Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы

Порядок формирования проводок по зарплате в бюджетной организации

В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:

• 211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
• 212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
• пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Также для корректного распределения видов движения денежных средств нам понадобятся следующие КОСГУ:

• 730 — «Увеличение прочей кредиторской задолженности»;
• 830 — «Уменьшение прочей кредиторской задолженности»;
• 610 — «Выбытие со счетов бюджета».

О том, как номер счета бюджетного учета увязан со значением КОСГУ, читайте .

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О.________________«________»_____________ ____ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету заработной платы.

1.2. Бухгалтер по учету заработной платы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Бухгалтер по учету заработной платы подчиняется непосредственно _____________________.

1.4. На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности, учета заработной платы, и составлению отчетности на данном участке;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету заработной платы его обязанности возлагаются на _____________________.

2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

2.2. Бухгалтер по учету заработной платы:

2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы.

2.2.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.2.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.2.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.2.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.2.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.1. Бухгалтер по учету заработной платы имеет право:

3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от ________________________.

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5.1. Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету зарплаты

1. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке;

2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

3. Производит начисления заработных плат работникам «Компании», осуществляет контроль над расходованием фонда оплаты труда;

4. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»;

5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников «Компании»;

6. Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам «Компании»;

8. Осуществляет контроль над соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами;

9. Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств;

10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий;

11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений «Компании» по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету;

13. Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

Требования к кандидату на должность

Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

• Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
• Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
• Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
• Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.

Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.

Как составить должностную инструкцию бухгалтера по зарплате

Чем конкретнее прописаны обязанности сотрудника, тем проще работодателю контролировать трудовую дисциплину. Разбираемся, как должна выглядеть должностная инструкция бухгалтера по заработной плате и кто ее составляет.

Кто такой бухгалтер по зарплате

Бухгалтер по зарплате — это сотрудник, который рассчитывает заработок, страховые взносы, а также прочие начисления и удержания. В отличие от работников других бухгалтерских подразделений, он не ведет налоговую отчетность, не занимается кассовыми операциями и учетом готовой продукции. В его компетенцию входит только фонд оплаты труда.

В мелких фирмах обязанности бухгалтера по заработной плате делегируют главному бухгалтеру или его заместителю. Это удобно, если сотрудник справляется с такой нагрузкой. Но зачастую единственный бухгалтер в компании загружен под завязку и не всегда справляется даже с текущими обязанностями. В такой ситуации передать полномочия по расчету и начислению зарплаты можно сотруднику на аутсорсе — это удобная и выгодная альтернатива штатному работнику.

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате: составляем правильно

Закон не обязывает работодателей составлять должностные инструкции — это, скорее, право, дающее определенные преимущества. Документ позволяет:

1. Четко сформулировать требования по вакансии.
2. Обосновать, почему кандидат не подходит для должности.
3. Закрепить полномочия и задачи для специалиста.
4. Избежать споров.
5. Прописать ответственность в случае, если сотрудник допустит оплошность.

Например,ваш бухгалтер по ошибке потерял или уничтожил первичные документы по зарплате. Должностной инструкции нет, либо в ней не прописана ответственность за такой проступок. А значит, штрафы лягут на плечи владельца — требовать возместить ущерб от сотрудника работодатель не имеет права.

Структура документа

Компания может разработать собственную структуру, но проще использовать типовой шаблон. Он состоит из таких пунктов:

1. Шапка документа – реквизиты предприятия.
2. Название – должностная инструкция бухгалтера по заработной плате, регистрационный номер.
3. Город составления.
4. Основной текст:

4.1 Общие положения,

4.2 Должностные обязанности,

4.3 Права сотрудника,

4.4 Ответственность сторон.

1. Дата и подписи работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.

Особое внимание следует уделить основному тексту. Давайте рассмотрим подробнее его пункты

Что в нем нужно указать

1. Как называется должность (в соответствии со штатным расписанием)
2. Кому подчиняется работник
3. Кто может замещать его на период отпуска и больничного. Кого будет замещать он
4. Требования к кандидату – образование, стаж работы, специфические знания (например, сертификат о прохождении 1С бухгалтерии)
5. Кто принимает и увольняет сотрудника
6. Перечень законов, нормативно-правовых актов, инструкций, правил, которые должен знать и использовать сотрудник

Здесь максимально конкретизируйте должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Ориентируйтесь на профстандарт и квалификационный справочник профессий. Можно указать следующие пункты:

• начисление оплаты труда и других выплат (больничные, отпускные, декретные),
• отслеживание состояние ФОТ,
• ведение и/или обработка табеля учета рабочего времени,
• расчет и уплата страховых взносов, подоходных налогов с выплаты в пользу физлиц,
• отражение выплат в накопительных регистрах,
• подготовка налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплат,
• прием, проверка и обработка больничных листов,
• подготовка документации для проверок,
• постоянный мониторинг изменений в законодательстве,
• выполнение поручений главбуха (здесь детально распишите, каких именно),
• правильное хранение документации, касающейся з/п.

Обратите внимание, что в профстандарте речь идет о бухгалтере в целом, а не расчетном бухгалтере. Поэтому исключите те пункты, которые не касаются обязанностей этого специалиста

По закону работодатель не имеет права ставить сотруднику задачи, которые не входят в его трудовые функции.

Права, которые установлены законодательством, можно не указывать, ведь их итак нужно соблюдать. Отметьте частные моменты:

• Имеет ли сотрудник право самостоятельно принимать решения, и в каких ситуациях.
• На каких условиях ему предоставляют допуск к конфиденциальной информации.
• Какие документы имеет право утверждать и подписывать.
• Может ли привлекать других сотрудников к выполнению задач.
• Имеет ли право повышать квалификацию за счет работодателя, и как часто.

Рекомендации по заполнению

Если вы претендуете на должность бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-расчетника, то вам следует с особой тщательностью составить свое резюме. Ведь именно этот документ станет одним из решающих факторов для работодателя в процессе принятия решения о том, примет ли он вас на работу или нет.

Так, принято, чтобы резюме состояло из нескольких обязательных блоков:

• личная информация (фамилия, имя и отчество, а также семейное положение);
• контактная информация (место проживания, номер телефона, адрес электронной почты);
• цель (указываем желаемую должность и обязанности, которые вы готовы выполнять);
• образование (необходимо в хронологическом порядке перечислить все учебные заведения, которые вы оканчивали);
• опыт работы (уточняем не только название компании, но также конкретную должность и период работы);
• профессиональные навыки и умения (все компетенции, относящиеся к должности);
• достижения (например, разработка собственной методики бухгалтерского учета или победа на региональном профессиональном конкурсе);
• личные качества (например, коммуникабельность, ответственность и т. д.);
• хобби и увлечения (вы должны показать работодателю, что являетесь всесторонне развитой личностью);
• дополнительная информация (например, можно указать готовность к переезду или наличие водительских прав).

Также очень важно позаботиться не только о содержательном наполнении резюме, но и о его оформлении. Для того чтобы документ легче читался и воспринимался работодателем выделяйте подзаголовки более крупным или жирным шрифтом

Для того чтобы документ легче читался и воспринимался работодателем выделяйте подзаголовки более крупным или жирным шрифтом.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате: что должен знать расчетчик, что делает, функции

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу.

Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер.

В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

• отпускные;
• командировочные расходы;
• выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Какие права имеет бухгалтер кассир

Он может:

• в пределах должностной компетенции принимать решения самостоятельно и в своей работе ими руководствоваться;
• получать и обрабатывать поступившую информацию, которая относится к коммерческой тайне компании, выносить по ней решения и подавать их руководству;
• делать запросы в пределах должностной компетенции сотрудникам подразделений компании, a также их руководителям – эта деятельность может проводиться как по приказанию главного бухгалтера или гендиректора, так и самостоятельно, если это требуется для эффективного выполнения прямых функциональных обязанностей;
• в границах должностной компетенции отслеживать происходящее в компании, выносить свое решение о недочетах и делать соответствующие представления главбуху и директору вместе c своими предложениями о их устранении;
• если есть возможность улучшить свою работу, которая ведется на основании положений должностной инструкции, составлять соответствующие предложения и передавать их руководству;

В отдельном подразделе раздела «Общие обязанности» прописывается, что обязан знать сотрудник, работающий бухгалтером кассиром, а именно:

• правовые нормативные документы о проведении кассовых операций;
• государственные формы кассовых документов;
• формы банковских документов;
• инструкции, положения, установленные для его должности
• правила хранения, учета, выдачи и приема как денег, так и ценных бумаг, документов строгой отчетности;
• правила оформления расходных, a также приходных документов;
• знать допустимые для данного конкретного предприятия лимиты относительно наличных денег, a также правила их сохранности;
• ориентироваться в основах организации труда;
• знать правила, по которым выполняется ведение кассовой книги, a также составляется иная кассовая отчетность;
• иметь достаточные знания и практику, необходимые для эффективного использования вычислительной техники;
• иметь знания, касающиеся основных положений трудового законодательства;
• в отдельном пункте описывается требования знать и испольнять правила трудового распорядка установленные как для всех сотрудников предприятия, так и для лица, работающего бухгалтером кассиром;
• знать нормы, правила относительно охраны труда.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

• начислять оплату труда;
• отслеживать состояние фонда оплаты труда;
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
• все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
• расчет и уплата страховых взносов;
• отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
• отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
• обработка табелей учета рабочего времени;
• анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
• контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
• подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно скачать образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)