Что такое календарный год?
Содержание:
- Комментарий к Статье 122 ТК РФ
- Основное
- Как найти разницу между двумя датами?
- Сроки выплаты отпускных
- Исчисление другими сроками
- Расчет отпускных
- Калькулятор дней отпуска
- Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
- IV квартал
- Праздничные даты 2020 года
- Длинные выходные 2020 года
- Перенос праздников 2020 года
- Нормы рабочего времени на 2020 год в России
- Нормы продолжительности рабочего времени в 2020 году составляют:
- Средний дневной заработок
- Виды календарных периодов
Комментарий к Статье 122 ТК РФ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):
1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.
При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.
Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.
К таким категориям относятся:
1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.
Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.
Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.
Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.
Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).
Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.
Основное
Какие дни считаются календарными днями? Это именно тот самый вопрос, который волнует многих граждан, осуществляющих трудовую деятельность в различных организациях. Ведь с этим приходится сталкиваться в повседной жизни
При оформлении документации, касающейся служебных отношений, очень важно видеть принципиальную разницу, заключающуюся между рабочими и календарными днями. Это поможет не допустить ошибок в работе отдела кадров и бухгалтерии при расчете отпускных и командировочных выплат
Что же еще здесь необходимо знать? Простыми словами, каждый день в месяце является календарным. Но данное понятие в законе не зафиксировано.
Как найти разницу между двумя датами?
Найти количество дней между двумя датами на нашем калькуляторе очень просто. Ввод осуществляется по формуле «дата-промежуток-дата». Допустим, вам необходимо найти разницу между 1 сентября 1997 года и 23 августа 2017 года. Чтобы узнать, сколько времени прошло между этими датами, следуйте следующим шагам:
- В левой части калькулятора (в области дат) введите по очереди цифры 0, 1, 0, 9, 1, 9, 9, 7. По мере ввода надпись «Д.Д.М.М.Г.Г.Г.Г.» будет постепенно подсвечиваться оранжевым цветом, показывая полноту ввода даты. Таким образом, на экране вы увидите первую дату выражения: 01.09.1997.
- После того, как первая дата введена, в центральной области калькулятора выберите действие «Промежуток». На экране отобразится символический знак промежутка в виде отрезка с точками a и b, посередине которого располагается знак вопроса.
- Теперь снова вернитесь к левой части калькулятора и введите вторую дату: 23.08.2017. После чего нажмите на кнопку «Равно», которая находится в правой части калькулятора прямо под табло.
В результате, на экран будет выведена разница между этими двумя датами: 19 лет 11 месяцев и 22 дня.
Если вы ошиблись в процессе ввода, то всегда можно воспользоваться клавишей Backspace на клавиатуре или нажать на соответствующую кнопочку под цифрой 9 на интерфейсе калькулятора
Также, обратите внимание, что вы можете использовать «горячие» кнопки для быстрого ввода даты сегодняшнего дня, вчерашнего дня, даты начала текущего месяца и текущего года. Если вам необходимо узнать промежуток между датами до нашей эры (или одной датой до нашей эры, а другой обычной датой), то после ввода даты нажмите на кнопку «до н.э» под цифрой 8 и на экране автоматически добавится соответствующая пометка
Сроки выплаты отпускных
Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала
Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты. По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете
Штатные сотрудники
Здесь все просто. За две недели до отпуска сотрудник должен написать заявление об уходе в отпуск. По закону, всем работающим россиянам полагается 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По сути, мы работаем 11 месяцев в году, а за это работодатель дарит нам один месяц. Если прибавить к этому еще и все праздничные дни, то получится дополнительная скидка — еще полмесяца. Итого полтора месяца оплачиваемого отдыха в год (стандартные выходные дни в расчет не берем).
Кстати
У некоторых категорий работников продолжительность оплачиваемого отпуска еще больше. Например, у тех, кто работает на вредном производстве, в школе или в метро. Но на расчет отпускных это не влияет.
Декрет
Есть два вида отпусков для молодых мам:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2020 и 2020 годах.
Есть два вида отпусков для молодых мам: по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Фото: pixabay.com
Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей. То есть за два года заработала 720 тысяч рублей. Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2018-2019 годах) и умножить на 140. Получится 138 082 рубля.
По закону, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели. В 2020 году предел составлял:
- за 2020 год — 815 000 рублей,
- за 2020 год — 865 000 рублей.
То есть максимум, который может получить работница, — 322 192 рубля. Это при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше.
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов. Для этого нужно написать заявление в отделе кадров. Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников.
Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы. В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.
При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше) — 28 тысяч рублей.
Увольнение
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
Исчисление другими сроками
Стороны заключаемого договора имеют право на самостоятельное определение того, какой временной период будет ими использован в рамках оформления документации, а именно:
- год;
- день;
- месяц.
Стороны договора имеют право на то, чтобы использовать в его тексте иные календарные промежутки времени
Кроме того, имеется часто в официальной документации и такое понятие, как календарная неделя, так как с помощью данного обозначения куда удобнее определять сроки, чем по дням, например.
Законодательно под календарной неделей понимается срок, равный 7 дням, который начинается непосредственно с понедельника, и оканчивается в воскресенье.
Так, например, когда речь идет об официальном подсчете продолжительности труда работников, трудящихся на основании краткосрочных договоров, применяется чаще всего именно термин календарная неделя.
Ранее упоминаемый нами законодательный акт имеет также и разъяснения относительно того, сколько календарных недель в одном году. В зависимости от того, какой именно сейчас год, их численность может равняться:
- 52 неделям;
- 53 неделям.
Внимательно относитесь к терминологии официального типа, впоследствии это гарантирует вам безопасность от ущерба и душевное спокойствие
Расчет отпускных
После расчета среднего дневного заработка можно рассчитать сумму отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. Если отпуск предоставляют в календарных днях, то расчет отпускных в 2015 году будет осуществляться по формуле 2:
| Сумма отпускных | = | Средний дневной заработок | х | Количество календарных дней отпуска |
Пример 1
С 25 мая по 21 июня 2015 года Петрову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года – отработан полностью. За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. (30 000 руб. х 12 мес.) Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2015 году. Средний дневной заработок сотрудника равен: 360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн. = 1023,89 руб. Итоговая сумма отпускных составила: 1023,89 руб. х 28 дн. = 28 668,92 руб.
Пример 2
С 15 по 28 июня 2015 года Сидорову предоставлен основной оплачиваемый отпуск в 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года (12 мес.) – отработан полностью. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. х 12). Эта сумма полностью включается в расчет отпускных. Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2015 году, составит: 240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.. = 682,59 руб. Итоговая сумма отпускных составит: 682,59 руб. х 14 дн. = 9 556,26 руб.
Калькулятор дней отпуска
Как пользоваться калькулятором
- Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
- Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
- Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
О калькуляторе для расчета количества дней отпуска
Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.
Зачем знать свой отпускной стаж
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Что входит в стаж для отпуска
Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:
- с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
- с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
Что не входит в стаж для отпуска
Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:
- прогул работника;
- отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
- недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
- работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
- невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
- прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
- отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
Особенности подсчета
За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.
В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.
В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.
Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.
Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.
Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.
Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.
В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;).
Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.
Приступаем к вычислениям:
- Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
- В открывшемся окне Мастера функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
- находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
- нажимаем ОК.
- Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
- Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
- Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.
IV квартал
|
Октябрь
|
Ноябрь
|
Декабрь
|
Праздничные даты 2020 года
| Дата | Праздник |
|---|---|
| 1 Января | Новый год |
| 7 Января | Рождество Христово |
| 23 Февраля | День защитника Отечества |
| 8 Марта | Международный женский день |
| 1 Мая | Праздник весны и труда |
| 9 Мая | День Победы |
| 12 Июня | День России |
| 4 Ноября | День народного единства |
Длинные выходные 2020 года
| Начало / Конец | Дней | Название |
|---|---|---|
| 1 Января / 8 Января | 8 | Новогодние каникулы 2020 |
| 22 Февраля / 24 Февраля | 3 | День защитника Отечества |
| 7 Марта / 9 Марта | 3 | Международный женский день |
| 1 Мая / 5 Мая | 5 | День Труда (первые майские) |
| 9 Мая / 11 Мая | 3 | День Победы (вторые майские) |
| 12 Июня / 14 Июня | 3 | День России (июньские) |
Перенос праздников 2020 года
В случае если нерабочий праздничный день приходится на субботу или воскресенье, то выходной переносится на следующий за ним рабочий день (ч. 1 ст. 112 Трудового кодекса РФ).
| Откуда | Куда | |
|---|---|---|
| 4 Января (Суббота) | —> | 4 Мая (Понедельник) |
| 5 Января (Воскресенье) | —> | 5 Мая (Вторник) |
| 23 Февраля (Воскресенье) | —> | 24 Февраля (Понедельник) |
| 8 Марта (Воскресенье) | —> | 9 Марта (Понедельник) |
| 9 Мая (Суббота) | —> | 11 Мая (Понедельник) |
Нормы рабочего времени на 2020 год в России
| I квартал | II квартал | I полугодие | III квартал | IV квартал | II полугодие | Год | |
| Календарные дни | 91 | 91 | 182 | 92 | 92 | 184 | 366 |
| Рабочие дни | 57 | 60 | 117 | 66 | 65 | 131 | 248 |
| Выходные и праздничные дни |
34 | 31 | 65 | 26 | 27 | 53 | 118 |
| 40-часовая неделя | 456 | 477 | 933 | 528 | 518 | 1046 | 1979 |
| 36-часовая неделя | 410,4 | 429 | 839,4 | 475,2 | 466 | 941,2 | 1780,6 |
| 24-часовая неделя | 273,6 | 285 | 558,6 | 316,8 | 310 | 626,8 | 1185,4 |
| Календарные дни | Рабочие дни | Выходные и праздничные дни |
40-часовая неделя | 36-часовая неделя | 24-часовая неделя | |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410,4 | 273,6 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| I полугодие | 182 | 117 | 65 | 933 | 839,4 | 558,6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| II полугодие | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941,2 | 626,8 |
| Год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780,6 | 1185,4 |
Продолжительность рабочего дня или смены составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе с 8 часов;
- при 36-часовой – 7,2 часа;
- при 24-часовой – 4,8 часа.
Согласно календаря, в 2020 году в России выпадает 248 рабочих дней (из них 5 сокращенных и 118 выходных дней).
Нормы продолжительности рабочего времени в 2020 году составляют:
- при 40-часовой рабочей неделе: 1979 часов;
- при 36-часовой рабочей неделе: 1780,6 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе: 1185,4 часа.
Средний дневной заработок
После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях. Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок опредяется по формуле 1:
| Средний дневной заработок | = | Заработок, начисленный за расчетный период | 12 | 29,3 дн. (среднемесячное число календарных дней) |
Показатель «29,3» используется исключительно в целях определения среднего заработка для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Виды календарных периодов
1 января – это начало календарного года
Чтобы не возникало путаницы, приведем элементарные примеры. Каждое 31 декабря мы ждем как праздник, и уже полночь с 31 декабря на 01 января это считается началом календарного года.
Указывая дату, ставим год, который представляет собой некую систему летоисчисления.
Более понятно становится, если смотреть на календарь как список дней, разделенный по неделям, месяцам, с выделением выходных, праздников.
Год начинается 01 января и заканчивается 31 декабря.
Всего 12 месяцев, которые начинаются также с первого числа и заканчиваются в зависимости от продолжительности. Например, январь, март, май, июль, октябрь, декабрь закончатся – 31 числа. Остальные месяцы закончатся – 30 числа. Исключением является февраль, в 2020 он закончился 29 числа, а вот следующие 3 года его окончание придется на 28 число и только 2024 будет вновь високосным.
Каждая неделя длится 7 дней с понедельника по воскресенье, причем числа начала, конца недели могут быть абсолютно разными – с 1 по 31.
Если уже говорить о дне – это будет конкретная дата месяца с уточнением года, имеющая номер счета с начала недели и своим наименованием (понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота, воскресенье).
