Основы тайм-менеджмента: 9 принципов управления временем

От классического тайм-менеджменту к современному

К началу 90-х годов XX века классический тайм-менеджмент все хуже справлялся с решением возложенных на него задач. Почему? На это есть две причины.

1. Жесткие и предельно регламентированные методики планирования уже не отвечали требованиям современности. Темп жизни постоянно ускорялся, рынок ежегодно менялся, а количество информации нарастало как снежный ком. Иными словами, мир становился все более сложным и непредсказуемым.

В этих условиях точные и математически выверенные алгоритмы классического планирования все чаще давали сбой. Несмотря на тайм-менеджмент, менеджеры уже с трудом справлялись с потоком дел, которые на них обрушивались, а привычными спутниками офисных работников стали стресс и переутомление.

2. Наступала эпоха «хай-тека». Массовая компьютеризация и автоматизация умственного труда требовали и новых технологий «управления временем». Согласитесь, было бы очень странно, если бы разработчики ПО, создающие сложные программы, продолжали планировать свою работу в бумажных еженедельниках.

К этому стоит добавить, что люди устали быть «винтиками» в механизме организаций. А потому все сильнее становилась потребность в таком тайм-менеджменте, который бы не только помогал решать профессиональные задачи, но и мог бы удовлетворить личные потребности человека (включая и духовные).

Переход к современному тайм-менеджменту наметился в 1989 году, когда американский бизнес-консультант Стивен Кови выпустил книгу-бестселлер «Семь навыков высокоэффективных людей». В отличие от своих предшественников, Кови делал акцент не на технических приемах планирования, а на ценностях человека, его творческом и духовном саморазвитии. С этого момента тайм-менеджмент начал превращаться из «придатка к работе» в комплексную дисциплину, которая затрагивала все сферы человеческой жизни.

Окончательно современный тайм-менеджмент сформировался в начале 2000-х, благодаря работам Дэвида Аллена (создателя системы GTD), Роберта Диттмера, Глеба Архангельского и других специалистов по личной эффективности.

В табличке ниже перечислены основные отличия между классическим и современным тайм-менеджментом.

Классический:	Современный:
Человек — это, прежде всего, сотрудник предприятия.	Человек — это личность со своими интересами и ценностями.
Человек всегда рационален.	Учитывается психологический фактор.
Тайм-менеджмент — это инструмент для повышения продуктивности.	Тайм-менеджмент — это еще и инструмент саморазвития.
Жесткие и точные методы планирования.	Делается поправка на неопределенность и нестабильность окружающего мира.
Единые для всех техники тайм-менеджмента.	Дифференциация. Свои техники планирования для менеджеров, программистов, домохозяек и т. д.
Планирование на бумаге.	Активное использование компьютеров и гаджетов.

Также заметим, что огромное влияние на нынешний облик тайм-менеджмента оказали современные методы проектного управления и разработки ПО (Agile, Scrum, Lean и т. д.). Некоторые популярные сегодня специалисты по тайм-менеджменту (например, Ди Джи Мейер и Максим Дорофеев) — это зачастую выходцы именно из IT-индустрии.

Работай меньше, успевай больше, Керри Глинсон

Как найти баланс между работой и личной жизнью, меньше уставать и не чувствовать, что вы заняты круглые сутки. Первое правило — никогда не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Так что если ваш девиз «работа не волк, в лес не убежит» — книга Керри Глинсон не для вас. А, может, как раз и для вас, если, конечно, вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему.

Эта книга по тайм-менджменту учит дисциплинированности, умению грамотно распределять время и систематизировать рабочие процессы.

Прочитайте ее и узнайте много полезного: как приобрести привычку выполнять мелкие дела сразу же, как группировать однородные задачи и экономить время, как не обращать внимание на ненужную информацию, а в идеале сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала, как бороться с прокрастинацией и т. д

В книге есть даже практически советы про то, как навести порядок на рабочем месте и в вашем компьютере, чтобы потом не тратить время на поиски нужных вещей и файлов.

Как управлять временем

В тайм-менеджменте есть разные техники и инструменты. Они помогают на разных этапах: планирования, расстановки приоритетов, оценки результата.

Планируйте: ставьте цели и задачи

Планирование – важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня

При планировании важно разделять цели и задачи. Цель – общая и глобальная

Цели разбиваются на небольшие и конкретные задачи. Например, цель – сдать квартальную отчётность. Разбиваем её на небольшие конкретные задачи: собрать данные за 3 месяца, свести их в таблице, создать графики динамики, сделать презентацию.

Составляйте списки задач на день и более длительные периоды – неделю или месяц. Для каждой задачи нужно определять срок, к которому её нужно выполнить. Для этого можно использовать бумажные или электронные планировщики. Подойдут ежедневник, доска со стикерами или приложения для планирования – например, Trello или Wunderlist.

Так выглядит доска задач в Trello – это электронный аналог доски со стикерами. Списки и карточки можно организовать так, как вам удобно.

Задачу также можно разбить на этапы и отмечать, когда выполнили каждый. Кроме того, для задачи нужно определить срок и стараться не передвигать его. Время всегда берите с запасом: нужно 3 дня – заложите 4. Всё всегда идёт не так, как мы планируем.

Расставляйте приоритеты

Вы можете записать десятки задач. Для них нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем.

Для расстановки приоритетов есть два популярных способа: ABC и матрица Эйзенхауэра.

Что это такое?

Планирование времени – процесс очень специфический. Он заключается в контроле над временем, которое было потрачено индивидом на какую-либо деятельность. При этом сознательно включают в этот процесс эффективность. А значит, здесь используются такие методы, как постановка цели, мониторинг затрат и определение приоритетов. Управление временем – это искусство, которое необходимо для продвижения любого дела.

К данному фактору можно отнести такое понятие, как дефицит рабочего времени. Он возникает, когда неграмотно организуется деятельный процесс. Это влияет на качество и эффективность труда.

Проблемы со временем на работе возникают, если в сущности не решаются некоторые важные задачи.

• Когда человек не знает четкого распорядка своего предстоящего рабочего дня.
• Когда несвоевременно выполняется намеченная работа, а в результате идет накладка деятельных моментов друг на друга. При этом человек вынужден выполнять должностные обязанности дома. А это значит, что смещается время, которое было выделено на обеспечение бытовых нужд (стирка, уборка).
• Происходит это в результате рассредоточения сил. Тогда определенные моменты остаются без должного внимания.
• Неважные дела отвлекают от основной работы.
• Человек постоянно спешит, поэтому очень устает.
• Если сотрудник не соответствует занимаемой должности, то у него также возникают проблемы со временем.
• Когда мотивация к полноценному труду отсутствует.
• Индивид не может совместить свои потребности с возможностями.

Любому человеку ясно, что управлять временем нельзя, но его можно использовать эффективно.

А еще этот термин подразумевает собой учет, распределение и быстрое примерное проектирование всех временных ресурсов.

Когда живешь по принципу «успевай больше, а работай меньше», то жизнь становится насыщенной. Способность управлять временем можно развить.

Методы

Их большое количество, но самыми популярными считаются матрица Эйзенхауэра и так называемый ежедневник Стивена Кови. Рассмотрим их по порядку.

Первая – это матрица Эйзенхауэра, позволяющая использовать способы самоорганизации. Разработчик матрицы всегда был сильно занят, поэтому придумал матрицу, помогающую использовать время по максимуму. Данное изобретение выглядит, как 4 квадрата с основанием в виде двух осей. В каждый из них записываются мероприятия, которые предстоит выполнить. Так вырисовывается схема, на которой видно, какими делами необходимо заняться сначала, а какими – потом.

В отдел «А» всегда вписываются срочные дела, которые нужно выполнить в течение дня. Помните, что этот отдел должен быть почти всегда незаполненным. Если он будет заполняться часто, то это будет свидетельствовать о том, что вы неорганизованный человек.

Отдел «В» состоит из не очень срочных, но очень важных дел. Дела, которые вписаны в этот раздел, всегда должны быть в максимальном приоритете. Считается, что если вы будете заниматься делами только из этого раздела, то достигнете больших успехов в своей деятельности.

Раздел «С» предполагает внесение дел, которые могут отвлекать от основной деятельности. Они мешают человеку сосредоточиться. Это различные праздничные мероприятия, встречи с неважными людьми и тому подобное.

В разделе «Д» находятся те дела, которыми не стоит заниматься, вообще. Они «съедают» драгоценное время. Это разговоры с подругами, ненужная переписка в соцсетях и многое другое.

При правильном применении матрицы вы научитесь не отвлекаться на пустяки и распределять свое время правильно.

Есть и другие методики, например, ежедневник Стивена Кови. Его применение учит расставлять приоритеты. Если воспользоваться советами автора, то можно приобрести навыки высокоэффективного человека. Из ежедневника вы узнаете, что означает термин «управлять временем» и как достигаются приоритетные цели. Для этого вам необходимо применить четырехэтажный метод планирования. Схема имеет форму треугольника. Его делим на 4 части и начиная с самого верха вписываем в каждую часть следующее:

• планируйте ежедневно;
• планируйте еженедельно;
• ставьте цели;
• определяйте ценности.

Так вы создадите свою личную пирамиду продуктивности. Теперь рассмотрим каждый пункт по отдельности.

• Самый первый пункт содержит определение ценностей. Данные вещи имеют для нас самое большое значение. Из них состоит вся наша жизнь. Поэтому они находятся в самом основании пирамиды.
• После этого пункта идет следующий. В него вписываются намеченные цели
• Многие при планировании дел ставят знак равенства между всеми делами. Так делать нельзя. Если вы хотите выделить их наибольшее количество, то планируйте ваши дела еженедельно. Изготовьте так называемый еженедельный компас. Его главным вопросом должен стать вопрос о важных делах на этой неделе.
• И вот самый верх продуктивности – это пункт «планируйте ежедневно». Здесь вы должны проверять свои намеченные ранее договоренности, составлять реалистичный список дел и расставлять приоритеты.

В заключение отмечаем, что нужно жить в соответствии со своими главными ценностями. Для этого необходимо их прояснить.

Далее, определитесь с личными обязательствами. Для этого разбейте цель на несколько частей.

Три правила тайм-менеджмента

Правильная постановка цели.

Если вы научитесь четко определять свои цели, а также определять какие задачи являются второстепенными, то вы сэкономите массу времени

Если вы тратите свое время на, что-то значит в этот момент вы считаете, что оно очень важное. Но так ли это? Задайте себе этот вопрос

Результат этого действия поможет вам приблизиться к вашей цели. Что такое цель? Цель это стремление человека к чему-то, когда весь процесс направлен на конечный результат. При постановке цели необходимо для начала определиться с главными ценностями. Осознать свои возможности, мотивацию. Проанализировать проблемы, потребностей и сложности, которые могут возникнуть на пути к цели. Представить четко свою цель в мельчайших деталях и её конечный результат. Распланировать свои действия, заняться поиском ресурсов и приступить к реализации. Существуют разные методы постановки целей, но все они имеют общий алгоритм постановки целей: — цель должна быть максимально конкретной с понятным конечным результатом — необходимость достижения цели должна быть обоснованной, зачем это нужно и что я из этого получу — цель должна быть реальной и понятен механизм ее достижения — необходимо четко определить границы времени за которые цель должна быть достигнута иначе как с прокрастинацией цель не будет во время достигнуто.

Приоритезация

Это значит уметь расставлять приоритеты

Это очень важно. Есть дела, которые имеют меньшую значимость достижения цели, а есть те, которые играют главную роль

Планирование.

После постановки цели следующим этапом будет планирование. Планирование неотъемлемая часть тайм-менеджмента, она состоит из таких основных этапов: — составление плана тайм-менеджмента — этап составления проекта при котором можно маневрировать, продумывать разные варианты достижения цели — выявления необходимых ресурсов — этап определения лиц, которые вам смогут помочь на пути к цели — фиксации результатов планирования в виде бизнес-проекта, карты.

Когда человек начинает заниматься планированием активируется мышление, включается творческий потенциал. При составлении плана ваша цель становится более конкретной, вы начинаете понимать, чего вы хотите на самом деле и как этого достичь. Это своего рода практическое руководство к действию. До тех пор, пока человек не составить план реализации того чего он хочет, он находится в постоянном раздумывании на эту тему. Когда составлен подробный план, в котором учтены разные способы достижения цели, это дает человеку возможность маневрировать. Не получается одними средствами и способами, можно попробовать другие. Планирование развивают в человеке гибкость и готовность к любым ситуациям. Составление плана дает вам высокий шанс успеха. Наличие плана придаёт уверенности в себе и своих возможностях. Все успешные люди и предприниматели занимаются планированием.

Неординарные приемы и рекомендации тайм – менеджмента

«Съедайте лягушку на завтрак»

Чтобы весь день ваши мысли не возвращались к делу, которое вы не хотите выполнять или оно вам неприятно, начните день с него. Так вы освободитесь от эмоционального напряжения и груза, который бы пришлось нести весь день.

«Бифштекс из слона»

Если перед вами стоит глобальная задача, для решения которой необходимо проделать множество действий, тогда разделите эту работу на части. Не делайте из дела слона, порежьте его на кусочки. Так будет проще начать реализовать поставленную задачу. А также такой подход способствует лучшему пониманию этой задачи.

Научитесь говорить «нет»

Управление временем учит не тому, чтобы успевать делать как можно больше, а успевать правильно делать то, что нужно. Говорите «нет» ненужным делам, людям. Не становитесь ни для кого инструментом для достижения его целей. Сконцентрируйтесь на своих целях.

Стремитесь к автоматизации и максимальному упрощению своей деятельности.

Выполняйте похожие дела подряд, так как мозг привыкает к определенной сфере деятельности. И с каждым разом справляется с ними быстрее.

Прислушайтесь к своим биологическим ритмам. Делайте работу в то время, когда чувствуете особый прилив сил и активности. В период наименьшей активности дайте себе отдохнуть. Прислушивайтесь к потребностям своего организма. Иногда 15-минутного перерыва достаточно, чтобы открылось «второе дыхание».

Мифы об управлении временем – 3 основных заблуждения

Существует ряд общественных стереотипов и заблуждений относительно управления временем.

Некоторые считают, что тайм-менеджмент нужен исключительно для работы, что в России данная дисциплина неэффективна ввиду особенностей национального менталитета, что жизнь строго по плану превращает человека в робота и лишает его свободы воли.

Все эти мифы не состоятельны: ниже я постараюсь их полностью развенчать.

Миф 1. Никто не может управлять временем

Утверждение верное по форме, но ошибочное по содержанию. Управлять временем действительно невозможно (если, конечно, вы не изобретатель машины времени). Никто не способен замедлить его объективный ход, ускорить или остановить даже на мгновение.

Зато человек может делать следующее: управлять собой, своими решениями и действиями во времени, а также заниматься определением приоритетов. Именно об этом и рассуждают практики тайм-менеджмента – об управлении собственной жизнью.

Разумный и прагматичный подход к своим действиям и есть управление временем: вы будете удивлены, сколько минут и часов высвобождается, как только вы начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

Помните, что все успешные люди, независимо от рода своей деятельности, планируют свои дела и действуют с максимальной продуктивностью. При этом работают они примерно столько же, сколько обычные люди, но всегда успевают сделать больше.

Их секрет в том, что в единицу времени они успевают сделать большее количество дел, что в итоге сказывается на их жизненных результатах.

Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее

Работать много и уставать, пренебрегая отдыхом – прямой путь к переутомлению и депрессии. Необходимо постоянно стремиться к снижению объёма работы при увеличении результативности. Как это сделать? Если говорить коротко – то действовать строго по плану и уметь отделять второстепенное от главного.

К разряду хронофагов относятся сотни бессмысленных и мелких дел, которые мы делаем в течение дня, даже не задумываясь об их целесообразности: частая проверка почты, общение и просмотр новостей в соцсетях, лишенные смысловой нагрузки разговоры с коллегами.

Приверженность человека к отвлеченным от основной задачи делам отчасти объясняется прокрастинацией – желанием отложить «до лучших времён» важные и нужные мероприятия.

Однако если отбросить рефлексию и признать для себя важность и значение текущих задач, отвлекаться на посторонние дела у вас не будет ни сил, ни желания

Еще по теме «Правило времени планирование своего времени»:

Тайм-менеджмент

Кто вообще пользуется этим, простите, тайм-менеджментом в ежедневной жизни?
У меня вопрос назрел, потому что внезапно как-то перестала все успевать. То ли работы больше, то ли желаний, то ли сил на все это.

Про прокрастинацию

Золотые правила планирования времени. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале. Приучение к планированию времени в повседневной жизни. Выходим из дома вовремя: планирование утренних дел.

Что входит в диапазон от и до?

Золотые правила планирования времени. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по Чтобы как-то растянуть свой рабочий день, некоторые прихватывают, в случае крайней Работы рутинного характера…

Проблема с неправильным планированием времени..

Проблема с неправильным планированием времени … …затрудняюсь выбрать раздел. Ребенок от 1 до 3. Воспитание ребенка от года до трех лет: закаливание и развитие, питание и болезни, режим дня и развитие бытовых навыков.

Действие знака 8.5.2 «Рабочие дни»

Золотые правила планирования времени. Еще Альберт Эйнштейн подметил, что людям нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу Чтобы как-то растянуть свой рабочий день Стратегические методы рационального планирования рабочего времени.

Опускаются руки((( Поддержите.

Золотые правила планирования времени. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. Я не умею ничего предсказывать, но просто мне кажется, что у вас лицо НЕ БЕЗДЕТНОЕ!!! А руки опускать не надо!

Вы рассказываете про планирование?

Вы рассказываете про планирование ? Сколько человек посвящено в ваши проблемы планирования ? Рассказываете ли вы, что у вас не получается забеременеть? Когда мы только начали планировать я мужу строго на строго запретила кому-либо рассказывать)…

Беременность с хроническим циститом

Планируем «приступить» к » планированию » второго уже чуть ли не год, и постоянно наши планы срываются. То одно, то другое. Беременность с хроническим циститом. Планирование беременности : анализ и обследования, зачатие Признаки беременности, точные и не очень…

Мои неоптимистичные новости

Золотые правила планирования времени. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. Я не умею ничего предсказывать, но просто мне кажется, что у вас лицо НЕ БЕЗДЕТНОЕ!!! А руки опускать не надо!

Терпения нет совсем — поговорите со мной 🙁

Золотые правила планирования времени. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. Я не умею ничего предсказывать, но просто мне кажется, что у вас лицо НЕ БЕЗДЕТНОЕ!!! А руки опускать не надо!

Вопрос про вино 🙂

Девушки, доброе утро!
Скажите вы планируя употребляете алкоголь или совсем от него отказались? А мужья?
Я вот выпила вчера 2 бокала очень хорошого вина, гости принесли, муж меня после ухода гостей очень критиковал..

Про зависть

Золотые правила планирования времени. Три золотых правила, добытых жизненным опытом. [Cообщение удалено модератором на основании пункта правил : -спам, флуд, провокации, сообщения, носящие навязчивый характер После 5-ти Полезные опции: умная…

Как не опускать руки?

Золотые правила планирования времени. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. Я не умею ничего предсказывать, но просто мне кажется, что у вас лицо НЕ БЕЗДЕТНОЕ!!! А руки опускать не надо!

Планирование домашних дел

Планирование домашних дел. — посиделки. Хозяйство. Домоводство: советы по ведению хозяйства, уборка, покупка и использование у нас вся еда практически готовая,замороженные продукты или готовая из кулинарии магазина…т.к. я тоже в свое время весь вечер у плиты…

Рабочая неделя-как планировать приготовление еды

— Как вы планируете еду на неделе рабочей, какой выбор блюд примерный, как рационально время расходовать? Ну меньше часа-полтора никогда не бывает. Время указано готовка+ поедание+ мытье посуды. Может поделитесь как успеваете быстрее?

всем привет

Золотые правила планирования времени. При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. Я не умею ничего предсказывать, но просто мне кажется, что у вас лицо НЕ БЕЗДЕТНОЕ!!! А руки опускать не надо!

Лента времени

Лента времени. Подготовка к школе. Ребенок от 3 до 7. Воспитание, питание, режим дня, посещение детского сада и К событиям пририсовали маленькие картинки – корабли, самолеты и т.п. Планируем размещать на этой ленте все, что будем узнавать из истории.

Шаг 1. Попробуйте

В самом начале мы часто не понимаем, какие именно задачи должен решать тайм-менеджмент и с какими проблемами нам предстоит столкнуться.

Поэтому, прежде чем лезть в дебри теории, попробуйте сразу начать планировать свои дела на день. В этом нет ничего сложного: вам понадобятся только лист бумаги, карандаш и немного времени. День обычно планируют или рано утром, или накануне вечером.

Есть три способа планирования дня: список дел, расписание и смешанный вариант. Вы можете поочередно попробовать все три эти способа: так вы поймете, что вам больше подходит.

1. Список дел. Запишите на листочек все дела, которые собираетесь сегодня сделать. Например:

Когда дело завершено, его можно просто вычеркнуть из списка.

Старайтесь начинать с тех дел, которые вы считаете для себя наиболее важными. Если что-то вдруг пойдет не так (например, приедут гости), вы хотя бы успеете сделать все самое необходимое.

Возможно, что некоторые дела займут у вас почти все время, а до других руки так и не дойдут. Ничего страшного: вы уже получили полезный опыт. В следующий раз вы сможете точнее оценить свои силы и составите более реалистичный план.

2. Расписание. Запишите, чем вы будете заниматься в определенное время. Выглядит это примерно так:

У такого подхода есть свои преимущества. Например, так гораздо легче бороться с искушением заняться чем-то посторонним. К тому же нам не придется каждый раз размышлять, что и когда делать.

Иногда расписание может «поломается» из-закаких-то непредвиденных дел. Опять же: не расстраивайтесь. А если такое происходит часто, добавьте в расписание несколько «буферов», то есть отрезков времени, на которые ничего не запланировано:

Если все в порядке, выполняйте в это время любые дела или переходите к следующему пункту. Если же вам кто-то помешал, буфер поможет вам выровнять расписание.

3. Смешанный вариант. Часто удобно использовать сразу оба способа планирования. Слева на листочке запишите расписание, а справа — список дел:

Если вы нашли подходящий для себя вариант планирования, но вам хочется большего, переходите к следующему шагу.

История

Россия

В конце XIX века крупный русский физиолог Введенский Николай Евгеньевич как-то сказал: «Мы устаем и изнемогаем не потому, что много работаем, а потому, что плохо работаем, не организованно работаем, бестолково работаем».

20-е годы XX века — период развития научной организации труда (НОТ). А. К. Гастев — директор центрального института труда (ЦИТ) развивает идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени.
Общественное движение борьбы за время привело к созданию Лиги «Время», руководителем которой был П. М. Керженцев. В газетах стали появляться постоянные рубрики «Борьба за время». Лига была закрыта с окончанием НЭПа.

В начале 1970-х годов после издания книги Д. Гранина «Эта странная жизнь» получил известность метод биолога А. А. Любищева — хронометраж как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея — эффективное мышление как основа личной эффективности, хронометраж — инструмент выработки этого мышления.

В 2007 году в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г. — МФПА) была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента.

Принцип 5. Расстановка приоритетов

Не все дела одинаково важны. Если человек, например, протрет со стола пыль или помоет зеркало, в его жизни вряд ли что-то изменится (хотя чистота — это, безусловно, благо). Если же он пройдет курсы повышения квалификации, это заметно повлияет и на его карьеру, и на его жизнь. Следовательно, второе дело будет для него более приоритетным.

Из этого следует еще один принцип тайм-менеджмента:

В первую очередь уделяйте внимание главным делам. Запас времени и сил у нас ограничен

Если не расставлять приоритеты, мы рискуем растратить этот запас на мелочи, которые почти ни на что не влияют. И наоборот: фокусировка на главном помогает нам более эффективно использовать свои ресурсы и быстрее получать результат

Запас времени и сил у нас ограничен. Если не расставлять приоритеты, мы рискуем растратить этот запас на мелочи, которые почти ни на что не влияют. И наоборот: фокусировка на главном помогает нам более эффективно использовать свои ресурсы и быстрее получать результат.

Пример списка дел с расставленными приоритетами

Как следовать этому принципу:

Когда перед вами стоит сразу несколько задач, сравните их друг с другом и отметьте самые важные

Не расставив приоритеты, человек рискует пойти по пути наименьшего сопротивления, то есть начать выполнять не самые важные, а самые легкие задачи.
Старайтесь выполнять дела в порядке их важности. Во-первых, это увеличит вашу эффективность

Во-вторых, в случае форс-мажоров (отключения света, визита гостей) вы всегда будете успевать сделать все самое главное.
Все задачи не могут быть приоритетными. Если важно сразу все — значит неважно ничего. Рекомендуется особо выделять не более 20–30% задач.
В случае затруднений пользуйтесь техниками расстановки приоритетов, например, матрицей Эйзенхауэра. Также рекомендуем нашу статью о том, как определять важность задач.