Регистрация печати ип в налоговой

Как получить печать для ИП

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

• паспорт, документ, удостоверяющий личность;
• выписки из официальных реестров;
• индивидуальный налоговый номер;
• справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

• «Склад»;
• «Проверено»;
• «Оплачено»;
• «Накладные» и т. п.

Штампы для использования на отдельных участках производства

Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:

• Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
• Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).

Можно ли ИП работать без печати

Итак, мы определили, что вполне можно работать без печати. В случае, если нет печати — предприниматель заверяет все необходимые документы своей подписью. Следовательно, на вопрос «Можно ли работать без печати?» — ответ: «определенно да, по закону можно». Вопрос скорее в другом — насколько целесообразно работать без печати? При средней стоимости ее изготовления в несколько сотен рублей индивидуальный предприниматель получает ряд существенных выгод, которые значительно перевешивают потенциальные затраты.

Как видим из представленного сравнения, используя печать, вы получаете значительно больше выгод, чем затрат. Что будет, если действовать без печати? Хотелось бы подробнее остановиться на таком моменте, как работа с печатью и без. Зачастую предприниматель, который не имеет печати, воспринимается как недостаточно компетентный партнер в бизнесе. Вместо того, чтобы объяснять каждому, почему печать отсутствует, тратить на это время (вспомним формулу «время-деньги»), проще все-таки ее изготовить и использовать при необходимости. Тем более, такая необходимость возникает постоянно. Печать, как правило, спрашивают при заключении договоров:

• Провайдеры интернета и телефонии;
• Банковские специалисты;
• Поставщики;
• Потребители;
• Транспортные компании и так далее.

У ИП нет печати — это законно?

Итак, логика вышеописанного приводит нас к заключению, что не иметь печати ИП может на законных основаниях. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса.

Основания для работы без печати

Никаких оснований для запрета работы ИП без печати не существует.
Отечественное законодательство, как мы выяснили, не содержит указаний на обязательство наличия печати. Другое дело, что печать в сознании большей части населения России воспринимается как нечто гарантирующее законность.
Документ с печатью воспринимается как «окончательный, фактический», а без печати так и остается бумажкой, пусть и с подписью. Поэтому мы рекомендуем действовать с печатью, это как минимум будет выгодно отличать вас от тех, кто ее не имеет, сэкономит время на объяснения и повысит статус у потребителей и партнеров по предпринимательству.

Информация на оттиске

Следует запомнить, что надо указывать на печати ИП. Инициалы (фамилия, имя, отчество), адрес местонахождения, информация о регистрационном номере являются обязательными реквизитами. Также обязательно должно присутствовать словосочетание «индивидуальный предприниматель». Кроме того, можно добавлять и дополнительную информацию о предпринимателе, например: символику производства, логотип производителя, особую информацию о предприятии. Это основное, что должно быть на печати ИП. Компания, которая официально занимается такими услугами, знакома с государственными требованиями и изготовит изделие так, что реквизиты печати ИП будут соответствовать всем правилам.

Разместить информацию об индивидуальном предпринимателе следует таким образом, чтобы фамилия, имя и отчество находились в центре круга, а по кругу самого оттиска разместились остальные обязательные сведения. Если ИП хочет изобразить свой фамильный или организационный герб на оттиске или какой-то рисунок, относящийся к деятельности предпринимателя и его организации, стоит разместить его в центре круга под Ф. И. О.

Кроме информации о том, что должно быть указано на печати ИП, нужно помнить также, что существуют конкретные рекомендации по наличию определенных данных. Итак, требования к печати ИП:

• подробное название, имеющее подтверждение соответствующими документами;
• подтверждение формы владения в организационном и правовом аспектах (ИП, ООО, ОАО, ЗАО, НП, УК);
• город, в котором организация располагается;
• ОГРН (основной государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр в определенной последовательности).

На данный момент печать индивидуального предпринимателя, требования к которой должны неукоснительно соблюдаться, – незаменимый атрибут ведения бизнеса. Такой атрибут свидетельствует о серьезности, надежности деловых отношений не только во внешней деятельности предпринимателя и его организации, но и во внутренних организационных связях. Но количество оттисков закон не ограничивает, поэтому у бизнесмена может быть несколько вариантов.

Для изготовления личного штампа предпринимателя нужно всего лишь обратиться в соответствующую фирму и предоставить им ксерокопию документа, сообщающего о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме этого документа, нужно сообщить свои предпочтения в дизайне штампа и оплатить работу.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

• микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
• макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
• полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
• намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
• УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Где их заказывают

Для изготовлений оттисков обращаются к специализированным сервисам, предоставляющим соответствующие услуги. Нужно выбрать изображение, внешний вид самого инструмента печати. Например, можно отдавать предпочтение ручному, автоматическому варианту.

Ручной дешевле благодаря тому, что требует меньшего пространства. Значит, такое приспособление проще всегда держать при себе, но и потерять его будет легко. С практической точки зрения автоматические печати удобнее в эксплуатации. Особенно когда документооборот серьёзный.

Стоимость услуги находится в пределах от 200 до 2000 рублей*. Сроки изготовления – от 3 часов до 7 дней

Не важно, как будет выглядеть результат

Важно! Многие компании предоставляют предпринимателям большой выбор штампов. Главное требование, чтобы они были удобными в использовании, подходили по габаритам для эксплуатации

Даже если они нужны всего на год.

Как и где заказать печать ИП?

Если вы задумались, нужна ли печать ИП, то уже подумали где ее заказать. Чтобы сделать оттиск, вам требуется пройти несколько шагов:

Сначала заполняется небольшое заявление
Соберите пакет документов для компании, чтобы в них были все нужные данные — паспорт, ИНН, ОГРНИП
Дальше совместно с сотрудником выбирается или создается уникальный дизайн для будущего штампа
В завершение заказ оплачивается и остается только ждать его выполнения
Важно отметить, что если вам нужно сделать несколько печатей, то такое допускается

Каковы преимущества и недостатки печати?

Прежде чем задаваться вопросом, как сделать печать для ИП, следует изучить все позитивные и негативные стороны этого изделия. Сопоставив плюсы и минусы, можно окончательно определиться с тем, существует ли реальная необходимость в приобретении.

Положительные стороны:

1. Повышенный уровень защищенности документов. Для индивидуальных предпринимателей возможно ведение документации, заверенной только подписью владельца, но такой способ не всегда надежен.
2. Наличие печати – обязательное условие для множества банков. Большинство кредитных организаций могут при ее отсутствии отказать в выдаче кредита и даже в открытии расчетного счета.
3. Повышение авторитета организации. Многие предприятия считают непрестижным сотрудничать с компанией, где все документы заверены только подписью. Согласно действующим законам, наличие печати обязательно для создания партнерских отношений с другими компаниями. При ответственном подходе к разработке дизайна изделия, внесении в него не только обязательных элементов, но и дополнительных (вроде логотипа предприятия) можно создать впечатление солидной организации.

Недостатки:

1. Печать нужно всегда и везде носить с собой. Преуспевающий бизнесмен может в любом месте найти компаньонов или клиентов, в связи с этим может возникнуть ситуация, когда договор с ними придется подписывать в неудобных обстоятельствах, к которым предприниматель будет не готов. Поэтому печать должна постоянно находиться у владельца организации, что не очень удобно, но необходимо.
2. При постоянном использовании изделие периодически необходимо менять на новое.

Заказать печать для ИП или нет, нужно решать в индивидуальном порядке. В любом случае бесполезным такое приобретение не будет.

Требования к штампу для индивидуального предпринимателя

Запросы по поводу внешнего вида и качества печатей нельзя назвать сильно строгими. Есть немного простора для самовыражения при изготовлении таких простых приспособлений.

Печати и штампы

Штамп обязательно должен содержать следующие компоненты:

• данные ИНН, ОГРНИП, в том числе – если используется система УСН;
• название населённого пункта и его статус;
• инициалы заявителя;
• надпись «Индивидуальный предприниматель».

При желании его разрешается дополнить и другими деталями:

• дополнительная защита, выполненная в виде орнамента;
• юридический адрес;
• наименование разновидности самого бизнеса;
• логотип фирмы.

Разрешается располагать графические изображения с товарным знаком, привязанным к деятельности ИП. Главное – наличие соответствующих документальных подтверждений. Тогда доставка и изготовление печати пройдут быстро.

Важно! Единого стандарта для изготовления нет, предпринимателям часто предлагается разрабатывать индивидуальные макеты. Такие приспособления обеспечивают максимальную защиту от подделок

Запрещено располагать на печати только гербы РФ и другую подобную символику. То же касается знаков, которые уже были ранее зарегистрированы. Они важны и при оформлении таких документов, как накладная.

Не рекомендуется перегружать печати, тем более, если и сама работа требует некоторой сдержанности.

Где сделать печать для ИП

Заказать печать для индивидуальных предпринимателей можно в

специализированных центрах

по изготовлению печатей, оттисков, штампов. Заказ не привязан по времени к регистрации. Это можно сделать хоть через год после открытия. Вариантов печатей, предлагаемых профильными фирмами, в настоящее время множество. Вам предложат сделать обыкновенную печать с синим оттиском, либо с несколькими степенями защиты (многоцветную, с гравировкой, ультрафиолетовой меткой, с двухмерным штрих-кодом). Какой из вариантов выбрать — решать только вам. Это зависит от предпочтений и задач.

Требования к печати

Перед тем как заказать изготовление печати, будет полезным ознакомиться со списком требований к ней.

Как заказать печать

1. Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.
2. Заполнить заявление на изготовление печати.
3. Предоставить комплект документов (паспорт, ОГРНИП, ИНН).
4. Выбрать дизайн печати.
5. Оплатить стоимость изготовления печати (цены варьируются от 250 рублей за самую простую печать до нескольких тысяч за сложную, имеющую несколько степеней защиты от подделки).
6. Подождать, пока печать будет изготовлена (от нескольких часов до 2-3 дней).
7. Забрать заказ и начать пользоваться.

Отмена печати: что должен знать бухгалтер

Поэтому скреплять ЭЦП можно не только договоры, для которых наличие печати не является обязательным требованием, но и документы, печать на которых необходима в силу закона.

Расскажите о подделке печатей и их защите.

Практика показывает, что ни одно юридическое лицо на сегодня не застраховано от незаконного использования его печати. Проблема состоит в том, что документы оказываются беззащитными перед современной оргтехникой, и подделать их не составляет большого труда. Да и сами предприниматели относятся пренебрежительно ко всему, что связано с канцелярией, в том числе печатям. А зря!

Анализ судебной практики показывает, что при рейдерских захватах в исковых заявлениях, как правило, помимо требования о признании права на долю или акции указывается также требование передать учредительные документы и печать организации. Если у рейдера есть доступ к ним, то завладеть активами организации становится довольно просто.

Хотя есть и более банальный вариант: просто изготовить документы с фальшивыми печатями и подписями. Причем такую операцию можно проделать не только с учредительными документами: это может быть обычное платежное поручение в банк и доверенность на перевод денежных средств.

Для изготовления поддельной печати вполне достаточно ее оттиска, например, на счете или договоре: она сканируется, ретушируется с помощью графического редактора и изготавливается дубликат.

Какие же способы защиты существуют?

Элементарные!

Целесообразно проставлять печать не на всех документах организации, а только там, где это обязательно в соответствии с действующим законодательством (например, при внесении записей в трудовые книжки работников, на доверенностях, выдаваемых организацией). Для остальных документов лучше использовать не основную печать, а печати «Для договоров», «Для пропусков» и т.д.

Необходимо ограничить доступ сотрудников организации к основной круглой печати, назначить лицо, ответственное за хранение печатей, завести журнал учета печатей.

По возможности лучше менять печать хотя бы один раз в год (не забывая при этом составлять акт об уничтожении старой печати), так как длительное использование одной и той же печати значительно облегчает ее подделку.

Не рекомендуется ни при каких обстоятельствах проштамповывать чистые листы.

Практика показывает, что использование защитных элементов на печати значительно снижает риск неблагоприятных последствий в случае ее подделки. Такие защитные элементы могут быть самыми разными – специальные шрифты, контрольные метки, использование элементов, видимых только в ультрафиолетовом свете.

Клерк.Ру — бухгалтерский учет, менеджмент, право

comments powered by

Пожалуйста, воспользуйтесь поиском по сайту.