Правила оформления приказа об отзыве из отпуска работника досрочно

Содержание:

Кого нельзя отозвать из отпуска

Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпускного периода ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие служащие:

Молодые специалисты, возраст которых еще не достиг 18 лет
Современное законодательство особое внимание уделяет защите именно этой категории служащих. Считается, что они должны использовать отпуск целиком для того, чтобы восстановить собственные силы и не навредить здоровью.
Беременные женщины
Данной категории служащих также уделяется повышенное внимание со стороны действующих норм. Это делается для того, чтобы максимально сократить количество случаев дискриминации, проявляемой со стороны работодателя. Следует отметить, что случаи вызова беременных женщин из отпусков до сих пор вызывают огромное количество споров у современных экспертов

Если работодателю действительно было известно о факте беременности женщины – здесь ситуация будет не сложной: ему необходимо лишь четко выполнять действующие правила и с максимальной осторожностью принимать какие-либо решения в отношении такой сотрудницы. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работницы буквально до последнего момента не оповещают своего руководителя о факте беременности

В таком случае работодатель может принять решение о принудительном вызове из отпуска, так как никаких документальных подтверждений факта беременности ему на руки представлено не было.
Сотрудники, профессиональная деятельность которых постоянно связана с наличием вредных либо опасных условий труда. Считается, что работа на подобных условиях чревата высокими рисками для здоровья и самочувствия сотрудников. Следовательно, отпуск обязательно должен быть использован такими работниками по его прямому назначению. Если же работодатель настаивает на принудительном отзыве, такие действия начальника будут считаться серьезным нарушением прав и интересов подчиненного.

Следует отметить, что всех вышеуказанных категорий граждан нельзя отозвать именно из стандартного отпускного периода, который является оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется служащим каждый год. Однако в современных профессиональных отношениях могут оформляться и иные виды отпусков. В частности, таким может являться дополнительный отпускной период, который предоставляется особым категориям сотрудников. Здесь также действуют особые правила относительно отзыва подчиненного с отдыха. В частности, сотрудника, который совмещает работу и параллельное обучение, нельзя вызывать из ранее оформленного им дополнительного отпуска.

Когда из отпуска не могут отозвать?

Статья 125 ТК РФ предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска. Отзыв из иных предоставляемых отпусков законодательно не урегулирован, поэтому допустимо применение ст. 125 ТК РФ по аналогии закона. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

В отношении учебного отпуска следует учитывать, что его предоставление является гарантией прав работника и не зависит от воли работодателя, его время определяется периодом сессии, которое устанавливает учебное учреждение. Поэтому отзыв из него может быть расценен как нарушение трудового законодательства и повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если же работник сдаст сессию досрочно, то может взять в учебном учреждении справку-подтверждение. На ее основании работодатель издает приказ о прекращении такого отпуска. При изменении даты экзаменов работник может представить работодателю новую справку-вызов, чтобы изменить дату отпуска.

Обязательным условием для отзыва из отпуска является согласие работника. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Если работодатель передумал предоставлять отпуск, отменив уже изданный приказ, его можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку Трудовым кодексом не предусмотрено возможности для отмены уже изданного приказа, а график отпусков в силу ст. 123 ТК РФ обязателен как для работодателя, так и для работника.

Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска?

Устное согласие работника на прерывание его отпуска — не повод расслабляться. Это согласие вам необходимо получить в письменной форме. Вариантов, как всегда, несколько. Рассмотрим наиболее оптимальные.

Первый — попросить работника собственноручно написать заявление о согласии на отзыв из отпуска (см. далее).

Второй — подготовить проект приказа об отзыве работника из отпуска и непосредственно в приказе попросить работника подтвердить, что он согласен на отзыв из отпуска.

Есть еще один вариант, к которому прибегают кадровики, накопившие большой опыт в решении отпускных вопросов. Выше уже шла речь об опросных листах. Опросные листы (индивидуально на каждого работника) или опросные ведомости (для группы работников) составляются тогда, когда отделу кадров нужно получить необходимую информацию (разумеется, с учетом норм Трудового кодекса РФ, регламентирующих порядок работы с персональными данными). Сами по себе опросные листы или ведомости являются хорошим подспорьем при подготовке графика отпусков (когда необходимо выяснить пожелания работников и получить их в письменной форме).

Однако они же могут пригодиться и при проведении кампании отзыва из отпусков, особенно, если процедура отзыва формализована на уровне локальных нормативных актов организации. Например, если в приложении к правилам внутреннего трудового распорядка закрепить перечень структурных подразделений и указать должности или профессии работников, необходимость присутствия которых в экстремальных, незапланированных ситуациях крайне велика, то перед оформлением отпуска вам не придется ломать голову, кого следует опросить.

Можно ли воздействовать на работника, не согласившегося на отзыв из отпуска?

Закон говорит, что ни в коем случае — при неполучении согласия работника работодатель не имеет правовых оснований для применения к нему дисциплинарных взысканий. Еще в период действия КЗоТ РФ Верховный Суд РФ так сформулировал свою позицию на этот счет: поскольку законом не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, отказ работника от выполнения распоряжения о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (пункт 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров».

Максимум, что может сделать главный бухгалтер, — это обидеться. Но во время своего очередного отпуска он, скорее всего, поймет коллегу — отдыхать нужно всем.

Что может пообещать и что должен сделать работодатель, отозвав работника из отпуска?

Вернемся к нашим бухгалтерам. Итак, один из них согласился прервать свой отпуск и выйти на работу. На вопрос «А что мне за это будет?» вы с главным бухгалтером сгоряча пообещали: «Все, чего душа пожелает!». «Душа» пожелала премиальных, и вы с главбухом не видите никаких препятствий, для поощрения столь лояльного организации сотрудника. Если бы работник в этот момент находился в санатории, вам пришлось бы пообещать ему еще и возмещение стоимости путевки или предложить иной способ компенсации произведенных им расходов.

Но есть ряд обещаний, которые вы в силу закона должны не только дать, но и выполнить.

Прежде всего, нужно разъяснить работнику условия предоставления части отпуска, неиспользованной в связи с отзывом. Согласно статье 125 ТК РФ эта часть отпуска должна быть по выбору работника:

  1. либо предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года;
  2. либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В данном случае право выбора времени использования оставшейся части отпуска принадлежит работнику. Поэтому еще до составления приказа об отзыве из отпуска необходимо знать решение работника по данному вопросу и обязательно отразить его в письменной форме. Не определив время использования оставшейся части отпуска заранее, вы можете столкнуться с неожиданным решением работника уйти в отпуск «завтра!», то есть в самый неподходящий момент.

Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в виде заявления, то с учетом сказанного, попросите работника указать в нем принятое вами совместно решение о времени использования оставшейся части отпуска, например так.

Можно ли издать приказ о досрочном выходе работника из отпуска?

Регламент отзыва работника из отпуска содержится в ст. 125 ТК и предполагает обязательное его согласие на прерывание отдыха. Одна из форм управления кадрами предприятия — издание директором приказов и распоряжений.

Нельзя вызвать в приказном порядке на работу в отпускном периоде женщину в состоянии беременности, несовершеннолетнего труженика, студента из учебных выходных, работающих во вредных условиях людей даже при их согласии.

Приказ о вызове из отпуска в связи с производственной необходимостью имеет нюансы, обусловленные особенностью оплаты дней отдыха, которых гражданин временно лишается.

Очередного оплачиваемого

О возможности отзыва работника из ежегодного отпуска прямо говорится в части 2 ст. 125 ТК. Причинами прерывания отдыха могут быть: контрольно-ревизионные проверки фискальных и надзорных органов, необходимость направления сотрудника в командировку или замены работника, находящегося на больничном. По общему правилу, для досрочного вызова согласие сотрудника обязательно.

Отдельные ситуации, требующие особого подхода к определению возможности отзыва из отпуска:

  1. предоставлен отпуск и оформлено увольнение по его окончании. С первого дня отдыха должность работника становится вакантной. Отозвать сотрудника не получится, поскольку ему выданы на руки окончательный расчет и трудовая книжка в момент ухода в отпуск. Разъяснение приводится в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 Роструда;
  2. на предприятии создалась аварийная обстановка, есть угроза имуществу компании, вероятность остановки производства или требуется провести срочные аварийно-восстановительные работы. Такая ситуация предусмотрена ст. 79 ТК, разрешающей вызывать штат из отпуска без их согласия. Оправданием отказа сотрудника выходить на работу в таких случаях может быть только серьезная болезнь или увольнение. Другие отговорки не принимаются: невыход расценивается как нарушение трудовой дисциплины;
  3. личная инициатива работника об отзыве и переносе отпуска на другое время. Наниматель обязан выполнить просьбу, если выплата отпускных не произведена, работник не предупрежден об отдыхе за 2 недели, заболел в отпуске или исполнял государственные обязанности. Правом выйти на работу досрочно из декретных выходных обладает сотрудница после рождения ребенка;
  4. отзыв на работу внешнего совместителя. Такой вариант рассматривается только по месту его основного трудоустройства в соответствии с правилами, действующими для других сотрудников головного предприятия.

Если работник не желает идти навстречу нанимателю, он может не отвечать на уведомительные звонки. Ответственность за такое отношение не предусмотрена.

У работодателя есть возможность стимулировать специалиста к переносу отпуска обещанием премии, оплачиваемых отгулов или компенсацией расходов на проезд к месту проведения отдыха.

Без сохранения заработной платы

Прямого указания на порядок досрочного выхода на работу из отпуска без сохранения зарплаты Трудовой кодекс не содержит. Но сопоставлением иных норм закона можно прийти к выводу, что распоряжение о досрочном выходе на работу из неоплачиваемого отпуска издается по аналогии с приказом переноса ежегодного отдыха.

Основания:

  1. в ст. 125 ТК указывается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, но о том, что это очередной оплачиваемый отдых, не говорится. Положения нормы распространяются на отпуск без содержания, который тоже предоставляется на договорных условиях;
  2. ст. 128 ТК посвящена отдыху за свой счет. Работодатель обязан предоставить выходные без оплаты лишь отдельным категориям трудящихся по заявлению. Всем остальным сотрудникам — по договоренности. Про отзыв ничего не сказано, но соглашение предусматривает установления срока выхода на работу. Изменение этого времени и будет означать возможность приступить к исполнению обязанностей досрочно.

Особенностью отзыва из отпуска без оплаты является то, что предоставления недоиспользованных дней не требуется. В приказе будет фраза о досрочном прекращении выходных дней без содержания.

Неиспользованная часть очередного отпуска полагается работнику в текущем или следующем году. Отказ приступить к работе досрочно не является поводом для наложения взыскания на сотрудника — п. 67 постановления №2 от 17.03.2004 Пленума Верховного Суда РФ.

Что закреплено в законодательстве

Определим, на основании каких норм права может быть осуществлен досрочный отзыв ушедшего в плановый отпуск работника.

В первую очередь предоставление отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ:

  • ежегодный отпуск работник имеет право взять как единоразово, так и разделить его на части. Руководитель организации своим приказом имеет право вызвать подчиненного на работу из отпуска;
  • отзыв должен производиться только при наличии согласия вызываемого лица;
  • определенные категории работников не могут отзываться из отпуска.

ТК РФ определяет, что у работника есть право отказаться от досрочного выхода из отпуска, и такое его решение не может являться нарушением трудовой дисциплины. Верховный Суд РФ подтвердил данное положение постановлением Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, в котором даны пояснения по типовым трудовым спорам.

В данном Постановлении отмечено, что работник в подобной ситуации имеет право не выходить на работу без объяснения причин. Нежелание досрочно выйти из отпуска не может быть приравнено к прогулу.

Однако эта норма не относится к гражданам, проходящим военную службу или службу в правоохранительных органах. Указ Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 (ст. 33) и ст. 64 ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации» устанавливает, что служащие этих ведомств могут быть отозваны из отпуска без согласия.

Неиспользованные дни отпуска могут быть компенсированы следующим образом:

  • взяты работником в текущем году в любое время;
  • присоединяются к следующему ежегодному отпуску;
  • заменены на денежную выплату, если общий срок отпуска превышает 28 дней.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Помимо вызова из оплачиваемого отпуска, может потребоваться необходимость привлечь к работе лицо, находящееся в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске. В таких случаях также следует руководствоваться Трудовым Кодексом.

Запомните! Ст. 126 Кодекса гласит, что длительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласованию работника и работодателя. Таким образом, из подобного отпуска работника можно вернуть только при его согласии.

Руководитель организации не может единолично отменить свое решение о предоставлении подобного отпуска. В таком случае неиспользованные дни отпуска аннулируются. Для продолжения неоплачиваемого отпуска работник должен написать новое заявление.

Для работниц, которые находятся в декретном отпуске, установлены отдельные правила. Беременные не могут быть вызваны из отпуска – это запрещено ст. 125 ТК РФ. Письмо службы по труду и занятости РФ № 1755-ТЗ от 24 мая 2013 года подтвердило, что вызов из декретного отпуска запрещен, однако при этом работник в праве сам вернуться на рабочее место.

Руководитель вправе только попросить работницу выйти на работу в случае необходимости. Если работница согласна, она должна подать заявление о возвращении. Глава организации на основании этого заявления выпускает приказ о допуске к работе.

 Образец заявления о переносе отпуска.

Как оформить в связи с производственной необходимостью?

Обычно необходимость отозвать сотрудника досрочно возникает по производственным причинам, когда необходимо обеспечить бесперебойный рабочий процесс.

Например, в организации может быть введено новое оборудование, производственные линии, станки, при этом проводятся обучающие мероприятия по работе с новой техникой.

Возможно, напарник отпускника заболел, и некому выполнять работу.

Причиной может быть и большое количество заказов, с которыми присутствующий на работе персонал не справляется.

Независимо от того, что послужило причиной досрочного отзыва, обязательным является получение согласие от работника.

Если последний не согласен, то ничто не может его заставить вернуться на работу. Принудительный отзыв не допускается.

При получении согласия оформляется приказ, в котором нужно отразить:

  • основные реквизиты организации, можно использовать фирменный бланк;
  • дату и место составления;
  • название, заголовок и номер приказа;
  • причину для оформления – производственная необходимость или более конкретное основание;
  • документы основания – заявление работника, служебная записка начальника подразделения;
  • распоряжение отозвать работника (ФИО и должность) из ежегодного отпуска, указывается дата возврата на работу;
  • распоряжение предоставить отозванному сотруднику остаток отпуска в другое время , указывается количество отпускных дней и сроки, на которые осуществляется перенос;
  • приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу;
  • распоряжение пересчитать отпускные, если это нужно;
  • подпись руководителя и ответственных работников;
  • ознакомительная подпись сотрудника, подлежащего отзыву.

Перерасчет отпускных

Вопрос о перерасчете отпускных при отзыве решается в индивидуальном порядке.

При уходе в отпуск работник получает оплату за все дни в полном объеме.

Если по факту сотрудник отдыхает меньше, то возникает переплата.

По закону удержать из зарплаты сумму переплаты работодатель может только в пределах 20%.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на ближайшее время, например, на текущий месяц, то лучше перерасчет не производить.

Расчетный период не меняется, сумма отпускных не поменяется, если работник догуляет свой отдых позже.

Излишне выплаченная сумма может быть возвращена работником в добровольном порядке в кассу организации. Это самый удобный вариант для обеих сторон.

Согласие на отзыв из отпуска — образец

Если в связи с производственной необходимостью, работник прерывает свой официальный отдых, ему нужно дать свое согласие официально и письменно. Оно составляется от первого лица. Сотрудник обязательно выражает свое согласие лишь на условиях предоставления неиспользованных отпускных дней в другое время (желаемые даты указываются). Как и любое обращение, в самом начале заявления выделено место для должности и наименовании работодателя, ФИО руководителя, ФИО работника. В конце сотрудник проставляет свою личную подпись и расшифровывают ее фамилией и инициалами.

Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска?

Работник имеет полное право не прерывать свой официальный отдых. Поэтому даже при получении уведомления об издании приказа гражданин может ответить отказом. О последствиях работнику волноваться не нужно, ведь никаких последствий для данного решения законами не установлено. Более того, в постановлении Пленума ВС четко сказано, что такой отказ не может считаться нарушением дисциплины. Потому различные угрозы и меры будут признаны трудовыми инстанциями как противозаконные.

Причины для отказа

Так как нарушением трудовой дисциплины отказ от прерывания официального отдыха не считается, работнику даже не нужно задумываться над основанием своего решение. Вопрос помещается лишь в рамки нормальных отношения работодатель-работник. Если человек находится в другом городе, то специально ехать на работу нет смысла, а если возможность выйти есть, то лучше отношения с руководителем не портить.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Возможен ли без перерасчета отпускных?

Работника можно отозвать на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены на ближайшее время – в текущем месяце.

Например, работник выйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную задачу, и пойдет дальше отдыхать.

Пересчитывать отпускные в такой ситуации не нужно.

На дни выхода будет начислена зарплата, а работник догуляет оплаченный отпуск полностью.

Если неиспользованные дни переносятся на последующие месяцы текущего года или на следующий год, то лучше произвести перерасчет.

Расчетный период при уходе в отпуск в более поздний срок меняется, а, значит, размер отпускных будет другой.

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Сложности при возвращении служащего заключаются в необходимости корректировки учета зарплаты и иных выплат. При уходе подчиненного на отдых руководство начисляет и выплачивает отпускные, удерживает с них НДФЛ и уплачивает страховые взносы (см. социальный пакет работника).

При экстренном вызове сотрудника основания для принудительного удержания выплат отсутствуют. Более того, каждый рабочий день после отзыва с отдыха должен быть оплачен управлением по стандартным правилам начисления зарплаты (см. задержка зарплаты).

Для урегулирования финансовых вопросов руководство производит перерасчет выплат, устанавливает излишне выплаченную сумму и определяет порядок ее удержания из заработка подчиненного. Этот факт следует отразить в приказе, чтобы гражданин выразил свое согласие на подобную форму взаиморасчетов. Если согласие не будет получено, у руководства могут возникнуть проблемы с перерасчетом излишне выплаченных сумм путем удержания.

Особенности перерасчета отпускных

Как известно, перед уходом сотрудника на заслуженный регулярный отдых на его работодателя будут возложены важные обязательства относительно расчета и последующей выдачи подчиненному отпускных. Сама сумма данных отпускных будет зависеть от двух главный составляющих, а именно – от среднего заработка служащего за один день его работы, а также от точного количества дней оформленного отпуска. В том случае, если отпуск прерывается ранее положенного срока, значит, соответствующие изменения должны коснуться и непосредственного размера выданных отпускных. На этом основании уполномоченным лицом должен быть совершен перерасчет ранее выданной суммы.

Сама процедура перерасчета будет включать в себя следующие этапы:

  1. Установление точного количества дней отпуска, которые не были использованы сотрудником по прямому назначению.
  2. Умножение вышеуказанного количества дней на точный размер среднего заработка подчиненного за одну смену.

И, наконец, после осуществления перерасчета полученное значение необходимо будет удержать из ранее выданной сотруднику суммы отпускных. Он может отдать сумму сразу же, если у него имеется такая возможность. Если же сделать это проблематично – значит, определенная сумма может быть удержана из следующей заработной платы подчиненного. Что же касается последующего использования оставшейся части отпуска – ее оформление должно происходить в стандартном порядке, с предварительным составлением служащим заявления о предоставлении отпускного периода. Более того, на работодателя снова будут возложены обязательства по начислению отпускных.

Действия сотрудника при отзыве

Интересно, что согласие гражданина теоретически оформлять письменно совершенно необязательно. Можно спросить, позвонив по телефону, написав в соцсети, мессенджеры или на электронную почту. Только в случае каких-либо разбирательств в результате недопонимания между работником и работодателем это не будет являться весомым доказательством, поэтому рекомендуется получать согласие в письменной форме.

Например:

Оформить всё лучше официально, как полагается документу: на имя руководителя.

При этом даже с согласия сотрудников, запрещено отзывать:

  1. Беременных.
  2. Несовершеннолетних.
  3. Сотрудников, работающих в особых условиях (опасные производства, например).

Если отпуск сотрудника оплачен заранее, а его вызывают из него досрочно, то деньги за недогулянные дни работник должен вернуть компании. Он может сделать это самостоятельно, перечислив сумму на счёт или в кассу; их могут удержать с зарплаты. Возможен и такой исход: последующее n-количество дней отпуска просто не будет оплачено, если отпуск догуливается в этом же месяце. Иначе сумма отпускных может измениться и тогда бухгалтерских хитросплетений не избежать: придётся всё сложно пересчитывать.

Опять же, все действия производятся только с согласия самого сотрудника.

Удержание переплаченных за отдых денег оформляется в качестве возврата аванса.

Важно для работодателей: все действия, связанные с отзывом сотрудника с отдыха, нужно производить с согласия последнего (лучше письменного)

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

  • на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
  • записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
  • на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
  • вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
  • приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
  • работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.

Могут ли отозвать из отпуска без согласия работника?

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

  • перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
  • при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
  • пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Получение согласия от работника

На адрес постоянного места жительства или временного нахождения отправляется заказное письмо, содержащее уведомление. Также документ можно вручить лично, вызвав сотрудника в кадровый отдел. В этом документе указывается наименование организации или предприятия, вписывается дата составления документа и его регистрационный номер.

Затем в свободной форме излагается просьба работодателя. Например: «В связи с предстоящей внеплановой проверкой и в соответствии со второй частью 125-й статьи ТК просим Вас дать своё согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованная часть отпуска будет предоставлена вам в любое удобное время в течение 2016 года либо будет присоединена к отпускному периоду в следующем рабочем году».

Ознакомившись с уведомлением, сотрудник может отреагировать на него двумя способами, выражая собственное согласие:

  1. Поставить подпись и дату ознакомления на уведомлении, и выразить согласие. Например: «Согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпускного периода с 16 июня 2016 года. Неиспользованную часть отпускного периода в количестве десяти дней прошу предоставить мне с 1 сентября 2016 года».
  2. Подписать уведомление и отдельно составить заявление, в котором необходимо сослаться на полученное уведомление (указать его регистрационный номер и дату составления), а также выразить согласие. Отдельно нужно вписать просьбу предоставить неиспользованные отпускные дни и указать дату, с которой должен начинаться отдых. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода согласен на условиях предоставления его неиспользованной части с 1 сентября 2016 года».

Издание приказа

На основании полученного согласия, отражённого в подписи на уведомлении или в отдельном заявлении, поданном сотрудником, руководитель издаёт приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной (единой) формы у этого документа трудовым законодательством не предусмотрено.

Поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать следующие пункты:

  • причину отзыва (например, внеочередная проверка);
  • отсылку на основания (подписанное уведомление либо заявление работника, выражающее его согласие на такие действия со стороны руководителя);
  • отсылку на 125-ю статью Трудового кодекса;
  • распоряжение об отзыве сотрудника;
  • распоряжение о предоставлении ему неиспользованных отпускных дней согласно его просьбе (указывается дата, вписанная работником в заявление или уведомление, а также количество дней прописью);
  • распоряжение о внесении соответствующих изменений в отпускной график, утверждённый руководством в начале текущего года;
  • распоряжение сотрудникам бухгалтерии произвести перерасчёт выплат, начисленных сотруднику.

Если идёт речь о переносе неиспользованных отпускных дней на следующий рабочий год, необходимо распорядиться о внесении этого периода в график, подготавливаемый кадровым отделом на следующий год. Причём работник должен самостоятельно определить время отдыха и отразить необходимую дату в заявлении.

Если работник не согласен с отзывом

Также работник может отказаться от вызова на работу, зафиксировав свой отказ в уведомлении, полученном от руководителя либо составив отдельный документ (заявление). Причину отказа работник уточнять не обязан. Например: «С отзывом из ежегодного отпускного периода с 24 июня 2016 года не согласен согласно 125-й статье Трудового кодекса». Отказ подшивается в личное дело сотрудника.

Отказаться от вызова на работу по причинам, указанным в 79-й статье КЗоТ нельзя!

Исключение составляют уважительные обстоятельства, которые можно подтвердить документально (например, нахождение в больнице).

Как оплачивают больничный лист, вы узнаете в нашем тематическом материале.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Ваша командировка выпала на выходной день? Изучите этот материал!

Правильное документальное оформление процедуры

Весь процесс документального оформления включает в себя три основных этапа.

  1. Письменное согласие вызываемого специалиста на преждевременное прекращение отпуска.
  2. Издается приказ об отзыве специалиста.
  3. После в график отпусков вносятся изменения.

Первый документ, соглашение вызываемого специалиста, закон не обязует подготавливать. Однако при проверке это обезопасит руководителя от лишних вопросов со стороны контролирующих органов. Сотрудник сначала получает уведомление о необходимости его присутствия на работе. Это может быть устное уведомление, но, как правило, подготавливается специальный документ, составленный в произвольной форме. Именно на нем работник может написать о согласии.

Однако работник может написать и отдельное согласие. Данный документ необходимо оформлять именно в тот день, когда человек только приступает к обязанностям. Именно в этой бумаге написано, на какие даты специалист решил перенести оставшиеся дни отдыха.

Во втором обязательном документе, приказе об отзыве из отпуска, должно быть указано следующее:

  • Конкретная и весомая причина вызова работника.
  • Точная дата, с которой человек приступает к работе.
  • Дата, когда не отгулянные дни будут использованы.
  • Указание для бухгалтерии о пересчете отпускных.

Когда два предыдущих пункта будут выполнены, можно вносить изменения непосредственно в график отпусков. В основании для изменений указывается приказ на отзыв сотрудника из отпуска. В новых ячейках нужно прописать новые отпускные даты, которые указал сотрудник в первом документе о согласии.

После этого в личной карточке сотрудника нужно внести изменения. Информация об отпуске, которая была внесена раньше, зачеркивается. После пишется действительные использованные числа. При этом и здесь нужно указать номер приказа руководства об отпуске.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector