Как определить дату окончания действия фискального накопителя

Утилизация

1. По истечении обязательного срока хранения (пять лет после выведения из эксплуатации) фискальный накопитель подлежит утилизации
2. Перед утилизацией из него должна быть извлечена литиевая батарея питания и сдана на пункт приёма использованных элементов питания (аккумуляторы, батареи и т.п.) для последующей утилизации
3. Утилизация ФН-1.1 исполнение 3 без батареи проводится методами его механического разрушения (прессование, дробление электронного модуля устройства на фрагменты размером не более 3x3x4 мм) с последующей передачей всех фрагментов на пункты хранения и утилизации твёрдых бытовых отходов. Факт утилизации устройства оформляется актом произвольной формы (Срок хранения акта определяется действующими нормативными документами)
4. Устройство не содержит опасных для здоровья и окружающей среды веществ и материалов, кроме литиевой батареи питания

Чем отличается фискальный регистратор от онлайн-кассы?

1 июля 2019 года грядет последняя волна подключения онлайн-касс. Сколько бы не говорили о перенесении сроков третьей волны – этого не будет. Согласно закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» до 1 июля 2019 года онлайн ККТ подключают:

· Организации и ИП, предоставляющие услуги и выполняющие работы населению

· ИП на ЕНВД без работников

· Организации выдающие займы

· ИП на патенте согласно списку 54-ФЗ статьи 2 п. 2.1

Рекомендуем не оттягивать решение об установке онлайн-кассы до лета, а определиться заранее. Полный спектр услуг по подключению кассы нового образца в Екатеринбурге оказывает компания «Слон-Электроникс». При выборе онлайн-кассы остро встает вопрос «Что такое фискальный регистратор?» или «Чем отличается онлайн-касса от фискального регистратора?». Начнем с того, что вопрос не корректен – фискальный регистратор является разновидностью онлайн-касс. Поэтому переформулируем вопрос: «Чем отличается фискальный регистратор от автономной кассы?» или «Что выбрать: фискальный регистратор или автономную кассу?»

Онлайн-касса – это аппарат, который соответствует требованиям 54-ФЗ. Фискальный регистратор так же, как и автономная касса (ККТ) – разновидность онлайн-кассы и используется для соблюдения новых требований. Но отличия между ними существуют.

· Работа только при подключении к ПК, т.к. схема отправки данных аналогична автономным онлайн-кассам, с помощью фискального накопителя(ФН) – ФН -> Оператор фискальных данных(ОФД) -> ФНС.

· Память ограничивается объемом жесткого диска на ПК, в среднем 500 Гб. Фискальный регистратор работает с помощью специального ПО, установленного на компьютер, поэтому количество товаров ограничено только объемом жесткого диска. На автономной кассе объем памяти зависит от модели, но не более 8 Гб.

· Изменение информации о товаре в течение рабочего дня при поступлении, исчерпании запасов на складе или окончании срока годности.

· Полная информация о товаре видна на мониторе компьютера – удобство для продавца и покупателя.

· Выписка накладных и других документов.

Других особенностей в использовании фискального регистратора или автономной кассы нет. Для удовлетворения требований законодательства для работы будут необходимы: фискальный накопитель (ФН), договор с оператором фискальных данных (ОФД), регистрация аппарата в ФНС.

В процессе выбора того или иного устройства учитывайте следующие условия работы предприятия:

1. Клиентопоток

При высоком клиентопотоке необходимы автоотрезчик чеков и высокая скорость печати – в таком случае обратите внимание на фискальный регистратор

2. Объем номенклатуры. Для супермаркетов, например, рекомендуется использовать фискальный регистратор.

3. Выездная торговля. Если практикуете выездную торговлю или курьерскую доставку, логично будет рассмотреть автономные кассы с долгой работой от аккумулятора (до 72 часов).

В целом, выбор подходящего устройства за предпринимателем. Главное, чтобы онлайн-касса удовлетворяла требованиям бизнеса и помогала получить высокую прибыль.

Коды ошибок

Ниже приведены коды ошибок ФН и их описание:

1. 210 — Ошибка обмена с ФН на уровне интерфейса
2. 211 — Ошибка формата передачи ФН
3. 212 — Неверное состояние ФН

В большинстве случаев, ККТ не был зарегистрирован

213 — Неисправимая ошибка ФН

Заменить ФН

214 — Ошибка контрольной суммы ФН

215 — Закончен срок эксплуатации ФН

Заменить ФН

216 — Архив ФН переполнен

217 — В ФН переданы неверная дата или время

218 — В ФН нет запрошенных данных

219 — Переполнение ФН (итога чека)

225 — Неверный номер ФН

231 — Некорректное значение параметров команды ФН

232 — Превышение размеров данных ФН, передаваемых в формате TLV (структура, состоящая из трех полей: тип-длина-значение, tag-length-value)

233 — Нет транспортного соединения с ФН

234 — Исчерпан ресурс криптографического сопроцессора ФН

235 — Исчерпан ресурс хранения ФН

Подключить ККТ к сети для отправки фискальных документов

236 — Сообщение от ОФД не может быть принято ФН

Проверить параметры ОФД, введенные в ККТ

237 — В ФН есть не отправленные фискальные документы

Подключить ККТ к сети для отправки фискальных документов

238 — Возврат этого кода означает, что можно получить расширенные сведения об ошибке командой чтения регистра 55

Выбор фискального накопителя в зависимости от ситуации

Так фискальный накопитель выглядит внутри. По сути обычный флеш-накопитель, только защищенный

Далее мы постараемся расписать возможные формы работы, для той или иной организации, с советами по выбору между ФН на 15 ми 36 месяцев. Для начала сразу отметим, что рекомендуем Вам не скупиться и при приобретении учитывать форматы работы ФН с фискальными документами.

Купив начальную версию – 1.0, вы обрекаете себя на дополнительные действия по обновлению прошивки. В интернете даже пошли слухи о том, что государство планирует перевести всех на версию 1.1. Правда это или нет, мы не знаем. Лучше всего этот момент сразу учитывать при выборе. Касательно случаев, поговорим отдельно. Сразу отметим, что мы даем лишь рекомендации, из опыта работы. Какой ФН выбирать, решаете только Вы:

1. Фискальные накопители на 15 месяц, будут достаточны, для следующих вариантов:
   1. Если у Вас сезонный бизнес.
   2. Для ИП и организаций на общей системе налогообложения.
   3. Если кассовый терминал работает в автономном режиме.
   4. Если Вы являетесь платежным агентом (Для субагентов таже история).
   5. Если Ваша деятельность связана с товарами, попадающими в подакцизную категорию.
2. Фискальные накопители на 36 месяцев необходимы:
   1. Для оказания услуг.
   2. Для патентной системы налогообложения у ИП.
   3. Для ИП и организаций на едином налоге на вменяемый доход.
   4. Для ИП и организаций на едином сельскохозяйственном налоге.
   5. Для ИП и организаций на упрощенной системе налогообложения

Насколько хватит ФН

В интернете можно встретить мнения, что выбор ФН нужно начинать в зависимости от того, хватит ли Вам памяти. В особенности слухи о недостатке объемов данных распространяют продавцы. Мы  же докопались до правды. Давайте сравнивать. В старых ленточных вариантах накопителей могло храниться до 4мб данных. Тогда это считалось вполне нормально и хватало многим на год, а у некоторых даже оставалось место.

Сколько стоит

На данный момент стоимость ФН в зависимости от предъявляемых к ней требований по длительности работы и модели. В целом диапазон цен для накопителей на 15 месяцев для ФН 1.1 начинается от 5500 – 8500 рублей. Для 36 месяцев цены от 9000 до 17 000 рублей. Более дорогие модели идут прежде всего за счет дополнительных услуг, например расширенной гарантии или же возможности вызова специалиста-установщика и т.д. Некоторые компании даже продают ФН вместе с кассами.

Устройство онлайн кассы

До вступления в силу нового федерального закона о ККР многие предприниматели пользовались в работе обычной кассой. Это было удобно и позволяло упростить подведение отчётности за каждый период. Поэтому привычно видеть в магазинах и в супермаркетах кассовые аппараты. Новые онлайн-кассы, которые приходят на смену старым аппаратам, могут внешне мало отличаться от предыдущих или же не отличаться от них.

Важно! Не всегда нужно покупать контрольно-кассовую технику. Некоторые кассовые аппараты старого образца можно переоборудовать в новые онлайн кассы.. С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным

Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона

С учётом расширения рынка продажи ККТ и увеличения функциональности данных аппаратов, их внешний вид может быть разным. Он зависит исключительно от целей, с которыми предприниматель собирается использовать изделие. Онлайн касса может выглядеть аналогично старой. Если ККР применяется при продажах на улице, для курьерской работы или при взаимодействии с продуктами ООО «Яндекс» (еда или такси), аппарат имеет маленькую форму и легко помещается в кармане. Для крупных торговых сетей используются большие кассы, которые имеют массу дополнительных приспособлений. Также отличаются онлайн кассы по дизайну. Ряд бизнесменов предпочитает чёрный цвет, другие любят бежевые тона.

Суть изменений состоит не во внешней форме прибора, а в его встроенных внутренних функциях. Если ранее кассир пробивал бумажные чеки, и вся документация оставалась на рабочем месте, то теперь работа аппарата построена иным образом.

Существует 3 вида онлайн-касс:

1. Автономный кассовый аппарат.
2. Фискальный регистратор.
3. POS-терминалы.

От выбора устройства, который собирается использовать ИП или юридическое лицо, зависит его внешний вид и структура. Для малого бизнеса рекомендуется применение приборов первого типа, для среднего и крупного – второго.

Автономная касса более простая по структуре. Как определяется из названия прибора, для его работы не требуется дополнительного персонального компьютера или особых программ. Данный прибор визуально похож на своего предшественника, имеет экран монитора и клавиатуру. Также в прибор входит принтер, который печатает кассовый чек. Фискальный регистратор имеет более сложную систему.

Онлайн кассы обоих видов состоят из следующих обязательных элементов:

Корпус изделия, на котором указан личный заводской номер.
Встроенное устройство, позволяющее печать электронных чеков.
Часы, которые показывают точное время

Без них невозможно определить, когда проведена торговая операция.
Деталь, в которую вставляется фискальный накопитель. На данный момент фискальный накопитель «ФН-1» представляет собой небольшую флешку квадратной формы стороной 3 сантиметра со встроенной памятью, в которую записываются фискальные данные.Важно! Зарегистрированный в налоговой инспекции фискальный накопитель является обязательным элементом для функционирования контрольно-кассовых регистраторов. ФН регистрируется на период от 13 до 36 месяцев

В случае нарушения бизнесменами положений об использовании фискального накопителя, на предпринимателя накладывается санкция в виде изъятия онлайн кассы и/или денежного штрафа.

Порты для соединения с интернетом. В отличие от автономной кассы, фискальный регистратор работает при подключении его к внешнему устройству – персональному компьютеру, смартфону или планшету, на который выводятся все необходимые сведения.

В отличие от предыдущих приборов, POS-терминал предназначен для функционирования мощных торговых объектов или видов деятельности, где оплата за товары или оказанные услуги производятся по безналичному расчёту. Преимуществом POS-терминала является встроенное устройство, позволяющее сразу же считывать информацию с магнитных лент банковских карт. Данный ККР более объёмный по размеру, имеет цветной экран и при оплате услуг делает фото платёжной карты.

Когда необходима замена фискального накопителя?

Есть несколько случаев, при которых замена ФН требуется внепланово.

Номер в электронной памяти накопителя иной, чем заводской номер устройства в техпаспорте

ФН дает возможность однократного внесения таких данных – при регистрации онлайн-кассы. Если номер вы укажите с ошибками, фискальный накопитель необходимо будет менять.

Обновление кассового софта или перепрошивка оборудования до ФФД версии 1.1 или 1.05

В кассовой технике, установленной до 01.07.2017 года, прошивка 1.0. Эта версия была актуальна до 01.01.2019 года. При перепрошивке ККТ, владельцам касс нужно было обновлять и фискальный накопитель.

Совет: обновляйте ФН одновременно с перепрошивкой ККТ.

Если ваша «виртуальная» касса подключена к кассовой программе, то обновляя прошивку, рекомендуем заменять также этот софт.

Поломка ФН

Если не удается восстановить информацию из памяти устройства, его необходимо отдать выпускающей компании. Последняя обязана восстановить и предоставить в Федеральную Налоговую Службу РФ сведения с неисправных фискальных накопителей.

Замена собственника ККТ, в которой установлен фискальный накопитель

Один ФН может использоваться лишь одним идентифицируемым по номеру ИНН налогоплательщиком – в фискальном накопителе выполняется соответствующая запись.

Если кассовой оборудование находится в распоряжении обособленного подразделения, но разговора о смене собственника не будет. Так как у подразделения и головного офиса будет один и тот же идентификационный номер налогоплательщика.

Прошел период ФН действия, установленный законом

Период действия фискального накопителя может быть разным, с учетом выбранной собственником онлайн-кассы системы налогообложения. Есть модели, работающие в течение 15 месяцев и 36 месяцев. По истечению регламентированного периода, память ФН блокируется: пробивание чеков уже невозможно.

Еще раз отметим, что зачастую ККТ сами предупреждают владельцев о том, что скоро (примерно через один-два месяца) предстоит обновлять фискальный накопитель. Однако в целях предупреждения любых неожиданностей, например, дефицита ФН на рынке, советуем «вручную» считать период действия устройств и заранее заботиться об их покупке.

Заполнение памяти ФН

Чаще всего в программном обеспечении кассовой техники имеется функция контроля над объемом свободной памяти фискального накопителя. Владелец информируется о том, что в скором времени рабочие ресурсы памяти будут исчерпаны.

Оценив скорость заполнения памяти, можно определить лучшее время для заблаговременного приобретения нового ФН.  

Оставьте заявку, и наши специалисты произведут замену фискального накопителя в кратчайшие сроки

Как заменить ФН по окончании срока

Когда действие устройства закончится, то произойдет блокировка памяти устройства, и кассовый аппарат не сможет проводить чеки. Необходимо заменить старый накопитель на новое устройство.

Производители контрольно-кассовой техники предусмотрели возможность напоминания пользователям о приближающемся сроке окончания эксплуатации. Для этого в кассу внедрена возможность вывода соответствующего напоминания, которое появляется в виде оповещений за 1-2 месяца до окончания эксплуатации.

Чтобы избежать простоя торговли, следует заблаговременно позаботиться о замене устройства.

Рис 1. Кассовый аппарат начинает напоминать пользователю об окончании срока действия фискального накопителя за 1-2 месяца.

Как самому поменять ФН

Перед заменой пользователю необходимо произвести закрытие архива, а затем отправить данные в налоговую службу через ОФД с помощью соответствующей команды меню кассы. После отправки нужно удостовериться, что ОФД прислал подтверждение, поскольку после того, как архив будет закрыт, пользоваться онлайн-кассой до установки нового накопителя уже невозможно.

Вторым этапом станет установка нового устройства в корпус онлайн-кассы. Для этого необходимо отключить аппарат от сети энергопитания, открыть заднюю крышку, изъять использованный накопитель и установить новый.

После установки накопителя нужно включить кассу и поменять реквизиты в сервисном меню аппарата в связи с установкой нового устройства.

Завершающим шагом будет перерегистрация накопителя в личном кабинете налоговой службы. В поле «причины» следует указать, что замена производится в связи с окончанием продолжительности эксплуатации. После внесения новых сведений остается дождаться, когда статус кассы изменится на «ККТ перерегистрирована» и продолжать торговлю.

Подакцизными товарами признаются (ст. 181 НК РФ):

• 1. этиловый спирт, произведенный из пищевого или непищевого сырья, в том числе денатурированный этиловый спирт, спирт-сырец, дистилляты винный, виноградный, плодовый, коньячный, кальвадосный, висковый (далее также в настоящей главе — этиловый спирт);
• 2. спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9%, за исключением алкогольной продукции, указанной в пп. 3 настоящего пункта;
• В целях настоящей главы не рассматриваются как подакцизные товары следующие товары:
• 3. алкогольная продукция (водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%, за исключением пищевой продукции в соответствии с перечнем, установленным Правительством Российской Федерации;
• 4. табачная продукция;
• 5. автомобили легковые;
• 6. мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л.с.);
• 7. автомобильный бензин;
• 8. дизельное топливо;
• 9. моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;
• 10. прямогонный бензин. Для целей настоящей главы под прямогонным бензином понимаются бензиновые фракции, полученные в результате переработки нефти, газового конденсата, попутного нефтяного газа, природного газа, горючих сланцев, угля и другого сырья, а также продуктов их переработки, за исключением бензина автомобильного и продукции нефтехимии;
• Для целей настоящей статьи бензиновой фракцией является смесь углеводородов, кипящих в интервале температур от 30 до 215 град. С при атмосферном давлении 760 миллиметров ртутного столба; 
• 11. топливо печное бытовое, вырабатываемое из дизельных фракций прямой перегонки и (или) вторичного происхождения, кипящих в интервале температур от 280 до 360 градусов Цельсия.

Гарантия

1. Гарантийный срок эксплуатации ФН-1.1 исполнение 3 в составе ККТ – 12 месяцев со дня ввода фискального накопителя в эксплуатацию (активации в составе ККТ)
2. Гарантийные обязательства не исполняются в следующих случаях:

• Истёк гарантийный срок эксплуатации
• Истёк гарантийный срок хранения фискального накопителя до ввода его в эксплуатацию
• Нарушен порядок ввода в эксплуатацию
• Нарушен порядок установки и замены ФН-1.1 исполнение 3 в ККТ, предусмотренный инструкцией по установке, входящей в состав документации ККТ
• Истёк назначенный срок службы или исчерпан ресурс
• Фискальный накопитель закрыт
• Нарушены условия эксплуатации или превышены допустимые значения напряжения питания
• Превышены допустимые уровни поступающих в ФН 1.1 исполнение 3 управляющих сигналов, установленные стандартными интерфейсами I2С, RS-232 или UART
• Корпус, разъём, защитная пломба или этикетка фискального накопителя имеют признаки механических повреждений, нарушения целостности или проникновения к электронной плате

Замена ФН-1.1 в ККТ осуществляется пользователем ККТ или лицом, уполномоченным пользователем ККТ на проведение этих работ
При наличии причин, требующих, по мнению уполномоченного лица, исполнения гарантийных обязательств в отношении ФН-1.1 исполнение 3, уполномоченное лицо должно:

• Заполнить заявку на замену устройства по гарантии, в которой указать обстоятельства, при которых была выявлена неисправность, требующая, по мнению уполномоченного лица, исполнения гарантийных обязательств в отношении фискального накопителя
• Отправить в адрес поставщика ФН-1.1 исполнение 3, требующий, по мнению уполномоченного лица, исполнения гарантийных обязательств в отношении этого фискального накопителя (неисправный накопитель) и оригинал паспорта с заполненным актом ввода в эксплуатацию и заявкой на замену устройства по гарантии. Поставщик направляет указанный выше накопитель и оригинал его паспорта с заполненным актом ввода в эксплуатацию и заявкой на замену по гарантии — изготовителю устройства

Изготовитель устройства в течение 15 рабочих дней с момента получения от уполномоченного лица неисправного устройства определяет обоснованность претензии на исполнение гарантийных обязательств, составляет «Акт о проведении технической экспертизы» и направляет в адрес пользователя ККТ или лица, уполномоченного пользователем ККТ:

• При отклонении претензии – поступивший фискальный накопитель, «Акт о проведении технической экспертизы», паспорт поступившего устройства
• При принятии претензии – новый ФН-1.1 исполнение 3, «Акт о проведении технической экспертизы» неисправного накопителя, паспорт нового фискального накопителя

Гарантийный срок хранения Автоматика ФН-1.1 до ввода его в эксплуатацию – 12 месяцев со дня его приемки ОТК предприятия изготовителя

Требования, предъявляемые к ФН

Перечень основных требований приведен в п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.

Фискальный накопитель должен:

• обеспечивать защиту хранящейся на нем информации;
• шифровать поступающие от пользователя ККТ фискальные документы и расшифровывать передаваемые ОФД в адрес пользователя подтверждения о принятии сведений;
• иметь возможность внесения в память сведений о номере ККТ, ИНН пользователя кассой, данных об ОФД и т. д.;
• формировать фискальный признак для каждого документа;
• исключать возможность формирования фискального признака, если рабочая смена длится более 24 часов (за исключением подготовки отчета о закрытии смены);
• хранить в своей памяти данные даже при отсутствии электричества;
• исключать возможность изменения данных, хранящихся на нем;
• формировать документы для любой онлайн-кассы, включенной в реестр ФНС;
• подготавливать итоговые данные о суммах расчетов, отраженных в кассовых чеках (БСО) и чеках коррекции, для отчетов о закрытии смены, закрытии ФН и о текущем состоянии расчетов;
• иметь корпус, опломбированный производителем, с нанесенным на него номером накопителя;
• иметь таймер, независимый от перепадов и отключения электричества;
• иметь ключ документов и сообщений длиной не менее 256 бит;
• хранить в своей памяти данные в течение 5 лет с момента окончания эксплуатации онлайн-кассы.

Примечание: на каждый экземпляр накопителя производитель обязан выдать паспорт с указанными в нем сведениями о модели, заводском номере, изготовителе, сроке действия и иными данными, перечисленными в п. 3 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ.

За какой срок от даты блокировки нужно менять фискальный накопитель – ФН в ККТ?

Как правило, при замене по плану, графику — ФН меняется не менее чем за 10 дней до даты блокировки.

Раньше хоть за два-три месяца до закрытия по дате ФН — легко, позже чревато множеством сложно прогнозируемых проблем). Опыт множества сотен замен говорит о следующих возможных затруднений при замене ФН:

Не раз и не два нарывался на ситуацию, когда приходишь менять ФН, а в кассе уже имеются не отправленные чеки – ОФД забыли оплатить, начинаются метания — то на счете нет денег, то бухгалтера, и тд. Затем обратно же после перечисления нужно дождаться средства в личном кабинете ОФД, а зачисление это как правило сутки, далее сама активация ККТ в личном кабинет ОФД так же требует около 35-40 минут. Затем ждем пока все чеки уйдут в ОФД (ФН получит подтверждение — кавитации в получении – не отправленных = 0), а это обратно может затянутся на несколько часов в зависимости от количества чеков, вариантов подключения кассы к ОФД, скорости интернета. А если завтра выходные или вообще несколько к ряду праздничных дней???

Не говоря уже о проблемах ЭЦП (электронная цифровая подпись) – просроченной, потерянной, сломанной, не настроенным входом в личный кабинет ИФНС, техническими проблемами при непосредственной замене ФН на кассовом аппарате как то:

наличие на кассе старой или неудачной версии прошивки, проблемы при обновлении программного софта под конкретную прошивку ККМ, временными задержками в оплате и получении новых платных прошивок от производителей под конкретный заводской номер кассы — от 3 рабочих дней при наличии оплаченного счета, и тд и тд.

На самом деле всего перечислить просто не получиться …

В итоге стандартная операция в легкую может растянутся на 5-7 рабочих дней. Когда они есть в запасе, все решается стандартно и просто, когда их нет – то все может закончится элементарной блокировкой работы кассы на сроки устранения технических и финансовых затруднений владельца кассы.

Виды и характеристика фискальных накопителей

Мало кто знает, но прародителями фискальных накопителей были контрольно-кассовые ленты или ЭКЛЗ. На них отмечались все платежные операции через кассу и в определенное время ее необходимо было предоставлять для отчетности в ФНС. Современные ФН представляют собой автономные устройства, которые являются одним из элементов всей системы онлайн-кассы и без них невозможно осуществить сбор и отправку отчетных данных в те или иные службы.

Охарактеризовать ФН можно по следующим характеристикам:

1. По сроку использования. Законом в данном случае регламентируются сроки, при которых фискальный накопитель должен использоваться. По истечению этого времени, устройство необходимо заменить на новое.
   1. На 15 месяцев.
   2. На 36 месяцев.
2. По степени работы с тем или иным форматом фискальных документов (ФФД). Если проще, то чем новее модель ФН, тем больший формат документов, она может предоставлять для отчетности. Всего на данный момент имеется 3 модели:
   1. ФН-1 для работы с ФФД 1.0 и 1.05.
   2. ФН-1.1 для работы с ФФД 1.1.

Как Вы наверное успели заметить, фискальный накопитель, не является тем устройством, для которого производителям разрешено было бы в чем то совершенствоваться. Государство, на законодательном уровне, установило четки требования по срокам и форматам, под которые должны работать все ФН.

При этом выбор того или иного запоминающего устройства, ложиться исключительно на форму Вашей работы. Об этом мы расскажем подробнее.

Какой именно фискальный накопитель надо установить?

Производством этих устройств в России занимается несколько компаний: РИК, Инвента, Призма и др. Функциональные различия между ними для
владельцев ККТ, как правило, не принципиальны

Что действительно важно знать и на что следует обратить внимание – это версия ФН (1 или
1.1) и срок эксплуатации (15 или 36 месяцев)

ФН-1 и ФН-1.1

Устанавливать в кассу необходимо ФН-1.1, поскольку устройства этой серии поддерживают форматы фискальных данных (ФФД) версии 1.05 и 1.1.
Работа кассовой техники с 1 января 2019 года на старом формате ФФД 1.0 станет невозможной. Поэтому ни в коем случае не приобретайте
фискальные накопители предыдущего поколения, если планируете вести продажи и по завершении 2018 года.

ФН на 15 месяцев и ФН на 36 месяцев

ФН-1.1 бывают двух разных исполнений. Одно рассчитано на работу устройства в течение 15 месяцев, другое – в течение 36 месяцев.
ФН на 36 месяцев дороже примерно на 30%, но его срок службы более чем в 2 с половиной раза выше. Поэтому его использование, конечно,
выгоднее. Тем не менее, по закону использовать один и тот же ФН в течение 3 лет можно только определенным категориям предпринимателей.

Кому следует приобрести фискальный накопитель на 15 месяцев?

• Вам следует установить ФН на 15 месяцев, если ваша компания использует общую систему налогообложения (ОСНО) и реализует товары.
• Также, при любом способе налогообложения, этот вид накопителя придется установить, если на кассовом аппарате будут пробиваться подакцизные
  товары, например алкоголь. При этом срок службы ФН составит 13 месяцев.

Кто может использовать фискальный накопитель на 36 месяцев?

Его может использовать любой владелец ККТ, применяющий один из специальных режимов налогообложения (упрощенную систему налогообложения УСН,
единый сельскохозяйственный налог ЕСХН, единый налог на вмененный доход ЕНВД, патентную систему налогообложения – ИП на патенте).

Также такой накопитель разрешается использовать компании на ОСНО, если на кассе ведется только продажа услуг. Учтите, что в этом
случае после регистрации ККТ проводить продажу товаров через кассу будет уже нельзя. При возникновении такой необходимости придется
провести замену накопителя на 15-месячный или установить другую кассу.

Использование ФН при торговле алкоголем

Продажа алкогольной продукции, а также любых товаров, подлежащих акцизным сборам, накладывает ограничение на срок использования
фискального накопителя. Он составит 410 дней (около 13 месяцев), а не 470 дней (15 месяцев), как изначально заложено в ФН.
Это ограничение произойдет автоматически при фискализации кассы. Поэтому планируйте следующую замену ФН исходя из этого срока.

Будьте внимательны! Срок эксплуатации фискального накопителя в ККТ, на которой продается подакцизная продукция
(например, алкоголь) составляет 13 месяцев. Это меньше срока действия ФН, указанного в паспорте устройства. Снижение срока эксплуатации
происходит в устройстве автоматически.

Использование ФН при работе ККТ в автономном режиме

Если в вашем населенном пункте налоговая инспекция допускает использование ККТ в автономном режиме, то при регистрации кассы вы вправе
указать такое условие применения вашего аппарата. В этом случае произойдет ограничение срока работы ФН: до 410 дней (13 месяцев) в ФН на 15
месяцев и до 560 дней в ФН на 36 месяцев.

Цена: 7 490 руб.

Цена: 10 990 руб.

Этапы замены фискального накопителя

Физического обновления фискального накопителя в ККТ – мало. Перед началом замены необходимо удостовериться, что вся информация была передана Оператору Фискальных данных, и лишь после этого закрывать базу устаревшего устройства.

Следующий этап – оформление заявления о перерегистрации кассовой техники:

Только после выполнения всех указанных действий можно физически заменять в кассе фискальный накопитель. После – перерегистрировать ФН на терминале и завершать процесс новой регистрации (также в Личном кабинете на сайте налоговой). Потребуется внести сведения из отчета о перерегистрации терминала.

Если ваша касса была произведена до 01.01.2018 года, перед обновлением фискального накопителя необходимо модернизировать ее под ФФД версии 1.05. Напоминаем, что в соответствии с законом, с 0101.2019 года вся ККТ должна работать на ФФД 01.05.

Перепрошивка онлайн-кассы – задача, справиться с которой могут только сотрудники АСЦ. Так как в ходе процедуры потребуется вскрывать корпус оборудования.

Обратите внимание: обновление фискального накопителя является ответственным и важным процессом. Испортить новое устройство легко, приобретать его вновь – дорого

Поэтому рекомендуем доверить выполнение этой работы специалистам – они примут на себя все риски.