Как рассчитать сверхурочные часы: пример

Нужно ли согласие сотрудник на работу сверхурочно

1. Необходимо завершить комплекс мероприятий, которые не получилось выполнить в течении рабочей смены. Обычно это касается случаев, когда незавершённая работа может повлечь порчу имущества компании, нанести ущерб коммерческим интересам, причинить вред здоровью и жизни людей.
2. Проведение ремонтных работ. Например, если неисправный конвейер или сборочная линия влекут за собой сбой в работе всего предприятия.
3. При непрерывном режиме труда. Например, если нельзя останавливать линию, а сменщик не вышел на работу. В этом случае, начальник не может оставить работника на вторую смену, но у него есть время, чтобы подыскать замену.

Привлечение к дополнительному труду без согласия работника возможно в случаях, когда речь идёт об экстренных и непредвиденных ситуациях, способных повлечь за собой серьёзные последствия. Например:

• Предотвращение аварийных ситуаций на производстве;
• Устранение сбоев систем, отвечающих за жизнеобеспечение людей: освещение, централизованная подача воды, движение транспорта;
• Ликвидация последствий ЧП — наводнение, техногенная катастрофа, пожар и пр.

Доплата или отдых?

В законе предусмотрены два варианта компенсации трудовых затрат при сверхурочной работе:

• оплата с увеличенным коэффициентом;
• дополнительный отдых.

Работник может выбирать любой из этих вариантов. Если он не захочет получить дополнительные часы отдыха, то ему должны начислить повышенную оплату за работу сверхурочно.

Указанные в ТК размеры являются минимальными – их гарантирует государство. В коллективном договоре, контракте или в ЛНА могут быть установлены другие порядки для оплаты. Но они не должны противоречить ст. 99 ТК.

На практике во многих случаях двойная оплата устанавливается с первого часа работы сверхурочно.

Если работник берет часы отдыха, то оплата рассчитывается так:

• если отдых предоставлен, то отработанное сверхурочное время оплачивается обычным образом;
• если отдых не предоставлен, то оплата производится с повышающим коэффициентом .

Пример 2

Расчет доплаты за работу сверхурочно при повременной форме оплаты труда.

Менеджеры ООО «Котович» В.И. Петухов и С.М. Фукс отработали в марте 2015 г. сверхурочно по 3 часа. За отработанное время В.И. Петухов взял отгул на 3 часа. С.М. Фукс отгулов не брал.

Оклад у каждого – 20000 руб. Число рабочих часов за год равно 1971.

1. Ставка менеджера составляет: 20000:(1971/12)= 121,78 руб.
2. Доплата В.И.Петухову: 121,78×3=365,30 руб.
3. Доплата С.М. Фуксу: (121,78×1,5×2)+(121,78×1×2)=608,85 руб.

Пример 3

Оплата за работу сверхурочно при сдельной системе оплаты.

Автомеханики автосервиса «За рулем» В.И. Круглов и А.М. Моисеев 12 марта работали сверхурочно по 3 часа. За это время они установили на автомобили по 3 системы автосигнализации. При этом в каждый час они устанавливали по 1 системе. А.М. Моисеев взял отгул на 3 часа.

Установка одной такой системы оплачивается суммой в 500 руб. В ООО «За рулем» работа сверхурочно оплачивается с повышающими коэффициентами (ст. 99 ТК).

• Доплата А.М. Моисееву: 500×3=1500 руб.
• Доплата В.И.Круглову: (500×2×1,5)+ (500×1×2)=2500 руб.

Что такое номинальная и реальная заработная плата, обязан знать каждый работник.

Оплата командировки в выходной день оплачивается по-другому, чем в будний. Подробнее об этом можно прочитать здесь.  

Сверхурочные работы по действующему российскому законодательству

Без согласия работника

В Российской Федерации привлечение к сверхурочной работе допускается без письменного согласия работника в следующих случаях:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастроф, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи — для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

С письменного согласия работника

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В иных случаях привлечения к сверхурочной работе, кроме письменного согласия работника, от работодателя требуется учитывать мнение профсоюзного органа; однако это норма фактически не влияет на возможность привлечения работников к сверхурочным работам, поскольку работодатель может и не согласиться с отрицательным решением профсоюза.

Отсутствие письменного согласия работника означает отсутствие правовых оснований для привлечения его к работе.

Ограничения на установление сверхурочных работ

Дополнительный критерий, который по закону не может превышаться в любом случае, является невозможность привлекать работника к сверхурочным работам за пределами четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам не допускается привлекать следующие категории работников:

• беременных женщин,
• работников в возрасте до восемнадцати лет,
• работников иных категорий, если это установлено федеральным законом, например, работников, с которыми заключён ученический договор.

Привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Законом работодателю предписывается обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником, что должно быть отражено в табеле учета рабочего времени.

Для каждой сверхурочной работы необходим отдельный приказ. Нельзя составлять приказ о сверхурочной работе на длительный период времени.

Реальное положение дел

В действительности существует значительное расхождение между правовой нормой и реальным положением дел (особенно в негосударственном секторе): работников часто привлекают к сверхурочной работе без получения их согласия в письменном виде, либо, что происходит чаще, работодатели прикрывают сверхурочную работу работой по совместительству, привлекают работников на работу с ненормированным рабочим днем либо вовсе не ведут учет сверхурочно отработанного времени.

Сверхурочная работа часто прикрывается описанными способами ещё и по причине необходимости её оплаты в повышенном размере:

• за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
• за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, помимо повышенной оплаты, закон предоставляет работнику выбор: вместо денег работник может получить дополнительное время отдыха, причем не меньше времени работы.

Размер компенсации, доплаты за работу

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, которое он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. При этом не нужно оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Для расчета минимального размера доплаты берут тарифную ставку (сдельную расценку) без учета премий и компенсаций. То есть применяют правила, аналогичные нормам из статьи 153 Трудового кодекса РФ. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплаты в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Минздрава России от 2 июля 2014 № 16-4/2059436).

Если применяют сменный график

Здесь надо изучить статью 103 ТК РФ. Сменный график предполагает, что работа ведётся в две или три смены. Необходимость в таких решениях обычно возникает из-за производственного процесса и его особенностей. В трудовом договоре подобные схемы тоже фиксируют, ведь они относятся к существенным условиям. 

В двойном размере надо оплачивать труд, когда человек выходит не в свою смену, а трудится за другого. И если соответствующая просьба поступила со стороны работодателя. То же самое касается ситуаций с выпадением смены на праздники. Повышенный размер требуется и тем, кто часть смены трудится в ночное время.

Доплата положена и тем работникам, которого задерживают сверх указанных часов. Расчёт сверхурочной работы и вознаграждения за неё в этом случае имеет свои особенности:

1. Первые два часа и здесь предполагают полуторный размер тарифов.
2. Для последующих часов нужна так называемая двойная оплата.
3. Если смена захватывает ночные часы, оплата повышается минимум на 20 %.

Пример расчета. На посменной работе оклад Корниенко В. П. равен 32000 руб. Он работает 40 часов в неделю. В феврале он отработал 165 часов (15 смен) вместо нормы в 159 часов, указанной в производственном календаре на 2019 год. Переработка составила 6 часов.

Стоимость одного отработанного часа составляет 32000 / 159 = 201,26 руб.

Первые 2 часа переработки оплачиваются в полуторном размере: 201,26 * 1,5 * 2 = 603,78 руб.

Оплата последующих часов происходит в двойном размере: 201,26 * 2 * 4 = 1610,08 руб.

Итого за переработку Корниенко В. П. положено 2213,86 руб.