Онлайн-кассы мтс

Этапы приобретения онлайн кассы

Приобретение

Выбор онлайн-кассы в основном зависит от вида деятельности: для выездной торговли, курьерских служб, стационарная, торговля, услуги и так далее. Так же необходимо понимание о желаемой глубины процесса автоматизации, так как современная онлайн-касса это не только средство фискального контроля, но и настоящий помощник для принятия управленческих решений. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Чтобы не ошибиться с выбором, перед приобретением, рекомендуем обязательно проконсультироваться с нами.

Электронная подпись

Для регистрации кассовой техники в налоговой инспекции Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для этого Вам подойдет любой имеющийся квалифицированный сертификат ключа подписи выпущенный на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если действующего сертификата у Вас нет, то приобрести его можно в нашей компании одновременно с кассовой техникой.

Выбор ОФД

Онлайн касса передает данные в налоговую инспекцию только через оператора фискальных данных (ОФД). От качества работы ОФД зависит на сколько своевременно онлайн чеки будут переданы в ФНС. Это очень важный фактор, так как в случае, если чек не будет передан в срок 30 дней, то Ваша касса будет автоматически заблокирована. Мы предлагаем Вам только самых надежных операторов фискальных данных, с помощью которых Вы не только исполните требования законодательства, но и получите мощную систему управления своими кассовыми аппаратами.

Регистрация кассы

Самый важный этап ввода в эксплуатацию кассы — регистрация в налоговой инспекции. Как правило проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя онлайн кассы. Несмотря на то, что все постарались максимально упростить эти процедуры, регистрация кассы связана с детальным знанием закона 54-ФЗ, поэтому мы настоятельно рекомендуем доверить эту процедуру профессионалам.

Техническое сопровождение

Законодатель отменил обязательные договора с ЦТО, которые зачастую были обременительны для многих организаций. Однако регулярные вопросы по применению кассовой техники — консультации, перерегистрация, обновление, ремонт, профилактическое обслуживание у пользователей остались. Для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассовой техники рекомендуем приобретение сертификата технического сопровождения, включающего в себя решение практически всех вопросов связанных с применением онлайн кассы — от консультации и обучения до ремонта кассовой техники.

Кассы с фискальным накопителем

По действующему законодательству представители бизнеса, принимающие оплату за реализуемые товары и предоставляемые услуги наличными деньгами, банковскими картами, обязаны применять в работе онлайн-кассы. Это оборудование, позволяющее не только выдавать чеки, но и отправлять их копии в электронном формате клиенту и оператору фискальных данных (ОФД).

Разновидности оборудования

Каждая компания, предприниматель ведет бизнес по-своему. У одних предприятий открыты стационарные точки продаж, другие предпочитают деятельность в интернете или позволяют клиентам оплачивать товары на дому, расплачиваясь картой через терминал. Поэтому каждому бизнесмену стоит подобрать кассовый аппарат с фискальным накопителем, который обеспечит прием платежей в зависимости от специфики работы компании или ИП.

Существующие виды касс:

• кнопочные;

• сенсорные;

• с эквайрингом;

• со сканером;

• автономные;

• подключаемые к торговому оборудованию.

Кнопочные – доступные, но надежные модели. Сенсорные удобны тем, что облегчают процесс оплаты. Они могут даже показывать на экране не названия, а изображения товара для удобства пользователей. Устройства со сканером считывают информацию о продукте со штрихкодов, а с эквайрингом дают возможность покупателю рассчитаться с продавцом кредитной или дебетовой картой. Автономные модели удобны для курьеров, которые доставляют заказы по домам. Устройства, подключаемые к торговому оборудованию, рассчитаны на использование в магазинах.

Особенности кассы с фискальным накопителем

Фискальный накопитель – флеш-диск, который предназначен для хранения информации о совершенных продажах товаров или оплате услуг. Возможности оборудования:

• хранение чеков по проведенным торговым операциям;

• хранение данных о сменах и кассирах;

• присвоение каждому чеку индивидуального кода для обеспечения его идентификации при проверке;

• автоматическая передача данных в ОФД;

• собранные данные проходят процесс шифрования, благодаря чему в случае попадания в руки третьим лицам коммерческая информация предприятия не будет ими использована.

При выборе накопителя необходимо учитывать срок его работы и систему налогообложения, которую использует компания или предприниматель.

Оборудование рассчитано на 15 или 36 месяцев работы. По истечении срока эксплуатации накопитель необходимо заменить.

Подготовка оборудования к работе

Только что купленная техника ещё не готова к использованию. Онлайн-касса будет функционировать в автономном режиме – сведения о реализуемых товарах в налоговый орган не поступят.

Важно! Чтобы аппаратура работала в нормальном режиме, её регистрируют в ФНС и заключают договор с оператором фискальных данных.

Постановку на учёт осуществляют через интернет или в отделении налоговой службы. Приносят ККМ и составляют заявление на регистрацию. Через интернет зарегистрировать проще. Но для совершения действия нужен личный кабинет на сайте ФНС и получение электронной подписи. Удалённая регистрация поможет сэкономить время на посещении налоговой инспекции и ожидание в очереди. Процесс затягивается на 5 рабочих дней. Через интернет оформление происходит через несколько часов.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно удалённо. В реестр входит 18 организаций, которые уполномочены налоговой службой на работу с фискальными данными. Стоимость годового договора – 3000 рублей. Цена базовая и неизменная для всех операторов. Представителям бизнеса с обширным парком ККТ предоставляются скидки и сотрудничество на выгодных условиях. Счёт оплачивается после заключения договора. Кассовая машина готова к работе. Чеки в электронном формате будут направляться в налоговую структуру. Цифровую копию чека высылают покупателю по его требованию в СМС-сообщении или на эмейл.

Автономные онлайн-кассы работают от батареек или аккумулятора. Кассиры пробьют чеки в любом месте – технику можно возить с собой. Если сразу установите новую ККМ – она не отправит данные в ФНС. Её нужно зарегистрировать и заключить договор с ОФД. Согласно требованиям Федерального закона № 54, портативная аппаратура должна быть компактной, подключаться к интернету, предусматривать защиту от попадания влаги и пыли.

Как выбрать автономную онлайн-кассу

Чтобы купить наиболее подходящий кассовый аппарат, нужно руководствоваться следующими советами.

Для стационарной торговли (магазин, салон):

1. Необязательно иметь Wi-Fi модуль, если в помещении проведен интернет. Для этого достаточно выбрать кассу с интернет-разъемом.
2. Неважным становится и время работы аккумулятора, если есть возможность подключения ККТ к электросети.
3. Если имеется множество товарных позиций, для пробивания удобнее будет использовать сканер штрих-кодов. В этом случае онлайн-касса должна иметь соответствующие порты для соединения с дополнительным оборудованием.
4. Для продажи алкогольной продукции надежнее будет приобрести кассу с поддержкой ЕГАИС. В некоторых моделях она отсутствует, зато имеется возможность дополнения необходимой программой.

Для разъездной торговли (курьеры, такси):

1. Аккумулятор онлайн-кассы должен обеспечить бесперебойную работу кассы на протяжении всей рабочей смены.
2. Автономная касса должна иметь выход в интернет для исполнения требований в соответствии с 54-ФЗ. В процессе разъездной работы это могут обеспечить встроенные 2G/3G модули или возможность установки сим-карты для соединения через мобильный интернет.

Сколько стоит автономная онлайн-касса

Стоимость таких касс существенно отличается от цены на кассовые терминалы. Это связано с тем, что в небольшом устройстве установлены менее производительные компоненты, чем в крупногабаритной кассовой технике.

Доступная ценовая категория наиболее подходит начинающим предпринимателям.

Обзор моделей автономных онлайн-касс

Таблица 2. Наиболее известные автономные модели ККТ

Особенности переносных кассовых аппаратов

В отличие от терминалов, автономные кассы обладают набором характеристик, позволяющих пробивать чеки в нестационарных условиях. Портативное оборудование даёт возможность работать без привязки к конкретному месту.

Функционал переносных ККМ:

• Беспроводная передача данных. К сети интернет техника подключается посредством встроенных модулей GPRS, Wi-Fi, Bluetooth.
• Компактные размеры.
• Продолжительная работа аккумуляторной батареи. Зарядки хватит на всю смену.
• Возможность подключать дополнительное оборудование благодаря нескольким портам.
• Встроенная защита от пыли и воды.

Важно! Новая касса, оснащённая фискальным накопителем, является портативной, если у неё присутствуют функции, перечисленные выше.

В продаже есть онлайн-кассы для курьеров с возможностью печати чека без подключения к ПК.

Субъекты предпринимательства оценят преимущества мобильных контрольно-кассовых машин:

• Не нужен кабель и настройка модема. Техника передаёт данные в фискальные органы через Bluetooth или Wi-Fi.
• Аккумуляторные батареи, обеспечивающие бесперебойную работу надолго.
• Применение вне торговой точки (мобильные онлайн-кассы для курьеров).

Портативные контрольно-кассовые машины позволяют принимать безналичные расчёты банковскими картами. Данные о продажах формируются в фискальном накопителе. Его можно менять при необходимости. Переносная техника на большое число покупателей не рассчитана и больших затрат на обслуживание не потребует.

Обзор некоторых моделей

Наиболее популярными моделями автономной кассовой техники онлайн без подключения к компьютеру являются: Атол 90Ф, Меркурий-115Ф, Меркурий-130Ф, Меркурий-185Ф производителя Инкотекс, Элвес-МФ фирмы Штрих-М.

Характеристики Атол 90Ф:

• Модули WI-FI и 2G.
• Вес 0,9 кг.
• Габариты 114 х 81 х 235.
• USB-порт.
• 16 часов работы аккумуляторной батареи без подзарядки.
• Совместимость с Linux, Windows.

Атол 91Ф отличается компактностью, может функционировать как фискальный регистратор. Техника предусматривает возможность быстрой смены разряженного аккумулятора.

Меркурий -115Ф:

• Вес 1,0 кг.
• Размеры 230 x 116 x 65.
• Порт micro-USB.
• Wi-Fi, GSM.
• Продолжительность работы аккумулятора – 36 часов.

Меркурий 130Ф:

• GSM, Wi-Fi-модули.
• Резерв аккумуляторной батареи – 16 часов.
• Разъём USB-A.
• Вес 1,4 кг.
• Габариты — 230 х 116 х 65.

Меркурий 180Ф – компактная переносная касса. Обладает полным набором функций (печать чека, оформление продаж) и предназначена для выездной торговли, доставки товаров курьером. Стоимость – от 7000 рублей.

Оценить удобство работы ККМ сложно. Этот параметр индивидуальный. У кассы Пионер-114Ф понятное меню. На дисплей выводится название товара и ясные сообщения об ошибках. Главное достоинство Пионер-114Ф – работа от аккумуляторной батареи, электричества и от пальчиковых батареек.

Где применяется автономная онлайн-касса

В силу своих компактных размеров такие онлайн-кассы применяются в небольших торговых точках, курьерских службах, такси и других небольших пунктах.

Дополнительно следует отметить, что автономные ККТ обладают медленной скоростью печати чеков, что обусловливает ее предназначение для небольшой торговли.

Важно! Для торговли с большой проходимостью автономная онлайн-касса не подойдет, т. к

будет замедлять обслуживание покупателей.

Вести товароучет с помощью такой кассы также не получится, поскольку этот вариант работает без компьютера, на котором должна быть установлена программа для подсчета остатков.

В случаях если необходимо вести товарный учет или автоматизировать торговую точку, следует выбирать смарт-терминалы или фискальные регистраторы.