Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна?

Как рассчитать ССЧ за месяц

Один из часто задаваемых вопросов: зачем нужно считать показатель за месяц, если сдаётся годовой отчет. Посчитать среднесписочную численность работников за месяц необходимо как раз для того, чтобы в дальнейшем без труда можно было вычислить рабочий итоговый, годовой показатель. Он складывается из расчётов за каждый месяц года. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц довольно проста.

Количество сотрудников умножить на число рабочих дней, а затем полученное значение разделить на количество календарных дней в месяце.

Для наглядности существует простой пример расчета среднесписочной численности работников, который сможет определять некоторые нюансы исчислений. Ситуация такова: существует ООО «Пример», численность его сотрудников на момент 1 апреля составляла 15 человек. 7 апреля (то есть прошла неделя) два человека уволились, поэтому с 8 апреля до 11 апреля работали 13 сотрудников. 12 апреля было принято решение взять одного человека на ставку, чтобы он смог занять пост в тот же день, и с 12 по 25 апреля работников было 14. 26 апреля в компанию были приняты ещё двое, поэтому с 26 апреля и до 30 апреля количество сотрудников было 16. Необходимо определить итоговое значение за месяц. Для этого нужно разбить рабочий месяц по периодам:

• с 1 по 7 апреля было 15 сотрудников (15+15+15+15+15+15+15=105);
• с 8 по 11 апреля было 13 сотрудников (13+13+13+13=52);
• с 12 по 25 апреля было 14 сотрудников (14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14=196);
• с 26 по 30 апреля было 16 сотрудников (16+16+16+16+16=80).

Таблица как образец:

Имеющиеся значения необходимо суммировать и разделить на количество дней в месяце:

(105+52+196+80)/30=143/30=14,4.

Среднесписочная численность работников ООО «Пример» за апрель составила 14 единиц.

Важно! При расчётах редко получаются целые показатели. В налоговой службе не принимают отчёты с дробными значениями, поэтому их нужно правильно округлять

Если дробное число ниже 5, то значение округляется в меньшую сторону, если больше 5, то в большую.

Как посчитать среднесписочную численность, формулы и примеры

• табеле учета рабочего времени,
• приказах о приеме сотрудников на работу, о переводах на другую работу, о предоставлении отпусков,
• расторжении трудового договора,
• личных карточках, а также других учетных документах.

1. Рассчитаем с помощью калькулятора месячное среднесписочное количество сотрудников, работающих в течение полного дня – Ч1.

По имеющимся в распоряжении документам определяем списочное число работников в каждый день месяца, причем в выходные и праздничные дни это число берется равным численности сотрудников предыдущего рабочего дня.

Данные за все дни месяца складываются, а затем полученная сумма (СмЧд) делится на Дм – общее кол-во календарных дней месяца:
Ч1 = СмЧд : Дм,

В списочную численность включаются наемные работники, работающие, согласно заключенному трудовому договору, постоянно, временно или сезонно один и более дней (за исключением женщин, находящихся в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, лиц, находящихся в учебных отпусках без сохранения з/платы и других категорий, указанных в Разъяснениях).

Необходимо учитывать как фактически работающих, так и сотрудников по какой-либо причине отсутствующих

2. Сотрудников, работающих неполный день, учитывают в месячной среднесписочной численности прямо пропорционально времени, которое они отработали.

• Пусть Ч2 – среднесписочное число работников с неполным рабочим днем,
• Тф – фактическое количество отработанных за отчетный месяц человеко-часов,
• Тд – количество часов рабочего дня, установленного на предприятии,
• Др – число рабочих дней в отчетном месяце,

Тогда месячное среднесписочное число сотрудников с неполным рабочим днем (Ч2) будет равно:
Ч2 = Тф : Тд : Др.

3. Все вычисленные для каждого месяца значения Ч1 и Ч2 необходимо сложить за все месяцы года, а полученную в результате сумму разделить на 12.

Если при расчетах на калькуляторе в результате получится дробное число, то по общим правилам оно округляется до целой единицы, если дробная часть больше 0,5.

Если же дробная часть меньше 0,5, то она отбрасывается.

Важно запомнить, что округляется только окончательный результат расчета. Если считается годовая численность, то месячная округляться не должна

Налоговый Кодекс РФ предусматривает наказание в виде штрафа в 200 рублей, за каждый несданный вовремя документ, содержащий сведения о списочной численности.

Также должностные лица компании (организации) могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Административный штраф также может быть взыскан, если сведения поданы в искаженном виде или неполном объеме

Уплата штрафа не освобождает руководителя компании от подачи в налоговую инспекцию требуемого отчета о численности персонала.

Хотя суммы штрафов невелики, не стоит забывать о том, что при отсутствии сведений о списочной численности, налоговая служба вправе лишить компанию определенных налоговых льгот, и вдобавок пересчитать налоги.

В результате чего могут быть начислены штрафы, пени и дополнительные суммы.

Пример расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная и средняя численность

Также этот показатель количества персонала учитывается при расчете единого налога на вмененный доход по некоторым видам деятельности.

В чем же отличие средней численности от среднесписочной? В среднюю численность работников предприятия, помимо среднесписочной численности, входят также лица, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера, и внешние совместители – сумма этих трех показателей и будет средней численностью работников предприятия.

Сведения о средней численности указываются в статистической форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

Не стоит также путать списочную и среднесписочную численность: в списочном составе каждый работник считается за одну целую единицу за каждый календарный день.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают  по форме КНД 1110018 на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 711. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой

Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2020 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2020 года

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Чем отличается списочная численность от штатной?

Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП. Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.

Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.

Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный. Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.

Так что же такое явочная численность?

Явочная численность работников – это определенные количественные показатели, которые дают понять, сколько же конкретно сотрудников должно каждый день приходить на свое рабочее место и выполнять обязанности. Указанный показатель наглядно демонстрирует, сколько лиц нужно для того, чтобы реализовывать запланированные технологические процессы, позволяющее запустить производство и довести его до своего логического завершения.

В своем итоге расчет должен показать явочное количество трудящихся, которое должно быть значительно меньше списочного. Все это происходит потому, что в явочное число рабочих входят только те сотрудники, которые пришли на предприятие и отработали свою смену. Те же сотрудники, которые по каким-то причинам не пришли на работу, в явочный состав не входят.

Это принцип, по которому предприниматели должны вести подсчет имеющегося у него персонала.

В отличие от явочной численность в списочной форме учитывает в первую очередь количество необходимых рабочих рук, которые потребуются для обеспечения непрерывного производственного процесса, а также возможность подмены сотрудников основного состава на определенное время. Такие периоды, как правило, регулируются уставом предприятия, должностными инструкциями или законодательством. Само списочное количество осуществляющего трудовую деятельность персонала определяется путем подсчетов именно из численности работников.

Поэтому становится понятным, насколько важен правильный подсчет сотрудников на предприятии. От этого во многом зависят и дальнейшие подсчеты, среди которых средняя списочная численность и точное определение работающих лиц.

Списочная численность – что это, среднесписочная численность сотрудников

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

• Женщины в декрете;
• Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
• Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.

Списочная и явочная численность работников

Определение списочной численности понятно из самого названия – это количество числящихся в организации работников. Списочная численность совпадает с числом работников по табелю учета рабочего времени . Сюда входят все работники, в том числе трудящиеся удаленно, сезонные рабочие, сотрудники, находящиеся в отпусках, командировках , отсутствующие по состоянию здоровья, временные сотрудники.

Не включаются в среднюю численность следующие категории:

1. Выполняющие работу или оказывающие услуги по договорам ГПХ .
2. Работающие на условиях внешнего совместительства .

Явочная численность – количество персонала фактически осуществляющего трудовую функцию на текущее время. Разница между показателями списочная и явочная численность указывает на количество отсутствующих сотрудников по причинам отпусков, болезней.