Кс-2, кс-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Когда использовать

Акт КС-2 — это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера.

КС 2 носит необязательный характер. Это означает, что использовать данную унифицированную форму можно по желанию. Человек может вносить изменения в нее или вовсе сделать выбор в пользу собственно разработанной формы составления акта.

Акты, составленные по форме КС 2, используются исключительно в строительной сфере. С их помощью удастся решить множество задач. Правильно составленный документ помогает как подрядчику, так и заказчику. Две крупные компании могут с большей уверенностью сотрудничать друг с другом, используя документ, составленный с применением унифицированной формы.

Как заполнять

Для формы КС-2, образец заполнения в 2018 году следующий. В первую очередь заполняется титульная часть документа:

• код формы по ОКУД — 0322005;
• строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефона, факса, ОКПО;
• в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
• далее вносится вид деятельности заказчика по классификатору ОКДП;
• указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
• проставляются номер и дата формирования формы, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
• прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.

После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:

1. Порядковые номера.
2. «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
3. Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
4. «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
5. «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
6. В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
7. Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
8. Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте.

Готовый документ подписывают руководители подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Согласование КС-2 невозможно без одновременного предоставления справки по форме КС-3, являющейся основой взаиморасчетов.

Сроки и цена

Сроки выдачи при любом варианте подаче запроса одинаковы – для этого отводится 5 дней. Исключение составляет подача заявления через многофункциональный центр – 10 дней.

Также имеет значение режим работы почты, если вы воспользовались этим способом. Оформление документа будет начато в момент поступления заявки и займет 5 дней.

Получение онлайн- справки возможно в течение одного дня. В таком случае вы ее получите на электронную почту с электронной подписью. Заказ бумажной версии займет 5-9 дней.

Важно! Данные из реестра выдаются бесплатно (без госпошлины), но если вы, например, подаете заявку по почте, то придется платить за услуги нотариуса, за ксерокопии документов, оценку имущества. Платно выдается документ при обращении в компании-посредники Кадастра

Стоимость справки зависит от региона и его тарифов и начинается с отметки в 400 рублей

Платно выдается документ при обращении в компании-посредники Кадастра. Стоимость справки зависит от региона и его тарифов и начинается с отметки в 400 рублей.

Что еще скачать по теме «Минстройархитектуры»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Справка о стоимости молока при компенсации

• Каждый приказ (этот — не исключение) должен чем-то обосновываться. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…», «Вследствие…» — оно обрисовывает фактические обстоятельства, ставшие поводом для формирования приказа.
• Также в бланке должно быть и основание. Под ним понимается ссылка на законодательную норму или внутренний документ фирмы (служебную записку, акт и т.п.), который дает право для написание данного документа.

• Документ составляется в одном оригинальном экземпляре, подписываемом директором (или работником, который действует от его лица), а также всеми другими упомянутыми в нем сотрудниками.
• Проштамповывать бланк печатью надо только тогда, когда правило по применению штемпельных клише для визирования внутренних бумаг закреплено в учетной политике компании.

Рекомендуем прочесть: Статус Малоимущей Семьи 2019

Для лечебно-профилактического питания не предусмотрена финансовая компенсация. Его выдача может прекратиться в связи с отменой по согласованию с профсоюзным отделом или если в результате аттестации рабочих мест СОУТ признал их безопасными и вполне допустимыми к работе. Оформление выдачи молока в трудовом договоре Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем.

Стоимость часа труда работника

Цитата (kackad2): Здравствуйте друзья. У меня такой вопрос. При норе часов 144 часа Работники получают оклад.Учётный период 1 год.Смены по 12 часов.дневная с 8-00 до 20-00. ночная с 20-00 до 8-00.При расчёте стоимости часа бухгалтерия делит оклад на отработанные часы в месяце .К примеру оклад 19000 тыс.и отработано 190 часов. получается стоимость часа 100 руб.Правильно ли это. И подскажите пожалуйста определение «Плановое время»,из чего оно складывается.Спасибо.

Из учетного периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, в том числе дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам). Норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия в соответствии с его графиком работы.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

1. Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).
2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Зачем и для каких целей применяют

Данная справка практически всегда оформляется после выполнения строительных работ по договору подряда. Если подрядчик оказывает услугу за бюджетные деньги, то составление документа носит обязательный характер.

Бумага составляется после выполнения работ и подписания акта приемки. В данный момент их использование не является обязательным, однако большинство компаний при сотрудничестве друг с другом предпочитают оформлять КС-2 и КС-3.

Бумага составляется организацией исполнителем строительных и монтажных работ. Она необходима всем участникам договора для бухгалтерии, чтобы вести учет. В справке отражается информация о сумме расходов за каждый вид оказанной услуги. На основании указанных данных производится окончательный расчет заказчика с подрядчиком.

Справка может потребоваться в будущем, если возникнут претензии к контрагенту. С ее помощью можно будет предоставить информацию в суде об общей стоимости выполненных работ, а также цену по каждому виду отдельно.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 22 декабря 2014 г

Приказ Министерства образования и науки РФ от 22 декабря 2014 г. N 1601 «О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре»

Так, норма 20 ч в неделю установлена для учителей-дефектологов и учителей-логопедов, 24 ч — для музыкальных руководителей и концертмейстеров, 25 ч — для воспитателей, непосредственно осуществляющих обучение, воспитание, присмотр и уход за обучающимися (воспитанниками) с ограниченными возможностями здоровья, 30 ч — для инструкторов по физкультуре и т. д. Для школьных учителей норма не изменилась и составляет 18 ч в неделю.

Бланк унифицированной формы КС-2

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2020 году.

Бланк формы КС-3

Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2020 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

• данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
• код по ОКПО;
• наименование и адрес объекта строительства;
• реквизиты госконтракта;
• актуальный номер и дата справки;
• отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2020 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

1. Порядковый номер.
2. Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
3. Код видов работ.
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика. Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства, номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

После заполнения всех строк, нужно подсчитать, сколько именно фактически было затрачено денежных средств на выполнение всех строительно-монтажных работ и вписать данную сумму в строку «Итого».

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Текст документа:

Утверждена постановлением Минстройархитектуры от 17.10.2011 N 48

                                                                  Форма С-3
Заказчик _____________________________________________ УНП ________________
                   (наименование организации)
Генподрядчик (подрядчик) _____________________________ УНП ________________
                          (наименование организации)
Субподрядчик _________________________________________ УНП ________________
                    (наименование организации)
Объект строительства ______________________________________________________
                                        (наименование)
Договор подряда (субподряда) от _____________ N ________
                                 СПРАВКА
                о стоимости выполненных работ и затратах
                    за ___________________ 20__ года
---------------------------------------------------------------------------
¦   ¦                                    ¦ Стоимость выполненных работ и  ¦
¦   ¦                                    ¦         затрат, рублей         ¦
¦ N ¦    Наименование работ и затрат     +--------------------------------+
¦п/п¦                                    ¦  с начала  ¦с начала ¦   за    ¦
¦   ¦                                    ¦ проведения ¦  года   ¦отчетный ¦
¦   ¦                                    ¦   работ    ¦         ¦ период  ¦
+---+------------------------------------+------------+---------+---------+
¦ 1 ¦                 2                  ¦     3      ¦    4    ¦    5    ¦
+---+------------------------------------+------------+---------+---------+
¦ 1 ¦Всего работ и затрат в базисных     ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦ценах _________ года                ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦В том числе:                        ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦строительно-монтажные работы        ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦прочие затраты                      ¦            ¦         ¦         ¦
+---+------------------------------------+------------+---------+---------+
¦ 2 ¦Всего выполнено работ в текущих     ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦ценах                               ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦В том числе:                        ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦строительно-монтажные работы        ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦прочие                              ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦услуги генподрядчика                ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦возврат стоимости материалов от     ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦стоимости временных титульных зданий¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦и сооружений                        ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦стоимость материалов заказчика      ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦налоги и отчисления                 ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦сумма НДС                           ¦            ¦         ¦         ¦
+---+------------------------------------+------------+---------+---------+
¦ 3 ¦Стоимость оборудования, поставка    ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦которого осуществляется             ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦подрядчиком, - всего                ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦В том числе:                        ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦стоимость оборудования без НДС      ¦            ¦         ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦сумма НДС                           ¦            ¦         ¦         ¦
+---+------------------------------------+------------+---------+---------+
¦ 4 ¦Суммы, учитываемые при расчетах за  ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦выполненные строительно-монтажные   ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦работы, - всего                     ¦     x      ¦    x    ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦В том числе:                        ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦зачет целевого аванса               ¦     x      ¦    x    ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦зачет текущего аванса               ¦     x      ¦    x    ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦материалы, поставка которых         ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦осуществляется подрядчиком          ¦     x      ¦    x    ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦возмещение стоимости                ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦(электроэнергия, вода, газ,         ¦            ¦         ¦         ¦
¦   ¦теплоэнергия)                       ¦     x      ¦    x    ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦другие                              ¦     x      ¦    x    ¦         ¦
+---+------------------------------------+------------+---------+---------+
¦ 5 ¦Всего к оплате                      ¦     x      ¦    x    ¦         ¦
¦   +------------------------------------+------------+---------+---------+
¦   ¦Сумма к оплате прописью             ¦                                ¦
----+------------------------------------+---------------------------------
Подрядчик (субподрядчик)             Заказчик (генподрядчик)
___________ _________  ____________  ___________  _________  ______________
(должность)  (подпись)  (инициалы,   (должность)  (подпись)    (инициалы,
                        фамилия)                               фамилия)
             М.П.                                 М.П.
Дата подписания __ ________ 20__ г.  Дата подписания __ ___________ 20__ г.

Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.

В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:

1. Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.

2. Подрядчик выполнил вторую часть работы на сумму 20 000 р. в период 08.08.19-15.08.19. При составлении в столбце 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 р. (цена работ по нарастающему итогу). В 5 столбце указывается сумма за весь год (если ранее не оказывались никакие работы, то в этой колонке тоже указывается значение 55 000 р.). В 6 столбце указывается сумма за отчетный период. В данном случае она составляет 20 000 р.

3. В графе «итого» всегда указывается только сумма тех работ, которые были выполнены за отчетный период.

Справка КС-3 позволяет бухгалтерии осуществлять учет отдельно выполненной работы, а также указывать изменения относительно предыдущего акта приемки и начала года.