Управленческий баланс
Содержание:
- Принципы управленческого учета
- Методы
- Сущность и задачи управленческого учета
- Какие существуют методы управленческого учета — 7 основных методов
- Сравнение с бухгалтерским учётом
- УЧЕТНЫЙ ТРУД – НА ПЛЕЧИ КОМПЬЮТЕРОВ
- Управленческий учет в информационной системе организации
- Требования к информации
- Когда пора сказать “пора”
- Этапы внедрения
- Задачи
- Чем отличается управленческий учёт от бухгалтерского
Принципы управленческого учета
Она заключается, прежде всего, в том, что бухгалтерский учет отражает себестоимость товара для налогообложения, то и есть, реальные изменения финансового положения организации в тот или иной момент.
Не учитываются, например, фактические затраты при хранении, транспортировке еще не реализованного сырья. Этот пробел отлично восполнит стратегический управленческий учет.
С его помощью менеджеры предприятия будут иметь представление о фактически понесенных расходах и возможность управлять ими.
С помощью управленческого учета можно проанализировать расходы на содержание товара, изменение его себестоимости. Таким образом, грамотное внедрение учета на предприятии будет способствовать повышению производительности предприятия в целом, а также его структурных элементов.
Сущность и методы внедрения управленческого учета
Внедрение управленческого учета необходимо начинать с подбора компетентного персонала. Рациональнее всего функции по определению динамики развития предприятия возложить на финансового директора.
Для внедрения необходимо решить 3 задачи:
- создать обширную информационную систему, с вводом данных через Exсel (компонент Microsoft office);
- определить наилучший способ расчета себестоимости продукции;
- разработать классификаторы ассортимента продукции, что и будет основным объектом управленческого учета.
Естественно с такой масштабной задачей директор не в силах справиться самостоятельно.
Необходимо предоставить директору в штат высокоспециализированных менеджеров и консультантов
Их можно либо нанять из сторонних компаний (в настоящее время существует огромное множество агентств, предоставляющих консалтинговые услуги), либо обучить уже имеющийся персонал.
Для решения этих задач существует несколько возможных вариантов.
- Самый эффективный и дорогой – воспользоваться услугами сторонних фирм. Стоимость такого внедрения будет зависеть от масштаба предприятия. Для крупных промышленных комплексов с огромными оборотами продукции эта цена выльется в $1 млн. Для небольших предприятий (с месячным оборотом в 2000-3000 проводок) это обойдется примерно в $15 тыс.
- Второй, бюджетный вариант – нанять специалиста для этой цели, который обучит финансового директора основам управленческого учета. Это обойдется примерно в $5 тыс. Однако в штате необходимо иметь, как минимум, 3-4 программистов для ускорения работы.
Методы
Предприятие вольно выбирать такие методы управленческого учёта, которые ему удобны: в данной области нет таких жёстких законодательных требований, как в налоговом (бухгалтерском) и финансовом учёте (многие страны стандартизировали формы финансовой отчётности).
Традиционной задачей управленческого учёта является калькулирование себестоимости, и, соответственно, учёт затрат. Необходимо выбирать наиболее подходящие для предприятия методы учёта, которые не будут излишней бюрократизацией мешать процессу производства, а позволят без лишних затрат отнести издержки к тому или иному процессу, проекту, и как следствие, конкретной продукции. В управленческий учёт включаются следующие процессы:
- Определение точки безубыточности
- Бюджетирование
- Процессный расчёт затрат (попроцессный метод)
- применяется при серийном производстве однообразной продукции или при непрерывном производственном цикле, учёт затрат соотносится с продукцией, произведённой за определённый период.
Проектный расчёт затрат (позаказный метод, job order cost accounting)
- метод, используемый при изготовлении изделия по специальному заказу. Затраты на материалы, труд рабочих и общехозяйственные расходы относят на каждый индивидуальный проект или на партию продукции.
Передельный расчёт затрат (попередельный метод)
- характерен для массовых производств, когда исходное сырьё или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Группы производственных процессов образуют переделы, каждый из которых завершается выпуском промежуточного продукта (полуфабриката), который может пойти на следующий передел, или быть реализованным.
Нормативный расчёт затрат (учёт по отклонениям фактической себестоимости от нормативной)
- по каждому изделию на основе действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости, в конце периода считаются отклонения; отклонения делятся на отрицательные (перерасход сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов вследствие поломок оборудования, некачественного инструмента, замены материалов), положительные (достижение экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов, более рациональный раскрой материалов, использование отходов взамен полноценных материалов, применение более производительного оборудования и приспособлений) и условные (могут быть отрицательными и положительными и появляются в результате различий в методике составления плановой и нормативной калькуляций).
Инвентарно-индексный метод учёта затрат
- отличается от нормативного тем, что учёт прошлых затрат организуется без подразделения по нормам и отклонениям: себестоимость выпущенной продукции определяют на основе данных инвентаризации и оценки остатков незавершённого производства на конец месяца.
Activity-Based Costing (ABC) - Расчет себестоимости по видам деятельности
- Совокупность методов распределения затрат на результаты (готовую продукцию, процессы) пропорционально видам деятельности, выполняемым внутри фирмы. Типичный пример — распределение амортизации производственного оборудования на разные виды готовой продукции пропорционально часам использования оборудования при их производстве. Это существенно отличается от классических методов учета затрат, поскольку в них постоянные затраты распределяются на результаты условно.
Директ-костинг
- себестоимость продукции определяют в объёме прямых затрат, а накладные расходы относят непосредственно на счета реализации.
Методы управленческого учёта тесно связаны с методами контроллинга и являются, по сути, одной из его (контроллинга) составных.
Сущность и задачи управленческого учета
Управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подраз делений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
Сбор информации о хозяйственной деятельности организации подразумевает определение, классификацию, оценку и измерение хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью их последующего отражения в системе управленческого учета.
Под регистрацией понимают упорядоченное и последовательное отражение хозяйственных операций и других экономически значимых событий в первичных документах и учетных регистрах.
Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и интерпретацию. В процессе анализа информации определяют состав информации, представляемой пользователям, круг пользователей, взаимосвязь между различными показателями деятельности организации, зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.
Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата.
Основная цель управленческого учета — представление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.
Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, оно получает:
- интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;
- материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
- плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.
Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.
Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.
Основные задачи управленческого учета:
- учет надичия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
- учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
- исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);
- определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
- планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
- прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения) о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
- составление управленческой отчетности и ее представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.
Какие существуют методы управленческого учета — 7 основных методов
Поскольку по закону не существует четких требований к ведению управленческого учета, допускается варьировать и выбирать методы и способы, удобные для конкретного учреждения.
Задача управленческого учета — это оценка себестоимости и контроль расходов. Мы выделили наиболее распространенные подходы к организации этого процесса.
Метод 1. Определение точки безубыточности
Этим термином, также называемым критической точкой, обозначается объем выпускаемой продукции и ее сбыта, при котором организация начинает получать прибыль от реализации своего товара. То есть доходы начинают перекрывать расходы.
Точка безубыточности обозначается в единицах продукции либо в финансовом выражении.
Метод 2. Бюджетирование
Определение говорит само за себя. Этот метод управленческого учета помогает максимально эффективно распределять ресурсы предприятия за счет тщательного планирования и последующего контроля и анализа отклонений от плана.
Бюджетирование помогает экономить и слаженно взаимодействовать
В основе бюджетирования лежит использование данных об экономике предприятия. Поэтому важнейшая функция программы бюджетного управления — способствовать объективному анализу и принятию решений.
Метод 3. Процессный расчет затрат
Так называемый процессный метод актуален при серийном производстве однотипной продукции или когда процесс производства невозможно прерывать по экономическим причинам или по причинам безопасности.
В процессном расчете составляется соотношение расходов с продукцией, выпущенной за конкретно взятый период.
Метод 4. Проектный расчет затрат
Используется в случаях, когда изготавливается изделие по спецзаказу.
В каждом проекте или партии выпущенной продукции производится расчет затрат:
- на материалы;
- оплату работникам;
- прочие расходы.
Этот метод также называют позаказным.
Метод 5. Передельный расчет затрат
Попередельный метод нужен в массовом производстве. Здесь определяющий процесс — это последовательный переход сырья в конечный продукт.
Группы процессов производства образуют переделы. Каждый такой передел либо выпускает промежуточный продукт (полуфабрикат), либо завершает весь процесс и выдает продукт в конечном варианте.
Метод 6. Нормативный расчет затрат
Этот метод представляет учет отклонений реальной себестоимости от запланированной. Расчет нормативной себестоимости ведется по каждому виду выпускаемой продукции.
По итогам завершения периода проводится учет отклонений:
- отрицательных — излишний расход сырья;
- положительных — рациональный расход материалов.
Отдельным пунктом стоит учет условных отклонений. Они появляются из-за расхождений в составлении калькуляций, поэтому бывают и отрицательными, и положительными.
Метод 7. Директ-костинг
Фактически это контроль затрат. Основная цель директ-костинга — разделить их на постоянные и переменные.
Чтобы проще было различить суть этих понятий, составим таблицу.
Постоянные и переменные затраты:
№ | Постоянные | Переменные |
1 | Стоят обособленно от объемов производства | Прослеживается их прямая зависимость от количества выпускаемой продукции |
2 | Учитываются в рамках определенных сроков | Временной период — необязательный фактор |
3 | Не распределяются на категории продукции и входят в общую статью расходов предприятия | Включают сумму выпущенного товара и еще не завершенного производства |
Наиболее существенная особенность директ-костинга — это возможность видеть взаимосвязи между объемами продукции, затратами и прибылью.
Сравнение с бухгалтерским учётом
Некоторые примеры методов управленческого учёта в сравнении с бухгалтерским:
- в рамках бухгалтерского учёта нет необходимости учитывать объёмы продаж конкурентов, при решении менеджмента компании повысить долю собственных продаж учёт данной информации становится необходимым (маркетинговая составляющая управленческого учёта);
- в рамках бухгалтерского учёта нет необходимости учитывать расположение товарно-материальных ценностей по ячейкам на складах, при оптимизации работы логистики — есть (повышение скорости комплектации);
- в рамках бухгалтерского учёта нет необходимости учитывать количество и содержание жалоб, но это требуется в управленческом учёте в рамках системы менеджмента качества;
- в рамках бухгалтерского учёта нет необходимости учитывать количество созданных сметным отделом смет; при анализе и планировании загрузки сметного отдела без этого не обойтись.
Управленческий учёт ориентирован именно на потребности внутренних пользователей (управленцев различного уровня), а не внешних (акционеров и кредиторов, госорганов и т. д.), информация, собираемая и предоставляемая им, не является открытой, а принадлежит коммерческой тайне.
Показатели управленческого учёта, в отличие от бухгалтерского, могут быть как денежными, так и натуральными. Мало того, они могут быть качественными и вероятностными и описывать не только потоки и запасы, но и события и состояния внешнего мира, то есть управленческий учёт может оперировать альтернативными издержками и насыщенностью рынка товарами данной категории.
Также следует отличать управленческий учёт от калькулирования себестоимости подразделений и продуктов (услуг).
УЧЕТНЫЙ ТРУД – НА ПЛЕЧИ КОМПЬЮТЕРОВ
Собирать и обрабатывать информацию совсем небольшая фирма может даже вручную. Но это занятие трудоемкое и малоэффективное. Индустрия современного инфобизнеса предлагает широкий выбор специальных программ, позволяющих оперативно вводить в память ПК данные о движении товаров и денежных средств
Наиболее известная компьютерная система, которую используют для управленческого учета крупные компании во всем мире, – ERP (Enterprise Resource Planning – планирование корпоративных ресурсов). Но средняя составная стоимость ERP (в нее входят компьютерное оборудование, программное обеспечение, профессиональные услуги консультантов по установке, расходы на подготовку и обучение кадров) составляет $15 млн. По этой причине малым и средним компаниям ERP недоступны.
Однако есть и более дешевые решения. Идеи ERP-систем использует российская программа Treelogy. Ее локальная версия стоит от $200, а одно клиентское место сетевой версии – от $950.
Стандартная система от питерского производителя “Бизнес-Про” на три рабочих места, позволяющая вести оперативный учет, обойдется в $960 за одно рабочее место, а система для финансового учета – в $320.
Для оперативного и управленческого учета в малом и среднем бизнесе хорошо подходит комплексная система автоматизации “Ирбис (Идеальное Решение для Бизнеса + Информационные Системы) Предприятие”, разработанная украинской компанией SoftIrbus Company. Программа самой простой конфигурации стоит от $300. “Ирбис Предприятие” является решением, которое автоматизирует учёт товаров, услуг и финансов. При этом оно позволяет провести достаточно глубокий анализ финансового состояния предприятия. Также интересным представляется ещё один продукт от этого производителя – “SIRED” (SoftIrbis Real Decision – Реальное Решение СофтИрбиса).
В любом случае выбирать систему автоматизации управленческого учета надо в зависимости от масштабов бизнеса, вида и специфики деятельности предприятия. Стоимость получения информации не должна превышать эффект от её использования. Поэтому при выборе программных продуктов для автоматизации учета в организации обязательно нужно советоваться со специалистами.
Управленческий учет в информационной системе организации
Управление представляет собой направленное воздействие администрации организации на хозяйственные процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.
Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация о всех аспектах деятельности организации.
Информационная система состоит из ряда взаимосвязанных подсистем — конструкторской, технологической, экономической и др.
В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации, к которой относятся материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и др.
В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки.
Например, предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции данной организации, не имеющее количественной и стоимостной оценки, может иметь важное значение для менеджеров, занижающихся сбытом продукции.
Требования к информации
В управленческом учёте предъявляются высокие требования к предоставляемой информации. Информация, предоставляемая принимающему решения человеку, должна быть полной для принимаемых решений, и в то же время краткой. Чем больше объём информации, тем больше информации остаётся без внимания, при отсутствии вспомогательных механизмов (систем автоматического принятия «качественных» решений по теории принятия решений). При этом в большинстве случаев оперативность предоставления информации важнее её точности (именно точности, а не достоверности), например, лучше сегодня получить данные о том, что доля постоянных затрат приблизительно равна 12 %, чем через неделю более точные данные, свидетельствующие о 12,33 %.
Когда пора сказать “пора”
Бытует мнение, что управленческий учет – штука непомерно сложная и потому доступная и необходимая только крупным компаниям. Действительно, “по-настоящему” такие системы внедряют не более 10% предприятий. Но даже владелец небольшой сети ларьков в какой-то момент может обнаружить, что записывать данные о продажах в тетрадку уже недостаточно. Московский предприниматель Дмитрий Новгородцев, торгующий парфюмерией и косметикой, столкнулся с этой проблемой воочию.
– В каждом из наших ларьков – более тысячи наименований духов, губной помады, кремов и другой мелочевки. Всего “в портфеле” фирмы около 10 тыс. позиций. Пока у нас были всего одна-две точки, работа была построена на доверии: продавец записывал название проданного товара в тетрадку, а потом время от времени отчитывался о продажах. Но когда бизнес начал расти, мы стали каждые две недели проводить в ларьках инвентаризацию, чтобы анализировать ход торговли. И оказалось, что получить достоверные данные почти невозможно, – рассказал в декабрьском номере “СБ” о своих затруднениях Дмитрий Новгородцев.
Такая ситуация типична для любого вида бизнеса. Кустарная учетно-финансовая технология тормозит развитие любого предприятия. Ведь если товаров или торговых точек становится много, приходится тратить уйму времени на инвентаризацию. Кроме того, при такой системе нельзя оперативно анализировать то, как меняется спрос на отдельные товары. А это, в конечном счете, сказывается на прибыли.
Выход один – наладить управленческий учет по всем правилам.
Этапы внедрения
Приступая к внедрению управленческого учета, первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору компании. Он должен будет выполнить три задачи:
- Разработать динамический метод расчета себестоимости и в дальнейшем применять его на практике.
- Разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность.
- Создать компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия (програм-мное обеспечение и рабочую модель учетных форм в Exel).
Однако владельцу бизнеса или топ-менеджеру, с головой погруженному в повседневные дела предприятия и опутанному сложными нитями межличностных связей, будет довольно трудно объективно оценить ситуацию. Очень важен квалифицированный взгляд со стороны. Да и не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета. Поэтому если ваша фирма намерена решить эту проблему действительно эффективно, не стоит изобретать велосипед. Лучше всего пригласить профессиональных консультантов. Благо в крупных городах сейчас немало консалтинговых компаний, которые предлагают свои услуги.
Во сколько обойдется их помощь? Все зависит от масштаба бизнеса и сложности задачи. Внедрение “под ключ” сложной ERP-системы на крупном промышленном предприятии может стоить до $1 млн. Постановка управленческого учета в торгово-производственной фирме, совершающей в месяц 2000-3000 учетных проводок, в условиях Москвы даже “по знакомству” будет стоить не менее $7-12 тыс., а обычно – еще дороже. Но, во-первых, для выполнения такого заказа потребуется как минимум два человека – финансист и программист. Во-вторых, они в течение полугода будут ходить в вашу фирму как к себе на работу.
Самый дешевый вариант – попросить консультанта за $2-3 тыс. обучить вашего финансового директора принципам управленческого учета и разработать учетные формы в Eхсеl для нужд вашей фирмы. Но тогда всю остальную работу финдиректору придется делать самому. А для этого он должен как минимум быть неплохим программистом.
В любом случае при принятии решения о приглашении консультантов нужно руководствоваться здравым смыслом. Если, потратив $15 тыс., вы обеспечили финансовую прозрачность своего бизнеса и привлекли иностранного инвестора, который вложил в него $4 млн., то такую сделку можно назвать суперудачной.
Изучение деятельности подразделений, которым сопровождается внедрение управленческого учета, обычно приносит немало открытий. Выясняется, что одни отделы дублируют другие, а другие важные направления работы провисают в воздухе. Поэтому нужно быть готовыми и к тому, что придется менять организационную структуру компании. Она должна стать более рациональной, экономичной. Возможно, появятся новые подразделения, на-пример отдел маркетинга. А некоторые отделы решено будет слить.
После проведения первичной диагностики, анализа ситуации на предприятии разрабатывается механизм сбора информации и проводится обучение сотрудников, ведущих учет хозяйственной деятельности. И таким образом создается база данных, которая позволяет регулярно делать расчеты.
Цифры, показывающие положение дел в компании, в первое время можно рассчитывать ежемесячно. Но в идеале руководитель предприятия в любой момент должен видеть текущее состояние всей его экономики. Поэтому в дальнейшем нужно стремиться к тому, чтобы информация обновлялась еженедельно
При этом не важно, как она будет выглядеть. Это каждая компания решает для себя в соответствии с внутрифирменными стандартами
Главное, чтобы полученные данные было удобно использовать для принятия управленческих решений.
Задачи
Что касается конкретных задач управленческого учёта, то они во многом перекликаются с функциями, просто дают более подробную их расшифровку. Рассмотрим самые очевидные и универсальные примеры.
Задачи УУ в контексте планирования:
- формирование планов;
- сбор информации о деятельности организации;
- прогнозирование будущих результатов.
Задачи в рамках контрольной функции:
- построение системы финансового контроля;
- проведение аудита;
- периодическая сверка темпов выполнения плана.
Аналитические задачи:
- оценка достаточности запасов на складах и в цехах;
- расчёт фактической продукции;
- расчёт нормативной себестоимости;
- расчёт оптовых и розничных цен;
- анализ рентабельности продаж, капитала и т.д.;
- поиск точки безубыточности;
- разбивка расходов на постоянные и переменные (знаменитый метод «директ-костинг»);
- принятие мер для повышения финансовой устойчивости;
- поиск ресурсов для новых инвестиционных проектов и т.д.
Задачи в плане координации:
- оптимизация бизнес-процессов;
- распределение косвенных затрат между разными участками и подразделениями;
- построение системы быстрого обмена информацией;
- создание надёжного канала для связи с внешней средой, особенно государственными органами и учреждениями.
Когда упоминается мотивационная функция УУ, речь идёт про решение следующих задач:
- внедрение мотивационной системы (премирование и штрафы);
- распределение ответственности, чтобы не допускать перегрузки одних работников и неоправданного простоя других;
- разработка культуры компании, проведение совместного отдыха и иных мероприятий, способствующих сплочению коллектива.
Чем отличается управленческий учёт от бухгалтерского
Как уже отмечалось, решение о внедрении системы УУ принимает руководство организации исходя из экономической целесообразности. В этом и состоит его главное отличие от бухгалтерского учёта (в т.ч. финансовой отчётности), который обязаны вести все организации.
Но это не единственное отличие между этими участками. Ниже в таблице представлена сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.
Сравнительный признак
Финансовый учёт
Управленческий учёт
Главная цель ведения учёта
Документирование всех операций с целью дальнейшей подачи корректных сведений в государственные органы, инвесторам или кредиторам.
Обеспечение руководства организации актуальной информацией, которая помогает принимать верные управленческие решения.
Доступность данных
Сведения, отражённые в финансовой отчётности, общедоступны.
Информация УУ предназначена для внутреннего пользования, это коммерческая тайна.
Источники информации
Преимущественно первичные документы.
Данные финансовой отчётности, синтетический и аналитический бухгалтерский учёт, маркетинговые исследования, техническая документация и т.д.
Форма предоставления
Финансовая отчётность формируется по формам, регламентированным российским законодательством, а также МСФО.
Управленческая отчётность может составляться в произвольной форме, т.е
руководство или профильные специалисты сами разрабатывают бланки, таблицы, шаблоны и т.д.
Периодичность
Бухгалтерский учёт ведётся непрерывно, при этом финансовая отчётность формируется несколько раз в год.
Управленцы сами определяют, в какие сроки к ним «на стол» должны поступать отчёты.
Единицы измерения
В финансовой отчётности и бухучёте данные отображаются в денежном и иногда в натуральном выражении.
В УУ можно использовать любые единицы – иностранную валюту, человеко-часы, энергоёмкость и т.д.
Какие периоды охватывает
Финансовая отчётность оперирует фактическими данными текущего и прошлого периодов.
В УУ пристальное внимание уделяется будущему, т.е. составляются планы, прогнозы, сценарии.
Принципы ведения учёта
В бухгалтерии применяется стандартный метод двойной записи.
Учёт для целей управления можно вести, как угодно.
Ответственность
За ошибки в финансовой отчётности налагается штраф на организацию и/или бухгалтера/руководителя.
Платой за ошибки при составлении управленческой отчётности является упущенная выгода или прямые убытки
За неверные решения отвечает ответственное лицо, но не перед законом, а начальством.
Какую роль играет в текущей деятельности организации
Аккумулирует сведения по уже свершившимся фактам.
УУ влияет на результаты работы, так как от него зависит политика сбыта, кадровая политика и т.д.