Как перерегистрировать онлайн кассу

Перерегистрация и самостоятельная смена настроек в ККТ

При перерегистрации онлайн кассы не всегда следует вносить изменения в ее настройки собственными силами.

Обратиться к специалистам следует, не имея опыта работы со специализированным софтом. Вы можете совершить ошибку, которая повлияет на процесс отправки отчетов в Налоговую службу и/или работу оборудования.

Проведем за вас необходимые процедуры в личном кабинете на сайте налоговой.

Подача электронной заявки

Подавать заявление можно не только в бумажном формате, но и в электронном виде. Процедура подачи электронной заявки проводится через портал nalog.ru. Потребуется:

• Зарегистрироваться на сайте и получить доступ к Личному кабинету (предоставят в процессе регистрации). Выполнить регистрацию могут как юридические лица любой правовой формы, так и индивидуальные предприниматели;
• Иметь ЭП, ЭЦП или КЭП. Без квалифицированной электронной подписи процедуру не завершить.

После регистрации войдите в Личный кабинет, подключите к ПК или ноутбуку квалификационную подпись. На следующем этапе выберите из предлагаемого списка ваш сертификат электронной подписи. Сервис авторизует вас в Персональном кабинете налогоплательщика. Далее:

1. Откройте страницу учета ККТ. Здесь вы увидите сведения обо всех зарегистрированных кассовых аппаратах. Действующая техника станет подсвечиваться зеленым.
2. Выберите номер регистрации того аппарата, в данные о котором нужно внести изменения (РН ККТ), предположим, при повышении НДС до 20% с 18%.
3. Всплывет окошко, в котором будет указана детальная информация об устройстве.
4. Кликните на «ПЕРЕРИГЕСТРИРОВАТЬ». Откроется нужная вам страница для перерегистрации онлайн кассы без замены фискального накопителя.
5. В новом всплывающем списке выберите причину перерегистрации (галочки в соответствующей строке). После удостоверьте подписью и направьте запрос.

Сервис самостоятельно считает ключ КЭП. В новом окне высветится фраза о том, что ваша заявка принята. Контролировать изменения статуса обращения можно через подраздел «Нормативные акты», отправленные в налоговую службу.

Ожидайте, пока представители налоговой предоставят ответ. Уведомление будет в графе с тем же названием. Кликните на уведомление, откроется регистрационная карточка. Проверьте правильность данных (в частности ОФД), загрузите и сохраните электронный документ на компьютере.

Сотрудники налоговой сделают необходимые поправки в Книге учета оборудования. Они оформят регистрационную карту и передадут ее вам лично в руки (максимум в течение пяти рабочих дней со дня подачи заявления). Тем заявителям, которые не могут лично посетить налоговую службу и забрать карточку, она отправляется по Почте РФ с уведомлением о вручении.

Представители Налоговой службы РФ должны делать отметки в техпаспорте и учетном талоне кассового оборудования, заверять их печатями. В конечном итоге вы должны получить:

• Учетный талон;
• Техпаспорт ККТ с отметкой о новой постановке на учет;
• Новую регистрационную карту кассы.

Подача электронного заявления – самый простой и быстрый способ перерегистрации без замены ФН.

Подача «бумажного» заявления

Если по какой-то причине вы не можете подать заявку в электронном формате, вам потребуется посетить офис налоговой службы. Перед визитом рекомендуем:

• Скачать и оформить заявку на перерегистрацию. Понадобится обозначить причины процедуры;
• Приложить к заявке отчетные документы о перерегистрации ККТ.

Важно: не скрепляйте документы, используя степлер. Вы испортите бумаги, сотрудники налоговой откажутся принять их

Не стоит отправлять бумаги через Почту РФ, в том числе заказным письмом с уведомлением. Т.к. срок передачи заявления ограничен одним днем. Даже если задержка случится не по вашей вине, вы столкнетесь с ответственностью.

Сотрудники налоговой службы должны принять ваши документы, удостоверить их печатью и передать вам РК ККТ с поправками. Никаких других действий больше не потребуется.

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

Выход из строя ФН.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Смена ИНН организации

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Перерегистрация ККТ в налоговой

Фискальный накопитель имеет свой срок службы. При общей системе налогообложения данный срок составляет 15 месяцев. Если предприниматель находится на спецрежиме (УСН, ЕНВД), то срок службы накопителя составит 36 месяцев. Предприниматели и компании на УСН, занятые продажей подакцизных товаров должны использовать накопители со сроком службы 13 месяцев. По истечении вышеуказанных сроков, фискальный накопитель подлежит замене на новый, а касса – перерегистрации.

• при смене адреса;
• в случае смены владельца ККТ;
• если владелец кассы переходит к другому ОФД;
• при смене наименования или ИНН владельца кассы (ФИО предпринимателя);
• если меняется режим работы кассы;
• при истечении срока годности фискального накопителя;
• если меняется заводской номер кассы или фискального накопителя.

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Порядок использования контрольно-кассовой техники законодательно закреплен и предполагает такие обязательные операции как:

• Постановка на учет;
• Снятие с учета;
• Повторная постановка на учет;
• Перерегистрация кассы.

Рассмотрим в данной статье в каких случаях и как можно перерегистрировать кассу без замены фискального накопителя. Кстати, за несоблюдение требований по перерегистрации предусмотрено наложение штрафов. И так обо всем по порядку.

В каких случаях производится перерегистрация кассы без замены ФН

Сам принцип, по которому определяется необходимость заключается в том, что данные занесенные в регистрационную карточку кассы всегда должны быть актуальными.

Основными причинами, по которым возникает необходимость в перерегистрации:

• В случае, если изменился адрес установки ККТ;
• Изменение реквизитов субъекта, на которого зарегистрирована ККТ (наименование фирмы или ФИО ИП). Например, смена фамилии после вступления в брак, предполагает прохождение перерегистрации;
• Изменение ставки НДС;
• Изменения, внесенные в ФФД (формат фискальных данных).

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

Последовательность перерегистрации кассы без замены ФН

Процесс перерегистрации проходит в несколько этапов:

• Подача заявления;
• Получение регистрационной карточки (РК) кассы с актуальными данными;
• Перенастройка ККТ в соответствии с данными из РК.

ВАЖНО! Перед процедурой перерегистрации — должны быть оправлены все чеки в ОФД

Срок подачи заявление — 1 сутки после фактического изменения ваших данных.

Подача заявления на перерегистрацию

Это можно сделать двумя способами: письменно и в электронном виде, через личный кабинет ФНС.

1. Для того, чтобы подать заявление в письменном виде, потребуются следующие документы:

• Заполненное заявление на перерегистрацию. Должно быть составлено по установленной форме (приказ ФНС России от 29.05.2017);
• Паспорт ККТ;
• Регистрационная карточка кассы.

1. Для того, чтобы подать заявление в электронном виде, через личный кабинет, вам необходимо иметь доступ к своему личному кабинету на сайте ФНС РФ nalog.ru, а также наличие действующей электронной подписи (КЭП). Далее:

• авторизуйтесь в своем личном кабинете при помощи электронной подписи;
• выберите пункт «Учет контрольно-кассовой техники», чтобы перейти к списку зарегистрированных касс;
• вы увидите список всех ККТ, которые зарегистрированы в вашем личном кабинете. Найдите ту кассу, которую необходимо перерегистрировать и нажмите на значение РН ККТ для этой кассы;
• после этого появится окно «Детализация сведений по ККТ». В нем вы можете выбрать одно из действий: перерегистрация или снятие кассы с учета. Выбираем «Перерегистрация»;
• далее откроется заявка на перерегистрацию, которую необходимо заполнить. В этой заявке выбираем причину, по которой нужно произвести перерегистрацию, например, смена ОФД;
• после этого заявление необходимо подписать вашей электронной подписью и отправить в ФНС.

На этом процедура подачи заявления завершена.

Новая регистрационная карточка появится в вашем личном кабинете, откуда вы можете ее скачать себе на компьютер. Актуальная РК кассы вручается заявителю лично в срок не позднее 5 рабочих дней.

Если по каким-либо причинам, вы не можете получить карточку в этот промежуток времени, то она будет направлена вам по почте.

Также сотрудник ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККТ, заверив их печатью.

Только после этого можно переходить к изменению настроек кассы.

Внесение изменений в настройки кассы, после перерегистрации

В зависимости от производителя порядок действий по перенастройке отличается. Для того, чтобы быть до конца уверенным в корректности внесенных изменений, лучше обратиться к своей обслуживающей организации.

Ответственность

Как уже говорилось выше, подать заявку на перерегистрацию необходимо не позднее 1 суток после изменения ваших данных. В случае несоблюдение данных временных ограничений, законодательством предусмотрена ответственность в виде наложения штрафа:

1 500 — 3 000 рублей — на должностное лицо или ИП;

5 000 — 10 000 рублей — на организацию.

Повторная регистрация и перерегистрация: отличия

Данные понятия иногда путают между собой в силу «похожести», однако сами по себе процедуры отличаются в корне.

При повторной постановке на учет кассы, ее сначала снимают с учета, а после этого заново проводят ее постановку на учет в ФНС.

Перерегистрация онлайн кассы

Следующим шагом будет ожидание новой карточки ККТ от налоговой службы. Обычно эта процедура занимает 5 рабочих дней с момента подачи заявления. ФНС отправляет кассовую карточку двумя способами: через оператора фискальных данных или непосредственно через личный кабинет. Конечно, если вы в момент подачи заявления сделаете заявку на отправку в бумажной форме, то ФНС может оправить и в бумажном виде.

Самая главная причина и самая частая, это когда предприниматель пытается сэкономить и покупает фискальный накопитель, незарегистрированный в реестре. Конечно, предположим, предприниматель не знал. Но ФНС не волнуют ваши проблемы. У налоговой таких как вы вся страна. Рекомендуем вам покупать фискальные регистраторы в проверенных и надежных источниках. У нас вы также можете купить фискальный накопитель на 13 месяцев и на 36.

Перерегистрация ККМ нового образца: помощь профессионалов

Перерегистрация онлайн-кассы – сложный процесс, требующий затрат времени и энергии. Поэтому многие предприниматели не спешат осуществлять эту процедуру, откладывая мероприятие в долгий ящик. Это чревато последствиями со стороны контролирующих служб. Они выражаются от строго предупреждения до наложения штрафов, который существенно бьют по бизнесу.

В современном мире интернет-технологий перерегистрировать кассовое устройство можно через квалифицированных профессионалов, предоставляющих подобные услуги. Это существенно экономит время и энергию. Найти таковых достаточно просто, однако для выявления настоящих экспертов от физического или юридического лица требуется внимательность и вдумчивость. Лица или компании, предоставляющие подобные услуги, должны соответствовать следующим критериям:

• работа в правовом поле;
• наличие публичной информации о работе;
• информация о компании или частном лице в свободном доступе, которую легко проверить;
• наличие клиентской базы.

Профессионал или компания, предоставляющая услуги перерегистрации ККТ или обслуживания подобной техники, должен работать в правовом поле. Это означает, что у него должна быть регистрация предприятия или ИП с формой налогообложения, документы, которые может посмотреть клиент, и так далее. Благодаря этому, пользователь техники может защитить свои права и увеличить вероятность получения услуги, соответствующей критериям текущих законов, рекомендаций и правил.

Публичная информация о работе и клиентах может быть представлена в виде сайта, маркетинг-кита или другого источника подобного назначения. Онлайн-ресурс такого учреждения содержит статьи, публикации и другую информацию о деятельности фирмы и отдельных работников. Клиентов фирмы должно быть легко проверить.

Их отзывы размещаются на сайте компании, а также на сторонних ресурсах. Благодаря этому, пользователь кассы убеждается в соответствующей квалификации работника по перерегистрации и дальнейшему обслуживанию подобных изделий.

Статья была полезна?

ДаНет

Предыдущая
НалоговаяКак вернуть деньги за онлайн-кассу в 2020 году?
Следующая
НалоговаяЗаявления о регистрации и перерегистрации ККТ

Как перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН при изменении ОФД

Для осуществления этой процедуры нужен специальный нормативный акт. В нем должны быть указаны все пункты, подлежащие замене. Они представляют собой РК, которую пользователь получил при входе в личный кабинет на официальном сайте налогового органа. Нужно будет внимательно сравнить и утвердить все пункты, подлежащие замене.

Далее действуем пошагово по следующей инструкции:

1. включить рабочий компьютер;
2. запустить драйвер кассы;
3. переход Настройка свойств-Поиск оборудования-Начать;
4. при обнаружении подключенной кассы нажимаем кнопку Проверка связи;
5. при нажатии Запрос в соответствующей вкладке можно проверить текущее состояние устройства.

Переоформить кассу, работающую через Интернет, не меняя ФН, можно только в режиме закрытой смены. Далее входит в параметры оператора. Этот пункт представляет собой таблицу с техническими значениями, которые нужно будет изменить на актуальные. На всех этапах изменения пользователю нужно регулярно проверять вводимую информацию на предмет корректности.

Далее изменяем таблицу, содержащую настройки структуры. Туда будет осуществляться отправка платежных ордеров. Переходим по следующей ветке: фискальный накопитель (во многих моделях просто ФН)-фискализация-тип отчета. Выбираем Отчет об изменении описываемых параметров. В открывшемся меню точно сверяем полученную информацию с образцом. Если все введено верно, выбираем формирование отчета о перерегистрации. Процесс заканчивается печатью изделием чека с представленной информацией.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.

Внимание! Перерегистрация ККТ без замены ФН происходит только когда меняется месторасположение кассового оборудования или оператор фискальных данных, а также его реквизиты. Во всех остальных случаях перерегистрировать ККМ без замены накопителя не удастся.