Программы для бухгалтерского учета: обзор, описание и особенности. программы для ведения бухгалтерского учета

GrossBee&nbsp. «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность — получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий. Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств — банковскими и кассовыми операциями и т.п. Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

• Подсистема материального учета
• Подсистема учета договоров
• Подсистема планирования материальных ресурсов
• Подсистема учета производства
• Подсистема планирования производства
• Подсистема учета денежных средств
• Подсистема планирования денежных средств
• Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
• Подсистема учета основных средств
• Подсистема бухгалтерского учета
• Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
• Подсистема экономического анализа
• Подсистема экономического мониторинга предприятия
• Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п. Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

Ведение бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, версия 8

 Для того, что бы начать вести учет вам необходимо выполнить
ряд действий:

1 действие: вам необходимо заполнить все регистрационные
данные по вашей компании. Не только налоговые реквизиты, но и данные по
внебюджетным фондам, данные статистики, данные по расчетному счету в банке. Ничего не пропустите, так как вся занесенная информация будет отражаться в
регламентированных отчетах.

2 действие: для того, чтобы учет велся автоматически (т.е.
цифры считались в отчетах автоматически), вам необходимо настроить параметры
учета и заполнить учетную политику предприятия. В данных настройках вы выберете
свою систему налогообложения, установите методы списания затрат, отразите какие
резервы вы хотите создать и многое другое. Все ваши действия в отношении этого
пункта должны соответствовать вашей учетной политике.

3 действие: если вы вновь созданное предприятие и до момента
начала ведения учета у вас не было хозяйственного оборота, то первой операцией
у вас будет «формирование уставного капитала». Если же вы вели деятельность и
решили все перенести в программу, то вам необходимо ввести остатки по счетам,
т.е. выполнить операцию «Ввод начальных остатков».

4 действие: для работы вам понадобится КЛАДР – это
классификатор адресов. Для этого вам необходимо его загрузить. Как правило, при
покупке программы он прилагается в электронном виде.

5 действие: для оформления трудоустройства вашего
генерального директора или ваших сотрудников, вам необходимо принять их на
работу. Для выполнения этого действия вам необходимо иметь под рукой трудовые
договора на них, а также паспортные данные, страховые пенсионные свидетельства,
ИНН.

6 действие: для того, чтобы настроить пятидневную рабочую
неделю (или шестидневную) с учетом всех праздников и выходных дней вам
необходимо воспользоваться производственным календарем и согласно ему в
программе настроить «Производственный календарь» на рабочий год.

7 действия: согласно вашей деятельности покупки,
счета-фактуры от контрагентов, акты выполненных работ необходимо отражать в
разделе «Покупки». Там же  автоматически
формируется «Книга покупок», «Журнал счетов – фактур полученных».

Ваши же продажи товаров, работ, услуг вы будете формировать
на закладке «Продажи». При заполнении реализации, счет – фактура на продажу,
товарная накладная, акт выполненных работ сформируется у вас автоматически. Там
же можно формировать счет – фактуру на аванс, «Книгу продаж», «Журнал счетов –
фактур выданных».

8 действие: все отчеты, а также отчетные формы для всех
систем налогообложения и организационных форм собственности находятся в
«Регламентированных отчетах». Для того, чтобы закрыть месяц или отчетный период
вам необходимо выполнить действие «Закрытие месяца». При формировании практически
всех форм показатели будут вставляться автоматически. Для того, чтобы  проверить числовые показатели вам необходимо
выделить ячейку и кликнуть кнопку  Расшифровать.

 Про ведение бухгалтерского учета именно в этой программе
можно писать бесконечно. При работе с этой программой у всех возникают
различные вопросы, ответы на которые вы можете найти в специальной литературе,
написанной к этой программе.

1С онлайн-версия бухгалтерии

1С была и остается самой популярной российской системой автоматизации бухучета. Бухучет с ее помощью могут вести некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, склады, водоканалы и многие другие специализированные организации.

Сейчас онлайн-сервисы в ее исполнении завоевывают все больше сердец клиентов. Например такие, как онлайн-бухгалтерия 1С: БизнесСтарт. Формат заключаемого между клиентом и сервисом договора — договор аренды программы 1С при помощи удаленного доступа.

Предоставляются абсолютно все необходимые бухгалтеру возможности для ведения бухучета на всех принятых системах налогообложения и отчетности. Возможна одновременная работа с 5 рабочих мест. Есть сервис по оказанию бухгалтерских консультаций. Есть свой учебный центр.

Плюсы и минусы Минусов у сервиса практически нет. Из отсутствия плюсов можно отметить некий излишний формализм в отношении к клиенту.

Стоимость Тарифы у разных владельцев франшизы 1С разные, но примерный уровень цен такой:

1. Индивидуальный тариф — 400 рублей в месяц.
2. Базовый тариф — 900 рублей в месяц
3. Профессиональный тариф — 2400 рублей в месяц
4. Корпоративный тариф — 6400 рублей в месяц.

Тарифы отличаются количеством подключенных пользователей и объемом места на сервере, предоставляемого для хранения данных.

Что лучше – стационарная программа или работа через облако

В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.

При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.

Достоинства:

• Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
• Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
• Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
• Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
• Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
• Все формы и правила ведения учета актуальны.

Недостатки:

Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся. Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно

В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии. Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно

Что такое онлайн-бухгалтерия и для чего нужна

Онлайн-бухгалтерия — это облачный сервис, который является достойной заменой привычному софту для расчетов и работы с отчетностями, установленному на вашем компьютере. Единственная разница в том, что программное обеспечение установлено на серверах других компаний, которые занимаются его разработкой, обслуживанием и технической поддержкой подключившихся пользователей.

Онлайн-сервис ведения бухгалтерии позволяет работать с первичными документами, формировать отчеты для госучреждений, рассчитывать зарплату сотрудникам и выполнять иные операции удаленно. Это эффективный инструмент для бухучета, который позволяет отказаться от собственного штата бухгалтеров или перевести их на свободный график работы.

Также благодаря сервису вы можете значительно сэкономить бюджет. Услуги в рамках интернет-бухгалтерии, конечно же, предоставляются не бесплатно, однако, подключение сервиса обойдется значительно дешевле, чем содержание собственного штата специалистов. Онлайн-бухгалтерия подойдет как начинающим бизнесменам, которые не обладают специальными знаниями в области ведения бухучета, так и активно развивающимся компаниям.

1С:Корпорация

Представляет собой пакет типовых решений, который предназначен для автоматизации многопрофильных холдингов, промышленных корпораций и групп компаний. Разработка велась с учетом опыта внедрения в холдинговые структуры решений, основой для которых служит платформа «1С:Предприятие 8».

В продукт вошло программное обеспечение 1С, чаще всего внедряемое совместно и дополняющее друг друга касательно функционала при построении комплексных управленческих систем:

• «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• «1С:Документооборот 8 КОРП»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»;
• «1С:Управление холдингом 8».

Над указанными выше системами была проведена предельно тщательная методологическая работа, благодаря чему пакет функционирует как цельный, единый механизм.

В рамках современного холдинга с IT-структурой распределенного типа каждое упомянутое ранее решение позволяет автоматизировать ту или иную область деятельности. Одновременно с этим обеспечивается повышение результативности смежных процессов.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Код ОКТМО
Автоматизация бухгалтерского учета

Программное обеспечение для бухгалтерии

В случае если вы выбираете ведение бухгалтерского учёта в программе, установленной на компьютере, или в бесплатной версии с ограниченными правами, вам понадобится отправка электронной отчётности.

Также рекомендуем упростить работу с первичной бухгалтерской документацией и УПД перейдя с бумажного на электронный документооборот.

Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — подготовка и сдача электронной отчётности через интернет для ИП и ООО. Самая популярная система электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, быстро и без ошибок.

Контур.Диадок

Контур.Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы. Диадок умеет работать с любыми форматами электронных документов, в том числе с утвержденными ФНС.

Новым клиентам мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги. В результате ваш пакет документов увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

1С Бухгалтерия

1С Бухгалтерия – это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».

Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций в сочетании с эффективной поддержкой пользователей.

Этой программе присуща гибкая конфигурация, настраивается она в зависимости от требований конкретного предприятия. С этим связан ряд сложностей:

• большое количество настроек, требующих специального обучения;
• невозможность ведения учета в динамике;
• относительно невысокая скорость проведения вычислений;
• если переходить на эту программу с другого бухгалтерского обеспечения, то большая часть информации будет переноситься вручную.

Инфо-бухгалтерия

Компьютерная бухгалтерская программа для организаций и предпринимателей, включает расчет зарплаты, налогов и получение необходимой для бухгалтера отчетности.

Одним из существенных отличий от таких программ как «1С: Бухгалтерия» является то, что во всех операциях вы указываете не конкретные объекты, например, контрагента, номенклатуру или сотрудника, а счет с произвольным набором аналитик. Это дает возможность без перенастройки стандартной типовой конфигурации решать почти неограниченный круг задач.

Преимущество по сравнению с другими бухгалтерскими программами в том, что в её основе лежит «Единый журнал операций», содержащий исходные данные по бухгалтерскому, налоговому и/или управленческому учету. А если у Вас несколько организаций или работающих сообща индивидуальных предпринимателей, то возможно и ведение консолидированного учёта всех их в единой базе данных.

Турбо-бухгалтер

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Налоги и взносы

Доходы, с которых платится налог

Налог для самозанятых уплачивается с доходов от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства в пределах 2,4 млн руб., без учёта расходов.

УСН бывает двух видов: доходы и доходы минус расходы. В этой статье мы говорим только об УСН доходы.

На УСН также учитываются фактические доходы, без учёта расходов.

Стоимость патента зависит от потенциально возможного к получению дохода, который устанавливается регионом. Фактические доходы при этом значения не имеют, но их нужно учитывать, чтобы не выйти за лимит.

Ставка налога

Ставка налога на УСН и патенте — 6 %. До конца 2020 года для некоторых предпринимателей в регионах действуют налоговые каникулы. В этом случае ставка налога — 0 %.

Обычная ставка по УСН может быть снижена в регионе до 1 %.

Ставка налога для самозанятых зависит, от кого получены деньги:

• при расчётах с физлицами — 4 %,
• при расчётах с юрлицами и ИП — 6 %.

Расчёт налога

Налог по УСН нужно рассчитать самостоятельно. Для этого все доходы нужно записывать в книге учёта доходов и расходов (КУДиР), а в конце года — подать декларацию по УСН. В течение трёх месяцев после подачи налоговая её проверит. Если она будет несогласна с данными, указанными в декларации, то попросит предоставить КУДиР и подтверждающие документы.

Стоимость патента рассчитывается автоматически в зависимости от срока, на который выдан патент. Сумма к уплате указывается в самом патенте.

Налог для самозанятых начисляется автоматически в приложении до 12 числа следующего месяца.

Оплата налога

Налог по УСН рассчитывается с начала года и уплачивается каждый квартал:

• за 1 квартал — до 25 апреля,
• за полугодие — до 25 июля,
• за 9 месяцев — до 25 октября,
• за год — до 30 апреля.

Порядок оплаты патента зависит от его срока. Если срок меньше 6 месяцев, то одним платежом до окончания его действия. Если срок от 6 до 12 месяцев, то двумя платежами. Первый — в течение 90 дней с даты начала действия патента, второй — до окончания его действия.

Налог для самозанятых уплачивается до 25 числа следующего месяца.

Страховые взносы

На УСН и патенте нужно платить страховые взносы ИП. Размер фиксированных страховых взносов в 2019 году составляет 36 238 руб.:

• на пенсионное страхование (ОПС) — 29 354 руб.,
• на медицинское страхование (ОМС) — 6884 руб.

Если доход предпринимателя превысит 300 тыс. руб., то он должен дополнительно заплатить 1 % сверх лимита на пенсионное страхование.

На патентной системе дополнительный 1 % рассчитывается от потенциального дохода, указанного в патенте. Если предприниматель совмещает несколько режимов, то доходы по каждому из них суммируются.

Фиксированная часть взносов уплачивается до 31 декабря, дополнительный 1 % — до 1 июля следующего года.

Самозанятым страховые взносы платить не нужно. При этом они смогут рассчитывать только на социальную пенсию (в минимальном размере с доплатами до прожиточного минимума и на 5 лет позже обычной).

Чтобы получать пенсию выше социальной, они могут добровольно встать на учёт в ПФР и за год страхового стажа заплатить 29 354 руб. (Сумма такая же как у ИП на других режимах, только без взносов на ОМС.)

Налоговый вычет

Налог по УСН можно уменьшить на уплаченные страховые взносы. ИП без наёмных работников уменьшают налог полностью, с работниками — только на 50 %.

Если ИП на УСН зарабатывает от 665 тыс. руб., то всего в бюджет ему нужно заплатить только 6 %, взносы уже войдут в налог и пойдут на накопление пенсии. Это касается и фиксированной части, и дополнительного 1 % с доходов свыше 300 тыс. руб. Самозанятые, которые работают с юрлицами и ИП, заплатят столько же, но выгоды получат меньше, так как пенсия у них не накапливается. Даже если они будут платить взносы добровольно, налог для самозанятых на них не уменьшается.

Патент также нельзя уменьшить на страховые взносы.

Самозанятым предоставляется единовременный налоговый вычет 10 000 руб. Ставка 4 % автоматически уменьшается до 3 %, ставка 6 % — до 4 %, пока не будет использована вся сумма.

Нужно ли сдавать отчеты?

Если ИП на УСН 6%, то декларация сдается 1 раз в год. Если работает по ЕНВД, то 4 раза в год. В обоих случаях можно воспользоваться онлайн-бухгалтерией. Некоторые сервисы, в том числе Небо, дают возможность платить за один отчет в год. То есть не нужно покупать пакетное решение.

Плюс, в онлайн-бухгалтерии удобно хранить документы. Если выписываются акты и счета-фактуры, лучше делать это в облаке. Документы не потеряются, и у предпринимателя будет доступ к данным, даже если не продлить подписку.

Это актуально. Сегодня часто блокируют расчетные счета. Документацию в некоторых банковских сервисах, становится недоступной при блокировке. Предприниматель банально не будет знать кому должен и кто должен ему.

Если ИП занимается торговлей на системе доходы минус расходы, то учет становится сложным. Доходы сажаются просто, а вот с расходами, особенно с товарами, придется повозиться. Нужно учитывать, что чтобы списать товар в расходы, он должен быть оплачен поставщику. Также в расходы можно включить только товары, которые продали, а не те, что лежат на складе. Новичкам в таком учете придется сложно, он сложнее, чем на ОСНО.