Электронная подпись для ип для налоговой

Содержание:

Проверка и пин-код

Проверка подписи —  процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Если в момент отправки документа были прописаны даже незначительные изменения, подделка выяснится сразу же.

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи. 

  • заявление на создание подписи;

  • выписка из ЕГРИП или ИНН;

  • паспорт;

  • СНИЛС.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

  1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
  2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
  3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Во сколько обойдется оформление?

Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.

Бесплатно оформляется усиленная неквалифицированная подпись, которая применяется для взаимодействия налоговой службой. Взнос делается только за усиленный квалифицированный ключ электронной подписи для ИП. Сколько он стоит? Однозначно ответить нельзя, поскольку влияние оказывают несколько факторов:

  • ценовая политика вашего региона;
  • род деятельности;
  • область применения ЦП;
  • наличие дополнительных услуг и т. д.

Стоимость услуги уточняйте у специалистов удостоверяющих центров.

Вот мы и рассмотрели самые важные моменты об электронной подписи для ИП. Она предназначена для того, чтобы упростить работу. Стоит ли оформлять, зависит от ваших задач. Например, «упрощенцам», у которых нет наемных работников, необязательно получать ЭЦП. Но при применении общей системы налогообложения надо.

Регистрация юрлиц и физлиц

Пакет документов для юрлиц, ООО, включает:

регистрационную карту юрлица в двух экземплярах с дополнением ко второму разделу (по
числу ключей);

нотариально заверенную копию устава, положения организации;

актуальные действующему законодательству правоутверждающие документы;

копию паспорта заявителя;

копию РНУКПН или подтверждающую её отсутствие копию паспорта;

пустые носители информации.

Физическое лицо для регистрации представляет в УЦ:

регистрационную карту;

удостоверенные подписью заявителя копии его паспорта;

две копии РНУКПН.

Если ЭП открывает наёмный работник (экономист или бухгалтер), то потребуется представление ещё и трудового договора, а также дополнения № 2 карты регистрации.

Документы для регистрации ИП через интернет:

  • Копия паспорта (все страницы)
  • Заявление на регистрацию по форме № P21001
  • Сканированную квитанцию на оплату пошлины за регистрацию ИП
  • Заявление на УСН

Алгоритм получения

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Выбор ЭП

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Заполнение заявки

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Оплата счета

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Получение ЭЦП

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Вид ЭЦП Краткая характеристика Где применяется
Простая Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей. Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте
Усиленная неквалифицированная Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания. Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота
Усиленная квалифицированная Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами

Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:

  1. Подать заявление в удостоверяющий центр.
  2. Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
  3. Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.

Для получения понадобится:

  • паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
  • оригиналы СНИЛС и ИНН.

Помните: если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).

Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Стоимость ЭЦП

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

  • местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
  • вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
  • общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Преимущества использования

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

  • абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
  • экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
  • не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
  • первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
  • экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
  • возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
  • ведение математического контроля возможных ошибок;
  • оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
  • оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
  • своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
  • своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

ЭЦП: краткая характеристика и преимущества

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.
Вопросы, которые касаются электронной цифровой подписи, регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ. Какие преимущества получает владелец:

  • возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
  • участие в Госзакупках;
  • участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
  • снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
  • экономия времени, которое тратится на оформление;
  • возможность отправлять документы в другую страну;
  • сохранение юридической силы.

Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.

Преимущества цифровой подписи

Цифровая подпись даёт такие преимущества:

полная достоверность данных, внести изменения или скопировать подпись нельзя

снижение затрат на
внедрение и использование

не требует высокой квалификации и выделения отдельной штатной должности

упрощённое обслуживание в госорганах (автоматическое  открытие ИП)

отправка отчётов в последние сутки через интернет, оперативное получение выписок нововведениям
справок

Сроки изготовления ЭП определяются уровнем загруженности удостоверяющего центра или лиц-посредников, наличия всех необходимых бумаг. Существует два типа документов: срочный и бессрочный.

УЦ по выполнении всех работ выдаёт клиенту ключ и сертификат (в электронном или бумажном варианте). Сертификат действителен не более года со дня получения, затем подпись с его помощью станет недействительной.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Где получить электронную подпись?

Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры. Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:

  • стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
  • финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
  • количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.

Удостоверяющие центры должны получить аккредитацию в Минкомсвязи. Найти подходящий региональный удостоверяющий центр или проверить его аккредитацию можно здесь:

Кликнув на название выбранного удостоверяющего центра, вы попадете на страничку с краткой информацией о нем, а с нее – на сайт самой организации. 

Какое-то время получить электронную подпись можно было и в некоторых филиалах Ростелекома, но сейчас его удостоверяющий центр сообщает, что по техническим причинам временно приостановил оказание этой услуги.

Подаем документы в ВС РФ

Порядком подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ (http://www.vsrf.ru).

Согласно обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом законодательно закреплены случаи, когда усиленную квалифицированную электронную подпись обязательно ставят и на электронных образах:

  • заявления об обеспечении иска ();
  • искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска ();
  • ходатайства о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ);
  • заявления об обеспечении доказательств ();
  • заявления об обеспечении иска ();
  • заявления об обеспечении имущественных интересов ();
  • заявления об обеспечении исполнения судебного акта ();
  • ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица ();
  • ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (, );
  • искового заявления, заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы, содержащих ходатайство о принятии обеспечительных мер (, , , , );
  • заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску (а);
  • административного искового заявления, содержащего ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску ();

Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят усиленную квалифицированную электронную подпись ().

Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА) портала госуслуг (esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp).

Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА (esia.gosuslugi.ru/profile/user/).

Подтвердить личность можно в МФЦ. Там предоставят логин и пароль для входа в систему.

Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре.

Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

Как получить ЭП, пошаговая инструкция

Получение электронной подписи для открытия ИП включает ряд обязательных шагов:

Выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом
(набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в УЦ

В зависимости от того, кому нужна ЭЦП, физлицу или юрлицу, перечень представляемых документов в УЦ различен.

Если говорить о стоимости ЭЦП, то она зависит от местоположения, где открыто физлицо или юрлицо, а также варианта подписи и её предполагаемого использования в дальнейшем (в соответствии с родом деятельности заявителя или тех, кого он представляет).

Общая ценовая политика РФ установила коридор стоимости открытия (оформления) ЭЦП в районе 5—20 тысяч рублей.

Выбор ЭЦП и УЦ, заполнение заявки

От пользователя изначально требуется определиться с целевым назначением ЭЦП. Им она может использоваться как для сдачи отчётной информации в налоговую инспекцию, пенсионных отчислений, так и для участия в аукционах, открытия ИП.

Существуют такие разновидности подписи:

  • простая (представляет собой код, последовательность символов);
  • неквалифицированная (в виде различных криптографических средств);
  • квалифицированная (только сертифицированные ФСБ, аккредитованные в УЦ
    криптографические средства).

Подробную информацию по каждому типу ЭПЦ поможет найти портал Минсвязи РФ minsvyaz.ru. Там же указан перечень всех точек, удостоверяющих подпись.

Выбрав тип подписи и УЦ, необходимо подать заявление на изготовление образца ЭЦП. В нём нужно указать Ф. И. О., почтовый адрес, телефон и кодовую фразу, которая объяснит цель документа (оформление ЭП).

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Доверенность на изготовление ЭЦП
  • Заявление на изготовление ЭП для ИП и ФЛ

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

  • регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
  • ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
  • копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
  • если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

  • регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
  • дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
  • оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
  • правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
  • паспорт заявителя – копия;
  • РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
  • чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

  • регистрационная карта физического лица;
  • первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
  • две копии РНУКПН.

Если ЭП будет получать лицо, являющееся работником по найму (главный бухгалтер или ведущий экономист организации), дополнительно потребуются договор о трудовой деятельности на данном предприятии и дополнение № 2 карты регистрации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector