Коды алкогольной продукции в егаис

Заведение номенклатуры алкогольной продукции

Номенклатура алкогольной продукции вносится участниками алкогольного рынка самостоятельно. Производители или импортеры продукции вносят свою номенклатуру для фиксации производства и импорта продукции. Контрагентам может потребоваться внести номенклатуру самостоятельно, если продукция выпускалась до введения в ЕГАИС и до сих пор находится на остатках.

Заведение номенклатуры алкогольной продукции осуществляется следующими способами:

• Путем предоставления через УТМ электронной заявки RequestAddProducts;

Справочник видов упаковки продукции, используемый при добавлении номенклатуры алкогольной продукции путем предоставления через УТМ электронной заявки RequestAddProducts.

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный

Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

• Поставщик обязан сформировать и внимательно заполнить накладные на заказанный покупателем товар еще до момента его сдачи.
• Компания, которая приобретает продукцию, с помощью УТМ (универсального транспортного модуля) получает эти накладные. УТМ — специализированная программа, которая устанавливается специалистами на персональный компьютер. Она создана для сбора данных в системе.
• Когда покупатель получает свой товар, он обязан его пересчитать и сравнить, соответствует ли полученное количество тому, что указано в документах. Если все в порядке, то ему необходимо отправить особое подтверждение в ЕГАИС.
• Если это произошло, то указанный в подтверждении объем алкоголя автоматически списывают с остатка товаров конкретного поставщика. Эти данные зачисляются заказчику (на его остаток).
• Если же полученное не соответствует отправленному, то от привезенной продукции магазин может отказаться или зафиксировать недостачу в программе. Аналогично происходит с излишками товара.

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Подключение к ЕГАИС

В срок до 1 января 2018 года производители и продавцы алкогольной продукции, в том числе и пива, обязаны были подключиться к новой информационной системе. Вновь созданные юридические лица и ИП обязаны осуществить регистрацию до начала закупок или продаж.

Для организаций, производящих и торгующих пивом, подключение к ЕГАИС происходит по той же схеме, что и для всех остальных.

Порядок действий

На официальном сайте сервиса в левом боковом меню расположены подробные инструкции по подключению к системе для разных категорий деятельности. Они несколько отличаются друг от друга. В любом случае до регистрации требуется приобрести следующее оборудование:

• компьютер (или использовать уже имеющийся);
• аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи. Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.
• онлайн-касса.

Важная информация! В отличие от продавцов крепкой алкогольной продукции, продавцы пива и других слабоалкогольных напитков не должны закупать 2D сканер для сканирования штрих-кода на акцизной марке. 

Рис. 1. Общая схема подключения к ЕГИАС для закупки пива розничными торговыми точками.

Для получения сертификата электронной подписи понадобятся следующие документы:

• СНИЛС;
• ОГРН;
• ИНН;
• паспорт;
• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После покупки оборудования необходимо выполнить следующие шаги:

Справка! Импортеры и производители алкогольсодержащей продукции до регистрации обязаны отправить заявление в МРУ Росалкогольрегулирования, которое выдаст программное обеспечение для установки на компьютер и после проведет проверку технических средств.

О том, как правильно подключиться к ЕГАИС и установить УТМ, подробно рассказано в видео :

Требования к оборудованию и программному обеспечению

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, занимающиеся закупкой или продажей пива и пивных напитков, должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Для производителей и импортеров требования существенно отличаются. Ознакомиться с ними можно, скачав файл в удобном формате.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС для контроля торговли пивом выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме.

Описание процесса сверки

Служба сверки остатков проводит анализ остатков на начало отчетного периода данной декларации на соответствие остаткам на конец отчетного периода декларации, поданной декларантом за предыдущий квартал. А также, анализ остатков на конец отчетного периода данной декларации на соответствие остаткам на начало отчетного периода декларации, поданной декларантом за последующий квартал по отношению к текущей декларации. (Если время подачи таковых уже наступило.)

Основные требования:

— сверка проводится только для деклараций №№ 1, 2, 3, 4, 5, 11, 12;

— сверка проводится только для актуальных деклараций;

— поиск предыдущих/последующих деклараций для сверки соответствующих остатков проводится только среди актуальных деклараций той же формы (номера) и совпадающим ИНН декларанта (только ИНН);

— сверка производится без учета номера/даты ТТН;

— сверка остатков проводится только при наличии единственной соответствующей декларации за предыдущий/последующий период. В остальных случаях (декларация за предыдущий/последующий периоды не найдена; найдено более одной декларации за предыдущий/последующий периоды) выдается сообщение о невозможности проведения сверки;

— не является грубым нарушением отсутствие декларации за последующий период, если предельная отчетная дата этого периода (20-е число месяца следующего за окончанием квартала) еще не наступила;

При сверке учитываются следующие особенности:

— 1, 2, 3 и 4 формы деклараций сверяются в разрезе КПП подразделения, кода продукции и объемного содержания этилового спирта;

— в 5, 11 и 12 формах декларации сверка осуществляется в разрезе КПП подразделения, кода продукции и ИНН+КПП производителя/импортёра.

Служба сверки с контрагентами

Служба сверки контрагентов проводит проверку на совпадение предоставленных сведений об объемах продукции среди контрагентов во взаимосвязанных информационно декларациях внутри отчетного периода.

При сверке учитываются следующие моменты:

-в сверке участвуют 6, 7, 11 и 12 формы деклараций.

-используются только актуальные декларации;

-поиск контрагентов производится без учета наименования только на совпадение ИНН и КПП;

-сверка объемов продукции производится без учета номера/даты ТТН.

Полученные результаты данных перекрестных проверок должны совпадать независимо от того, со стороны какой декларации проводится сверка. Например, несовпадающие суммы, полученные со стороны сверки 6 декларации, должны отображаться при проведении сверки 7 декларации контрагента.

Как работает информационная система ЕГАИС алкоголь

Субъекты рынка, подключенные к единой базе, обязаны заносить всю информацию в общую систему. Компьютерное оборудование с установленной УТМ должно постоянно функционировать в рабочее время и быть подключенным к сети интернет. Благодаря этому производители, поставщики и продавцы могут оперативно произвести сверку и обмен необходимой информацией.

В согласии с системой учета алкоголя ЕГАИС, каждая единица товара заносится в единую базу в момент наклеивания акцизной марки. Маркировочная документация содержит специальный код, в котором находится необходимая информация об алкоголе, включая производителя, дату производства, место изготовления, объем и многое другое. Производственные концерны должны фиксировать эти данные в соответствующей базе.

При поставке спиртосодержащих напитков в розничный магазин оформляются две накладные в бумажном и электронном виде. В процессе приемки алкоголя сотрудник магазина обязан сопоставить представленные данные в накладных. В случае совпадения данных информация сразу же заносится в ЕГАИС для алкогольной продукции. Если же зафиксированы какие-либо расхождения в представленных сведениях, оформляется специальный акт. Все процедуры производятся при помощи программ товарного учета.

Единая электронная база способна эффективно функционировать даже в условиях нестабильного интернет-соединения. Если же интернет и вовсе пропадет, программа продолжит сохранять информацию о каждой единице товара. После устранения сбоя система автоматически передаст данные в алкогольный ЕГАИС. Однако в таком формате единая база учета сможет функционировать не более 3х дней.

В чеке, получаемом потребителем, находится специальный код, благодаря которому обычный покупатель сможет определить производителя продукции, место производства и другие необходимые данные. Отсканировать штрих-код и узнать все данные можно будет при помощи специального приложения, установленного на современном гаджете.

Списание алкогольной продукции

В ЕГАИС списание товара с остатка осуществляется с указанием идентификаторов и к ТТН и количества по этой позиции. Каждый акт списания содержит описание причины его составления.

Акт о списании товара имеет вид:

<source lang=»xml»>
<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″?>
<ns:Documents Version=»1.0″

>
<ns:Owner>
<ns:FSRAR_ID>00040218</ns:FSRAR_ID>
</ns:Owner>
<ns:Document>
<ns:ActWriteOff>

   <awr:Identity>456</awr:Identity>
   <awr:Header>
       <awr:ActNumber>10</awr:ActNumber>
       <awr:ActDate>2015-10-20</awr:ActDate>
       <awr:TypeWriteOff>Недостача</awr:TypeWriteOff>
       <awr:Note>текст комментария</awr:Note>
   </awr:Header>
   <awr:Content>
        <awr:Position>
            <awr:Identity>1</awr:Identity>
            <awr:Quantity>5</awr:Quantity>
            <awr:InformB>
            <pref:BRegId>000000000000211</pref:BRegId>
            </awr:InformB>
        </awr:Position>
   </awr:Content>

</ns:ActWriteOff>
</ns:Document>
</ns:Documents>
</source>

Постановка продукции на баланс

В начале работы в ЕГАИС организация может не располагать продукцией на остатке в объеме, соответствующем факту. Для актуализации остатков используется документ с типом «Акт постановки на баланс».
Чтобы сформировать акт необходимо помимо справочных данных о ней указать по данной продукции сведения из раздела А справки к ТТН, а также штриховые коды, нанесенные на ФСМ/АМ, которыми эта продукция маркирована. Таким образом в данном акте перечисляется каждая единица алкогольной продукции.
В перечень проверок акта на сервере ЕГАИС входят:

— проверка наличия в ЕГАИС ТТН, указанной в акте;

— проверка наличия в данной ТТН продукции, указанной в акте;

— проверка соответствия номера/даты ТТН номеру/дате фиксации этой ТТН в ЕГАИС;

— проверка соответствия штрихового кода справочнику алкогольной продукции;

— проверка соответствия штрихового кода требованиям, предъявляемым к штриховому коду;

— проверка количества, устанавливаемого на баланс продукции, количеству, указанному в ТТН.

В случае прохождения данных проверок сервер ЕГАИС осуществляет регистрацию акта. Сервер ЕГАИС возвращает в УТМ отправителя акта квитанции о регистрации и фиксации акта.

Остаток продукции у организации после фиксации акта увеличивается на позиции в количестве разделов А, указанных в акте. Продукция по каждой позиции совпадает с количеством штриховых кодов, внесенных в акт.

Акт о списании товара имеет вид:

<source lang=»xml»>
<?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″?>
<ns:Documents Version=»1.0″

>
<ns:Owner>
<ns:FSRAR_ID>00040218</ns:FSRAR_ID>
</ns:Owner>
<ns:Document>
<ns:ActChargeOn>
<ain:Header>

   <ain:Number>1</ain:Number>
   <ain:ActDate>2015-10-20</ain:ActDate>
   <ain:Note>Необходимо поставить товарные позиции на баланс</ain:Note>

</ain:Header>
<ain:Content>

   <ain:Position>
   <ain:Identity>2</ain:Identity>
   <ain:Product>
       <pref:Type>АП</pref:Type>
       <pref:FullName>ВодкаКедроваяСибирская 0.5000 л.</pref:FullName>
       <pref:ShortName>ВодкаКедровая</pref:ShortName>
       <pref:AlcCode>АП-0017854000001200666</pref:AlcCode>
       <pref:Capacity>0.5000</pref:Capacity>
       <pref:AlcVolume>40</pref:AlcVolume>
       <pref:ProductVCode>200</pref:ProductVCode>
       <pref:Producer>
           <oref:INN>7803011250</oref:INN>
           <oref:KPP>784401001</oref:KPP>
           <oref:ClientRegId>00076832</oref:ClientRegId>
           <oref:FullName>ЗАКРЫТОЕАКЦИОНЕРНОЕОБЩЕСТВО "СВАРОГ", РОССИЯ</oref:FullName>
           <oref:ShortName>ЗАО "СВАРОГ"</oref:ShortName>
           <oref:address> 
               <oref:Country>643</oref:Country>
               <oref:description>Адрес</oref:description>
           </oref:address>
       </pref:Producer>
   </ain:Product>

<ain:Quantity>2</ain:Quantity>
<ain:InformAB>

   <ain:InformABReg>
       <ain:InformA>
           <iab:Quantity>10000</iab:Quantity>
           <iab:BottlingDate>2015-09-17</iab:BottlingDate>
           <iab:TTNNumber>345</iab:TTNNumber>
           <iab:TTNDate>2015-09-20</iab:TTNDate>
           <iab:EGAISFixNumber>22666</iab:EGAISFixNumber>
           <iab:EGAISFixDate>2014-11-17</iab:EGAISFixDate>
       </ain:InformA>
   </ain:InformABReg>

</ain:InformAB>
<ain:MarkCodeInfo>

   <ain:MarkCode>0022N00001CG05K3KHGB83SO140801002003268RBZBCAWH4A3A0LJX7DPFQ4LZKSAZ79L</ain:MarkCode>
   <ain:MarkCode>0019N0000045UBWORLAIS040Y311150040695897974127204245124231142081193513</ain:MarkCode>

</ain:MarkCodeInfo>
</ain:Position>
</ain:Content>
</ns:ActChargeOn>
</ns:Document>
</ns:Documents>
</source>

Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ

1. Вопрос: После перехода на использование УТМ, как фиксировать операционный файл АСИиУ в ПС ЕГАИС?

2. Вопрос: Каким образом будет фиксироваться суточный файл через УТМ?

3. Вопрос: Необходимо ли в УТМ вносить остатки нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта? В разрезе партий?

Ответ: Да. Методика формирования начальных остатков описана в разделе №1 данной статьи. Разрез партий обязателен.

4. Вопрос: Каким образом корректно заполнять документ «Отчет об импорте ЕГАИС» для импортной продукции от участников ЕАЭС, а именно какие данные указывать в поле «Номер ГТД» и «Дата ГТД», т.к. ГТД по данной продукции не оформляется.

Ответ: В отношении продукции из ЕАЭС заполняются реквизиты ТТН, которая сопровождает доставку товара до склада импортера.

5. Вопрос: Каким образом списывать транспортные потери при приемке машины? После приемки актом списания отдельно?

Ответ: При приемке накладной, получатель оформляет акт приема, в котором указывает сколько получил продукции фактически. Если договорные отношения предусматривают что транспортные потери списываются получателем, то принимается весь объем продукции а дальше фиксируется акт списания. Если потери берет на себя отправитель, то объем в акте приема накладной корректируется за вычетом потерь.

6. Вопрос: Какие заявки о фиксации в ЕГАИС останутся обязательными к фиксации в ПС ЕГАИС после перехода на УТМ?

Ответ: После перехода на использование УТМ, он должен использоваться для предоставления всех необходимых сведений за исключением:

Заявок, касающихся получения и использования федеральных специальных и акцизных марок;

Заявок, направляемых в Федеральную таможенную службу в случае импорта продукции;

Суточных и операционных файлов АСИиУ, до перехода на использование обновленного формата данных.

7. Вопрос: Каким образом необходимо фиксировать брак продукции собственного производства после маркировки алкогольной продукции, после перехода на УТМ?

Ответ: Для данных целей в УТМ используется акт списания продукции, в котором указываются списанные марки. Фиксация документов в ПС ЕГАИС в данном случае не требуется.

8. Вопрос: Допустимо ли фиксировать через один УТМ организации с одним ИНН и КПП операции по двум лицензиям с разными видами деятельности?

Ответ: УТМ в данном случае работает по аналогии с ПС ЕГАИС. Через него фиксируются обороты всего подразделения организации, вне зависимости от видов детальности.

9. Вопрос: Что необходимо делать если были сформированы накладные в ПС ЕГАИС, в дальнейшем покупатель принял их не в полном объеме а поставщик к тому моменту уже перешел на УТМ?

Ответ: В этом случае нужно делать следующее:

Обратиться в территориальное подразделение Росалкогольрегулирования с заявлением о внесении изменений в сведения, зафиксированные в ПС ЕГАИС.

Не принятую покупателем продукцию поставить на баланс в УТМ с помощью Акта постановки на баланс.

10. Вопрос: Необходимо ли добавлять новые точки контроля в справочник ЕГАИС для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ?

Ответ: Для передачи файлов АСИиУ посредством УТМ не требуется заводить точки контроля в справочник ЕГАИС