Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2020 году

Ответственность за нарушение порядка ведения и сохранности кадров документов

В случае отсутствия утвержденных организацией в обязательном порядке кадровых документов, проверяющий инспектор по труду может привлечь организацию к административной ответственности.
Так, в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.,
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В соответствии со ст.13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (к таким документам относятся: трудовые книжки, личные карточки работников, приказы по личному составу и т.п.) влечет:

• предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 руб.,
• на должностных лиц — от 300 до 500 руб.

В соответствии со ст.90 ТК РФ, лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

В соответствии со ст.137 УК РФ, незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений:

• в публичном выступлении,
• публично демонстрирующемся произведении,
• в средствах массовой информации,

наказываются:

• штрафом в размере до 200 000 рублей,
• или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев,
• либо обязательными работами на срок до 360 часов,
• либо исправительными работами на срок до 1 года,
• либо принудительными работами на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового,
• либо арестом на срок до 4 месяцев,
• либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:

• штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей,
• или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет,
• либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет,
• либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового,
• либо арестом на срок до 6 месяцев,
• либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет.

Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.

Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.

При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51

Форма расчетной ведомости должна включать следующую обязательную информацию:

В «шапке» бланка форма Т-51 указывают полное и сокращенное юридическое наименование работодателя, его КПП, ИНН, ОКПО и ОГРН. Если речь идет о выплате заработной платы сотрудникам конкретного подразделения, оговаривают название отдела в соответствии со штатным расписанием. Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».

Документу присваивают порядковый номер. Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей. В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.

В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.

Далее вписываются:

• персональные данные каждого сотрудника, необходимые для расчета: его фамилия, имя и отчество, должность, его табельный номер и оклад на занимаемой должности.
• Количество дней, которые отработаны сотрудником. При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений. Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере.
• Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.
• Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.
• Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.
• В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.
• Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е. на 10 сотрудников. Если в конце документа остаются незаполненными несколько строк, их необходимо перечеркнуть или заполнить символом «Z», чтобы в свободные строки не были вписаны дополнительные выплаты. Данный факт может быть оценен как финансовое нарушение или мошенничество.

Ведомость Т-51 составляют на каждого сотрудника предприятия, точнее на каждую должность. Так, если сотрудник является внутренним совместителем, он проходит по ведомости двумя строками, даже если обе должности именуются одинаково.

Расчет заработной платы и заполнение формы Т-51 происходит на основании документов первичного бухгалтерского учета, табелей, приказов о поощрении и иных документов.

В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.

Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.

Как заполняется т 51?

Расчетная ведомость может иметь двусторонний вид или все располагают на одной стороне листа. Первая часть– это титульный лист формы.

Реквизиты первой части документа

Если рассматривать образец заполнения по второму  варианту, то все сведения об организации располагаются вверху формы. А именно это следующие характеристики:

• Название предприятия – полное или сокращенное;
• Идентификационный код организации – ОКПО;
• Структурное подразделение предприятия, собственно для которого произведен расчет зарплаты (эти сведения могут не указываться);
• Порядковый номер формы (необходим для отчетности);
• Дата – когда была составлена бумага;
• Отчетный период – месяц с первого по последнее число, для которого был произведен расчет.

Табличная часть

Вторая часть – это расчет зарплаты, представленный в виде таблицы. По внешнему виду бумага т 51 очень напоминает форму т 49. Последняя графа таблицы имеет название «сумма» — это итоговая сумма зарплаты, которую получит работник предприятия. Эти сведениядолжны точно соответствовать тем, которые будут указаны в платежной ведомости 51 в графе «к выплате».

Табличная часть ведомости имеет сведения о работнике, его производительности труда. Каждый работник предприятия имеет свой индивидуальный табельный номер, использующийся в бухгалтерии для облегчения ведения документации. Таблица содержит такие данные:

• Фамилия работника и его инициалы;
• Табельный номер;
• Должность работника;
• Его оклад;
• Количество отработанного времени с указанием выходных и праздничных дней, поскольку тарифная ставка на них отличается;
• Сведения о премиях, больничных, других доплатах, надбавках;
• Сумма налога с дохода физического лица (вычитается из суммы зарплаты);
• Данные о задолженности предприятия перед работником или работником перед организацией;
• Итоговая сумма выплаты по зарплате.

Заполняется лист бухгалтером на основании данных, указанных в таблице учета времени работы сотрудников и других бухгалтерских документов. Заверяется подписью ответственного лица, которое заполняло данную форму.

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Свод начислений по заработной плате за год образец

дней в маеОклад за отраб. времяНачисл.

зарплатаВычетыНДФЛ (Оклад — Вычеты) * 13%К выплатеИванов322000700002066667766670996766700Петров92000200002120000230001900274320257Никифоров110400240002124000276005800283424766Бурков73600160002116000184002800202816372Крайнов7360016000107619876250010747688Итого 154429 18646135783На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ — расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.Про было подробно написано в предыдущей статье, рассчитаем их для данного примера.Взнос в ПФР = итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974.Взнос в ФСС = итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478.Взнос в ФФОМС = итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876.Итого сумма страховых взносов

Сводная ведомость по заработной плате образец

Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные.

В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию.

Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие.

Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка. Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в этой статье.

Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

и утвердить локальным нормативным актом.

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

1. форма Т-53 — платежная.
2. форма Т-51 — расчетная ведомость;
3. форма Т-49 — расчетно-платежная;

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1.

Расчетная ведомость

При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений.

Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере. Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.

Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.

Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.

В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.

Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е.

Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц.

Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде. Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

1. Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
2. Период, за который производились вычисления.
3. Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
4. Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Порядок заполнения рачетной ведомости

Данная ведомость в электронном виде условно подразделяется на два вида, а именно на титульный и табличный. На титульной части следует указать идентификационный номер предприятия согласно общероссийскому классификатору организаций и предприятий. Далее необходимо прописать полное и сокращенное наименование фирмы, это следует делать согласно уставным документам. После указания наименования необходимо заполнить структурное подразделение и заполнить данные работника, которому и производятся зарплатные начисления.

Кроме того, в титульной части данного документа указывается в нижней его части слева номер составленного документа, его дата заполнения и период по происшествии, которого будет произведена заработная плата. Такой период обычно указывается как один календарный месяц, с началом на первое число.

А вот во второй части документа расписывается сам подсчет заработанных каждым работником на предприятии денег. Как уже понятно из названия здесь находится таблица, которую бухгалтеру обязательно необходимо заполнить полностью.

Порядок заполнения таблицы:

• Столбец 1 (указывается номер сотрудника, следует писать его по порядку);
• Столбец 2 (указывается номер работника, приписанные ему в табеле);
• Столбец 3 (здесь прописывается фамилия, имя и отчество работника, которому будет произведена заработная плата);
• Столбец 4 (необходимо записать должность, занимаемую сотрудником);
• Столбец 5 (тут прописывается заработная плата или тарифная ставка этого работника, она берется из трудового договора, заключенного именно с этим сотрудником);
• Столбец 6 (записывается количество дней за прошедший месяц, которые по факту отработал сотрудник);
• Столбец 7 (если кадр работал в праздничные и выходные дни, то их количество указывается в этом столбце. Это необходимо так как за данные дни оплата за труд идет в двойном размере);
• Столбец 8-12 (Они совмещены общим пунктом под названием «Начислено». Здесь также производится подсчет выплат, который берется благодаря окладу сотрудника, умноженного на процент от его отработанного за этот месяц времени);
• Столбец 9 (Если этому сотруднику за месяц были начислены премии или премия, то ее сумма указывается в этом столбце);
• Столбец 10 (Здесь необходимо записать об проведении выплат во время больничного работника, если нет официального документа о больничном, то графа не заполняется);
• Столбец 11 (Прописываются одноразовые выплаты, которые служат поощрением или же другими социальными благами);
• Столбец 12 (Отображает сумму столбцов 8-11);
• Столбец 14 (Здесь указываются удержания к зарплате сотрудника, штрафы);
• Столбец 15 (Указывается общая сумма удержания из з.п.);
• Столбец 16-17 (Здесь записывается задолженности со стороны работника (17) или работодателя (16). Если таковых нет, то поле следует оставить пустым);
• Столбец 18 (Здесь указывается сумма, полученная в итоге. Она получается благодаря расчетам следующим образом: С18 = С12 – С15).

Также в нижней части второго раздела работник составивший документ должен поставить свои инициалы и фамилию, после чего заверить его с помощью своей подписи. Значение, взятое из восемнадцатого столбца, берется бухгалтером для дальнейшего составления отчетности по выплате заработной плате штату работников.

После оформления и выплаты по этому документу, он должен хранится в архиве бухгалтерии на протяжении пяти лет. При этом не имеет значения была ли эта ведомость про выдачу заработной платы наличными или же она перечислялась на электронный банковский счет.

Кроме того, после составления данного документа, он должен быть закрыть на протяжении пяти рабочих дней. При этом, если даже некоторые работники не получили свою зарплату он будет закрыт. Данный процесс проходит следующим образом:

• Сверяется список всех сотрудников. Если работник по своим собственным причинам не смог получит заработную плату, то напротив его имени в электронной таблице необходимо указать пометкой «депонировано»;
• Необходимо сверить деньги выданные рабочим предприятия и деньги, которые остались на его балансе;
• Сумму, которая выходит при подсчетах нужно указать на последнем листе;
• Когда все расчеты будут закончены, бухгалтер, занимавшийся оформлением данного документа должен поставить свою подпись;
• Для кассового отдела необходимо указать номер ордера, в котором записанная сумма денег, полученных сотрудниками предприятия.

https://youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

После чего закрытый документ будет зафиксирован в журнале для регистрации платежных ведомостей.

Считаем начисленную оплату труда

Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.

В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.

Все остальные начисления (премии, надбавки) указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров.

Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику. Например, «Всего начислено» по Сидорову С.С. будет равно:

Обязательна ли расчетная ведомость по зарплате?

В основном форма такой ведомости на всех предприятиях одна, а именно универсальная №Т-51. Но, на некоторых других фирмах начисления по могут производить и с помощью документации другой формы.

Да, она является необходимым документом на любом предприятии. Так как именно с ее помощью в отделе бухгалтерии производятся расчеты по сотрудникам фирмы. Без ее наличия данное действие считается незаконным.

Тут стоит уточнить один факт, а именно то, что с наступлением времени многие фирмы переводят свою документацию на электронную бухгалтерию. В результате чего работникам заработная плата выдается не наличными, а она начисляется на их банковские карточки. Поэтому при соблюдении данной системы оплаты труда фактически отпадает надобность в использовании платежной ведомости. Она может выписываться только при выдаче работникам зарплаты в виде наличных средств. А вот расчетная ведомость выдается в обоих случаях.

Расчетная ведомость форма Т-51

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Порядок применения ведомости

Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51.

Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки.

Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления.

Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением формы Т-53.

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно платежная ведомость форма 49. Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

  Заявление о переходе ООО на ЕНВД, форма ЕНВД-1

Статьи по теме:

• Что такое аванс и как его вернуть по договору

• Что такое пособие по безработице и как его получить

• Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты

• Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист

• Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

• Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

• Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

• Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя

• Как оплачивается учебный отпуск: порядок оформления, отпуск при заочном обучении

• Как получить единовременное пособие при рождении ребенка