Коды алкогольной продукции в егаис

Заведение номенклатуры алкогольной продукции

Номенклатура алкогольной продукции вносится участниками алкогольного рынка самостоятельно. Производители или импортеры продукции вносят свою номенклатуру для фиксации производства и импорта продукции. Контрагентам может потребоваться внести номенклатуру самостоятельно, если продукция выпускалась до введения в ЕГАИС и до сих пор находится на остатках.

Заведение номенклатуры алкогольной продукции осуществляется следующими способами:

  • Путем предоставления через УТМ электронной заявки RequestAddProducts;

Справочник видов упаковки продукции, используемый при добавлении номенклатуры алкогольной продукции путем предоставления через УТМ электронной заявки RequestAddProducts.

Код вида упаковки продукции Вид упаковки продукции
00001 Стеклянная бутылка
00002 Металлическая бутылка
00003 Металлическая кега
00004 ПЭТ кега
00005 ПЭТ бутылка
00006 Алюминиевая банка
00007 Деревянная бочка
00008 Глиняная бутылка
00009 Стеклянный стакан
00010 KeyKeg/bag-in-box
00011 Стальная банка
00012 Емкостное оборудование, предназначенное для перевозки (транспортирования)
00013 Тетра Пак
00014 Алюминиевая бутылка
00015 Керамическая бутылка

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный

Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

  • Поставщик обязан сформировать и внимательно заполнить накладные на заказанный покупателем товар еще до момента его сдачи.
  • Компания, которая приобретает продукцию, с помощью УТМ (универсального транспортного модуля) получает эти накладные. УТМ — специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Она создана для сбора данных в системе.
  • Когда покупатель получает свой товар, он обязан его пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему необходимо отправить особое подтверждение в ЕГАИС.
  • Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывают с остатка товаров конкретного поставщика. Эти данные зачисляются заказчику (на его остаток).
  • Если же полученное не соответствует отправленному, то от привезенной продукции магазин может отказаться или зафиксировать недостачу в программе. Аналогично происходит с излишками товара.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Подключение к ЕГАИС

В срок до 1 января 2018 года производители и продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь созданные юридические лица и ИП обязаны осуществить регистрацию до начала закупок или продаж.

Для организаций, производящих и торгующих пивом, подключение к ЕГАИС происходит по той же схеме, что и для всех остальных.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи. Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
  • онлайн-касса.

Важная информация! В отличие от продавцов крепкой алкогольной продукции, продавцы пива и других слабоалкогольных напитков не должны закупать 2D сканер для сканирования штрих-кода на акцизной марке. 

Рис. 1. Общая схема подключения к ЕГИАС для закупки пива розничными торговыми точками.

Для получения сертификата электронной подписи понадобятся следующие документы:

  • СНИЛС;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • паспорт;
  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео :

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей пива и пивных напитков, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Тип оборудования или ПО Характеристики
Процессор Частота от 1,8 ГГц, от 32 бита
Сетевой контроллер Ethernet, разъем RJ45, 100/1000 Mbps
ОЗУ Минимум 2 Гб
Жесткий диск Минимум 50 Гб
Операционная система Windows или Linux
Обязательное ПО Java 8.0 и выше

Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав файл в удобном формате.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС для контроля торговли пивом выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

Описание процесса сверки

Служба сверки остатков проводит анализ остатков на начало отчетного периода данной декларации на соответствие остаткам на конец отчетного периода декларации, поданной декларантом за предыдущий квартал. А также, анализ остатков на конец отчетного периода данной декларации на соответствие остаткам на начало отчетного периода декларации, поданной декларантом за последующий квартал по отношению к текущей декларации. (Если время подачи таковых уже наступило.)

Основные требования:

— сверка проводится только для деклараций №№ 1, 2, 3, 4, 5, 11, 12;

— сверка проводится только для актуальных деклараций;

— поиск предыдущих/последующих деклараций для сверки соответствующих остатков проводится только среди актуальных деклараций той же формы (номера) и совпадающим ИНН декларанта (только ИНН);

— сверка производится без учета номера/даты ТТН;

— сверка остатков проводится только при наличии единственной соответствующей декларации за предыдущий/последующий период. В остальных случаях (декларация за предыдущий/последующий периоды не найдена; найдено более одной декларации за предыдущий/последующий периоды) выдается сообщение о невозможности проведения сверки;

— не является грубым нарушением отсутствие декларации за последующий период, если предельная отчетная дата этого периода (20-е число месяца следующего за окончанием квартала) еще не наступила;

При сверке учитываются следующие особенности:

— 1, 2, 3 и 4 формы деклараций сверяются в разрезе КПП подразделения, кода продукции и объемного содержания этилового спирта;

— в 5, 11 и 12 формах декларации сверка осуществляется в разрезе КПП подразделения, кода продукции и ИНН+КПП производителя/импортёра.

Служба сверки с контрагентами

Служба сверки контрагентов проводит проверку на совпадение предоставленных сведений об объемах продукции среди контрагентов во взаимосвязанных информационно декларациях внутри отчетного периода.

При сверке учитываются следующие моменты:

-в сверке участвуют 6, 7, 11 и 12 формы деклараций.

-используются только актуальные декларации;

-поиск контрагентов производится без учета наименования только на совпадение ИНН и КПП;

-сверка объемов продукции производится без учета номера/даты ТТН.

Полученные результаты данных перекрестных проверок должны совпадать независимо от того, со стороны какой декларации проводится сверка. Например, несовпадающие суммы, полученные со стороны сверки 6 декларации, должны отображаться при проведении сверки 7 декларации контрагента.

Как работает информационная система ЕГАИС алкоголь

Субъекты рынка, подключенные к единой базе, обязаны заносить всю информацию в общую систему. Компьютерное оборудование с установленной УТМ должно постоянно функционировать в рабочее время и быть подключенным к сети интернет. Благодаря этому производители, поставщики и продавцы могут оперативно произвести сверку и обмен необходимой информацией.

В согласии с системой учета алкоголя ЕГАИС, каждая единица товара заносится в единую базу в момент наклеивания акцизной марки. Маркировочная документация содержит специальный код, в котором находится необходимая информация об алкоголе, включая производителя, дату производства, место изготовления, объем и многое другое. Производственные концерны должны фиксировать эти данные в соответствующей базе.

При поставке спиртосодержащих напитков в розничный магазин оформляются две накладные в бумажном и электронном виде. В процессе приемки алкоголя сотрудник магазина обязан сопоставить представленные данные в накладных. В случае совпадения данных информация сразу же заносится в ЕГАИС для алкогольной продукции. Если же зафиксированы какие-либо расхождения в представленных сведениях, оформляется специальный акт. Все процедуры производятся при помощи программ товарного учета.

Единая электронная база способна эффективно функционировать даже в условиях нестабильного интернет-соединения. Если же интернет и вовсе пропадет, программа продолжит сохранять информацию о каждой единице товара. После устранения сбоя система автоматически передаст данные в алкогольный ЕГАИС. Однако в таком формате единая база учета сможет функционировать не более 3х дней.

В чеке, получаемом потребителем, находится специальный код, благодаря которому обычный покупатель сможет определить производителя продукции, место производства и другие необходимые данные. Отсканировать штрих-код и узнать все данные можно будет при помощи специального приложения, установленного на современном гаджете.

Списание алкогольной продукции

В ЕГАИС списание товара с остатка осуществляется с указанием идентификаторов и к ТТН и количества по этой позиции. Каждый акт списания содержит описание причины его составления.

Акт о списании товара имеет вид:

<source lang=»xml»>
<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″?>
<ns:Documents Version=»1.0″

>
<ns:Owner>
<ns:FSRAR_ID>00040218</ns:FSRAR_ID>
</ns:Owner>
<ns:Document>
<ns:ActWriteOff>

   <awr:Identity>456</awr:Identity>
   <awr:Header>
       <awr:ActNumber>10</awr:ActNumber>
       <awr:ActDate>2015-10-20</awr:ActDate>
       <awr:TypeWriteOff>Недостача</awr:TypeWriteOff>
       <awr:Note>текст комментария</awr:Note>
   </awr:Header>
   <awr:Content>
        <awr:Position>
            <awr:Identity>1</awr:Identity>
            <awr:Quantity>5</awr:Quantity>
            <awr:InformB>
            <pref:BRegId>000000000000211</pref:BRegId>
            </awr:InformB>
        </awr:Position>
   </awr:Content>

</ns:ActWriteOff>
</ns:Document>
</ns:Documents>
</source>

Постановка продукции на баланс

В начале работы в ЕГАИС организация может не располагать продукцией на остатке в объеме, соответствующем факту. Для актуализации остатков используется документ с типом «Акт постановки на баланс».
Чтобы сформировать акт необходимо помимо справочных данных о ней указать по данной продукции сведения из раздела А справки к ТТН, а также штриховые коды, нанесенные на ФСМ/АМ, которыми эта продукция маркирована. Таким образом в данном акте перечисляется каждая единица алкогольной продукции.
В перечень проверок акта на сервере ЕГАИС входят:

проверка наличия в ЕГАИС ТТН, указанной в акте;

— проверка наличия в данной ТТН продукции, указанной в акте;

— проверка соответствия номера/даты ТТН номеру/дате фиксации этой ТТН в ЕГАИС;

— проверка соответствия штрихового кода справочнику алкогольной продукции;

— проверка соответствия штрихового кода требованиям, предъявляемым к штриховому коду;

— проверка количества, устанавливаемого на баланс продукции, количеству, указанному в ТТН.

В случае прохождения данных проверок сервер ЕГАИС осуществляет регистрацию акта. Сервер ЕГАИС возвращает в УТМ отправителя акта квитанции о регистрации и фиксации акта.

Остаток продукции у организации после фиксации акта увеличивается на позиции в количестве разделов А, указанных в акте. Продукция по каждой позиции совпадает с количеством штриховых кодов, внесенных в акт.

Акт о списании товара имеет вид:

<source lang=»xml»>
<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″?>
<ns:Documents Version=»1.0″

>
<ns:Owner>
<ns:FSRAR_ID>00040218</ns:FSRAR_ID>
</ns:Owner>
<ns:Document>
<ns:ActChargeOn>
<ain:Header>

   <ain:Number>1</ain:Number>
   <ain:ActDate>2015-10-20</ain:ActDate>
   <ain:Note>Необходимо поставить товарные позиции на баланс</ain:Note>

</ain:Header>
<ain:Content>

   <ain:Position>
   <ain:Identity>2</ain:Identity>
   <ain:Product>
       <pref:Type>АП</pref:Type>
       <pref:FullName>ВодкаКедроваяСибирская 0.5000 л.</pref:FullName>
       <pref:ShortName>ВодкаКедровая</pref:ShortName>
       <pref:AlcCode>АП-0017854000001200666</pref:AlcCode>
       <pref:Capacity>0.5000</pref:Capacity>
       <pref:AlcVolume>40</pref:AlcVolume>
       <pref:ProductVCode>200</pref:ProductVCode>
       <pref:Producer>
           <oref:INN>7803011250</oref:INN>
           <oref:KPP>784401001</oref:KPP>
           <oref:ClientRegId>00076832</oref:ClientRegId>
           <oref:FullName>ЗАКРЫТОЕАКЦИОНЕРНОЕОБЩЕСТВО "СВАРОГ", РОССИЯ</oref:FullName>
           <oref:ShortName>ЗАО "СВАРОГ"</oref:ShortName>
           <oref:address> 
               <oref:Country>643</oref:Country>
               <oref:description>Адрес</oref:description>
           </oref:address>
       </pref:Producer>
   </ain:Product>

<ain:Quantity>2</ain:Quantity>
<ain:InformAB>

   <ain:InformABReg>
       <ain:InformA>
           <iab:Quantity>10000</iab:Quantity>
           <iab:BottlingDate>2015-09-17</iab:BottlingDate>
           <iab:TTNNumber>345</iab:TTNNumber>
           <iab:TTNDate>2015-09-20</iab:TTNDate>
           <iab:EGAISFixNumber>22666</iab:EGAISFixNumber>
           <iab:EGAISFixDate>2014-11-17</iab:EGAISFixDate>
       </ain:InformA>
   </ain:InformABReg>

</ain:InformAB>
<ain:MarkCodeInfo>

   <ain:MarkCode>0022N00001CG05K3KHGB83SO140801002003268RBZBCAWH4A3A0LJX7DPFQ4LZKSAZ79L</ain:MarkCode>
   <ain:MarkCode>0019N0000045UBWORLAIS040Y311150040695897974127204245124231142081193513</ain:MarkCode>

</ain:MarkCodeInfo>
</ain:Position>
</ain:Content>
</ns:ActChargeOn>
</ns:Document>
</ns:Documents>
</source>

Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ

1. Вопрос: После перехода на использование УТМ, как фиксировать операционный файл АСИиУ в ПС ЕГАИС?

2. Вопрос: Каким образом будет фиксироваться суточный файл через УТМ?

3. Вопрос: Необходимо ли в УТМ вносить остатки нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта? В разрезе партий?

Ответ: Да. Методика формирования начальных остатков описана в разделе №1 данной статьи. Разрез партий обязателен.

4. Вопрос: Каким образом корректно заполнять документ «Отчет об импорте ЕГАИС» для импортной продукции от участников ЕАЭС, а именно какие данные указывать в поле «Номер ГТД» и «Дата ГТД», т.к. ГТД по данной продукции не оформляется.

Ответ: В отношении продукции из ЕАЭС заполняются реквизиты ТТН, которая сопровождает доставку товара до склада импортера.

5. Вопрос: Каким образом списывать транспортные потери при приемке машины? После приемки актом списания отдельно?

Ответ: При приемке накладной, получатель оформляет акт приема, в котором указывает сколько получил продукции фактически. Если договорные отношения предусматривают что транспортные потери списываются получателем, то принимается весь объем продукции а дальше фиксируется акт списания. Если потери берет на себя отправитель, то объем в акте приема накладной корректируется за вычетом потерь.

6. Вопрос: Какие заявки о фиксации в ЕГАИС останутся обязательными к фиксации в ПС ЕГАИС после перехода на УТМ?

Ответ: После перехода на использование УТМ, он должен использоваться для предоставления всех необходимых сведений за исключением:

Заявок, касающихся получения и использования федеральных специальных и акцизных марок;

Заявок, направляемых в Федеральную таможенную службу в случае импорта продукции;

Суточных и операционных файлов АСИиУ, до перехода на использование обновленного формата данных.

7. Вопрос: Каким образом необходимо фиксировать брак продукции собственного производства после маркировки алкогольной продукции, после перехода на УТМ?

Ответ: Для данных целей в УТМ используется акт списания продукции, в котором указываются списанные марки. Фиксация документов в ПС ЕГАИС в данном случае не требуется.

8. Вопрос: Допустимо ли фиксировать через один УТМ организации с одним ИНН и КПП операции по двум лицензиям с разными видами деятельности?

Ответ: УТМ в данном случае работает по аналогии с ПС ЕГАИС. Через него фиксируются обороты всего подразделения организации, вне зависимости от видов детальности.

9. Вопрос: Что необходимо делать если были сформированы накладные в ПС ЕГАИС, в дальнейшем покупатель принял их не в полном объеме а поставщик к тому моменту уже перешел на УТМ?

Ответ: В этом случае нужно делать следующее:

Обратиться в территориальное подразделение Росалкогольрегулирования с заявлением о внесении изменений в сведения, зафиксированные в ПС ЕГАИС.

Не принятую покупателем продукцию поставить на баланс в УТМ с помощью Акта постановки на баланс.

10. Вопрос: Необходимо ли добавлять новые точки контроля в справочник ЕГАИС для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ?

Ответ: Для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ не требуется заводить точки контроля в справочник ЕГАИС

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector