Особенности и сроки сдачи алкогольной декларации в 2018 году

В каких случаи корректировки алкогольной декларации

В процессе работы юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, возникают ситуации, когда необходимо изменить данные в ранее сданных алкогольных декларациях.

Это может касаться объема производства, оборота этилового спирта и его использования, алкогольной продукции и спиртосодержащей, а также использованных производственных мощностей.

Чаще всего предоставляют корректирующую декларацию, в которой содержаться дополнения и уточнения, в том случае, когда предприниматель самостоятельно заметил что информация в поданной декларации неполная, искаженная или по какой-то причине не соответствует действительности.

Подавая корректирующие сведения, нужно указать причину. Но бывают ситуации, когда причину указывать необязательно. Например, если корректировка подается в течение трех месяцев после отчетного периода. Эта возможность предусмотрена программой сдачи алкогольной декларации.

Также алкогольная корректирующая декларация подается, если есть предписание лицензирующего органа. В этом случае при подаче причина не указывается. Предписание выдается, если нарушены условия лицензии и эти нарушения необходимо устранить.

До тех пор, пока сверяют алкогольные декларации и деятельность индивидуального предпринимателя или компании, они не имеют права за проверяемый период подавать корректирующие сведения. Подать их можно после окончания процесса проверки.

Если же в течение одного календарного года в декларацию повторно заноситься неправдивая, неполная или искаженная информация по объему производства, тогда у юридического лица или индивидуального предпринимателя аннулируют лицензию в судебном порядке.

Схемы сертификации

Получить декларацию на алкоголь можно по одной из трех схем. Выбор того или иного способа оценки соответствия осуществляется, исходя из формы производства:

• При серийном изготовлении алкогольной продукции применяются схемы 1Д или 3Д. В этом случае срок действия разрешительного акта составляет 3 года (если у предпринимателя нет сертификата ХАССП) или 5 лет (если документ имеется);
• Для партии товаров применяется схема 2Д. Он предполагает проведение аудита документации и исследование образцов в лаборатории.

Стоимость процедуры и ее продолжительность зависят от сложности и объема экспертиз. Как правило, заявитель получает документ спустя несколько рабочих дней после обращения в наш центр.

Порядок сдачи отчетности и необходимое программное обеспечение

ФСРАР принимает все декларации исключительно в электронном виде. В связи с этим отчитывающемуся лицу понадобится сертификат электронной подписи. Также нужно пройти регистрацию на едином портале service.alcolicenziat.ru. Через данный сервис можно отправлять документы как в РАР, так и в региональные органы.

Для работы необходима программа КриптоПро или аналогичный криптопровайдер, а также КриптоАРМ. Сформировать саму декларацию можно в специальных программах, например, в сервисе Алкодекларация.Контур.

Передавать готовые декларации можно через сервис ФСРАР или через специализированные программы сдачи отчетности.

Четыре шага работы с декларацией:

1. Сформируйте файл декларации с помощью специальной программы. Не забудьте проверить отчет.
2. Используйте электронную подпись и заверьте ей созданный документ.
3. Отправьте декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или систему отчетности.
4. Дождитесь квитанции о принятии отчета.

Ошибки при заполнении алкогольной декларации

Довольно часто при составлении отчетной документации программа выдает ошибку. Для этого могут быть различные причины, которые мы рассмотрим ниже.

В основном, это связано с тем, что версия программы, в которой составляется отчет, устарела, кроме того, не могут быть не учтены последние изменения, которые были внесены в форму отчетности.

При оформлении отчета в соответствии с новыми правилами необходимо в форму 11 вносить коды с 010 по 485, исключая коды 261-263, которые вносятся в форму 12 (по пиву). Помимо этих кодов в форму 12 вносятся коды 500-520.

Особое внимание следует уделять на внесение данных при корректировке в алкогольной декларации, которые были сданы в предыдущих отчетных периодах. Например, в 2013 году код 260 вносился и в форму 11

Наиболее важным пунктом при сдаче алкогольной декларации является подпись документа. В соответствии с новыми требованиями Федерального закона «Об электронной подписи» документ должен быть подписаны исключительно усиленной электронной подписью.

Если документ не будет подписан квалифицированной электронной подписью, он не может быть принят программой и считается недействительным.

Поэтому при оформлении декларации необходимо убедиться, что подпись соответствует всем требованиям. Для этого можно обратиться в Удостоверяющий центр, которым была выдана электронная подпись либо провести проверку самостоятельно. Эту информацию можно найти в настройках компьютера.

Квалифицированной электронной подписью является та, в которой имеется информация о страховом номере лицевого счета, который должен включать в себя одиннадцать цифр

Кроме этого, необходимо обратить внимание на то, чтобы ИНН начинался с двойного 0 (то есть номер состоит из двенадцати цифр, первые из которых 00)

Если какая-либо информация не соответствует вышеперечисленным требованиям, то подпись документа не является усиленной квалифицированной.

В этом случае необходимо в срочном порядке подать запрос в Удостоверяющий центр, который должен заменить устаревший сертификат электронной подписи на более новую версию.

Порядок заполнения алкогольной декларации

Начиная с июня прошлого года, изменились некоторые коды алкогольной продукции для декларации, которые необходимо указывать в отчетной документации.

Например, новый код для сидра 261, для пуаре 262, для медовухи 263. При этом стоит отметить, что является допустимым использовать код 260 для указания остатка такой продукции как сидр, медовуха, пуаре.

Также необходимо учитывать, что общая сумма остатков такой продукции на складах должна соответствовать остаткам по данному коду.

Кроме этого вышеперечисленные спирт содержащие напитки добавляются в форму 12 (пивная декларация).

По этой причине произошли изменения в наименовании. Форма 11 имеет название «декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи».

Форма 12 называется «декларация об объемах розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи». При этом коды алкогольной продукции 261, 262 и 263 вносятся в форму 12. Код 260 вносится в форму 11 и включает в себя только слабые напиткиа.

Так же, произошли изменения в форматном контроле. В связи с этим, алкогольная декларация сверяется по нескольким дополнительным пунктам:

• Каждая торговая точка должна иметь свой уникальный КПП и наименование. Что касается индивидуальных предпринимателей, проводится проверка только наименований;
• Если несколько торговых точек имеют одинаковые КПП, их реквизиты должны совпадать.
• Для того чтобы избежать ошибок в отчетности, необходимо соблюдать несколько правил:
• В реквизитах рекомендуется указывать индекс, который является общегородским;
• Если в одной из торговых точек не полностью указаны реквизиты (отсутствует индекс или название населенного пункта), эту информацию необходимо добавить в отчет;
• Если файлы дублируются по причине различного написания названия или адреса, лишние данные необходимо удалить.

Следует обратить внимание на то, что КПП необходимо изменять во всех декларациях, вне зависимости от периода. В случае, когда остатки на складах переносятся на последующий квартал с новым КПП, а предыдущий отчет был сформирован со старыми данными, возникнет ошибка

Поэтому важно внимательно проверить, чтобы не было изменений в ИНН и КПП для уже существующего контрагента. Для этого необходимо будет создать нового контрагента с учетом изменений всех данных

Также при составлении декларации необходимо помнить, что в отчете не должны отображаться графы с нулевым остатком либо с нулевым оборотом. Такие документы считаются неправильно оформленными и возвращаются на доработку.

Не менее важно обязательно заполнить графу, в которой указывается остаток алкогольной продукции с устаревшей маркировкой. При отсутствии данного пункта программа выдаст ошибку.. При этом важно отметить, что если программное обеспечение устарело, пункт в отчете может отсутствовать

В этом случае необходимо обновить программу для алкогольной декларации, установить более новую версию, что поможет избежать многих ошибок при оформлении отчета

При этом важно отметить, что если программное обеспечение устарело, пункт в отчете может отсутствовать. В этом случае необходимо обновить программу для алкогольной декларации, установить более новую версию, что поможет избежать многих ошибок при оформлении отчета

В последних версиях программы, в которой составляется отчетность, предусмотрена такая графа. Заполнять ее необходимо уже с первого квартала 2014 года.

Добровольная сертификация алкоголя

В сертификационном центре также можно получить добровольный сертификат ГОСТ Р.. Документ, выдача которого инициирована предпринимателем, является дополнительным подтверждением качества и безопасности продукции. Его наличие дает компании преимущество перед конкурентами при участии в конкурсах, аукционах, тендерах. Помимо этого, он способствует увеличению прибыли фирмы за счет того, что повышается доверие покупателей к продукции.

Чем декларация отличается от сертификата?

• Декларация выдается на обычном листе бумаги формата А4 Бланк сертификата имеет несколько степеней полиграфической защиты;
• Основанием для регистрации декларации зачастую являются доказательства, представленные заявителем. Сертификат выдается только после проверки в специализированной лаборатории;
• За сведения, указанные в декларации, ответственность несет непосредственно заявитель, а за данные в сертификате отвечает аккредитованный орган.

Обязательная и добровольная оценка соответствия проводятся в целях минимизации риска попадания контрафактной продукции на прилавки магазинов.

Какой алкоголь подлежит сертификации?

Декларация в обязательном порядке оформляется на следующие виды продукции:

• 95%-ый этиловый спирт;
• пиво;
• водка;
• шампанское;
• коньяк, коньячные напитки;
• ликеры, ликероводочные напитки;
• вина: игристые, виноградные, плодовые.

Кто отчитывается по алкоголю

В алкогольной отчетности нет единой декларации. Насчитывается свыше десяти разновидностей деклараций, подаваемых в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Какую именно выбрать декларацию, зависит от вида деятельности компании. Два вида деклараций подаются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии в течение суток предоставляются в ФСРАР.

Сдавать отчетность в ФСРАР обязаны:

Организации и ИП — розничные продавцы натуральных напитков с низким содержанием алкоголя (сидра, медовухи, пуаре), пива и пивных напитков.
Организации — розничные продавцы спиртовой продукции, которая не пригодна для употребления в пищу (парфюмерия, косметика, суспензии и т. п).
Организации — розничные продавцы алкоголя в общепите.
Организации — розничные продавцы алкоголя в самолетах и других воздушных судах.
Организации — розничные продавцы алкоголя в населенных пунктах без доступа к интернету.
Организации, транспортирующие этиловый спирт и продукцию без фасовки с содержанием этилового спирта более 25 % (не более 200 декалитров в год).
Организации, купившие этиловый спирт и не разлитую по отдельным емкостям продукцию с содержанием этилового спирта более 25 %

Важное требование: отмеченная продукция должна будет задействована как сырье или дополнительный материал при изготовлении продукции без спирта. Если обозначенная продукция не используется как сырье, ее задействуют в технических целях, не относящихся к производству этилового спирта, алкогольной продукции и продукции, в составе которой присутствует спирт.
Организации, производящие оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на которые распространяются таможенные процедуры (таможенный склад, таможенный транзит), таможенный режим в виде беспошлинной торговли и другие процедуры, установленные в соответствии с правом ЕЭС.
Организации, у которых импортный этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция находятся на временном хранении.
Организации-производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, этилового спирта и алкогольной продукции с его использованием.
Организации, приобретающие алкоголь, этиловый спирт и продукцию, в составе которой присутствует спирт, для применения их в качестве сырья или дополнительного материала при создании продукции без спирта либо в технических и иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (кроме закупки).
Организации-изготовители дистиллятов и винодельческой продукции с защищенными географическим указанием и названием места происхождения.
Сельхозпредприятия, индивидуальные предприниматели, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, выращивающие виноград для производства винодельческой продукции.
Сельскохозяйственные товаропроизводители, которые изготавливают, хранят и продают вино и шампанское.

Что изменилось в декларации по алкоголю?

Итак в 2019 году поменялись формы сдачи деклараций. Был частично изменен состав отчетности. Произошли изменения и в заполнении. Главное отличие — появление нового 3-го раздела. В нем указываются данные о возвратах. В раздел заносятся: кода АП, даты, накладные, для кого возврат, таможенные декларации с номерами. В декларации 7 ранее 11 произошли изменения: теперь вместо лицензий поставщиков нужно прописывать их вид дейтельности (тот, что указан в лицензии поставщика), вместо даты отгрузки теперь появилас записи дата поставки поставщиком, изъят раздел по импортным поставкам.В 8-й декларации ранее 12 в появились данные о перемещениях внутри организации.

Инструктаж по работе с остатками ЕГАИС 2.0 для списания продаж пива на примере программы «егаисик.рф»:

1. Запросите и получите остатки из регистра№1 (склад).
   Этот шаг подробно расписан в п 2.10 документации к сервису.Если будут позиции с неопределенной продукцией, воспользуйтесь автоматической загрузкой для получения недостающей информации. Дождитесь загрузки недостающей информации и переходите к следующему пункту.
2. Создайте документ и переместите продукцию в регистр №2 (Торговый зал).
   Этот шаг подробно расписан п 2.12 документации к сервису.
3. Перейдите в раздел «Магазин», вкладка «Торговый зал». Запросите и получите остатки из регистра №2 (Торговый зал).
   Этот шаг подробно расписан п 3.1 документации к сервису.
4. Создайте документ «акт списания» и спишите необходимое кол-во продукции.
   Этот шаг подробно расписан п 3.4 документации к сервису.
5. Остатки отредактированы.

Регулярно выполняйте данную процедуру!

Методология ведения остатков ЕГАИС 2.0

Применяется для:

• Для алкогольной продукции с марками старого образца
• Для пива, напитков на его основе, сидра, пуаре и медовухи (Вся не маркированная алкогольная продукция)

Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:

• Регистр №1 (склад) — в этот регистр продукция записывается путем подтверждения входящих накладных от ваших поставщиков.
• Регистр №2 (Торговый зал) — в этот регистр продукция записывается путем перемещения продукции из регистра №1 (склад), сформировав соответствующий документ.

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0

Подтверждается ТТН от поставщика, остатки записываются на Регистр№1 (склад)

На основе ТТН формируется документ «Акт перемещения в торговый зал», остатки перемещаются в Регистр №2 (Торговый зал).Если перемещение не проводилось по каждой ТТН, то можно запросить остатки из Регистра№1 (склад), на основе этой информации переместить всю продукцию (или частично)  в  Регистр №2 (Торговый зал).

Если у Вас розничный магазин, то ваша онлайн-касса автоматически будет списывать продажи с Регистра №2 (Торговый зал), отправляя чеки в ЕГАИС.Если у Вас организация общепит или Вы продавец пива, то остатки необходимо списывать вручную, формируя документ «Акт списания» в вашей  учетной системе для ЕГАИС

Данный акт должен отправляться, списываю продукцию из Регистра №2 (Торговый зал).
Обращаем внимание! При списании алкогольной продукции из ЕГАИС актом списания необходимо сканировать каждую бутылку алкогольной продукции, с целью фиксации алкогольных марок в этих актах списания. Для этих целей необходим 2D сканер штрих-кодов.

Как проверить отсутствие ошибок

В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Причем проверять только одну форму, а можно сравнивать ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).

Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальную программу: приложение, которое проверит, насколько правильно были записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.

Заполнение

Сама по себе форма декларации, утвержденная РАР, не слишком сложна для понимания и без проблем заполняется опытным бухгалтерским работником. Однако, есть некоторые нюансы заполнения.

Например, особо следует рассмотреть порядок внесения данных о поставщиках. В графе «Наименование» указывается название производителя или импортера продукции (подразделения компании, если оно является обособленным).

Если им является индивидуальный предприниматель, то следует указать адрес места жительства. Кроме того, если поставщик – юридическое лицо-резидент РФ, то необходимо указывать его ИНН и КПП.

Существует также особый порядок внесения поставщиков, входящих в Таможенный союз, и товаров, ввезенных на территорию Таможенного союза.

Все коды и данные указываются в этом случае в соответствии с классификатором, принятым решением Комиссии ТС.

Проверка алкоголя со смартфона

С 1 июля 2016 года ФС РАР запустила в работу приложение «АнтиКонтрафакт Алко» для смартфонов, работающих на базе Android, Windows Phone и iOS. Благодаря этой программе каждый может проверить алкоголь онлайн в ЕГАИС на подлинность и узнать точки продажи легальных алкогольных напитков. Приложение можно скачать на сервисе Google Play, Windows Phone и App Store. Программа умеет считывать штрихкод, расположенный на бутылке, и QR-коды с чеков, выдаваемых на кассе.

Для проверки алкоголя необходимо выполнить следующие действия

Установить программу на смартфон и запустить приложение

Навести камеру устройства на штрихкод или QR-код

Нажать на кнопку «Сканировать»

В результате произведенных действий на экране должна появиться информация о продукте и его пути от производителя до точки продажи. Если она отсутствует, то товар является контрафактом. После обнаружения нелегального алкоголя программа предлагает сообщить о нарушении. Нажмите кнопку «Оповестить», укажите точные координаты, а по желанию дополните информацию фотографиями и комментарием.

Примечательна в приложении и работа с картой. На стартовой странице пользователю доступна информация обо всех официальных местах продаж алкогольной продукции (магазины, рестораны и кафе) с привязкой к его местоположению. Карта привязана территориально и работает.

Помните! Приложение для смартфона «АнтиКонтрафакт Алко», позволяющее проверить алкоголь по акцизной марке онлайн в ЕГАИС, бесплатное. Устанавливайте программу только с официальных сайтов, указанных выше.