работу склада, что позволяет существенно сэкономить рабочее время складских работников (а, следовательно, оптимизировать их штат), избежать ошибок, ведущих к дополнительным затратам (просроченный товар, ошибки при комплектации заказов), а также сократить до минимума «человеческий фактор» (строгий учет и контроль за поступлением, перемещением и отгрузкой).

Архитектура WMS-систем строится по тому же принципу, что и архитектура других автоматизированных информационных систем поддержки бизнес-процессов. В ней можно выделить три блока:

1. блок интерфейса – клиентское приложение, при помощи которого пользователь просматривает, вводит и корректирует данные второго блока;
2. блок базы данных – сервер, на котором хранится информация, и к которому через клиентские приложение поступают запросы на введение, изменение и удаление информации, а также на выборку данных;
3. блок бизнес-логики – специализированные субпрограммы по обработке запросов с клиентского приложения.

Как это работает?

Складское хозяйство структурируется по основным бизнес-процессам: прием (товара, сырья, комплектующих, материалов, готовой продукции); размещение; хранение; дополнительная обработка (если того требует технология хранения); комплектация и упаковка (для товаров и изготовленной продукции); отгрузка покупателю или передача в производство; инвентаризация.

В зависимости от масштабов и специфики бизнесов, для которых они предназначены, WMS системы подразделяются на:

• системы начального уровня – небольшие склады производственных и торговых компаний со средними масштабами деятельности;
• коробочные системы – склады для бизнесов, характеризующихся широкой номенклатурой, но незначительным товарооборотом;
• адаптируемые системы – склады масштабных логистических компаний;
• конфигурируемые системы – склады корпоративных клиентов, бизнес которых характеризуется высокими показателями товарооборота и значительным номенклатурным разнообразием.

Сегодня на рынке представлено несколько десятков WMS-систем от различных разработчиков, например, программный комплекс «1С: WMS Логистика. Управление складом 4»

Функционал большинства из них приблизительно одинаков, поэтому главный момент, на который стоит обратить внимание, это гибкость и адаптивность WMS-системы, от которой зависит то, насколько она будет способна подстроиться под особенности конкретного бизнеса, а, следовательно, и то, насколько она будет удобна для персонала и менеджеров. 

ПО «1С: WMS Логистика. Управление складом 4», как и другие программные продукты системного интегратора 1С, в полной мере отвечает принципам гибкости и адаптивности, что позволяет использовать этот комплекс для автоматизации складской работы широкого спектра корпоративных клиентов: от крупных логистических центров до небольших магазинов с узкой товарной номенклатурой.

Классификация WMS

• WMS системы начального уровня (склады небольших компаний, магазинов с небольшой номенклатурой);
• Коробочные системы управления складом (склады 1000-10 000 м² с большой номенклатурой, но невысоким товарооборотом);
• Адаптируемые системы (крупные логистические компании, распределительные центры, склады от 5000 м²);
• Конфигурируемые системы (склады от 5000 м² с большой номенклатурой и высоким товарооборотом).

На сегодняшний день в России представлены решения более 50 разработчиков WMS различного класса, среди которых представлены системы российских производителей, западные разработки и решения от мировых лидеров в разработке WMS. По-прежнему остается высоким процент так называемых «самописных» систем, когда систему управления создают сами работники склада, имеющие необходимые навыки.

Возможности WMS-систем

WMS-системы обеспечивают полную автоматизацию задач, которые решают складские работники, а также имеют ряд дополнительных функций, обеспечивающих прозрачность ведения складского хозяйства и повышение общей эффективности блока бизнес-процессов «Склад-логистика».

Основной функционал WMS-системы охватывает:

• автоматизацию процессов приемки товарно-материальных ценностей: оформление поступления и прием в режиме реального времени; оформление при помощи штрих-кода; проверка соответствия заказу на поставку; прием на ответственное хранение; корректировка данных (при необходимости);
• автоматизацию бизнес-процессов складирования: подготовка товара к складированию; формирование заданий по складированию; рациональное использование пространства складского помещения благодаря применению индивидуально настраиваемых правил складирования; критерии формирования ячеек складского хранения; собственно, складирование;
• автоматизация комплексных складских бизнес-задач: одновременная приемка товара от поставщика и отгрузка заказчику, а также транзитная отгрузка;
• гибкая система управления заказами: объединение и разделение партий; комплексная группировка;
• автоматизация бизнес-задач пополнения складских запасов: параметры, сигнализирующие о необходимости пополнения; автоматизация формирования заданий на пополнение; стратегии и опции пополнения;
• автоматизация процессов комплектации заказов и подготовки к отгрузке покупателю: формирование заданий на комплектацию и их адресное направление ответственным сотрудникам; комплектация с учетом требований эргономики и особенностей товара; предварительная проверка и упаковка; использование различных опций сборки заказа; персонализация; создание идентификационных номеров отправки;
• автоматизация и учет задач по погрузке и отправке заказов: формирование расписания отгрузок в соответствии с их приоритетностью; формирование сопроводительных документов; маркировка; выбор перевозчика; погрузка, проверка, закрытые операции;
• автоматизация управления складскими запасами: мониторинг контейнеров; гибкое отслеживание перемещений; автоматическая корректировка данных о наличии по результатам отгрузки; проведение промежуточных инвентаризаций; консолидация информации по всем запасам; локализация запасов в соответствии с конкретной разбивкой складских помещений на зоны и конфигурацией площадей; отслеживание серийных номеров и партий; отслеживание сроков реализации товаров и даты их поступления; гибкие настройки переотправки;
• автоматизация процессов формирования и адресации заданий складским работникам;
• автоматизация управленческих процессов по планированию работы склада;
• автоматизация управления инвентарем, контейнерами, транспортными средствами и погрузчиками, складскими мощностями;
• управление персоналом: учет рабочего времени, мониторинг заданий, планирование производительности труда;
• автоматизация проведения плановых инвентаризаций.

Использование WMS-систем не только повышает эффективность функционирования складского хозяйства, но и расширяет возможности, обеспечивая максимальную прозрачность, оперативность работы и полную интеграцию с учетными и управленческими программными решениями, используемыми компанией.

Устранение неполадок при открытии файлов WMS

Общие проблемы с открытием файлов WMS

Microsoft Windows Media Player не установлен

Дважды щелкнув по файлу WMS вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Microsoft Windows Media Player для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл WMS, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Microsoft Windows Media Player

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Windows Media Skin, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Microsoft Windows Media Player (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла WMS, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов WMS, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Microsoft Windows Media Player или другое программное обеспечение, связанное с WMS, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Windows Media Skin. Если проблемы открытия файлов WMS до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

2010

Автоматизированная система управления транспортной логистикой на базе решения от ЗАО «Ключевой элемент»

Тенденции развития TMS

По мнению ведущего аналитика в области логистики ARC Advisory Group Адриана Гонзалеса сегодня наблюдаются следующие ярко-выраженные тенденции развития в области транспортной логистики:

• Увеличение популярности TMS-решений с удаленным доступом, в особенности со стороны среднего бизнеса, которому уже недостаточно устаревших централизованных систем учета транспорта, но нет ресурсов для установки «тяжелых» TMS-систем с распределенным управлением через веб-интерфейс. Практика Software as a Service (SaaS), совершенно естественно, именно в транспортной логистике наиболее популярна
• Совершенствование аналитических и отчетных функциональностей TMS. Традиционно, многие TMS системы имеют ограниченные возможности для генерации отчетов внутри собственного интерфейса, экспортируя данные для их построения в внешние BI-системы, но в последнее время наличие этой функциональности (генерации товарно-сопроводительных, таможенных документов, маршрутных листов, расписаний работы обьектов и ТС, аналитических отчетов по плану-факту отгрузок итд.) становится обязательным внутри TMS
• Модули биллинга внутри TMS-систем, с возможностью сверки запланированной стоимости транспортировки и выданных перевозчиком счетов.
• Интеграция не только с ERP-системами и WMS, но и напрямую с системами управления спросом, для более точного определения потребности в транспортных средствах
• Слияние систем управления собственным автопарком и оптимизации заказов транспорта у перевозчиков в единую TMS систему. В большинстве существующих «тяжелых» TMS пакетов эти функциональности «разведены» по 2-м разным модулям.
• Добавление функциональностей планирования подачи транспорта к воротам склада (Yard & Dock Management), традиционно присутствующих в WMS-системах
• Планирование мультимодальных перевозок
• Поддержка SOA

Достоинства TMS

График рейсов и заказов в сети до и после оптимизации

Достоинства TMS-решений можно увидеть с помощью моделирования существующей транспортной компании и сценарного анализа «что-если». В процессе моделирования и оптимизации по различным критериям можно проанализировать различные сценарии перевозок и принять экономически обоснованное решение по лучшему из них.
Внимания требует и сложность ТРС (транспортно-распределительной сети), которая значительно продлевает срок моделирования, оптимизации и стоимость сценарного анализа. Однако практика подтверждает, что такие быстро окупается.

Такая возможность позволяет операторам логистики эффективно использовать ресурсы транспортно сети с учетом всех бизнес-ограничений.
Кроме того, посредством сценарного анализа можно выявить потенциальные риски или слабые места, которые могут обнаруживаться и прослеживаться при моделировании существующей сети. Тактическое решение дает рекомендации по устранению потенциальных рисков: например, что произойдет, если заказ не будет выполнен в плановое время; если грузовик прибыл в неурочное время на точку погрузки/разгрузки, и т. д.
С помощью TMS решений такие нештатные или чрезвычайные ситуации можно оценить и решить наилучшим образом до момента исполнения плана транспортировки.

Преимущества TMS-решения

В завершение можно коротко перечислить некоторые преимущества тактического решения TMS, к которым относится:

• снижение транспортных издержек, продемонстрированных с помощью сценарного анализа «что-если» существующей ТРС до и после ее оптимизации;
• выявление слабых мест в существующей ТРС и разработка рекомендаций по их устранению
• максимально рациональное использование существующих объектов ТРС с учетом накладываемых бизнес-ограничений;
• улучшение сервиса
• повышение сохранности ввозимого товара
• прозрачность перевозок в ТРС.

Резюме файла WMS

Эти файлы WMS можно просматривать с помощью один существующего (-их) прикладных (-ого) программных (-ого) средств (-а), как правило, Microsoft Windows Media Player, разработанного Microsoft Corporation. Оно связано с один основным (-и) типом (-ами) файла (-ов), но часто встречается в формате Windows Media Skin.
Чаще всего файлы WMS классифицируют, как Settings Files.

Просматривать файлы WMS можно с помощью операционных систем Windows, Mac и Windows Phone. Они обычно находятся на настольных компьютерах (и ряде мобильных устройств) и позволяют просматривать и иногда редактировать эти файлы.

Рейтинг популярности файлов WMS составляет «Низкий», что означает, что данные файлы встречаются редко.

Области применения WMS-систем

WMS-системы все шире используются не только крупными логистическими центрами, но и компаниями с достаточно небольшими масштабами деятельности (магазин с ограниченным ассортиментом, небольшие торгово-производственные компании).

При этом появляются специализированные решения не только для корпоративных клиентов, работающих в сфере торговли, но и для производственных предприятий, специфика бизнеса которых предполагает наличие на складе достаточно широкой номенклатуры материалов, сырья, расходников, деталей, комплектующих и узлов, используемых в производственном процессе, которые требуют строгого учета и соблюдения условий хранения.

Кроме того, если производственная компания не работает строго под отправку заказчику, произведенная продукция также проходит этап складирования. Поэтому складское хозяйство крупных производственных компаний может быть даже более сложным, чем у торговой компании средних размеров, что также делает актуальным использование WMS-систем, учитывающих специфику такого рода бизнеса.

Как работает «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

Учет товара в адресном пространстве склада

• Учет в разрезе упаковок (в т.ч. с нефиксированным весом), сроков годности, партий, серийных номеров, акцизных марок, качества
• Учет тары и контроль габаритов товара
• АВС/ХYZ анализ
• Работа с транзитными грузами
•  Учет акцизов
• Работа с блоками ячеек
• Учет комплектов.

Управление основными складскими задачами

Приемка в доверительном режиме и под заказ (кросс-докинг), предварительный пересчет по местам. Вновь прибывший на склад товар может быть предварительно пересчитан по местам при выгрузке из транспортного средства. Для корректного пересчета и идентификации прибывших контейнеров с товаром, они подлежат маркировке этикетками, содержащими идентификационные номера контейнеров.

• Перемещение. Процесс внутреннего перемещения целых контейнеров, товара между контейнерами и ячейками в системе оформляется с помощью задач на перемещение. Для перемещения целых контейнеров и товарного состава контейнеров предусмотрены отдельные задачи. 
• Штрихкодирование товаров, ячеек, контейнеров, персонала; генерация, хранение и печать штрихкодов; поддержка работы с неуникальными штрихкодами.
• Различные стратегии отбора: кластерный, групповой; консолидация отборов в волны согласно временным окнам отгрузки, в группы по схожим товарам, в рейсы по маршрутам доставки. 

• Упаковка отобранного товара в грузовые места; шаблоны для настройки правил упаковки на паллету «под клиента» 
• Планирование рейсов по маршрутам доставки при отгрузке

• Контроль качества принятого, отобранного и упакованного товара; контроль при загрузке в машину
• Подпитка. При необходимости в пополнении зоны отбора товара в системе выполняется задача на подпитку. Подпитка выполняется под потребность «Заказа на отгрузку» или в любое время согласно регламенту склада

• Инвентаризация произвольной области склада, пустых ячеек, товара/товарной группы.
• Компрессия склада.

Работа с радиотерминалами сбора данных (ТСД)

• Работа без операторов склада
• Онлайн-режим работы склада 
• Применение ТСД при обработке всех складских задач
• Применение ТСД для выполнения вспомогательных операций

Управление ресурсами

• Управление задачами склада: классификация и приоритизация
• Автоматическое распределение и выдача задач
• Контроль исполнения задач: фиксация исполнителя, длительности, простоев
• Фиксация ошибок при выполнении складских задач
• Назначение прав доступа в зависимости от квалификации персонала и зон доступа
• Расчет выработки складского персонала по объему, весу, количеству операций 
• Анализ эффективности и продуктивности работы персонала (KPI)
• Расчет необходимой численности персонала на смену
• Управление складской техникой (оптимизация маршрутов)

Расчет услуг ответственного хранения

• Учет товара в разрезе владельцев
• Задание тарифов по складским операциям по каждому владельцу
• Расчет стоимости услуг по каждой операции

Управление двором/Yard Management

• Управление движением транспортных средств (ТС) на складской территории
• Регистрация факта въезда/ выезда ТС 
• Формирование и выдача пропусков
• Определение стояночных мест для разных моделей транспортных средств в автоматическом или ручном режимах
• Расписание ворот погрузки/ выгрузки. Постановка на ворота с учетом моделей транспортных средств
• Контроль ведения погрузочно-разгрузочных работ
• Учет и анализ графиков прибытия/ убытия ТС
• Автоматическое назначение окна погрузки/разгрузки ко времени поступления ТС на склад

Контроль работы склада

• Монитор руководителя склада
• Монитор заказов и задач
• Монитор диспетчеров приемки и отгрузки
• Монитор ресурсов
• Аналитика работы склада: заполненность, состояние остатков, оптимизация хранения 

Анализ эффективности работы склада

• Мониторинг состояния заказов и задач к выполнению
• Анализ заполненности склада в разрезе зон и ячеек хранения
• Анализ текущего состояния склада в разрезе адресного хранения
• План-фактный анализ ожидаемого к поступлению товара и по факту принятого на склад
• План-фактный анализ заказанного и отгруженного товара со склада
• Анализ выработки складского персонала. 

Интеграция с корпоративной системой (ERP) и другими информационными системами предприятия

• Встроенные возможности обмена данными в формате XML
• Автоматическая выгрузка/загрузка данных
• Настраиваемая частота обмена данными
• Возможность изменения схемы обмена под специфику ERP заказчика

* Дополнительные модули «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
* Цены и лицензионная политика

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.