Инв 19, образец

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

           результатов инвентаризации оружия, патронов

        и специальных средств на "__" ____________ 20__ г.

На основании приказа начальника __________________________________

                                       (наименование органа

                                          внутренних дел)

от "__" ________________ 20__ г. проведена инвентаризация оружия и

патронов к нему, находящихся в ___________________________________

                                   (наименование организации,

__________________________________________________________________

   фамилия и инициалы лица, ответственного за хранение оружия)

Снятие остатков начато "__" ____________ 20__ г.,

окончено "__" ____________ 20__ г.

При инвентаризации установлено следующее:

----T-----T------T-----T-----T-----T---------T---------T---------¬

¦ N ¦Но-  ¦Полное¦Еди- ¦Чис- ¦Фак- ¦Результа-¦Отрегули-¦Оконча-  ¦

¦п/п¦мен- ¦наиме-¦ница ¦лит- ¦тиче-¦ты инвен-¦ровано за¦тельный  ¦

¦   ¦кла- ¦нова- ¦изме-¦ся по¦ское ¦таризации¦счет уто-¦результат¦

¦   ¦тур- ¦ние   ¦рения¦учет-¦нали-¦         ¦чнения   ¦инвента- ¦

¦   ¦ный  ¦оружия¦     ¦ным  ¦чие  ¦         ¦записей в¦ризации  ¦

¦   ¦номер¦и па- ¦     ¦дан- ¦     ¦         ¦учете    ¦         ¦

¦   ¦     ¦тронов¦     ¦ным  ¦     +----T----+----T----+----T----+

¦   ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦из- ¦не- ¦из- ¦не- ¦из- ¦не- ¦

¦   ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦лиш-¦дос-¦лиш-¦дос-¦лиш-¦дос-¦

¦   ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦ки  ¦тача¦ки  ¦тача¦ки  ¦тача¦

+---+-----+------+-----+-----+-----+----+----+----+----+----+----+

¦ 1 ¦  2  ¦  3   ¦  4  ¦  5  ¦  6  ¦ 7  ¦ 8  ¦ 9  ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦

+---+-----+------+-----+-----+-----+----+----+----+----+----+----+

¦   ¦     ¦      ¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦    ¦

L---+-----+------+-----+-----+-----+----+----+----+----+----+-----

Итого на странице:

Порядковых номеров __________ с N __________ по N __________

Председатель инвентаризационной    Лицо, ответственное за хранение

комиссии ______________________    оружия ________________________

               (подпись)                          (подпись)

Члены инвентаризационной           Руководитель организации

комиссии ______________________    (подразделения) _______________

               (подпись)                              (подпись)

"__" ____________ 20__ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
• «Сличительная ведомость результатов инвентаризации оружия, патронов и специальных средств».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Сличительная ведомость результатов инвентаризации боевого оружия и патронов к нему, полученных во временное пользование в органах внутренних дел
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов. Унифицированная форма N ИНВ-18
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N ИНВ-19
• Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету. Форма N А-2.4
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации оружия и патронов к нему
• Сопоставимая ведомость изменения сметной стоимости строительства (пример заполнения)
• Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости строительства. Форма N 2 (рекомендуемая)
• Сопоставительная ведомость изменений сметной стоимости строительства объекта (военного городка, здания, сооружения) по позициям сводного сметного документа
• Сопоставительная ведомость изменения сметной стоимости строительства объектов производственного назначения по позициям сводного сметного документа. Форма N 2
• Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей непринятых сообщений номерного учета погруженных вагонов за отчетные сутки. Форма N ГУ-3 А ВЦ

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести складской учет материалов

*Возможности Класс365 для складского учета, читайте на странице программа склад предприятия >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Что представляет собой форма ИНВ-19

На базе формы ИНВ-19 составляется сличительная ведомость, в которой сотрудники компании, ответственные за инвентаризацию, фиксируют расхождения между итогами фактических подсчетов ТМЦ и учетными данными. Данная форма утверждена Госкомстатом в постановлении от 18.08.1998 № 88 и применяется только в отношении расхождений по ТМЦ. Для основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) существует иная форма.

Подробнее о форме, фиксирующей расхождения, выявленные по ОС и НМА, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».

Обе формы (и ИНВ-18, и ИНВ-19) могут применяться не только при плановой инвентаризации, но также и при внеплановом подсчете тех или иных ресурсов, принадлежащих компании, для выявления предполагаемого расхождения между их реальным и учетным количеством.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Почему расходятся результаты

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

• пересортица;
• хищение;
• пропажа предмета (по невнимательности);
• ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Ведомость расхождений (ф. 0504092).

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов. Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
• ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Согласно обновленным положениям Приказа № 52н ведомость расхождений (ф. 0504092) следует составлять на основании инвентаризационных описей (ф. 0504087) в целях обобщения информации об установленных в ходе инвентаризации отклонениях с данными бухгалтерского учета. Показатели, отражаемые в ведомости и описях, практически идентичны.

Графы	Порядок заполнения	Идентичные показатели описи (ф. 0504087)
Графа 1	Порядковый номер	—
Графа 2	Наименование объекта нефинансового актива	Графа 2
Графа 3	Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной)	Графа 3
Графа 4	Единица измерения	Графа 4
Графа 5	Номер (код) счета бухгалтерского учета	Графа 10
Графа 6	Балансовая стоимость (сумма) на единицу объекта учета	Графа 12/графа 11
Графа 7	Цена (оценочная стоимость) объекта инвентаризации	Графа 5
Графа 8	Количество объектов, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета	Графа 13
Графа 9	Сумма недостачи = графа 8 х графа 6	Графа 14
Графа 10	Количество объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли по данным бухгалтерского учета и фактического наличия	—
Графа 11	Сумма объектов, по которым выявлено несоответствие в пределах норм естественной убыли = графа 10 х графа 6	—
Графа 12	Количество объектов, превышающее данные бухгалтерского учета	Графа 15
Графа 13	Сумма излишков = графа 12 х графа 7	Графа 16
Графа 14	Количество объектов, которые не соответствуют критериям признания активов в целях ведения бухгалтерского учета	Графа 17
Графа 15	Сумма объектов, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива = графа 14 х графа 6	Графа 18

* * *

Применять указанные формы на практике учреждения должны по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Обесценение активов», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 259н.

Заполнение полей формы ИНВ-19

Как и во многих других актах, в шапке указывается полное название предприятия и конкретной торговой точки, форма по ОКУД, ОКПО, вид деятельности. Спецификой документа является то, что зачеркиваются ненужные варианты, а не подчеркивается нужный.

В первую очередь выбираем основание для инвентаризации (приказ):

Поле «Вид операции», как правило, оставляют пустым. Если же ваше предприятие кодирует виды операций, то помните, что в июле 2016 года список кодов претерпел изменения и стал существенно короче.

ФИО ответственных лиц следует указывать полностью. А вот должности можно сокращать.

Вторая страница формы

Основная информация содержится на второй странице. Здесь указываются товары, по которым обнаружено несовпадение, тип несовпадения, порядок учета. Единицы измерения товаров следует указывать как в привычных обозначениях (шт, г, ед), так и в коде ОКЕИ. Для нематериальных ценностей эти колонки можно пропустить.

Если имел место зачет излишков, в обязательном порядке комиссия должны указать порядковые номера позиций по излишкам, а также дату конечного оприходования (колонки 24-26).

На внесение информации о товарах отведена практически целая страница. Однако, если почти все сошлось и пустыми осталось много рядов, их следует отчеркнуть.

Обратите внимание! В нашем примере ведомость составлялась за сентябрь. Однако, если бы опись происходила в конце предыдущего месяца (например, 30.08), то и датой заполнения следовало бы указать последнее число августа

Как правило, ИНВ-19 оформляется один раз в месяц. Затем, на базе форм за год, бухгалтерия формирует годовой отчет

Вот почему важно хранить заполненные формуляры

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям – опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое – то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Текст документа:

Утверждена постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180

                      ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
                     (сличительная ведомость)
                           N __________
                                                        -----------
                                              Форма 401 ¦  Коды   ¦
                                                        +---------+
Централизованная бухгалтерия __________________  по ОКУД ¦050109016¦
Организация ___________________________________          +---------+
Отделение _____________________________________ по ОКЮЛП ¦         ¦
Материально ответственное лицо ________________          +---------+
Контрольное число _____________________________  по ОКЕИ ¦   405   ¦
Комиссия в составе: ___________________________          +---------+
                       (должность, фамилия,             ¦         ¦
                          имя, отчество)                +---------+
                   ___________________________     Дата ¦         ¦
                   ___________________________          +---------+
                                                        ¦         ¦
                                                        -----------
на основании _______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
произвела проверку наличия _________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Место проверки _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Фамилия, имя отчество материально ответственного лица ______________
               Заключение руководителя организации
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
                             РАСПИСКА
              (оформляется до начала инвентаризации)
    К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к
приходу   и   расходу  ценностей,  сданы  в  бухгалтерию  и  никаких
неоприходованных или списанных в расход ценностей не имеется.
Материально ответственное(ые)
лицо(а): ________________ _______________ __________________________
           (должность)      (подпись)       (расшифровка подписи)
        ________________ _______________ __________________________
        ________________ _______________ __________________________
    Все  ценности,  поименованные  в  настоящей  инвентаризационной
описи  с  N __________ по N ________ комиссией просчитаны в натуре в
моем  (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий
к   инвентаризационной   комиссии  не  имею  (не  имеем).  Ценности,
перечисленные  в  описи,  находятся  на  моем  (нашем) ответственном
хранении.
_________________________                   "__" ___________ 20__ г.
      (подпись)
--------------------------------------------------------------------
¦N  ¦Наиме- ¦Номенкла-¦Единицы  ¦Цена,¦Фактическое  ¦По данным     ¦
¦п/п¦нование¦турный   ¦измерения¦руб. ¦наличие      ¦бухгалтерского¦
¦   ¦ценнос-¦номер    ¦по СОЕИ  ¦     ¦             ¦учета         ¦
¦   ¦тей    ¦         ¦         ¦     +-------------+--------------+
¦   ¦       ¦         ¦         ¦     ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦
¦   ¦       ¦         ¦         ¦     ¦чество¦руб.  ¦чество¦рублей ¦
+---+-------+---------+---------+-----+------+------+------+-------+
¦ 1 ¦   2   ¦    3    ¦    4    ¦  5  ¦  6   ¦  7   ¦  8   ¦   9   ¦
+---+-------+---------+---------+-----+------+------+------+-------+
¦   ¦       ¦         ¦         ¦     ¦      ¦      ¦      ¦       ¦
----+-------+---------+---------+-----+------+------+------+--------
--------------------------------------------------------------------
¦               Результаты инвентаризации               ¦Примечание¦
+-------------------------------------------------------+          ¦
¦         недостача          ¦         излишки          ¦          ¦
+----------------------------+--------------------------+          ¦
¦    количество    ¦  сумма  ¦  количество  ¦   сумма   ¦          ¦
+------------------+---------+--------------+-----------+----------+
¦        10        ¦   11    ¦      12      ¦    13     ¦    14    ¦
+------------------+---------+--------------+-----------+----------+
¦                  ¦         ¦              ¦           ¦          ¦
-------------------+---------+--------------+-----------+-----------
__________________________ _______________ _________________________
       (должность)           (подпись)      (расшифровка подписи)
__________________________ _______________ _________________________
__________________________ _______________ _________________________

Кто заполняет?

Сличительная ведомость заполняется на основе данных инвентаризации, взятых из инвентаризационных описей, но заполнять данный документ может только определенный круг лиц.

В первую очередь такое право имеют работники бухгалтерии, которые отвечают за учет и распределение основных средств производства.

Также заполнять сличительную ведомость имеют права лица, ответственные за товарно-материальные ценности данного предприятия.

В любом случае сличительная ведомость составляется в 2-х экземплярах.

На основании этого документа происходит списание основных средств, а также выявление недостачи и учета с виновных лиц рыночной стоимости недостающих компонентов.

Также на основании сличительной ведомости можно приходовать по рыночной цене излишки основных средств.

Подписывает сличительную ведомость или главный бухгалтер или непосредственно руководитель предприятия.

Порядок заполнения унифицированной формы ИНВ-18

Форма унифицирована и утверждена в документообороте, но тем не менее, заполняется не строго унифицированным образцом.

Есть основная информация, которая должна в обязательном порядке присутствовать в сличительной ведомости.

Заполнение начинается с шапки, в которой указывается название организации, ее правовой статус, а также код по ОКУД.

Следующей строкой указывается основание для проведения инвентаризации. Чаще всего это или приказ, или распоряжение руководителя. Сбоку следует вписать дату начала и окончания проведения процедуры инвентаризации.

Затем по центру пишется непосредственно название документа: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств». Здесь же ставится порядковый номер документа и дата его заполнения.

Ниже пишется по состоянию на какое число составлен сличительный документ и в каком структурном подразделении.

Также идет перечисление ответственных лиц, которые контролировали наличие и расход, а также эксплуатацию данных объектов с указанием ФИО и должности.

Весь остальной документ заполняется в форме таблицы, где указываются следующие данные по графам:

• Порядковый номер объекта, который входит в список инвентаризации.
• Наименование и характеристика учетного объекта.
• Арендодатель и срок аренды, если ОС не входит в собственность предприятия.
• Год выпуска учетного объекта, а также его постройки или приобретения.
• Номер инвентарный.
• Номер заводской.
• Номер паспорта или другого регистрационного документа.
• Количество излишек (если есть).
• Стоимость излишек.
• Количество недостачи.
• Стоимость недостачи.

Внизу таблицы на каждом листе в обязательном порядке подписывается бухгалтер  с расшифровкой. Чуть ниже идет надпись « с результатами согласен» и подпись материально ответственного лица также с расшифровкой.

На основании сличительного документа материально ответственное лицо дает письменное объяснение, если обнаружены несоответствия с бухгалтерскими данными.

Если виновник не выяснен, то на основании данной бумаги руководитель фирмы должен списать недостачу на убытки фирмы, чтобы исключить из учета пропавшее имущество (например, при факте хищения).

Образец и пустой бланк формы ИНВ-19

ФАЙЛЫ

ИНВ-19 охватывает как материальные, так и нематериальные ценности, а также сырье. Предметы на ответственном хранении вносятся в другой формуляр — ИНВ-5. Для основных средств предназначена ведомость ИНВ-18. Не входят в бланк и позиции, взятые в аренду.

ВАЖНО!Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 — это лицевая сторона, а страница №2 — обратная

Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая — хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Правила проведения инвентаризации имущества

Для того, чтобы инвентаризация прошла успешно, а ее результаты были признаны, нужно соблюсти порядок проведения инвентаризации имущества, о котором мы сейчас расскажем.

Приказ об инвентаризации

Инвентаризация проводится на основании поручения руководителя, которое может быть издано в форме приказа, распоряжения, постановления или иного распорядительного акта. В этом поручении указываются сроки и причины инвентаризации, состав комиссии по инвентаризации, имущество, которое подлежит проверке. Такое поручение можно издать по унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом (ИНВ-22).

Комиссия по инвентаризации

Инвентаризационная комиссия утверждается руководителем компании до начала проведения инвентаризации. Есть специальные требования к ее составу, которые необходимо учитывать. В такие комиссии включают работников администрации, бухгалтерии и иных структурных подразделений (юристов, экономистов, технологов и т.д.). Нельзя включать в состав комиссии работников компании, несущих материальную ответственность за сохранность проверяемых ценностей.

Подготовка к инвентаризации

До того, как инвентаризация имущества начнется, в комиссию должны быть представлены все приходные, расходные документы, отчеты о движении ТМЦ и денежных средств. С лиц, материально ответственных за сохранность проверяемого имущества, берутся расписки о том, что все расходные, приходные документы представлены комиссии или в бухгалтерию; а имущество, за которое они отвечают, оприходовано или списано в расход. Эти действия позволяют установить фактическое состояние имущества для сверки с данными учета.

Проведение инвентаризации имущества

Проверка должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и обязательно материально ответственного лица (лиц). Нарушение этого правила приведет к недостоверности результатов инвентаризации. Если проверить нужно большое количество имущества и за один день это сделать невозможно, то помещения, в которых проводится проверка, при уходе комиссии должны опечатываться. Для фиксации промежуточных результатов проверки используются инвентаризационные ярлыки (ИНВ-2).

Оформление результатов инвентаризации

Для фиксации итогов проверки предусмотрены различные формы описей и актов инвентаризации. При этом установлены требования к их содержанию, порядку оформления, количеству экземпляров, внесению исправлений и т.д. Как правило, организации используют унифицированные формы описей и актов, утвержденные Госкомстатом. Например:

• ИНВ-1 (опись ОС);
• ИНВ-3 (опись ТМЦ);
• ИНВ-5 (опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение);
• ИНВ-6 (акт для расчетов за ТМЦ, находящиеся в пути);
• ИНВ-11 (акт для расходов будущих периодов);
• ИНВ-15 (акт для наличных денежных средств).

Их использование не является обязательным, и компания может разработать свои формы. Однако на практике их часто применяют, так как они содержат все нужные реквизиты и сведения.

Скачать образец заполнения формы акта инвентаризации имущества для ТМЦ отгруженных (ИНВ-4)

Сличительные и итоговые ведомости

Сличительные ведомости составляются при выявлении расхождений (излишки, недостача, порча имущества) с данными учета. Здесь также могут использоваться формы Госкомстата (ИНВ-18 и ИНВ-19). В конце результаты всех инвентаризаций, проведенных в отчетном периоде, попадают в итоговую ведомость (форма ИНВ-26).

Если проведенные инвентаризации показывают какие-то расхождения между фактическим состоянием имущества и обязательств компании с данными учета в бухгалтерии, то делают проводки, направленные на приведение их в соответствие. Также принимаются решения в отношении ответственных лиц при установлении их вины в утрате или порче имущества сверх нормы.

Также читайте:

• Недостача в кассе
• Недостача товара
• Возмещение недостачи материально ответственным лицом