Новые ставки и лимиты по усн

Как сообщить о переходе на упрощённый режим

Переход на УСН имеет уведомительный характер. Это означает, что если вы выполняете условия, перечисленные выше, то надо просто уведомить ИФНС о своём выборе упрощённого режима. Для этого в налоговую инспекцию, где ИП или ООО стоит на налоговом учёте, подаётся заявление по форме 26.2-1. Сроки подачи уведомления мы уже рассмотрели в таблице.

Бланк формы 26.2-1 утверждён ещё Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@, но продолжает действовать и сейчас. Заполнить заявление очень просто, а если вы оформляете документы на регистрацию ИП или ООО в нашем сервисе, то оно подготовится автоматически.

Советуем также ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению заявления на упрощённый режим.

Налоговая инспекция не подтверждает документально переход на упрощённый режим. Обычно доказательством этого является штамп ИФНС на втором экземпляре уведомления. Но для большей уверенности можно запросить у налоговиков информационное письмо по форме 26.2-7. Этот документ подтверждает, что налогоплательщик действительно подавал уведомление о переходе и сдаёт декларации по УСН.

Как представить уведомление в ИФНС

Уведомление можно представить в инспекцию (либо-либо):

• на бумаге (рекомендуемая форма утверждена Приказом ФНС РФ от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@). Отметим, что компания вправе подать уведомление и в произвольной форме с учетом требований ст. 346.13 Кодекса;
• в электронном виде (формат утвержден Приказом ФНС РФ от 16.11.2012 № ММВ-7-6/878@).

В незаполненных строках уведомления ставится прочерк. Документ подписывается руководителем компании и заверяется ее печатью (при наличии).

В целом же форма, состоящая всего лишь из одной страницы, довольно проста в заполнении. Каких-либо трудностей возникнуть с ней не должно.

Отметим, что если уведомление представляется через представителя фирмы, в его нижнем поле отражается наименование документа, подтверждающего полномочия этого лица. Данный документ (его копию) следует приложить к уведомлению.

Изменения УСН 2020 года в порядке учета

Новый закон № 325-ФЗ от 29 сентября 2019 года внес изменения для отдельных категорий предпринимателей и компаний на УСН.

1. Новый порядок учета основных средств

Теперь расходы на недвижимость можно списывать быстрее. Стоимость объектов ОС можно списывать в расходы сразу после ввода в эксплуатацию, не дожидаясь подачи бумаг на госрегистрацию. Это касается даже той «недвижки», для которой регистрация права собственности закреплена в законе.

2. Новый порядок учета для УК и ТСЖ

С 2020 года товарищества собственников жилья, управляющие компании и прочие кооперативы не будут включать в доходы оплату «коммуналки» собственниками, если эти деньги передаются коммунальщикам. В то же время, при переходе на УСН в 2020 году УК и ТСЖ не смогут включать эти поступления в список материальных расходов.

3. Новый порядок учета субсидий

Еще одно важное изменение УСН 2020 года: порядок учета субсидий на развитие бизнеса или содействие самозанятости ИП теперь распространяется на дополнительный случай — субсидию для компенсации расходов. До 2020 года он распространялся только на покупку имущества, работ или услуг.

УСН и выгода для бизнеса

Применять УСН для ведения своего дела выгодно, а потому данная система налогообложения распространена среди ИП и юридических лиц. Она имеет несколько преимуществ, которые выделяют её среди остальных способов налогообложения.

Перед началом использования «упрощёнки» вы вправе выбрать одну из двух налоговых ставок:

• 6%, если в вашей деятельности присутствуют статьи дохода и минимизированы расходы (в данном случае предприниматель платит только 6% с суммы прибыли);
• 15%, если фирма имеет как доходы, так и траты (сначала высчитывается разница между полученными за год прибылью и расходами, а затем с полученной суммы высчитывается 15% – это и есть налог к уплате).

Данные ставки могут быть дифференцированы в разных регионах и снижены до минимальной отметки в 1% для некоторых видов деятельности.

Владельцы бизнеса на УСН платят только один налог вместо:

• Налога на прибыль (для учредителей организаций);
• НДФЛ;
• НДС (правда, бывают исключения. К примеру, если вы заключаете сделку с нерезидентами, то оплатить НДС всё же обязаны).

На УСН довольно упрощённая система отчётности: уплата единственного налога делает ведение вашего бизнеса более лёгким.

Существуют и такие особенности для компаний на УСН:

• Можно перенести на расходы уплату страховых взносов, транспортный налог и другие траты (для УСН со ставкой обложения в 15%);
• УСН не ограничивает компанию в наличии представительства.

Лимиты по УСН на 2019 год

Новые обязанности работодателей

Свежие новости есть и для работодателей, причём независимо от режима, который они применяют:

1. Сдавать отчётность по работникам в электронном виде придётся уже тогда, когда их численность превысит 10 человек, а не 25, как сейчас (статья 431 НК РФ).
2. В связи с введением электронных трудовых книжек надо будет подавать в ПФР новую форму – СЗВ-ТД (закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред. от 16.12.2019). Срок сдачи – 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник был принят, уволен, переведён или подал заявление о формате трудовой книжки (бумажной или электронной). Если таких кадровых событий не было, то СЗВ-ТД сдаётся раз в год. 
3. Отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год надо сдать на месяц раньше, чем обычно – 1 марта (статья 230 НК РФ). Но учитывая, что эта дата в 2020 году выпадает на выходной, крайний срок сдачи переносится на 2 марта.
4. Минфин предложил изменить ставку для налогообложения нерезидентов (с 30% на 13%), а также срок, в соответствии с которым физическое лицо получает этот статус. Вместо 183 дней за последние 12 месяцев это будет 90 дней пребывания на территории РФ. Пока предложение имеет статус законопроекта, но может быть принято в любой момент 2020 года, поэтому работодателям надо отслеживать этот вопрос.
5. МРОТ с января 2020 года вырастет и составит 12 130 рублей. В некоторых регионах минимальную зарплату установят на более высоком уровне, чем федеральный МРОТ, уточнять сумму надо в соответствующем нормативном акте субъекта РФ.
6. Если налоговая инспекция доначислит НДФЛ при проверке, работодатель будет платить его из своих средств, а не из доходов работника. Изменения в статью 226 НК РФ внесены законом № 325-ФЗ от 29.09. 2019 года. ФНС считает, что теперь работники не будут заинтересованы скрывать получение серых зарплат, потому что платить НДФЛ за свой счёт с таких доходов им больше не придётся.

Максимальный доход по УСН в 2020 году

Организации, применяющие упрощенку, должны организовать контроль выручки на соответствие величины выручки предельному значению при УСН: 150 млн в 2020 году.

Такой контроль легко реализуется в налоговом регистре «Книга доходов и расходов (КУДиР) при упрощенной системе налогообложения», который заполняется нарастающим итогом. Для осуществления контроля КУДиР следует формировать и архивировать в цифровом или бумажном виде ежемесячно.

При пограничных значениях прибыли, когда сумма начинает приближаться к предельному значению для этого налогового режима, следует организовать мониторинг показателя выручки на ежедневной основе. Это связано с тем, что потеря права на применение упрощенки применяется с начала квартала, в котором произошло превышение показателя. Организация, утратившая право на применение УСН в середине и в конце квартала, считается применяющей ОСНО с 1 числа текущего квартала со всеми вытекающими последствиями, включая оформление первичных документов. Согласно законодательству, счета-фактуры должны быть оформлены в течение 5 дней с даты отгрузки. Это значит, что за весь налоговый период по НДС, к которому относится утрата права на УСН, выставить счета-фактуры не удастся. И организации придется платить НДС из собственных средств.

В Постановлении ФАС Поволжского округа от 30.05.2007 года № А12-14123/06-С29 и определении ВАС РФ от 06.08.2007 года № 9478/07 содержится мнение и поднимается вопрос о праве организации выставить счета-фактуры за весь период, в котором произошла утрата права на упрощенку, но такую позицию придется отстаивать перед налоговыми органами самостоятельно.

Справка 2-НДФЛ сдается по машиноориентированной форме

Машиноориентированная форма 2-НДФЛ включает:

• основной лист (на нем отражаются суммы дохода и налога на доходы физических лиц);
• приложение (в нем указываются сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов).

Благодаря машиноориентированной форме налоговые органы теперь могут автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки справок 2-НДФЛ, полученных на бумажном носителе.

ФНС предупредила, что на работодателя изменение формы 2-НДФЛ практически не скажется, поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы.

Справки по новой форме будут представляться, начиная с отчетности за 2019 год.

Что изменится

• Если лимиты по численности и величине дохода соблюдены, налогоплательщик вправе применять действующие ставки налога при УСН — 6% и 15%.
• Налогоплательщик теряет право применять УСН, если доходы превысили 200 млн руб.
  и/или число работников больше 130 человек. В этом случае придется перейти на другой режим налогообложения с начала квартала, в котором допущено такое превышение.
• Налогоплательщики не утрачивают право применять УСН, если величина полученного дохода, исчисленная нарастающим итогом за налоговый (отчетный) период, оказалась в интервале 150–200 млн руб. и/или средняя численность от 100 до 130 человек. В этом случае применяется следующий механизм налогообложения при УСН:

Объект «доходы»

• Ставка 8%.
• Налоговая база (НБ) = Д, где Д — доходы.
• НБ _{I кв.} = Д _{I кв.}
• НБ _полуг. = Д _{I кв.}+ Д _{II кв.}
• НБ _{II кв.} = НБ _полуг. – НБ _{I кв.}

Ав. платеж за полуг. = НБ _{II кв.} х 8% + НБ _{I кв.} х 6%

• если во втором квартале доходы больше 150 млн руб., но меньше 200 млн руб.
• и т.д. до окончания налогового периода.

Объект «доходы минус расходы»

• Ставка 20%.
• НБ = Д – Р, где Д — доходы, Р — расходы.
• НБ _полуг. = НБ _{I кв.} + НБ _{II кв.}
• НБ _{I кв.} = Д _{I кв.} – Р _{I кв.}
• НБ _II кв. = НБ _полуг. – НБ _{I кв.}

Ав. платеж за полуг = НБ _{II кв.} х 20% + НБ _{I кв.} х 15%

• если по втором квартале доходы больше 150 млн руб., но меньше 200 млн руб.
• и т.д. до окончания налогового периода.

Повышенные налоговые ставки применяются к части налоговой базы, где величина доходов превысила 150 млн руб., но меньше 200 млн руб.

Пример: организация применяет УСН с объектом «доходы». В I квартале 2021 года доходы составили 150 млн руб. За полугодие доходы нарастающим итогом составили 170 млн руб. То есть превышен первый порог дохода — 150 млн руб., но не превышен максимально возможный — 200 млн руб.

• НБ _{I кв.}= 150 млн руб.
• Ав. платеж _{I кв.}

  подлежит уплате в бюджет.

  = 150 млн руб. х 6% = 9 млн руб.

• НБ _полуг. = 170 млн руб. НБ _{II кв.} = 170 млн руб. – 150 млн руб.
• Ав. пл. полуг. = НБ _{I кв.} х 6% + НБ _{II кв.}

  150 млн руб. х 6% + 20 млн руб. х 8% = 9 млн руб. + 1,6 млн руб. = 10,6 млн руб.

  х 8%

• Ав. пл. II кв. к уплате

  подлежит уплате в бюджет за II квартал.

  = 10,6 – 9 млн руб. = 1,6 млн руб.

Регионам продлено право устанавливать нулевую ставку налога при УСН до 01.01.2024 года (пока это право установлено до 01.01.2021 года). Это так называемые налоговые каникулы. Нулевую ставку могут установить ИП, которые впервые зарегистрированы и ведут свою деятельность в производственной, социальной или научной сферах, а также в сфере бытовых услуг и услуг по предоставлению мест для временного проживания.

Комментарий: изменения вступают в силу 01.01.2021 года. Следовательно, если в 2020 году лимиты по применению УСН не выдержаны, то налогоплательщик обязан перейти на другой режим налогообложения с квартала 2020 года, в котором допущено это превышение. «Переходный период» в 2020 году не действует. Полагаем, что на 2021 год надо составить новую форму налогового регистра, позволяющую учитывать доходы до превышения первоначального лимита по доходам и после такого превышения.

Что выбрать — упрощенку или ОСНО, если показатели фирмы соответствуют условиям УСН?

Переход на УСН является добровольным. Это значит, что даже при соблюдении всех условий УСН организация (или ИП) могут остаться на ОСНО.

Кто не может применять УСН

В первую очередь надо понять, кто не может применять УСН в 2020 году. В обсуждаемом случае ограничение распространяется на:

• страховые компании (все, без исключения);
• банковские организации;
• фирмы, которые изготавливают подакцизную продукцию;
• НПФ;
• организации, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
• инвестиционные фонды;
• компании, которые добывают и реализуют распространённые полезные ископаемые;
• фирмы, которые устраивают азартные игры (если для них это – основной вид деятельности);
• ломбарды;
• участники сделок, которые имеют отношение к разделу продукции;
• частные нотариусы;
• адвокаты;
• юридические лица иностранного происхождения;
• МФО;
• компании, платящие ЕСХН;
• фирмы, у которых есть филиалы и представительства;
• организации, у которых доля участия других юрлиц больше 25%;
• агентства, занимающиеся рекрутингом.

Лимиты по кассе для «упрощёнки»

Для каждого предпринимателя и компании, находящейся на УСН, существует требование к кассе со стороны законодательных норм. Оно выражается в том, что владелец бизнеса обязан установить лимит кассы, который выражается в максимально возможной сумме остатка денежных средств на конец дня.

Информировать банковские организации о превышении средств не нужно. Вы должны самостоятельно рассчитать данное значение и придерживаться его на ежедневной основе.

Рассчитывается кассовый лимит следующим образом:

Необходимо просуммировать всю выручку за какой-либо период, но не более чем за 92 дня. Полученную сумму необходимо разделить на число дней в расчётном периоде. Значение, которое получилось в итоге, умножьте на количество дней, во время которых деньги проводят в кассе до сдачи в банк (обычно не более 7 дней). Сумма, которая вами посчитана, и есть лимит по вашей кассе.

Схема расчётов должна быть оформлена в виде внутренних документов (приказа или распоряжения). Ей необходимо следовать во всё время функционирования фирмы.

Если у организации имеются обособленные подразделения, то рассчитанный лимит должен быть единым для всех. Исключение составляют те подразделения, которые передают денежные средства напрямую в банк, минуя головной офис.