Чем онлайн касса отличается от фискального регистратора

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор, является онлайн-кассой отвечающей всем требованиям 54 ФЗ. То есть, состоит в реестре контрольно-кассовой техники, имеет порт для фискального накопителя и обладает возможностью отправлять фискальные данные в ОФД (оператор фискальных данных). Данное оборудование, как и принтер чеков, не может работать автономно, его обязательно необходимо подключить к ПК или POS-системе (с установленной на них товароучетной программой). Чаще всего, фискальные регистраторы применяются в различных сегментах розничной торговли и отличаются друг от друга: скоростью печати; ресурсом печатающей головки; максимальной шириной чековой ленты; наличием автоотреза. Самыми распространенными и проверенными производителями фискальных регистраторов являются: АТОЛ; Дримкас; Штрих-М.

Самые популярные фискальные регистраторы:

Данная модификация отлично подходит для розничных точек небольшого формата.

Цена: от 10 650 руб.

Простой фискальный регистратор, имеющий автоматический отрезчик. Данная модель, может производить термопечать на чековой ленте шириной 80 мм.

Цена: от 19 900 руб.

Обладает, достаточно высокой скоростью печати и автоматической системой отреза чековой ленты. Это модель способна существенно ускорить обслуживание покупателей в магазине.

Цена: от 23 050 руб.

Что необходимо помнить? Выбирая, электронное оборудование, Вы должны четко понимать, под какие задачи вы его покупаете и сможет ли оно с ними справиться. Итак, повторим: 

1. Чековый принтер – чаще всего применяется для: а) печати заказов в общепите; б) печати чеков, купонов, билетов. Не имеет возможности формирования фискального чека и не является онлайн-кассой! 
2. Фискальный регистратор – неавтономная онлайн-касса, предназначенная для выполнения требований 54 ФЗ и беспроблемной реализации товара. Выдает фискальный чек и отправляет фискальные данные в ОФД. 

В любом случае, для наиболее правильного выбора электронного оборудования, мы советуем обратиться к нашим специалистам. Экономьте свои деньги и время. Хороших покупок.

Оставьте заявку и наши специалисты подберут Вам необходимое электронное оборудование

Что такое фискализация онлайн кассы?

Фискализацией ККТ называется операция по вводу в действие новой кассовой техники. До 01.02.2017 года она проводилась в налоговой инспекции, теперь ее нужно осуществлять в удаленном режиме.

Чтобы начать легально использовать приобретенный (модернизированный) кассовый аппарат, владелец бизнеса проходит процедуру его регистрации через личный кабинет на официальном сайте ФНС. По результатам рассмотрения заявления налоговики присваивают машине уникальный номер.

Этот номер необходимо ввести в фискальный накопитель наряду с другими данными: информацией о местонахождении торговой точки, выбранном ОФД и т.д. Как это сделать – зависит от модели используемого устройства. В одних случаях операцию несложно выполнить самостоятельно, в других не обойтись без помощи специалиста. Детали лучше заранее уточнить у фирмы-изготовителя.

Когда код введен, фискальные кассы онлайн должны распечатать первый отчет. Данные из него переносятся в регистрационную форму в личном кабинете. Они направляются налоговикам и проверяются на отсутствие сбоев и ошибок в работе устройства. Если проблем не обнаружено, аппарат официально ставится на учет. Его карточка высылается владельцу бизнеса. С этого момента можно использовать технику на законных основаниях.

Ошибка регистратора

Правильная настройка фискального регистратора освобождает устройство от ошибок? Дело не только в ней. Аппарат, как правило, оснащен регистратором ошибок. В случае неполадки данный индикатор горит красным цветом, а через программное обеспечение оператору сообщается код. По этому шифру и определяется тип проблемы.

Ошибка может быть связана как с программой, так и с самим оборудованием. Частые примеры следующие:

• Ошибка устройства (к примеру, кассы «Штрих-М») при печати чека.
• Не подключен принтер чеков (следовательно, печать данных документов становится невозможной).
• Ошибки памяти или фискального накопителя.
• Комплексные ошибки системы.

Самый распространенный способ решения проблемы: сброс настроек оборудования до заводских. В каких-то случаях необходимо проверить, хорошо ли подсоединены кабели. Лишь редкие проблемы требуют более сложных манипуляций, участия мастера.

Выбор онлайн кассы

Вышеуказанная классификация существенно облегчает решение предпринимателя при выборе контрольно-кассового регистратора. Пройдясь по указанному списку, можно понять нужны ли для бизнеса автономная касса, фискальный регистратор или POS-терминал. Это является первой стадией принятия решения. Если предприниматель имеет маленький бизнес без больших очередей, предпочтительней обойтись простым аппаратом. При серьёзном потоке клиентов с несколькими торговыми точками, POS-терминал позволит упростить работу и осуществлять платежи по банковской карте. Для наибольшего количества предпринимателей лучшим вариантом является ФР, в котором сведения при покупке товара или оказании услуг направляются непосредственно оператору фискальных данных, а затем в органы Федеральной налоговой службы. Это позволяет уменьшить нагрузку налоговых отчётов и проверок.

Следующим этапом является выбор модели устройства. Рынок наполнен различными современными решениями для предпринимателя: от бюджетного «Меркурия» до более дорогого «АТОЛ». Многие компании предлагают услуги подключения кассового аппарата под ключ, беря в нагрузку осуществление налоговой отчётности. Также необходимо сузить выбор покупки с учётом деятельности бизнесмена

Важно, занимается ли он продажей алкогольной продукции или торговлей пива на разлив. В этом случае нужно приобрести онлайн кассу с поддержкой Единого государственного автоматизированной информационной системы

Данная система поддерживается только POS-терминалами. Исключение составляют некоторые модели ФР.

Если предприниматель занимается курьерской работой, рекомендуется приобрести один из видов прибора «АТОЛ» (11ф, 15ф) или решение «Яндекс кассы». Также можно использовать разновидность мобильной кассы через смартфон или планшет. Выбор ККМ зависит ещё от ряда факторов: организационно-правовой формы, наличия наёмных сотрудников. Всё это необходимо учитывать при покупке ККР.

Наиболее удобным вариантом для работы ФР является покупка планшета. Он менее громоздкий, чем компьютер, но более насыщен красками на дисплее. Программное обеспечение, необходимое для работы, установлено на фискальный регистратор. Поэтому приобретать дополнительно персональный компьютер не имеет смысла.

Для функционирования объектов среднего бизнеса достаточен «АТОЛ» 30ф. Но для крупных сетей рекомендуется модель 25ф. Выбор осуществляется исходя из перечисленной выше классификации. Тип 25ф имеет более высокую скорость печати, чем 30ф. А в крупных супермаркетах типа «Пятёрочки» нужно мобильнее отпускать клиентов, чем в круглосуточном продуктовом ларьке.

Важно! При покупке и регистрации онлайн кассы необходимо узнать о технической возможности аппарата направлять указанную информацию и заключить такое соглашение с оператором фискальных данных.

Классификация онлайн касс

Покупка онлайн-кассы является важным решением для предпринимателя

Рынок ККР предлагает широкий простор для выбора, при котором важно не ошибиться. Ошибка может повлечь негативные последствия для бизнеса

Поэтому рекомендуется приобретать ККМ с учётом их применения к конкретному виду деятельности и условиям продаж.

По участию в автоматизации торговли, устройства делятся на:

• работающие со специализированными программами типа 1с:
• работающие исключительно с редакторами программы Microsoft Office (Access, Excel).

По возможности установки и взаимодействия с реестром для продажи алкоголя:

• с функционированием ЕГАИС;
• без функционирования ЕГАИС.

По скорости печати:

• быстрые;
• средние;
• медленные.

По возможности подключения к интернету:

• с использованием Wi-Fi;
• с собственным подключением через персональный компьютер, смартфон или планшет;
• через локальное подключение к общей сети посредством Ethernet-соединения;
• телефонным способом через Sim-карту любого оператора.

Фискальный регистратор – что это такое

Прежде чем обсуждать, что такое фискальный регистратор, предлагаем рассмотреть кассовую технику, с которой мы сталкиваемся чаще всего. Речь идет об автономных аппаратах. Такие кассы не подключаются к компьютерам и выдают чеки, основываясь на сумме покупки, набираемой сотрудниками вручную. Автономные аппараты очень просты в эксплуатации и для корректной работы требуют лишь периодической подзарядки.

Фискальный регистратор же представляет собой небольшое устройство, работающее в составе особого торгового комплекса. Оперативный торговый учет с его помощью осуществляется через компьютер. Фискальные регистраторы, подключенные к ПК, передают собранные данные в специализированную программу. Это ПО необходимо не только для сбора информации. Важным его элементом является набор справочников товаров с указанием номенклатур и цен, из которых аппаратный модуль выбирает необходимые позиции.

Таким образом, фискальный регистратор представляет собой небольшой портативный принтер, используемый для записи сведений о платежных операциях на кассах и последующей печати чеков. Информация, фиксируемая подобными модулями, используется в дальнейшем Налоговой службой в ходе периодических проверок коммерческих организаций. Если данные, которые собрал один из фискальных регистраторов, отличаются от представленных в очередной налоговой декларации, сумма выплат может быть пересчитана.

Упрощенное ведение учета о движении денежных средств

Улучшения созданы не только для правоохранительных органов, налоговой инстанции, но и предпринимателей, которые уже могут насладиться всеми прелестями мгновенной работы кассы. Теперь вести учет денег стало легче, прозрачней: не нужно создавать журнал с пояснениями и кодами товаров для отражения возврата или расхода. Все действия сразу же попадают в память регистратора, фискальный накопитель «помнит» действия, выдает их в случае проверки даже удаленно.

Считается, что ведение учета денег упрощается, так как:

1. Касса может подключаться отдельно, или встраиваться в модуль.
2. Фискальная память хранит информацию обо всех финансовых операциях.
3. Параллельно выдается чек покупателю.
4. Возможно подключить модульный аппарат к компьютерам, разным девайсам.

Также удобно дублировать бумажные чеки электронными версиями, чтобы покупатель всегда мог обратиться к документу о покупке.

Таким образом, любые изменения в законодательстве автоматически отражаются в базе данных фискального оператора (ОФД), к которому есть доступ у налоговой инспекции. А технологическая модернизация отвечает за своевременную возможность усовершенствовать пути внесения корректировок. В данном контексте отмечается обязательный переход юридических лиц на ЭКЛЗ модуль при использовании кассового оборудования.

Возврат прихода тоже просто оформить: создать имя чека, заполнить возврат и пробить документ. Дальше клиент заполняет все бланки заявлений. Однако в 2019 году завершится последний этап реформы. Увидим, какие еще упрощения вступят в силу.

Виды фискальных регистраторов и их отличия от автономных касс

Современные фискальные регистраторы различают по нескольким параметрам. Одним из ключевых факторов классификации является тип встроенного в них печатного устройства. На рынке представлены модели с матричным или термическим принтером. Матричная печать менее распространена и применяется в фискальных регистраторах, которые используются для печати подкладных элементов. Особенно часто их можно встретить в небольших магазинах, почтовых отделениях и банках, осуществляющих прием коммунальных платежей.

Фискальные регистраторы с термопринтерами выигрывают у аппаратов с матричной печатью по скорости работы и удобству эксплуатации. Термопечать осуществляется практически бесшумно, а быстрая выдача чеков упрощает работу с клиентами при высокой интенсивности обслуживания. Есть у термопринтеров и недостатки, к которым можно отнести высокую стоимость расходных материалов. Обслуживание фискальных регистраторов с матричной печатью в два раза дешевле.

Различают несколько фискальных регистраторов с разной шириной чековой ленты. Этот параметр не считают особенно важным, но использование малогабаритных устройств с узкой лентой позволяет значительно сэкономить. На некоторые модули устанавливается автоматический отрезчик, который тоже может повысить цену модели, но при этом увеличить скорость обслуживания покупателей.

Существует и еще одна классификация фискальных регистраторов. Эти аппаратные модули могут быть как автономными, так и встроенными в стандартную контрольно-кассовую машину. Внешние устройства получили большее распространение из-за простоты эксплуатации и своей высокой производительности. Встроенные же регистраторы имеют ограниченную функциональность. Они способны лишь собирать данные о продажах, не формируя чеки.

Отличия фискальных аппаратов от автономных касс

Независимо от того, какими габаритами и параметрами обладает фискальный регистратор, можно выделить несколько отличий этого аппаратного модуля, подключаемого к персональному компьютеру, от классической автономной кассы:

• Неограниченная память. В фискальные регистраторы можно записывать любое количество позиций, в то время как объем информации, сохраняемой стандартными контрольно-кассовыми машинами, зависит от характеристик конкретной модели.
• Удобство визуального представления данных. На экраны фискальных регистраторов выводится вся информация о пробиваемом товаре, включая цены и проценты НДС. Эти же сведения полностью отражаются в чеке в доступной форме.
• Возможность внесения коррективов в базы данных в течение рабочего дня. Фискальные регистраторы позволяют сотрудникам коммерческих организаций оперативно вносить информацию о списании и получении новых товаров в память без отрыва от производства.
• Безошибочная печать чеков. Кассир не вносит самостоятельно информацию о пробиваемом товаре в аппарат, а лишь сканирует штрих-код для получения данных из компьютерной системы. Это полностью исключает ошибки при печати чека.
• Возможность оформления ряда дополнительных документов. Фискальные регистраторы помимо выбивания чеков могут печатать товарно-транспортные накладные и другие бумаги.
• Упрощение учета продукции на складах. Использование фискальных регистраторов делает контроль товарооборота предприятия гораздо удобнее.

В чем отличие фискального регистратора он автономной кассы?

«Обычная» касса — это привычный нам аппарат с кнопочками, на котором пробивают покупки. Он может иметь отделение для денег, а может не иметь (это необязательное требование). Как уже сказано, подключение к компьютеру для него не требуется, хотя без такового работать будет не слишком удобно.

Фискальный регистратор выглядит как принтер печати чеков. Для его работы обязательно подключение к компьютеру с программным обеспечением для оперативного торгового учета. В этой программе должны быть загружены справочники товаров, из которых при покупке и выбирается номенклатура и цена. Иначе регистратору будет неоткуда выбирать номенклатуру.

И автономная касса, и фискальный регистратор по новым правилам должны уметь отправлять фискальные данные в налоговую инспекцию через ОФД. Для этого в обоих аппаратах содержится устройство под названием «фискальный накопитель» — специальный чип, который и делает кассу или регистратор соответствующими текущим требованиям закона о контрольно-кассовой технике.

Фискальные регистраторы отличаются друг от друга несколькими параметрами:

1. шириной чека (ленты);
2. способом печати;
3. скоростью печати;
4. размером самого аппарата и его внешним видом.

Выбирать регистратор нужно, исходя из этих критериев. Также немаловажен вопрос надежности компании, которая продает и будет в дальнейшем обслуживать выбранный аппарат.

Чем отличаются фискальные регистраторы и кассовые аппараты?

По сути, фискальный регистратор – это частный случай кассового аппарата, разновидность традиционной онлайн-кассы, имеющая свои особенности, поэтому говорить об отличиях этих двух категорий не совсем верно, поскольку одну из них можно определить через другую. Например, так:

Фискальный регистратор – это кассовый аппарат, который работает только при подключении к рабочей станции (персональному компьютеру), используя при этом ее ресурсы памяти. По сути, это периферийное устройство, не имеющее собственной памяти, но обеспечивающее максимальное удобство на оборудованном компьютером (либо кассовым терминалом) рабочем месте кассира.

Таким образом, обычные кассовые аппараты:

• представляют собой автономные устройства, не требующие использования на рабочем месте кассира компьютерной техники;
• имеют собственную память;
• непосредственно подключаются к сети Интернет (проводным или беспроводным способом);
• имеют традиционный дизайн и достаточно компактные габариты.

В то же время, фискальные регистраторы:

• подключаются к кассовому терминалу или компьютеру, на котором установлен специальный фискально-учетный софт; при этом кассир имеет дело не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы;
• используют ресурсы памяти компьютерной техники, к которой подключены (ее объемы намного превышают ресурс памяти самых мощных моделей онлайн-касс), это особенно удобно при широком товарном ассортименте, например, в супермаркете;
• к сети подключается не фискальный регистратор, а компьютер, что обеспечивает более высокий уровень информационной защиты;
• выглядят как маленький принтер для печатания чеков (при этом линейные параметры несколько больше, а скорость печатания фискальных документов выше, чем у онлайн-касс, за счет более мощного ресурса компьютера и более высокой скорости обработки информации).

Оба типа устройств имеют фискальный накопитель, в котором регистрируют финансовую информацию, и передают данные оператору данных, который направляет их в налоговую службу.

Таким образом, становится очевидным, что у решений обоих типов есть свои преимущества и недостатки. Фискальные регистраторы могут использовать ресурс компьютера или терминала, что особенно удобно для работы с широким товарным ассортиментом, а также для работы, требующей использования других приложений (например, в почтовых службах). Онлайн-кассы удобны своей компактностью, портативностью и автономностью, они подходят для небольших магазинов.

Возмещение установки кассового оборудования

Кроме финансовых затрат, использование онлайн кассы для ИП без сотрудников влечёт существенные преимущества для работы. Отсутствует необходимость в проведении бесконечных проверок органами налоговой инспекции. Систематизирование расчётных операций переводит работу проверяющих инстанций в электронное поле. После проведения услуги или продажи товара посредством фискального регистратора, сведения в режиме онлайн направляются оператору фискальных данных, которые переправляет их в налоговую. Автоматизируется ведение журнала расчётов, который заполняется самой программой в электронном режиме. Осуществляя деятельность через онлайн кассу, бизнесмен видит движение денежных средств и товаров, может анализировать и программировать ведение хозяйства.

Важно! С целью помочь представителям малого бизнеса в покупке онлайн кассы для ИП без сотрудников, законодатель установил порядок возмещения расходов, которые понесены при приобретении и установке контрольно-кассовых регистраторов.

В соответствии со ст. 346.43 Налогового кодекса РФ и федерального закона – 349, для индивидуальных предпринимателей, работающих на системах налогообложения с фиксацией прибыли, существует возможность отнести покупку кассовых аппаратов к затратам, что позволит уменьшить базу налоговых отчислений. Для категорий, которые осуществляют деятельность на общем налоге или патентной системе, установлено покрытие расходов на сумму до 18000 рублей. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию, приложить документы на технику и чек. Указанная сумма не позволит приобрести высокотехнологичный прибор фирмы «АТОЛ», но для мелкого бизнеса такие ККР не требуются. Покупка и регистрация фискального накопителя в сумму компенсации налогов не входит.

Также существует множество ресурсов, на которых представлена возможность покупки онлайн кассы в рассрочку. Кроме брендовых магазинов «Меркурий» и «АТОЛ», процессом продажи кассовых аппаратов занимается компания МТС. Кассовые аппараты МТС продаются на всей территории России, их цена – 10900 рублей, что позволяет компенсировать затраты на покупку через налоговую инспекцию. МТС проводит также обучение по работе с ККР.

Индивидуальные предприниматели, работающие без привлечения труда наёмного персонала, имеющие отсрочку по установке кассовых аппаратов до 01.07.2019, распределяются на три вида:

1. Осуществляющие деятельность в сфере торговли, находящиеся на ЕНВД или ПСН.
2. Функционирующие в области общественного питания, состоящие на любой системе налогообложения.
3. Оказывающие услуги населению без выделения формы подачи налоговой отчётности.

Под льготы в применении 54-ФЗ подпадают практически все субъекты малого бизнеса. Главным условием является осуществление деятельности в сферах торговли, общепита и оказания услуг населению. Указанная отсрочка не применяется к некоторым индивидуальным предпринимателям, работающим на системе ПСН, общей и упрощённой системах налогообложения в торговле. Однако при торговле почтовыми марками и лотерейными билетами, такие бизнесмены должны поставить контрольно-кассовый регистратор с 01.07.2018.

Исключением из общего правила являются расчёты между индивидуальным предпринимателем и обществом ограниченной ответственностью. В соответствии с действующим законодательством, если ООО направило денежные средства ИП по безналичному расчёту, то ККР в таких расчётах не применяется. В случае направления сумм по безналу на расчётный счёт индивидуального предпринимателя от юридического лица, иной хозяйствующей организационно-правовой формы (общество с дополнительной ответственностью, открытое акционерное общество и другие) операция проводится с использованием фискального регистратора.