Как сделать презентацию: советы, программы, шаблоны

На что должна быть нацелена эффективная презентация

Презентация подразумевает публичное преподнесение новой, уникальной информации аудитории, которой это интересно. Кроме того, данный термин также может означать представление каких-либо новинок (например, продукции и/или ее производителей, сервиса, услуг и т.д.).

Презентации можно условно разделить на 4 группы (по целям, которые преследуются в отношении аудитории):

• Доведение до сведения публики какой-либо информации (создание или дополнение образа представляемого продукта).
• Обучение (дополнение представленной информации описанием определенных действий/опыта, необходимых для применения описанной теории на практике).
• Мотивация (презентация направлена на повышение уровня заинтересованности слушателей, а также создание определенной атмосферы, с целью побуждения аудитории к реальным действиям).
• Развлечение (цель презентации состоит в поднятии настроения и духа аудитории).

Чаще всего презентации имеют смешанный вид, то есть единовременно выполняют несколько или даже все вышеперечисленные задачи. А вот будет ли презентация эффективной или нет, зависит от целого ряда факторов, например, от личности спикера, а также характера целевой аудитории, на которую рассчитана информация. Не менее важны такие характеристики, как знания и навыки презентатора.

Для создания эффективной презентации особое внимание следует уделить:

• способности быстро анализировать и оценивать целевую аудиторию по таким критериям, как цели, стремления, желания, нужды, степень интеллектуального развития и/или подготовки, показатели качества восприятия и усваивания информации, практическая заинтересованность и т.д.;
• умению правильно выбрать теоретический и прикладной материал для презентации;
• навыку работы с дополнительными методами и приемами, которые обеспечивают более эффективное представление информации, а также повышают заинтересованность слушателей;
• умению классифицировать слушателей по способам восприятия ими информации (аудиальный, визуальный, тактильный) и выстраивать презентацию с учетом выявленных особенностей, что положительно влияет на показатели качества восприятия и усвоения представляемого материала.

Эффективность выступления также зависит от образа спикера в целом: как он выглядит, во что одет и как причесан, как держит себя во время презентации, говорит (скорость и тональность речи) и т.д. Поэтому зачастую успех зависит именно от того, насколько образ выступающего соответствует ожиданиям и представлениям аудитории.

По назначению все презентации делятся на две категории:

• предназначенные для непосредственного выступления перед слушателями;
• передаваемые (отправляемые) целевой аудитории материалы для последующего самостоятельного изучения.

Первый вид не предполагает наличия большого количества комментариев, так как все основные сведения проговариваются оратором в процессе выступления. Материалы, относящиеся ко второй категории, наоборот, имеют большое количество комментариев, пояснений и сносок для того, чтобы облегчить процесс понимания представленных данных слушателями, которые самостоятельно изучают их.

Структура продающей презентации

Проблема. Описывается основная проблема, которую испытывает ваш потенциальный клиент и которую вы поможете ему решить. Проблема должна быть значимой для этого человека, не давать ему спать по ночам. Если допустить ошибку на этом этапе и описать несуществующую проблему, то это сильно уменьшит шансы что-то продать. Эта тема может занимать несколько слайдов, если необходимо как-то подвести человека к этой проблеме, дать прочувствовать ее, привести статистические данные или просто показать страшные фотографии. Главное не отклоняться от основной темы презентации и быть уверенным, что предлагаемый товар или услуга действительно смогут решить эту проблему. Преувеличивать значение проблемы тоже обычно не стоит, потому что это может выглядеть как обман и ничего хорошего из этого не выйдет. Лучшая стратегия – всегда быть честным с клиентами.

Решение. Логичное продолжение предыдущего блока. Здесь говорится о том, что на самом деле проблема не так уж и страшна, потому что есть замечательный продукт, решающий ее. Опять же, лучше без преувеличений, продукт действительно должен помочь решить проблему. Идеально, если во время первого блока зритель не видит решения проблемы, а потом вы открываете ему глаза. Блок с решением может состоять всего из одного слайда, потому что здесь говорится только самая суть.

Как происходит решение проблемы. В данном блоке уже подробно описывается процесс решения, продукты и услуги компании. Слайдов может быть сколько угодно, все зависит от количества наименований, формата презентации и т.д. Помимо обычного перечисления товаров и услуг здесь часто используется визуализация основных этапов работы.

Уникальное предложение. У решения любой проблемы всегда есть альтернатива в виде других методов решения или другого исполнителя

В этом блоке важно показать, почему клиент должен выбрать именно вас. Здесь есть небольшая хитрость: указывать не то, какие уникальные услуги оказывает компания, а то, какую ценность получает клиент от этих услуг

Этим приемом пользуются многие крупнейшие компании и это действительно работает.

Призыв к действию. Обычно это последний (или пара последних) слайд, который говорит зрителю / читателю о том, что ему теперь нужно сделать, чтобы получить все эти описанные выгоды. Очень хорошо, если призыв один и потенциальному клиенту не приходится выбирать. С этой частью бывают проблемы даже у хороших презентаций, которые рассказывают об интересных вещах, но завершаются слайдом «Спасибо!» без каких-либо пояснений. Это работает для презентаций, целью которых является просто информирование или развитие дискуссии, но совершенно не подходит для продающих презентаций. Вы можете потерять потенциального клиента только из-за того, что он не понял, что ему теперь делать, как с вами связаться или решил отложить это все на некоторое время. Отлично, если у вас выстроена цепочка взаимодействий с новыми клиентами и вы можете сразу перевести этого клиента на следующий этап, например, предложив бесплатную версию продукта или что-то еще. В любом случае, такой слайд должен содержать какой-то призыв и иметь контакты компании для связи.

Дополнительно в продающей презентации могут использоваться различным усилители доверия, которые часто используются на сайтах. К ним можно отнести списки клиентов, отзывы о работе, подробные описания кейсов и т.д.

Использование всех этих блоков является одним из универсальных рецептов для создания эффективной продающей презентации, но все, разумеется, зависит от конкретной компании, ее целей и общей ситуации. Многие компании предпочитают идти более простым путем, используя лишь описание своих услуг. Такой подход имеет свои преимущества, например, позволяет не делать множество уникальных предложений, а использовать универсальное, сокращая издержки. Этот способ может быть более эффективен в работе с клиентом, который уже готов что-то купить, но ему необходимо понять весь спектр услуг и определиться. В таком случае лишние слайды о проблеме и решениях могут лишь отвлечь клиента и потратить его время. С другой стороны, при работе с холодными клиентами, использование этих блоков может дать превосходные результаты, благодаря большей персонализации и сближению с клиентом.

Я постарался описать все наиболее значимые блоки и критерии, которые могут повлиять на продающую презентацию, но если вдруг я забыл что-то важное или у вас имеются вопросы по использованию продающих презентаций конкретно в вашем случае – пишите нам в студию презентаций Slidary, мы обязательно на все ответим

9 лучших функций, необходимых в программном пакете для презентаций в 2017 году

Презентационное software позволяет вам делиться информацией визуально, как правило, через слайд-шоу. В былое время презентации обычно делались лично, сегодня они часто публикуются в Internet. Расширился перечень программного обеспечения для презентаций.

По мере роста индивидуальных запросов растёт и спектр опций программного обеспечения. Ниже перечислены функции, необходимые при выборе лучшей программы для презентаций в 2017 году:

1. Сотрудничество в реальном времени

В сегодняшней командной работе координация в реальном времени является важным аспектом для презентационного software. Работа в реальном времени позволяет членам группы одновременно работать над одним и тем же документом.

Лучшие пакеты программного обеспечения для презентаций включают инструменты для обмена в Интернете и совместной работы.

2. Мобильное редактирование

Согласно последним figures from Pew Research Center, более 75% американцев владеют смартфоном. Цифры из We Are Social указали использование мобильных устройств по всему миру почти 66%.

Очевидно, мобильные устройства играют важную роль в современной культуре

Сегодняшнему пользователю важно, чтобы пакет software для презентаций включал возможности мобильного редактирования и совместной работы

3. Audio

Звук имеет значение. Хорошая звуковая дорожка поможет пользователям запомнить информацию и сделает вашу презентацию более профессиональной.

Лучшие программные пакеты для презентаций обеспечивают включение звука. Некоторые пакеты даже содержат библиотеку звуковых эффектов для добавления в презентацию.

4. Mac против PC

Пользователям software для презентаций нужен функционал. Не все в команде пользуются одинаковым оборудованием, поэтому важна возможность работать на одной презентации с использованием одного и того же пакета software для презентаций.

Если вы часто работаете над презентациями в команде, вам нужно программное обеспечение, которое совместимо с Mac и ПК.

5. Анимация

Анимационные эффекты — отличный способ оживить вашу презентацию. Есть много пользы от анимации, в том числе добавление интереса к переходам между слайдами или возможность добавлять детали к слайду по мере его обсуждения.

Эффективное использование анимации во время презентации поможет выделить акценты, ускорить понимание и произвести более привлекательное впечатление на вашу аудиторию.

6. Возможности импорта / экспорта

При существующем многообразии пакетов software для презентаций есть вероятность, что вам понадобится импортировать презентацию из другого пакета. Или экспортировать презентацию другому пользователю.

Возможность импортировать или экспортировать презентацию по мере необходимости может быть важным фактором выбора наилучшего инструмента для создания презентации.

7. Доступ в Интернет 

Возможность проведения презентации онлайн важна в двух отношениях:

1. Онлайн-редактирование в совместной работе.
2. Возможность публиковать презентацию в Интернете.

Если вы будете сотрудничать или публиковать презентацию в Интернете, убедитесь, что ваша программа для презентаций позволяет обмен online.

8. Техническая поддержка

Сильная техническая поддержка важна почти для всех пакетов software, а пакеты software для презентаций ничем не отличаются. Если вы новичок в создании презентаций или работаете с командой, обладающей разным уровнем знаний, обязательно выберите вариант пакета для презентаций, который предлагает мощную техническую поддержку.

9. Пригодность шаблона

Использование профессионального шаблона для презентации может сэкономить вам много времени. И поможет создать более эффективную презентацию.

К счастью, многие software для презентаций содержат шаблоны, а многие шаблоны доступны на стороне. В Envato мы предлагаем профессиональные шаблоны для пакетов software презентаций. Вот самые продаваемые шаблоны презентаций, в тенденциях 2017 года:

• Google Slides
• Keynote
• PowerPoint

Для подробного знакомства с некоторыми из лучших альтернатив software презентаций изучите:

Presentations PowerPoint vs Keynote vs Google Slides: What is the Best Presentation Software? Laura Spencer

Продающие истории

Истории обладают огромной силой. Именно истории, которые Вы расскажете клиенту, запоминаются лучше всего, и клиенты эти истории пересказывают уже своим друзьям, знакомым, коллегам, своей семье и так далее.

Как я говорил в видео 5 техник закрытия сделок на моём канале Youtube, продающую историю Вы можете добавить в любые этапы продаж: презентация, выявление потребностей, закрытие сделки — практически во всё.

Поэтому, когда Вы что-то презентуете, добавьте элемент истории. Например, если Вы рассказываете про кредитную карту, расскажите, как эта карта помогла кому-то. «Иван Иванович, у нас был клиент, он долго сомневался — оформить ему кредитную карту или нет. Потом всё же решился сделать, на всякий случай. И, что удивительно, когда через 2 месяца он пришёл к нам повторно, он рассказал, что эта кредитная карта его очень спасла, в той ситуации, когда он об этом даже не надеялся. Он выехал за границу, у него закончились наличные деньги, карта была под рукой — и помогла ему решить какие-то вопросы».

То есть, Вы рассказываете историю, а не просто перечисляете свойства и выгоды товара. Также Вы можете рассказать истории о том, как Вы реализовали какой-то похожий проект с клиентом. Например: «Иван Иванович, Вы знаете, когда я проводил тренинг в похожей компании, мы столкнулись с тем, что у менеджеров была неприязнь к новому продукту. Мы её преодолели так-то и так-то» — и, когда Вы рассказываете историю, человек ещё и видит в Вас эксперта. Он видит, что Вы уже с чем-то подобным работали. Что у Вас уже есть успешные кейсы, которые Вы уже решили. И, соответственно, уровень доверия к Вам повышается.

Истории — отличный усилитель презентации, который нужно обязательно использовать. Истории продают. Подумайте сейчас, какие истории Вы можете рассказать Вашим клиентам, и в какие конкретно этапы продаж: презентация или выявление потребностей — Вы можете эти истории добавить.

Фотография с тренинга продаж Олега Шевелева для Банка ТОП-30: разбор этапов продаж

Для кого делается презентация

Понимание аудитории всегда является одним из ключевых моментов в создании презентаций. В случае с коммерческим предложением прежде всего нужно определиться, будет ли это персональное предложение для какой-то определенной компании (или, например, для всех компаний из какого-то одного сектора) или же это общий документ для привлечения клиентов из всех областей.

Обычно считается, что под каждый сегмент целевой аудитории лучше делать свою презентацию, потому что так увеличивается вероятность решить именно ту проблему, которая их беспокоит и, соответственно, дать больший отклик. Очень распространенный вариант, когда компания делает две продающие презентации: для b2b и b2c. Потом эти презентации уже могут немного редактироваться, например, под каждую компанию-клиента.

Презентация нового продукта или услуги

На любое значимое мероприятие: представление нового продукта, услуги, книги, открытие магазина, офиса или церемонии празднования принято устраивать презентации или творческий вечер. Только тщательно подготовившись к мероприятию, уделив достаточное количество времени организаторским моментам можно добиться успеха в его проведении.

Устроить творческий вечер несложно, достаточно придерживаться трех этапов организации:

Подготовка мероприятия. От подготовки зависит основная часть успеха. Самый высокий процент расходов также входит в этот этап. Это расходы на аренду помещения, банкет, печать. Качество печати влияет на посещение вечера и его известность. К полиграфическим затратам относят приглашения, визитки, каталоги, календари и прочее

Особое внимание уделяется приглашениям, они должны быть привлекательными и качественными.

Фуршет является неотъемлемой частью презентации, только в случае длительного проведения мероприятия.

1. Проведение мероприятия. Творческий вечер всегда нуждается в ведущем. В этой роли может выступить наемный работник или сотрудник фирмы. Способности ведущего занимают не последнее место, так как на его плечи ложится атмосфера мероприятия и настроение гостей.

Творческий вечер лучше не растягивать по времени, недопустимы задержки в проведении мероприятия. Намеченные события должны четко следовать выделенному времени, за исполнением программы должны следить организаторы.

1. Полученный результат. Результат презентации оценивается количеством упоминаний в прессе, которые помогли реализовать демонстрируемый продукт. При повышении имиджа оценить успех труднее, так как творческий вечер приносит недолговременную популярность.

Продуктивность мероприятия определяется еще и количеством присутствующих на нем людей. Проведение презентации считается удачным, если из приглашенных изданий откликнулись хотя бы 60%.

Помимо гостей, любой творческий вечер не обходится без участия главного лица мероприятия. Сюда входят администрация компании, официальные лица или знаменитости.

Какой бы вид презентации вам ни понадобился, всегда следуйте правилам ее составления и проведения. Они нарабатывались годами, хотя тот вид представления, который мы знаем появился сравнительно недавно.

Продающая презентация. Фишка 9. Простой и лёгкий шаг

Поделите Ваш процесс покупки на несколько простых шагов. Часто мы пытаемся продать сразу глобальное сотрудничество — а нужно продавать простой и лёгкий шаг. Я регулярно рассказываю об этом в различных видео на моём канале Youtube, в статьях в моём блоге на сайте ПораРасти — так что, скорее всего, Вы с этим методом уже знакомы, и применяете его. Но, если не применяете — то сделайте это.

У Вас есть то, что Вы можете предложить клиенту. Это может быть:

• «А давайте просто посчитаем, чтобы сравнить…»
• «А давайте с Вами сделаем примерный макет…»
• «А давайте я Вам сейчас вышлю такие-то полезные материалы…»

И тому подобное.

Таким образом, Вы можете добиться прогресса — вперёд, к сделке — с помощью простого и лёгкого шага в конце презентации.

Даже если Вы уже хотите заключить договор, Вы можете сказать: «Иван Иванович, давайте сейчас Ваши реквизиты возьмём, мы подготовим проект договора и с Вами согласуем».

Это менее стрессовый шаг для клиента. Вы можете сказать: «Если Вас какие-то условия не устроят, Вы всегда можете их пересмотреть. Давайте начнём сейчас».

При таком подходе вероятность закрытия сделки и успеха Вашей презентации возрастает кратно.

Лид-магниты

Сейчас я часто работаю с клиентами в рамках программы ППМ — Продажи на Полную Мощность. Мы выстраиваем отделы продаж и мы совершенно по-новому подходим к продажам, в том числе — к холодным звонкам.

Как обычно делают звонки? Звонят и предлагают какое-то сотрудничество. Мы сейчас делаем по-другому. Мы разработали линейку лид-магнитов. Это что-то бесплатное — но в то же время, полезное и ценное для клиента.

И, в холодных звонках это очень круто срабатывает. То есть, Вы звоните с целью клиенту отправить этот лид-магнит. Какую-то полезную подборку материалов. Какие-то схемы. Какие-то интересные идеи для его бизнеса с Вашими продуктами. И так далее, здесь может быть много вариантов.

И, под этим предлогом Вы клиента квалифицируете и выстраиваете с ним дальнейшие продажи.

Как видите, фишка «Простой и лёгкий шаг» работает как в самой презентации, непосредственно в процессе коммуникации — так и в целом, в системе продаж.

Я рекомендую Вам Ваш процесс продажи разбить на маленькие шаги. И, каждый раз при коммуникации с клиентом — продавать простой и лёгкий шаг, который в итоге приблизит Вас к сделке.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

• резюме, представленное описанием идеи;
• постановка проблемы, а также способы ее решения;
• оценка рынка и конкурентов;
• подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
• способ получения прибыли;
• размер первоначального капитала;
• условия, при которых будут использоваться инвестиции;
• нюансы возврата полученных средств;
• команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

PowerPoint шаблон Debeach

Серьезные минималистичные шаблоны — это, конечно, хорошо. Но когда доходят разговоры до бизнеса, который можно отнести к таким сферам как отдых, туризм, активные виды спорта и так далее, то более эффективной и актуальной темой для них будет именно эта. В шаблоне присутствуют следующие макеты: презентация информации о компании (ее миссия, история, цели, идея создания), знакомство с командой (клиенты на ментальном уровне больше доверяют компаниям, которые открыто показывают своих сотрудников, еще лучше, если с фотографиями), портфолио со всеми доступными сервисами, услугами или продуктами, инфографика, SWOT-анализ, слайды с информацией о ценах, локация компании на карте, а также информация о путешествиях. Конечно, информация на слайдах может быть абсолютно другая, как и деятельность компании. Все это сугубо индивидуально для каждого бизнеса.

Заключение

Не зря говорят, что важна не только идея или само создание бизнеса, а и его качественная презентация. От умений показать свои преимущества перед конкурентами, сильные стороны и подачи релевантной информации зависит заинтересованность клиентов, их количество и лояльность. Именно поэтому действенным и проверенным методом является использование платных шаблонов для презентаций. Все выше рассмотренные макеты качественны, актуальны и созданы по последним трендам. Среди 10 лучших шаблонов для презентаций можно выбрать именно тот, который представит информацию наилучшим образом. Для этого в макетах доступны все необходимые инструменты от инфографики, контекстных слайдов до изображений и иконок. Они универсальны и просты в использовании. Попробуйте прямо сейчас и убедитесь сами!

Продающая презентация: нарратив работает лучше, когда все говорят о нем

Конечно, успешная продажа редко случается только в результате удачной презентации. Чтобы продавцы были успешными, вся организация должна выстраивать историю вокруг изменения, Земли обетованной и волшебного подарка.

Zuora — лучший пример. Если вы слышите речь руководителей компании, включая CEO Тиена Тзуо, вы почти обязательно услышите об экономии подписок и создаваемых ей победителей и проигравших Это тема почти всех маркетинговых коммуникаций и кампаний Zuora, как и их публичного заявления:

По словам их бывшего продавца, эта масштабная стратегия вокруг истории сделала его очень успешным:

Продающая презентация: крупнейшая сделка

Спустя три недели после ланча Тим позвонил, чтобы сказать, что видит многообещающие изменения в реакции крупных предпринимателей на его презентацию, которую мы набросали на основе шаблона Zuora. Во-первых, клиенты гораздо быстрее понимали испытания, с которыми они столкнутся. Во-вторых, новый питч эффективнее привлекал финансовых директоров и прочие важные фигуры.

Спустя ещё неделю Тим написал об отличной новости: он подписал крупнейшую сделку в истории компании.

На следующей неделе мы отправились в тот же индийский ресторан, чтобы отпраздновать.

Если вы нашли опечатку — выделите ее и нажмите Ctrl + Enter! Для связи с нами вы можете использовать info@apptractor.ru.

Способы проведения

В распоряжении каждого продавца сегодня находится множество вариантов взаимодействия с покупателем. В зависимости от выбранного существуют следующие способы проведения презентации:

• личная, которая проходит либо для одного покупателя в торговом зале, либо для группы;
• телефонная, в которой не работает важный визуальный канал восприятия информации. От продавца требуется особое мастерство;
• с помощью Интернета, например, когда презентация товара записывается на видео;
• онлайн, то есть с использованием веб-камеры и электронной презентации товара.

Как провести презентацию товара, зависит от ситуации и технических возможностей. Однако для любого формата необходимо выполнить все основные стадии подготовки.

PowerPoint шаблон Business Infographic Presentation

Business Infographic Presentation – это чистый шаблон для создания бизнес-презентаций. В этом шаблоне вы найдете набор из более 5600 слайдов, которые можно оформлять в 14 разных цветовых схем.

Сразу поясню, что чистота фона слайдов абсолютно полностью компенсируется наличием огромного выбора инфографики. Таким образом, разработчики шаблона оставили пользователю возможность творческого полета в плане изображений, но подкрепили будущую презентацию самыми причудливыми диаграммами и графиками.

С шаблоном Business Infographic Presentation можно создавать презентации любого этапа развития бизнеса. В шаблоне можно найти слайды как для отдела по работе с персоналом, так и финансового или стратегического развития.

Это один из немногих шаблонов, который позволяет создавать презентации для экранов 4:3, 16:9 в HD качестве. Таким образом, на каком бы экране вы не просматривали презентацию, там будут четко видны даже самые мелкие детали.

Продающая презентация. Фишка 1. Красная кнопка

Что же значит — красная кнопка? У каждого клиента, с которым Вы общаетесь, есть что-то в Вашем конкретном предложении — наиболее важное, наиболее значимое, наиболее ценное для него. Это и есть красная кнопка

Когда Вы общаетесь с клиентом, Вы должны понять — что для этого конкретного клиента является наиболее важным и значимым.

Да, другие характеристики тоже имеют значение. Но есть некая сердцевина, самое главное. И, если Вы хороший продавец, если Вы научитесь улавливать, что является для клиента этой красной кнопкой, у Вас получится по-настоящему продающая презентация.

Презентуйте не всё подряд, а только самое важное. Ваша презентация должна строиться вокруг этой красной кнопки

Как понять, когда Вы общаетесь с клиентом, что наиболее значимо для него?

Если Вы читали статью 25 секретов продаж от 5 экспертов мирового уровня, то Вы знаете совет Линды Ричардсон: учитесь слушать. Самое главное, что Вы должны делать — это слушать клиента. Слушать и слышать.

Часто здесь возникает ошибка. Менеджер, когда слушает какую-то информацию от клиента, и понимает, что для него, для менеджера, она не значима — он делает вывод, что клиент это просто так озвучил и не обращает на это особого внимания. И вот в этом кроется большая ошибка.

Если клиент это сказал, произнёс вслух — значит, для него это имеет значение. Записывайте слова, фразы, которые говорит клиент — и потом используйте их в презентации. Это безотказный способ построить Вашу продающую презентацию вокруг красной кнопки.

Зачем нужна презентация

Презентация компании, примеры которой ждут вас в конце статьи, работает даже в самых консервативных форматах, не только онлайн. Вы можете распечатать ваш маркетинг-кит и раздавать партнерам и клиентам. Вот список ситуаций, где можно и нужно использовать презентацию. 

• Переговоры — в качестве подготовительного материала перед встречей. Только сделайте презентацию компании красивой и основательной, чтобы ее психологически не так легко было выбросить. 
• Конференции, выставки, выступления — везде, где вы контактируете с потенциальными клиентами, вы можете раздавать брошюру с презентацией компании или давать ссылки на файл PDF. Так вы сделаете больше касаний с клиентами и продолжите с ними контакт.  
• Рассылки, лид-магнит, лендинг — в онлайн-воронке презентация компании может выступать промежуточным звеном и «зацеплять» посетителей. 
• Шпаргалка для отдела продаж и отдела контента — если вы соберете в презентации компании продающие факты, ваши продажники и контентщики смогут подсматривать в документе нужную информацию. 

Как же сделать такую «шпаргалку» для своих сотрудников и «продавца» для клиентов? Презентация компании стоит на трех китах: структура, текст и дизайн. В статье мы поговорим о каждом блоке продающей структуры — это «скелет», на который опирается презентация компании. Примеры удачных слайдов в качестве иллюстрации разных блоков будут приведены в конце статьи. 

Особенности презентации по телефону

Важный нюанс телефонной презентации товара — отсутствие возможности видеть собеседника. Это расслабляет обе стороны:

продавец может увлечься монологом, не контролируя насколько внимательно его слушают на другом конце провода;
внимание клиента рассеянно — дети и домашние животные, коллеги, компьютер с открытой рабочей программой или социальными сетями, а также прочие факторы будут отвлекать его от презентации товара.

Во время разговора необходимо постоянно контролировать слушает ли вас собеседник. Для этого стоит:

обращать внимание на частоту ответных реакций (угу, хм, может быть и прочие слова, демонстрирующие, что клиент «ещё здесь»);
чаще задавать вопросы, выстраивая диалог;
повторять ключевые моменты, если кажется, что собеседник мог отвлечься и не услышать их в первый раз.

Телефонные презентации нужно дополнять другими формами взаимодействия. Например, отправить клиенту пробник товара или дать доступ к демонстрационным материалам на сайте.