Что такое ивент? польза и практика. что такое event-индустрия

Здравоохранение: лекции, конференции и благотворительность

Сектор здравоохранения представлен широким спектром товаров и услуг, относящихся ко всем этапам лечения и ухода за больными: это и больницы, и медицинские страховые компании, и производство лекарственных средств. Для компаний данной отрасли наиболее часто устраиваемыми мероприятиями являются лекции и конференции для врачей.

Это вполне ожидаемо: индустрия здравоохранения находится в постоянном развитии, и компании организуют образовательные мероприятия, чтобы поделиться новейшими достижениями и идеями либо результатами медицинских исследований.

Фото: Южное созвездие

Компании в секторе здравоохранения также активно спонсируют мероприятия этого типа, выступая партнерами на крупных медицинских конференциях и конгрессах, однако наиболее популярными спонсируемыми мероприятиями для них, по данным HBR, являются благотворительные ивенты.

Играем по-новому: фестивализация, иммерсив и красная кнопка для спикеров

В предыдущих отчётах аналитики выделяли персонализацию и фестивализацию в качестве двух отдельных тенденций. Однако становится всё очевиднее, что это не самостоятельные явления, а две грани одного целого: посетители конференций теперь хотят контролировать программу мероприятия, самостоятельно подбирать для себя сессии. Более того, участники ожидают, что реакция со стороны организаторов на их отзывы о мероприятии будет услышана незамедлительно. В перспективе это превратит конференции в подобие гладиаторских боев, где скучных спикеров с водянистыми докладами будут изгонять из залов нажатием красной кнопки.

Организаторы крупных деловых мероприятий переходят от линейного формата к многоаспектному. Как и на фестивалях, теперь программу разделяют на этапы, добавляют в неё разнообразные активности, развлекательные «сессии» с живыми выступлениями и видеомеппинг-шоу.

Мода на иммерсивные события тоже влияет на индустрию. Из-за этого, по прогнозам аналитиков из EventMB, комфортабельные средства передвижения – круизные лайнеры, поезда и даже самолёты – станут самой трендовой площадкой для деловых мероприятий в 2020 году. Замкнутое пространство отлично подходит для иммерсивного формата, кроме того, совместные поездки облегчают возможность завязать контакты (вспомните, как часто людей тянет поболтать в поезде).

Всё это наделяет новой ролью и персонал на площадке. Если раньше хостов, охранников, официантов и технических специалистов старались сделать как можно более незаметными, то теперь все они – часть большой истории, в которую играют участники. В этой игре значим каждый элемент, будь то содержание сессии, музыкальное сопровождение, угощение или костюм официанта.

Финансовый расчет

Первоначальные затраты на агенство:

1. Регистрация предприятия — 35 000 рублей.
2. Аренда помещения — 200 000 рублей.
3. Мебель и оргтехника — 250 000 рублей.

Итого — 485 000 рублей.

Постоянные затраты:

1. Заработная плата персонала — 50 000 рублей.
2. Взносы в фонд социального страхования — 12 000 рублей.
3. Коммерческие расходы — 10 000 рублей.

Итого — 72 000 рублей.

Статистика действующих агентств говорит о том, что, учитывая план, на начальном этапе, вы будете отрабатывать максимум 3 заказа в месяц, что составит в среднем — 50 000 рублей.

Наработав хорошую клиентскую базу, и, завоевав хорошую репутацию клиентов, число заказов увеличится до 10 в месяц, и их стоимость тоже. Работая по такой схеме, ваш ежемесячный налогооблагаемый доход составит ориентировочно — 128 000 (200 000 — 72 000).

Годовой — 128 000 X 12 = 1 536 000 рублей.

Таким образом, срок окупаемости вашего бизнеса, учитывая представленный план, составит — 4 месяца. Данный расчет говорит о том, что бизнес по предоставлению event услуг — рентабелен.

Ивент-менеджмент в играх

Ивент-менеджмент — это термин, который широко используется в бизнесе. Но что такое ивент-менеджмент в компьютерных играх? По сути, данный термин объединяет в себе абсолютно все меры, которые применяются в процессе создания определенного события для игры.

Множество людей разных возрастов играет в многочисленные онлайн игры. Поскольку большинство из них англоязычные, то игроки начинают заимствовать различные понятия, выражения и слова. Одним из таких жаргонизмов является Ивент (с ударением на второй слог). Что значит Ивент
? Однако, я хотел бы посоветовать вам ещё несколько толковых статей, на тему геймерского жаргона, например, как понять аббревиатуру ИМХО , что такое Имбаланс , как понять фразу Изи Лайн , что такое Заденаить и т. п.и Поскольку даже самая интересная и популярная игра со временем приедается, то разработчики начинают создавать новые мероприятия, чтобы геймер открыл для себя их игру с совершенно новой стороны. Слово «Ивент» было заимствовано из английского языка «Event» и переводится на русский, как «Событие».
Как правило, основной деталью нового Ивента является появление особой сюжетной линии, которую обычно приурочивают к какому-либо историческому событию или празднику.

Ивент
— обозначает различные мероприятия в игровом или ином виде, которые создают администраторы или продвинутые игроки для поднятия интереса к игре

Пример

Завтра мы запускаем новый Ивент, ждём всех!Сюжетные линии, обычно можно разделить на 2 вида:

Локальные, которые связаны с некими важными событиями, например День Рождение и др.

Глобальные, которые взаимодействуют с популярными праздниками, такими как: Хэллоуин, Новый год, 9 мая и др.

Сюжет выстраивается такими образом, чтобы он следовал цепочкой за многоразовыми и одноразовыми квестами . Обычно, подобные мини-квесты достаточно примитивны, на вроде купи подешевле, продай подороже, найди и принеси. Правда имеются и исключения из правил. Зачастую к Ивентам
приурочивают введение в игру неких элементов на постоянной основе, например: товаров или квестов. Как правило награда за прохождение Ивента напрямую зависит от терпения, усердия игрока и времени проведения в онлайне.

Как использовать рекламу для продвижения event-бизнеса

Реклама начинающему бизнесу нужна как воздух. Но её эффективность зачастую зависит от качества работы самого агентства. Более 80% клиентов приходят по совету своих знакомых или друзей. То есть главный канал продвижения агентства – обычное сарафанное радио.

Достаточно эффективным методом считается прямой обзвон клиентов по телефону

При этом важно следить за календарем праздничных дат потенциальных клиентов. Когда юбилей у конкретной фирмы, когда день рождение директора или видный профессиональный праздник – все это позволит очень хорошо подзаработать, если во время подсуетиться

Нелишним будет создание собственной страницы-визитки в сети интернет. Сегодня, практически каждое более-менее солидное агентство представлено в интернет-каталоге. На создание собственного сайта, наполнение его информацией и продвижение уйдет не менее 40 тыс. рублей.

Киберспорт и SMERF захватывают рынок мероприятий

Согласно исследованиям, проведенным ICCA, чуть меньше половины всех мероприятий, организованных для ассоциаций в мире, были проведены для медиков (16,9%), специалистов, работающих с технологиями (14,2%) и членов научных сообществ (13,5%). Профессионалов этих сфер объединили в одну группу – STEM (science, technology, engineering and mathematics). Но в 2020 году на мировом рынке ивента намечается сдвиг: заказчиками всё чаще становятся группы, которые объединяют словом SMERF:

• S (social) – мероприятия по случаю дней рождения, юбилеев, свадеб или других семейных торжеств;
• M (military)– встречи сослуживцев, ветеранов, членов военно-патриотических клубов;
• E (educational) – мероприятия, посвященные теме образования, встречи для учителей, преподавателей и выпускников;
• R (religious) – мероприятия для верующих, приверженцев различных конфессий и членов религиозных сообществ;
• F (fraternal) – мероприятия для членов благотворительных организаций, активистов общественных объединений.

Очевидно, что свадьбы и встречи для выпускников существовали всегда, но IBTM особенно рекомендуют обратить внимание на эти сегменты рынка мероприятий в 2020 году. Ивенты такого рода обычно невелики, часто у них нет спонсоров, а участие оплачивается гостями, но, что бы ни произошло в мире, люди всегда будут праздновать свои дни рождения, встречаться с сослуживцами и однокашниками

В условиях экономической нестабильности мировой экономики этот тренд особенно актуален. Насколько он значим для российского рынка, покажет время.

Ещё одним важным сегментом рынка мероприятий – мирового и российского – становятся ивенты для киберспортсменов. Согласно прогнозам аналитиков Newzoo, мировой доход игровой индустрии киберспорта достигнет $1,1 млрд до конца 2019 года (это на 27% больше, чем в прошлом году). Живой пример: в феврале 2019 года в игре Fortnite был организован полностью виртуальный концерт DJ Marshmello, который посетило более 10 млн. игроков.

Александр Полонский, генеральный директор площадки MAINSTAGE:

Киберспорт и количество мероприятий вокруг этой индустрии за последние 10 лет колоссально выросли. Можно даже судить по заинтересованности гигантов типа Mail.ru, Yandex и других, кто активно вовлекается в эту сферу. Соответственно, мероприятий точно стало больше. Если они будут собирать хорошую онлайн и офлайн аудиторию, а значит, хороших спонсоров и рекламодателей, то, конечно, же их количество вырастет

Но надо не забывать, что здесь важнее качество и масштаб: и для заказчика, и для потребителя! Так что киберспортивные мероприятия безусловно интересны, но очень важно фокусироваться на качестве – ивенты такого формата требуют серьёзного технического обеспечения, поскольку сопровождаются онлайн трансляцией

Обычно на соревнованиях киберспортсменов публика может наблюдать за игроками, сидящими за компьютерами, а ход поединка отслеживается на большом экране. В Южной Корее из-за большого числа зрителей подобные турниры проводят на стадионах. Менее масштабные соревнования проходят в компьютерных клубах и интернет-кафе.

Newcastle Wellness Center на New Zealand’s Pharos Festival

Фанаты с телефонами на концерте Никки Минаж в 2012 году

Регистрация предприятия

, как и любой другой бизнес, начинается с регистрации предприятия и получения права на предпринимательскую деятельность. Выбор правовой формы ведения бизнеса остается за вами. Для этого целесообразно проконсультироваться с юристом, так как каждая форма хозяйствующего субъекта имеет свои особенности. Обычно — это общество с ограниченной ответственностью (ООО). ООО является самым удобным вариантом, так как основными вашими клиентами будут юридические лица, будь то мелкие либо крупные компании. Второй категорией клиентов будут детские учреждения, различные дома отдыха. Третьей — частные лица, которым по карману данные услуги, и они готовы платить за то, чтобы просто наслаждаться значимым жизненным событием.

Для того чтобы зарегистрировать предприятие на территории Российской Федерации, необходимы следующие документы:

• устав;
• договор об учреждении (если учредителей 2 и более);
• протокол Собрания учредителей (если учредителей 2 и более) или решение об учреждении учредителя (если учредитель один);
• Заявление на государственную регистрацию. Форма Р11001.

Срок регистрации ООО в налоговой инспекции составляет 5 рабочих дней. Если учесть время, которое потребуется на открытие расчетного счета, изготовления печати, это составит от 10 дней до 1 месяца.

1. Юридический адрес — 10 000 рублей.
2. Услуги юриста (составление и проверка документов) 5 000 рублей.
3. Уставной капитал — 10 000 рублей.
4. Услуги нотариуса — 1 500 рублей.
5. Госпошлина — 4 000 рублей.
6. Открытие расчетного счета — 3 000 рублей.
7. Изготовление печати — 1 500 рублей.

Итого: 35 000 рублей.

Обнулившиеся

В НАОМ опасаются, что внутренние перенастройки индустрии приведут к появлению в ней большого количества непрофессиональных, но платежеспособных компаний, из-за которых многое придется начать с нуля. После выхода из режима повышенной готовности рынок сильно сожмется, останутся самые упрямые и везучие. Происходящее в профсообществе называют модным словом «обнуление». Оно покачнет сложившееся равновесие конкуренции. В каждом городе страны были определенные лидеры. Отношения выстроены, рынок поделен.

Когда кризис закончится, в него придет большое количество новичков. Уволенные из бизнес-структур сотрудники начнут создавать свои компании — и это только будет частью перестройки системы, считает эксперт. Компании смежных профилей, например, из диджитал-сферы, тоже хлынут на рынок, едва станет ясно, что клиенты снова готовы платить деньги. Для них это будет нетрудно, как развитие их портфеля, а для существующих ивент-компаний появится сложная конкуренция. Зайдя на эту территорию с деньгами, новые игроки рынка смогут предлагать клиенту постоплатные проекты. Те, кто финансово обесточен вирусом и кризисом, такую роскошь себе смогут позволить еще не скоро.

Аниматоры_3

Фото: РИА Новости/Леван Авлабрели

— 13–15 лет назад, чтобы организовать ивент-компанию, требовались мозги и компьютер с интернетом, — заключила Юлия Жоля. — В последние пять лет этого стало недостаточно. Необходим целый набор факторов и компетенций, который фильтрует рынок. Это нормально. Большинство компаний не сможет выполнять докризисные условия этого фильтра. Мы серьезно откатились назад и начнем всё сначала.

Сейчас профильные ассоциации обратились к большому бизнесу с инициативой о сотрудничестве, отметила она. Попросили об упрощении системы фильтров и переходе на предоплату проектов, чтобы стабилизировать рынок. По словам эксперта, есть одна важная ценность, которую игроки рынка до сих пор предлагали заказчикам, — производство интеллектуального продукта и уникальная проектная экспертиза. Связанных с этим навыков ни один кризис и ни один вирус отнять не способны.

«Ощущения дна» у представителей ивент-индустрии пока нет — наоборот, такое чувство, что начали падать в яму и где-то в воздухе застыли. Встали на паузу. И на ней пытаются двигаться дальше, добавила эксперт.

Кто такой организатор событий или event-менеджер?

Далеко не каждый сможет ответить на этот, казалось бы, простой вопрос. Многие люди, немного подумав, скажут, что это тамада, или, в лучшем случае, организатор свадеб. А его работа — это работа мечты, в которой нет ничего сложного, только ежедневные веселье и праздники. При этом за эту «простую» работу должны платить немало денег.

Так, например, специалисты event-агентства «Авентура» выяснили, что 47% соискателей хотят работать в ивент-индустрии, потому что им интересна эта сфера и нравится организовывать мероприятия. При этом 30% уверены, что работа организатора — ежедневные праздники и веселье, 6% хотят попробовать себя в новом, более творческом направлении, и лишь 17% хотят работать в ивент-индустрии потому, что хорошо знают эту область и имеют опыт работы.

Однако, на вопрос «Есть ли у вас опыт работы в event-индустрии?» почти 70% соискателей ответили утвердительно. А 89% отмечают, что им приходилось разрабатывать креативные идеи. Получается почти каждый считает, что у него есть опыт организации мероприятий. Но при детальном изучении резюме, выясняется, что почти у 44% из заявивших об опыте, его или нет вообще или есть небольшой опыт в смежных областях. Таким образом, многие идут работать в ивет-индустрию, не представляя, что же она на самом деле из себя представляет.

– «Если сказать кратко, то «Special events» — это комплекс мероприятий, проводимых компаниями в целях привлечения внимания общественности к самой компании, к её деятельности и продуктам, а также с целью внедрения корпоративных коммуникаций», — рассказывает руководитель event-отдела агентства «Авентура» Евгения Глушенкова. – «Следовательно, «event-менеджер» – это специалист, занимающийся организацией деловых, корпоративных и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц».

TBA Global

TBA Entertainment Corporation была основана в 1994 году в Калифорнии и переименована в TBA Global в 2004 году. Дополнительные офисы также есть в Великобритании и Канаде. Специализируется на маркетинговых коммуникациях. Компания занимается корпоративными мероприятиями, а также обширным спектром по организации встреч, конференций, интенсивов и другими видами событийного маркетинга.

Второй год подряд агентство занималось подготовкой к церемонии награждения Doodle 4 Google, награда в котором вручаются детям создавшим лучший логотип Google. Каждый год Google придумываем тему и дети отправляют свои работы на конкурс. В этот раз темой стала «Лучший день в истории». TBA удивили гостей мероприятия интерактивным экраном с куклами и роботом Android в натуральную величину.

Технологии – практически второй бейдж

Похоже, что именно в 2020 году все те технологии, новости о которых появляются в интернете, войдут в повседневную жизнь участников. Видеомеппинг сделает стенды более красочными и впечатляющими, искусственный интеллект поможет выстроить успешный нетворкинг, спонсоры будут получать отчёт об уровне удовлетворённости посетителей, а VR повысит вовлеченность онлайн-участников мероприятия. Всё это станет реальным, как только нам будут доступны 5G-сети. Кстати, первую в России зону 5G уже запустили – в Кронштадте в августе 2019 года.

Чем быстрее будет скорость интернета, тем выше вероятность, что участники предпочтут онлайн-участие традиционным билетам, особенно на образовательных мероприятиях. Это снова подводит организаторов к необходимости прорабатывать формат онлайн-участия, (например, внедрять возможности для виртуального нетворкинга). Благодаря этому в ивент мире обещает появиться новая профессия – онлайн-хост/хостесс, которые будут помогать виртуальным гостям с решением возникающих вопросов.

По мнению EventMB, в ближайшем будущем у нас появятся платформы, которые объединят сервисы для ивенторов. Растущая популярность агрегаторов и продолжающиеся на рынке процессы слияния только подтверждают это. Подобная тенденция может коснуться и приложений для мероприятий. Возможно, в скором времени, мы все будем пользоваться одним общим UBER-приложением для мероприятий вместо того, чтобы скачивать десятки громоздких в год – по одному на каждый ивент.

Реджи Аггарвал, генеральный директор и основатель Cvent:

Технологии не стремятся заменить живое общение между людьми, они дополняют его. Ничто не сравнится с встречей лицом к лицу. Технологии просто усиливают впечатления и помогают взаимодействовать эффективнее.

С 2019 годом от нас уходит целое десятилетие, за которое ивент индустрия радикальным образом изменилась. 2020 год даст дорогу новым мероприятиям, технологичным и глокальным, устойчивым и многоаспектным. Придёт конец многим устаревшим практикам, изменятся подходы и задачи, исчезнут невостребованные профессии, появятся новые. Не изменится только желание людей встречаться и общаться, а значит, для событий и людей, которые претворяют их в жизнь, место в будущем обязательно найдется.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: gitex.com, pinterest.com,msensory.com,visit-petersburg.ru, gagadget.com, avolites.com, habr.com,pixabay.comCC0 PublicDomain. Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям