Что такое аутсорсинг бухгалтерских услуг

Содержание:

Может ли аутсорсер отказаться нести ответственность

Исполнитель, дорожащий своей профессиональной репутацией, обязательно предпримет все меры, чтобы не нанести ущерба заказчику. Но, к сожалению, как и в любой другой сфере деятельности, в аутсорсинге не исключены случаи недобросовестности.

Как правило, виновный исполнитель добровольно соглашается на компенсацию штрафных санкций заказчику. Если этого не происходит, то эти суммы заказчик может взыскать в порядке гражданского судопроизводства.

Не исключены спорные ситуации, когда каждая сторона отстаивает свою правоту. В таких случаях вопрос тоже решается в судебном порядке.

Бухгалтерский аутсорсинг на выгодных условиях — обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Как мы уже упоминали, останавливать свой выбор на аутсорсинговой компании следует после особо тщательного анализа. Мы выбрали несколько фирм и предлагаем вам ознакомиться с их послужным списком.

1) «Мое дело»

Работа сервиса «Мое дело» построена так, что она идеально подходит для УСН, ЕНВД, ОСНО и Патента.

Вам предлагается на выбор 4 тарифа:

  1. «Отчетность в ФНС» — для ИП без сотрудников. Формируется и отправляется отчетность ЕНВД или нулевые по УСН.
  2. «Без сотрудников» — для ИП и ООО без сотрудников. Рассчитываются налоги и взносы. Формируется и отправляется отчетность. Подготавливаются первичные документы и выставляются счета. Осуществляется складской учет. Проводятся консультации экспертов.
  3. «До 5 сотрудников» — для ИП и ООО со штатом до 5 сотрудников. К услугам предыдущего тарифа добавляется учет по сотрудникам.
  4. «Максимальный» — для ИП и ООО со штатом до 100 сотрудников. Все услуги, аналогично предыдущему тарифу, с учетом количества работников.

Помимо того, что сервис сам выполняет всю бухгалтерскую работу, учтен фактор времени. Все операции осуществляются мгновенно — выгрузка платежных поручений для отправки в банк, формирование, проверка и отправка отчетов, сверка с ФНС на предмет наличия задолженности, расчет взносов, зарплат и других платежей.

Онлайн-сервис абсолютно прозрачный — ваша бухгалтерия всегда для вас открыта. Можно контролировать статусы сданной отчетности и уплаты налогов и отслеживать уведомления из налоговой. Кроме того, можно самостоятельно выставлять счета клиентам и даже проверять будущих контрагентов на надежность.

Мобильное приложение поможет полностью отслеживать движение денежных средств по всем расчетным счетам. То есть вы сможете в любой момент проверить состояние ваших дел.

На ресурсе даются, в том числе в онлайн-режиме, обширные консультации — юриста, кадрового специалиста и налогового консультанта. Зайдя на сайт компании Мое Дело, можно получить всю необходимую информацию.

При том, что компания несет полную ответственность за свои действия, она объявляет еще и о том, что вся ее ответственность застрахована на 100 000 000 рублей. Цифры довольно внушительные.

2) «Бухгалтерия Плюс»

Компания работает с 2009 года и специализируется в области бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Большая часть специалистов «Бухгалтерии Плюс» — члены Палаты налоговых консультантов и имеют опыт работы в госструктурах.

В спектре оказываемых услуг абонентское обслуживание, бухучет, кадровое делопроизводство, возврат НДС, сопровождение налоговых проверок.

Услуги предоставляются любым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

3) «Профессиональные решения»

Полный комплекс бухгалтерских и юридических услуг. Компания работает более 10 лет и содержит в штате только высококвалифицированных специалистов, постоянно повышающих свой профессиональный уровень.

Индивидуальный подход к каждому клиенту, гибкая ценовая политика и полностью прозрачные отношения с заказчиками составляют основу сотрудничества фирмы со своими клиентами.

4) «Wiseadvice»

Являясь дочерней компанией 1С и членом Ассоциации Европейского Бизнеса, фирма содержит в штате около 200 сотрудников и имеет в списке уже более 5000 клиентов.

Полный или частичный аутсорсинг бухгалтерии, оценка и грамотные консультации, а также калькулятор расчета цены услуг прямо на сайте. Плюс некоторые приятные бонусы.

5) «Гарант АРС»

Полный комплекс услуг по организации, ведению и восстановлению бухучета. Компания использует новейшие технологии и предлагает удаленное сопровождение.

Работая с 2000 года, коллектив «Гарант АРС» может гордиться солидным опытом и высоким профессиональным уровнем. Компания — одна из первых в своей сфере и считается надежным партнером.

Цены

Количество бухгалтерских проводок в месяц Стоимость
Нулевая отчетность 1100 руб.
До 15 3500 руб.
16 — 50 6500 руб.
51 — 100 10000 руб.
101 — 200 15000 руб.
201 — 300 18000 руб.
301 — 400 21000 руб.
401 — 500 24000 руб.
501 — 600 25500 руб.
601 — 700 27500 руб.
701 — 800 30000 руб.
801 — 900 32500 руб.
901 — 1000 35000 руб.
Кадровый учет  
Кадровый учет за 1 штатного работника (если в компании до 5 работников) в месяц 350 руб.
Кадровый учет за 1 штатного работника (если в компании свыше 5 работников) в месяц 300 руб.
Отчетность СЗВ-ТД (до 5 штатных работников) 500 руб.
— за каждого работника свыше пяти 100 руб.
Сведения о застрахованных лицах (Форма СЗВ-М)  
Форма СЗВ-М (до 5 штатных работников) в месяц 500 руб.
Форма СЗВ-М (за каждого работника свыше пяти) в месяц 10 руб.
Ежеквартальный расчет налога на доходыфизических лиц налоговым агентом (Форма 6-НДФЛ) (до 5 штатных работников)
— за каждого работника свыше пяти (в месяц)
 
Годовая отчетность по налогу на доходы физических лиц  
Справки о доходах физических лиц (2-НДФЛ) (до 5 штатных работников) 2000 руб.
— за каждого работника свыше пяти 320 руб.
Отчетность СЗВ стаж (до 5 штатных работников) 1000 руб.
— за каждого работника свыше пяти 160 руб.
Устная консультация по вопросу ведения бухгалтерского учета* бесплатно

Дополнительно

Виды услуг Стоимость
Составление первичных документов (за 1 документ) 100 руб.
Составление и сдача отчетности дополнительных форм отчетности (за 1 отчетную форму) 1000 руб.
Составление и сдача уточненной декларации за прошлый период 2000 руб.
Разработка учетной политики от 3000 руб.
Сопровождение камеральной проверки от 5000 руб.
Сопровождение выездной проверки (за 1 час) 2000 руб.
Представительство по различным вопросам в государственных органах: ФНС, внебюджетные фонды (за 1 поездку) 2500 руб.
Получение в ИФНС справки об открытых счетах 1500 руб.
Получение в ИФНС справки об отсутствии задолженности 5000 руб.
Выезд курьера в офис Заказчика в пределах МКАД/за пределы МКАД 500/1000 руб.
Сдача отчетности с курьером (за 1 поездку) в ИФНС, ФСС 1000 руб.
Сдача отчетности с курьером (за 1 поездку) в ПФР 1500 руб.
Бухгалтерское сопровождение 1 обособленного подразделения 5000 руб.
Подключение к сдаче отчетности в электронном виде через интернет (разовый платеж) 1500 руб.
Абонентская плата за сдачу отчетности в электронном виде через интернет (УСН) 500 руб.
Письменная консультация по ведению учета (за час работы специалиста) 1000 руб.
Устная консультация по ведению учета (за час работы специалистом) 2000 руб.

При осуществлении Заказчиком следующих видов деятельности: экспорт/импорт, строительство, предоставление/получение займов в валюте, налоговое агентирование по НДС, прибыли, наличие операций с акциями и ценным и бумагами — базовая стоимость услуг увеличивается на 10%

*Устная консультация по вопросу ведения бухгалтерского учета при заключения договора на бухгалтерское сопровождение
Бесплатно

Почему выгодно получать бухгалтерские услуги в компании «ВекторФинанс»?

  • бухгалтерское сопровождение за невысокую стоимость;
  • конфиденциальность;
  • широкие возможности работы с предприятиями;
  • сотрудничество с опытными в бухгалтерии людьми, способными бесперебойно обслуживать целевую аудиторию;
  • оперативную и качественную отчетность;
  • снижение расходов на зарплату штатным бухгалтерам и отчисление налогов.

Калькулятор стоимости

Посчитайте приблизительную стоимость услуги.

Почему стоит работать с нами?

ВЫ ЗАНИМАЕТЕСЬ БИЗНЕСОМ, МЫ – ДОКУМЕНТАМИ

Гарантии

Наша гражданская ответственность застрахована в СПАО «Ингосстрах». Наши ошибки – за наш счет.

Мы планируем свою работу заранее

Если вы присылаете документы в ночь перед сдачей бухгалтерской отчетности и хотите получать анализ затрат в тот же день, когда была поставлена задача, аутсорсинг вам не подходит.

На вас работает команда

Наши специалисты — профессионалы, за плечами которых опыт сотрудничества с предприятиями разных отраслей и масштабов.

Экспертиза

Мы предлагаем нашим клиентам опыт, накопленный нами более чем за 25 лет из реалий российского бизнеса.

Прозрачные цены

Cотрудничество с Иноптимой, это дешевле, чем нанять одного специалиста в штат.

Сохранность

Мы бережем ваши документы на случай визитов налоговых органов и во всех других случаях, требующих сохранения физических копий.

Что включает в себя бухгалтерский аутсорсинг — обзор ТОП-5 основных функций

Обращаясь к услугам фирмы-аутсорсера, вы получите полное бухгалтерское обслуживание вашего предприятия, которое не ограничится только ведением плановой отчетности. Функции аутсорсера весьма многообразны. Рассмотрим главные из них.

Функция 1. Обработка и систематизация первичной документации

Это работа со всеми документами, необходимыми для оформления отчетности. Накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, выписки из счетов, товарные чеки, платежные поручения, приходные и расходные ордера и другие бумаги входят в этот список.

Кроме того, правильность оформления и хранения первичных документов всегда попадает в поле зрения налогового органа во время плановой или внеплановой проверки. Если имеются несоответствия действующему законодательству, аутсорсинговая фирма приведет ваш архив в порядок.

Функция 2. Создание первичного регистра бухгалтерского учета

Это документ, в котором в произвольной форме отражаются данные первичной документации. Регистры систематизируют информацию, а их составление является подготовительным этапом перед составлением отчетности.

В первичном регистре отображаются уже не исходные, а операционные данные. Составляется он обычно в виде таблицы, куда вносятся все данные первичных документов.

Функция 3. Автоматизация бухучета

Финансовая деятельность предприятия отражается в большом количестве документов. Чтобы вся документация содержалась в надлежащем порядке, была введена обязательная автоматизация, и бухгалтерия стала едва ли не первым ее объектом.

В финансовом законодательстве постоянно появляются новые положения. Фирма-аутсорсер, которая специализируется только на бухгалтерских услугах, обычно всегда в курсе всех новостей своей отрасли и быстро обзаводится новыми версиями бухгалтерских программ.

Функция 4. Ведение первичной документации

Чтобы верно составить бухгалтерскую и налоговую отчетность, необходимо уметь правильно заполнять первичную документацию. Аналогичные навыки необходимы для составления полного перечня доходов и расходов организации.

Ведение первичной документации требует досконального знания норм, правил и методик расчета налогов. Ведь от этого зависит вся финансовая сторона работы вашего предприятия.

Функция 5. Формирование и сдача налоговой отчетности

Налоговый кодекс предписывает сдавать отчетность в довольно жесткие сроки. Предусмотрена и специальная форма заполнения налоговой декларации. Как первое, так и второе должно строго соблюдаться.

Специалисты фирмы-аутсорсера, будучи в курсе всех тонкостей, оформят все согласно стандартам. Если отчетность отправляется в электронном виде, для нее имеется специальная программа. В письменном — заказным письмом по почте либо лично в налоговом органе.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга бизнеса в компании «Амбер»

Регулярно проводим внутренний аудит

Мониторим изменения законодательства

На связи без отпусков и болезней

Находим индивидуальный подход

Стремимся стать клиенту бизнес-партнером

Берем ответственность в свои руки

Амбер оказывает бухгалтерские услуги в Москве и Подольске с 2006 года. За это время мы сформировали принципы работы, благодаря которым большинство наших клиентов обслуживается у нас по 7-10 лет:

  • регулярный внутренний аудит работы сотрудников, что снижает до минимума вероятность ошибок;
  • индивидуальный подход (один бухгалтер курирует максимум 4-5 небольших компаний либо 1-2 фирмы с большим документооборотом);
  • постоянное отслеживание изменений законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и практики их применения;
  • стремление стать клиенту бизнес партнером, а не просто продавцом услуг.

Минусы аутсорса

Существуют и определенные риски при аутсорсинге бухгалтерских услуг:

1.Если требуется постоянный контроль работы финансового отдела, проводить его будет затруднительно. Специалисты, занятые вашей компанией, далеко, и проверять, все ли они делают правильно, на расстоянии не так удобно.

2.Еще одна проблема аутсорсинга бухгалтерских услуг заключается в том, что финансисты общего профиля могут не разбираться в тонкостях производственных процессов или ведения дел в вашей компании. Вследствие этого возможны ошибки или недочеты.

3.Бурное развитие аутсорсинга бухгалтерских услуг привело к тому, что на рынке присутствует множество компаний. Но не все из них качественно работают. Сотрудничать стоит только с надежными фирмами, на поиск которых придется потратить время и силы (как и на бухгалтера в штат).

4.Технология аутсорсинга бухгалтерских услуг несколько отличается от привычного взаимодействия с финансовым отделом, поэтому придется потратить время на налаживание комфортного рабочего процесса. В ряде случаев даже приходится выделять отдельного сотрудника, который занимается только контактами с поставщиком бух. услуг.

Как выбрать надежного аутсорсера бухгалтерских услуг — 4 полезных совета новичку

Даже в том случае, когда вы обращаетесь к фирме-аутсорсеру по рекомендации, советуем проявить некоторую бдительность. Прислушайтесь к следующим советам.

Совет 1. Уточните, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Это одно из самых серьезных требований, которые предъявляются к бухгалтерским услугам

Это очень важно, поскольку фирме, которая будет заниматься вашей бухгалтерией, станут известны все нюансы работы вашего предприятия

Поэтому в договоре должен обязательно присутствовать пункт об условиях конфиденциальности информации. Как вариант — можно заключить дополнительное соглашение.

Вам нужно получить гарантию от аутсорсера и в том, что все данные (хоть в бумажном, хоть в электронном виде) сохранятся неизменными, а доступ к ним будут иметь лишь доверенные лица.

Совет 2. Узнайте о наличии тестового периода оказания бухгалтерских услуг

Один из признаков солидности фирмы — это когда она может себе позволить за минимальную оплату или же вообще без нее предложить вам тестовый период оказания услуг, чтобы вы смогли оценить уровень выполнения работ.

Это будет говорить не только о хорошем финансовом положении компании, но и о ее уверенности в качестве услуг, которые она предоставляет. В серьезной фирме знают, что экономия на тестовом периоде зачастую приводит к потере потенциального клиента.

Совет 3

Обращайте внимание на известность и репутацию фирмы. Хорошо зарекомендовавшие себя компании существуют не менее 10 лет, имеют множество довольных клиентов и в поиске таковых не нуждаются, поскольку пользователи находят их сами

Такие компании находятся на хорошем счету и у налоговых органов

Хорошо зарекомендовавшие себя компании существуют не менее 10 лет, имеют множество довольных клиентов и в поиске таковых не нуждаются, поскольку пользователи находят их сами. Такие компании находятся на хорошем счету и у налоговых органов.

Поскольку конкуренция велика, фирма должна держать высокий уровень не только в сотрудничестве с другими организациями, но и внутри организации. Выявляется это в процессе внутреннего аудита.

В качестве заключения

При аутсорсинге вы несете ответственность де-юре, а исполнитель – де-факто. Это значит, что в случае возникновения претензий в, допустим, налоговой или трудовой инспекции, ее представитель будет разговаривать с вами. Отправить инспектора разбираться с аутсорсером напрямую не получится. Конечно, он может представлять ваши интересы в контролирующих органах, но с претензиями придется разбираться только непосредственно руководителю компании. Однако после этого неприятного разговора, вы можете вызвать аутсорсера на ковер и спросить с него по всей строгости заключенного между вами договора.

Договор – очень важный момент. В нем должны быть отражены все тонкости ваших взаимоотношений с исполнителем. Максимально конкретно пропишите в договоре все услуги и степень ответственности за их исполнение. Это поможет вам избежать ситуации, когда никто ни в чем не виноват.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector