Что такое «прямые выплаты» от фсс и в каких регионах выплачивают такие пособия? как оформить пособие из фсс

Прямые выплаты

Нормативно-правовые акты Информационно-разъяснительные материалыИнформационные видеоматериалы

ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
·      Памятка для работодателей

·        График проведения вебинаров

·        Шаблоны документов и реестров

·        Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий

·        Особенности назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет

·       Программное обеспечение

·        Как направить реестр сведений уполномоченным представителем

·        Электронный листок нетрудоспособности

·        Справка о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)

·        Удержание алиментов

·        Личный кабинет страхователя

·        Карта «МИР»

·        Вопрос-ответ

ДЛЯ РАБОТАЮЩИХ ГРАЖДАН

 

Телефоны «горячей линии» 

С 1 июля 2020 года Волгоградская область переходит на прямые выплаты

Это значит, что страховое обеспечение – пособия работающим гражданам — с этого момента будет выплачивать не работодатель, а непосредственно Волгоградское региональное отделение Фонда социального страхования на лицевой счет каждого работника.

Прямые выплаты предполагают получение работающими гражданами напрямую от Фонда следующих видов пособий:

1. Пособия по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием).

2. Пособия по беременности и родам.

3. Единовременного пособия при рождении ребенка.

4. Единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

6. Оплату дополнительного отпуска пострадавшему на производстве.

Пособие на погребение и четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом выплачивает работодатель, а затем обращается в Фонд за возмещением.

Обязательства по назначению, исчислению и выплате пособий с 1 июля 2020 года в Волгоградской области возлагаются непосредственно на Волгоградское региональное отделение Фонда социального страхования. Это удобно для всех сторон участников процесса:

Для работников:

·        гарантируется правильный расчет пособий и их выплата в установленные сроки,

·        независимость от финансового состояния работодателя,

·        предотвращение конфликтных ситуаций с работодателем.

Для работодателей главными преимуществами станет возможность не извлекать средства на выплату пособий из оборота, тем самым обеспечивая финансовую устойчивость организации.  

«Прямые выплаты»:

— сократят количество проверок работодателя,

— упростят отчетность, ежеквартально предоставляемую в ФСС,

— сведут к минимуму участие в обеспечении страховыми выплатами работников.

«Прямые выплаты» обеспечивают прозрачность выплат и страховое обеспечение без посредников, эффективное выявление попыток страхового мошенничества и пресечение выплат по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности.

Отделение Фонда будет вести персонифицированный учет работников, а, следовательно, обеспечит контроль за обоснованностью назначения и правильного расчета пособия.

Схема взаимодействия между работником, работодателем и Фондом значительно упрощается. Работник подает своему работодателю заявление, документы, подтверждающие право на получение пособия, а также реквизиты лицевого счета. В течение 5 дней работодатель передает документы в территориальный орган Фонда социального страхования. Фонд проверяет документы, назначает и перечисляет пособие работнику в течение 10 дней. В случае, если Фонд выявляет ошибки в документах, он направляет протокол ошибок работодателю. После их исправлений, работодатель снова подает документы в Фонд.

Обращаем внимание! Если у работодателя в штате более 25 сотрудников, то он должен не позднее 5 календарных дней со дня представления работником документов, представить реестр сведений в электронном виде, заверенный цифровой подписью, в отделение Фонда.

Если у работодателя в штате менее 25 сотрудников, то он должен не позднее 5 календарных дней со дня представления работником документов представить в отделение Фонда поступившие к нему документы по описи (лично, по почте или в электронном виде, заверенный цифровой подписью).

Проверить правильность начисления пособий и время их получения можно через Личные кабинеты страхователя и застрахованного.

Активное внедрение электронного листка нетрудоспособности сегодня это первая ступень для легкого перехода на систему прямых выплат завтра.

«Прямые выплаты» – это быстро, современно и надежно!

Какие документы нужно сдавать

Список документов, которые работодателю необходимо предоставить в ФСС зависит от причины выплаты пособия:

• Обычный больничный лист по болезни:
  • Заявление по форме «Приложение 1»;
  • Лист нетрудоспособности;
  • Акт о несчастном случае – если больничный выписан по результатам несчастного случая на производстве.

Внимание! Если у ФСС возникают причины для обоснованного отказа от выплаты пособия, данное решение доводится до работника в течение 2 дней с момента его принятия.

• Пособие по беременности и родам:
  • Заявление по форме «Приложение 1»;
  • Лист нетрудоспособности;
  • Справка о постановке на учет в консультации на раннем сроке (при наличии);
• Единовременное пособие при рождении ребенка:
  • Заявление по форме «Приложение 1»;
  • Справка о рождении ребенка по форме 24;
  • Справка от второго родителя о том, что ему пособие не назначалось;
  • Копии документов об опеке, усыновлении — при данных обстоятельствах.
• Назначение пособия по уходу за малышом до 1,5 лет:
  • Заявление по форме «Приложение 1»;
  • Документы, необходимые для назначения пособия согласно п. 54 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
• Оплата отпуска работнику, который получил травму из-за несчастного случая на производстве:
  • Заявление по форме «Приложение 1»;
  • Приказ о предоставлении отпуска работнику;
  • Расчет отпускных по форме «Приложение 10»;
• Оплата 4-х дополнительных дней отпуска для ухода за ребенком-инвалидом:
  • Заявление по форме «Приложение 7»;
  • Копия приказа о предоставлении родителю дополнительных дней отпуска;
• Выплата пособия на похороны и погребение:
  • Заявление по форме «Приложение 6»;
  • Оригинал справки о смерти застрахованного лица, оформленную органом ЗАГС.
• Возмещение затрат по гарантированной стоимости услуг на погребение:
  • Заявление по форме «Приложение 8»;
  • Оригинал справки о смерти застрахованного лица, оформленную органом ЗАГС.
  • Счет на оказанные услуги.

Кем выплачиваются различные виды пособий в регионах с пилотным проектом ФСС

Непосредственно ФСС производит выплаты только следующих видов пособий:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам:
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении ребенка.

Некоторые пособия выплачивает, как и раньше, организация, а затем обращается в ФСС за возмещением расходов на:

• социальное пособие на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней родителям детей-инвалидов.

Рассмотрим, как отражаются основные виды пособий и как реализуется пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП.

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

Для отражения периода болезни сотрудника, а также для начисления пособия за счет работодателя создадим документ Больничный лист. Заполним реквизиты документа Сотрудник и Причина нетрудоспособности, а также период Освобождения от работы.

На вкладке Начислено (подробно) документа проверим расчет оплаты больничного. Пособие рассчиталось только за первые 3 дня болезни (с 02.12.2019 по 04.12.2019), оплачиваемые за счет работодателя. За период болезни, подлежащий оплате за счет ФСС, начисление отразилось с нулевым результатом расчета.

Далее для создания документа Заявление сотрудника на выплату пособия удобно воспользоваться ссылкой Ввести заявление сотрудника на выплату пособия, расположенной на вкладке Пилотный проект ФСС.

Такой способ вода документа обеспечивает автоматическое заполнение данных о Получателе и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты проверяем и, если требуется, меняем способ выплаты пособия.

Создадим Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС по кнопке Создать реестр.

Воспользуемся командой Заполнить. Сведения о больничном листе Бархатцева И.В. будут включены в табличную часть документа.

После проверки документа, его можно Отправить в ФСС (если используется сервис 1С-Отчетность) или Выгрузить в файл для отправки через стороннюю программу передачи отчетности.

Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Создадим Отпуск по уходу за ребенком на Макову С. А. Заполним период отпуска, дату окончания выплаты пособия и сведения о количестве и очередности детей.

Проверим заполнение реквизитов Вид пособия и Получатель.

После проверки информации о способе выплаты на вкладке Способ выплаты, аналогично нашим действиям в , укажем реквизиты справки с места работы отца ребенка на вкладке Прилагаемые документы.

Дальнейшая работа по передаче документов в ФСС будет аналогична решению .

Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка в ЗУП 3 не начисляется. Поэтому сразу приступим к созданию Заявления сотрудника на выплату пособия с помощью инструмента Пособия за счет ФСС по кнопке Создать заявление.

Заполним Сотрудника и Вид пособия. Данные о Получателе пособия заполнятся автоматически.

На вкладке Прилагаемые документы заполним реквизиты справки о рождении, а также справки с места работы матери.

Далее создадим Опись заявлений сотрудников на выплату пособий. По команде Заполнить в табличную часть документа автоматически добавляется строчка с Заявлением сотрудника на выплату пособия по сотруднику Сорока П.М.

Пример 4. Социальное пособие на погребение

Создадим документ Единовременное пособие (Зарплата – Единовременные пособия). Установим переключатель около вида пособия На погребение, выплачиваемое стороннему лицу и заполним Получателя.

Далее создадим Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение с помощью инструмента Пособия за счет ФСС на вкладке Возмещение расходов по команде Создать заявление о возмещении.

Заполняем табличную часть по команде Заполнить. Заполним реквизиты Статус и ФИО Умершего.

Далее на вкладке Сведения о страхователе необходимо заполнить Банковские реквизиты организации.

Что такое пилотный проект ФСС – прямые выплаты

Пилотный проект предполагает, что выплата пособий по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС производятся непосредственно их получателям, минуя работодателей. Данная программа действует с 2011 года, и получила название «Прямые выплаты».

По плану этот проект рассчитан на период до 31 декабря 2019 года. Однако, в этом году были приняты поправки, которые продлили его до 2020 года.

Главная задача данного проекта ускорить получение работником средств по нетрудоспособности, а с работодателей снять нагрузку по осуществлению выплат данных пособий своим работникам. К началу 2019 года в данном проекте участвует 39 регионов, а за этот год планируется, что к ним присоединяться в два этапа еще 20 субъектов.

Внимание! При наступлении страхового случая, работнику лечебным заведением выдается листок нетрудоспособности. Он его предъявляет своему работодателю, который в течение пяти дней на его основе должен заполнить заявление и после его подписания, направить его в ФСС

Далее выплаты напрямую производится ФСС, а не работодателем.

Если численность сотрудников более 25 человек, то заявление нужно направлять в электронном реестре по телекоммуникационным каналам связи.

В течение 10 дней территориальные органы ФСС рассматривают поступившие документы, и при правильном оформлении работнику напрямую производиться выплата средств на оплату больничного листа за счет соцстрахования. Она осуществляется путем перечисления средств на карту работника, либо через почтовый перевод.

Внимание! Если работодатель закрыл свою деятельность, или его место расположение неизвестно, то работник может обратиться за выплатой к органам соцстрахования самостоятельно, представив все необходимые им документы.

Пилотный проект ФСС – прямые выплаты, какие регионы в 2019 году участвуют

До 1 января 2019 года 39 регионов перешли на прямые выплаты по больничным листам. В течение 2019 года к проекту подключаются еще 20 субъектов страны. Планируется, что оставшиеся регионы присоединяться в течение 2020 года.

Таблица перехода организаций и ИП на новую систему выплат:

Дата подключения	Регионы, которые применяют пилотный проект
С 1 июля 2019 года	В Тульской области В Чукотском автономном округе В Сахалинской области В Забайкальском крае В Рязанской области В Архангельской области В Пензенской области В Воронежской области В Мурманской области В Ивановской области
С 1 января 2019 года	В Ингушетии В Ненецком автономном округе В Марий Эл Во Владимирской области В Хакасии В Смоленской области В Чечне В Чувашии В Псковской области В Камчатском крае
С 1 июля 2018 года	В Курской области В Кабардино-Балкарии В республике Тыва В Костромской области В республике Карелия В республике Северная Осетия-Алания
С 1 июля 2017 года	В республике Адыгея На Алтае В республике Бурятия В Амурской области В республике Калмыкия В Алтайском крае В Приморском крае В Еврейской автономной области В Вологодской области В Томской области В Магаданской области В Орловской области В Омской области
С 1 июля 2016 года	В республике Мордовия В Ульяновской области В Калужской области В Брянской области В Липецкой области В Калининградской области
С 1 июля 2015 года	В Белгородской области В республике Татарстан В Самарской области В Ростовской области
С 1 января 2015 года	В г. Севастополе В Республике Крым
С 1 июля 2012 года	В Тамбовской области В Новосибирской области В Астраханской области В Хабаровском крае В Курганской области В Новгородской области
С 1 января 2012 года	В Нижегородской области В Карачаево-Черкессии

Значение пилотного проекта и его перспективы

По мнению ФСС, представленному на официальном сайте ведомства, реализация пилотного проекта позволяет создать систему сплошного контроля за обоснованностью назначения пособия и правильностью расчета его размера, эффективно выявлять попытки страхового мошенничества, а также пресекать выплаты по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности. Внедрен механизм электронного обмена информацией с участниками пилотного проекта, страхователями и органами государственных внебюджетных фондов, а также органами социальной защиты населения на должном уровне безопасности. А работа по переходу на прямые выплаты на территории двух «пилотных» регионов показала, что при этой схеме кардинально решается проблема обеспечения пособиями по социальному страхованию застрахованных лиц, работодатель которых либо имеет финансовые проблемы (картотеку на счете), либо фактически прекратил свою деятельность.

По итогам реализации проекта в каждом из федеральных округов будет приниматься решение о возможности и сроках его дальнейшего распространения на территорию всей страны.

С января 2014 г. все 83 региона РФ перейдут на этот принцип выплаты пособий.

Юридическое регулирование прямых выплат пособий

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году. 

Характерные черты прямых выплат пособий в регионах нашей страны, принимающих участие в осуществлении пилотного проекта ФСС, определены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. 

Основная задача проекта состоит в том, чтобы улучшить положение застрахованного населения и страхователей при прохождении мероприятий, связанных с присуждением и получением выплат в рамках обязательного социального страхования.

Начисление денежных средств сотрудникам напрямую ФСС позволяет работникам получить определенные гарантии. Величина пособия в рамках системы прямых выплат подсчитываются и начисляются застрахованным людям напрямую территориальными органами ФСС в строго определенный законодательством период. При этом материальное положение работодателя не имеет никакого значения. 

Касательно рабочей деятельности бухгалтеров — с одной стороны, в субъектах, принимающих участие в проекте ФСС, бухгалтеры не имеют рисков, связанных с подделкой больничных и не обязаны подсчитывать ту часть пособия, которую выплатит Фонд напрямую работнику, а также не изыскивают деньги для того, чтобы выплаты делались вовремя. От работодателя требуется лишь предоставить сведения, требуемые для подсчета. С другой стороны, оформление и отправка документации в ФСС не позволяет уменьшить нагрузку экономистов пилотных субъектов. Да и подсчет пособий все равно нужно будет осуществлять, так как часть средств перечисляет работодатель. 

Функции «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 по работе с Фондом помогают оформлять и направлять в ФСС все нужные документы вовремя и без ошибок, даже если применяется листок нетрудоспособности в цифровом виде.

Сервис «Пособия ФСС»: для кого и чем удобен?

Сервис «Пособия ФСС» позволяет участникам пилотного проекта создавать и отправлять документы в Фонд социального страхования для выплаты пособия. Допустим, ваша организация к ним относится.

1. Если вы еще не работаете в Экстерне, вы можете подключиться к системе и автоматически получить доступ к сервису «Пособия ФСС». Это позволит формировать документы без ошибок, чтобы ФСС принял их с первого раза. Сервис доступен на всех тарифных планах системы, в том числе на тарифе «Малый бизнес». Для новых пользователей есть «Тест-драйв» — возможность пользоваться системой Контур.Экстерн и сервисом «Пособия ФСС» бесплатно на протяжении трех месяцев.

Посмотрите, как легко формировать листы нетрудоспособности:

В чем плюсы для бухгалтера?

Сервис «Пособия ФСС» значительно упростил ежедневную работу многих бухгалтеров. Он позволяет легко взаимодействовать с ФСС России:

1. Формировать документы без ошибок, чтобы ФСС принял их с первого раза. Просто зайдите в загруженный документ и нажмите «Проверить и отправить в ФСС». Система автоматически проверит документы на правильность перед отправкой. Если будут обнаружены ошибки, их можно будет легко исправить прямо в сервисе.
2. Экономить время — не надо несколько раз вводить одни и те же данные. Сервис запоминает их и автоматически подставляет при создании новых документов, а также при подготовке отчетности в ПФР. Вам будет доступен удобный КЛАДР с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ.
3. Просто импортировать данные в сервис «Пособия ФСС». Загружайте по одному клику реестры из любых программ.
4. Отправлять документы на шлюз ФСС и отслеживать их статус: на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Вам не придется ждать почту или звонить в ФСС.
5. Получать квитанцию по каждому сотруднику, а не оптом. Формируя документы в других программах, вы рискуете столкнуться с такой ситуацией. Представьте, что вы отправляете в ФСС один файл сразу по нескольким сотрудникам и допустили ошибку по одному из них. В таком случае на весь файл придет отрицательный протокол, и пока вы не исправите эту маленькую ошибку, пособие не получит ни один из сотрудников. Сервис «Пособия ФСС» формирует отдельный документ по каждому сотруднику и не допустит подобных ситуаций.
6. Удобно работать с отправленными документами. Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц.
7. Быть уверенным в защите данных: все данные защищены и хранятся на защищенном сервере, который соответствует требованиям закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Новости и полезные материалы

11 Августа 2020

ЭДО в вопросах и ответах

Несмотря на возрастающую популярность электронного документооборота, не все знают, как работать с документами в электронном формате и в какие у ЭДО есть особенности. Сейчас мы разберём все за и против, ответив на самые популярные вопросы, которые ежедневно слышим от наших клиентов.

15 Июля 2020

Изменён алгоритм расчёта страховых взносов по тарифу для субъектов малого или среднего предпринимательства

В месяце достижения предельной величины облагаемой базы.

15 Июля 2020

Как оформить электронные больничные для сотрудников 65+ в период с 13 по 26 июля

Выпущено новое расширение 1С для подготовки реестра в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ по сотрудникам 65 лет и старше за произвольный период.

Еще новости по теме

2 Июля 2020

Как рассчитать зарплату за июнь 2020 года

Как организациям в Иркутской области рассчитать зарплату за июнь, смотрите в инструкции.

25 Июня 2020

Сдвигается ли срок уплаты НДФЛ из-за нерабочих оплачиваемых дней?

Для тех, на кого распространялся режим нерабочих дней, срок уплаты НДФЛ с выплат сотрудникам переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. Кто продолжил работу в период действия Указов, должны отражать срок перечисления без каких-либо особенностей.

25 Июня 2020

Как оформить электронные больничные для сотрудников 65+ в период с 15 июня и до официального окончания режима самоизоляции

Выпущено новое расширение 1С для подготовки реестра в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ по сотрудникам 65 лет и старше в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.06.2020 № 876.

4 Июня 2020

Как изменить формат выгрузки платёжных документов

Пользователям 1С:БГУ в облаке! Как быть, если в расчётно-платёжных документах отсутствует новый реквизит «Удержание по исполнительному листу» для указания кода вида дохода, а формат выгрузки ФК требуется новый? Читайте в инструкции

4 Июня 2020

Как рассчитать зарплату за май тем, кто не работал из-за ограничительных мер в связи с COVID-19

Как организациям в Иркутской области рассчитать зарплату за май, смотрите в инструкции.

1 Июня 2020

Как оформить электронные больничные для сотрудников 65+ в период с 1 по 11 июня 2020 года

Выпущено новое расширение 1С для подготовки реестра в 1С:ЗУП/1С:ЗКГУ по сотрудникам 65 лет и старше в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.05.2020 № 791.

25 Мая 2020

Оплата простоя по независящим от сторон причинам от полного оклада

Многие организации на время простоя, возникшего вследствие принятия государственных мер в связи с распространением коронавирусной инфекции, приняли решение оплачивать время исходя из полного оклада, а не 2/3 его части. Как настроить расчёт в 1С: ЗУП / ЗКГУ ред. 3.1, смотрите в инструкции.

Остались вопросы? Звоните — поможем: +7 (3952) 78-00-00, 78-23-08

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

В первую очередь после перехода на пилотный проект у организации возникает обязанность формировать документ Заявление сотрудника на выплату пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях). В нем содержится основная информация о сотруднике и Виде пособия.

На вкладке Способ выплаты указывается о выбранном сотрудником порядке выплаты пособия и необходимых реквизитах.

Далее документооборот с ФСС строится в зависимости от показателя среднесписочной численности организации, а также ее технических возможностей.

При численности сотрудников не более 25 человек, организация имеет право передавать ФСС документы на бумажных носителях. В этом случае в 1С 8.3 ЗУП нужно сформировать документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях), в котором содержатся сведения об организации-страхователе, а также информация из Заявлений сотрудника на выплату пособия.

Однако при желании и наличии технических возможностей организация с численностью сотрудников до 25 человек (включительно) может направлять документы в ФСС в электронном виде. Если же численность сотрудников более 25 человек организация обязана передавать в ФСС документы, предоставляемые в рамках пилотного проекта, только в электронном виде.

Если необходимо обеспечить электронную передачу документов, вместо документа Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в 1С 8.3 ЗУП 3 требуется формировать Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия (Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений пособиях).