Образец и бланк доверенности на получение товара в 2020 году

Как минимизировать общие риски

1. Проверьте доверенность и нотариуса

Убедитесь, что нотариус продавца существует и выдавал доверенность. Узнать номер лицензии специалиста, график работы, телефон и электронную почту можно .

Свяжитесь с нотариусом любым удобным способом и запросите информацию о факте выдачи. Специалист может отказаться выдавать «тайну», ссылаясь на конфиденциальность персональных данных

Но, по словам нашего нотариуса, чаще он и его коллеги понимают важность ситуации и говорят покупателям нужный минимум информации. 

Ещё нюанс: тёте мужа доверенность выдал человек, который временно исполнял обязанности нотариуса. Пробить его на сайте не получилось. Юрист разъяснил: проверять нужно именно нотариуса — того, за кого исполнял обязанности помощник.

Результатом поиска станет номер действующей лицензии, график работы и телефон специалиста. 

2. Проверьте, действительна ли доверенность 

Для этого воспользуйтесь . Введите номер документа, дату выдачи и Ф. И. О. нотариуса. Если ничего не найдено, документ действителен.

При регистрации права государственный регистратор проверяет подлинность в этом же сервисе. По внешнему виду бланка определить фальшивку невозможно: мошенники ювелирно подделывают бумаги.

На момент проверки доверенность не отозвана.

3. Познакомьтесь с собственником заранее

Изучите его социальные сети, чтобы знать в лицо. В момент подачи документов держите с ним видеосвязь. Во время разговора делайте запись экрана: собственник должен держать в руках раскрытый паспорт и лист бумаги с написанной датой разговора. Это станет подтверждением, что на момент сделки продавец жив, а значит, доверенность действительна. Нормальный продавец не откажет в такой малости.

Если собственник не может выйти на связь (например, он слишком стар), пообщайтесь с его родственниками. Свяжитесь с ними за несколько дней и часов до сделки и справьтесь о самочувствии продавца. Разговоры запишите.

4. Запросите у продавца справку из психоневрологического диспансера

Если по справке всё в порядке, собственник на возможном судебном процессе не сможет ссылаться на то, что не отдавал отчёта в действиях, когда выдавал доверенность.

Просьба о предоставлении справки мало кому нравится из-за дополнительных трат. Возьмите их на себя. Если представитель продавца всё равно не соглашается, откажитесь от сделки.

Нюансы нашей сделки

Наша ситуация не несла стандартных рисков. В семье близкие отношения, обман со стороны тёти или свекрови исключён. Список волнующих вопросов сузился до трёх пунктов: 

1. Пройдёт ли сделка в Росреестре, если у всех участников одинаковая фамилия.
2. Можно ли оформить такую сделку в простой письменной форме.
3. Сможет ли представитель подать заявление на признание ранее возникшего права (сведений о квартире не было в ЕГРП) в момент перехода права собственности.

Сделка между родственниками с одинаковой фамилией

Тётя мужа вписала в доверенность Ф. И. О. покупателя — моего мужа. Ей показалось, что такой ход упростит процесс оформления.

Но вместо этого документ получился нестандартным и ограниченным: купить квартиру мог только муж. Получалось, что все участники сделки с одной фамилией, из чего чётко видно, что они родственники.

Так как государственный регистратор обязан , наша ситуация в его глазах должна была попасть в одну из категорий риска: доверенность на родственников от возрастного продавца (67 лет) без справки из ПНД. При сомнении он обязан приостановить сделку и запросить необходимые документы у её сторон.

Однако регистратор пропустила доверенность, ведь она пробилась в реестре Нотариальной палаты. Для нас отсутствие заморочек — плюс, но и для мошенников тоже. Поэтому проверьте вменяемость и дееспособность продавца самостоятельно, ведь Росреестр ничего не гарантирует.

Ограничение лиц, которые могут купить квартиру

Наша доверенность вылилась в целую проблему. Мы планировали, что покупать квартиру буду я: супруг улетал в командировку и не мог заниматься сделкой. В итоге ему пришлось остаться, мы потеряли время и деньги. Поэтому если продавец оформляет доверенность под вашу сделку, вы знакомы с ним или представителем лично, обговорите ограничение доверенности заранее. Это спасёт ваши планы: при непредвиденных обстоятельствах документы сможет оформить любой член семьи.

Положительных сторон ограничение лиц для покупки не имеет. Если собственник захочет продать квартиру кому-то другому, он отзовёт доверенность и выпишет новую.

Кроме того, тетя вписала Ф. И. О. моего мужа без паспортных данных. Я делала запросы в МФЦ и Росреестр, чтобы выяснить, будет ли такая доверенность действительна. Оказалось, проблем нет: документ имеет юридическую силу независимо от того, прописан ли покупатель и какие данные о нём указаны.

Подача документов на признание ранее возникшего права 

Сведения о нашей квартире отсутствовали в ЕГРП: собственница приобретала её в 1997 году, когда сделки регистрировали в БТИ и не присваивали недвижимости кадастровый номер. Если представитель по доверенности наделён правом совершать любые регистрационные действия, проблем для тех, кто покупает жильё со старыми документами (до 1997 года) не будет.

В этом случае необходимо подать на регистрацию два пакета документов одновременно:

1. заявление на признание ранее возникшего права на жильё, которое приобретено ранее 1997 года — подаёт представитель;
2. заявление на регистрацию права собственности — подаёт покупатель.

Когда зарегистрируют первый пакет, квартире присвоят кадастровый номер и внесут его в реестр ЕГРП. После этого возможно продолжение регистрации права в обычном порядке.

Сколько стоит оформление доверенности

За нотариальное подтверждение доверенности на открытие ИП необходимо уплатить госпошлину. Её размер составляет 200 рублей, для инвалидов I и II групп – 100 рублей. Дополнительно взимается оплата за услуги юридического и технического характера, которые включают в себя:

• правовой анализ представленных документов;
• консультирование по вопросам применения законодательства;
• изготовление документа и его копий;
• сканирование бумажного или распечатка электронного варианта;
• техническое обеспечение хранения документа.

Чтобы не тратить лишние деньги, текст доверенности можно составить самостоятельно, а нотариус её просто заверит. Однако надо заранее уточнить этот вопрос, потому что некоторые нотариусы настаивают на использовании только своего образца доверенности.

Как правильно составить документ

Документ предполагает, что индивидуальный предприниматель (ИП) доверяет третьему лицу выполнение каких-либо действий от своего лица. Доверенность оформляется в печатном виде или пишется от руки.

Важно! Обязательно указывается в документе:

• номер свидетельства о регистрации ИП;
• ФИО и паспортные данные доверителя (того, кто доверяет);
• конкретный перечень действий, которые индивидуальный предприниматель возлагает на поверенного;
• в течение какого периода он должен совершать эти действия;
• дата выдачи доверенности;
• подпись ИП;
• печать ИП;
• подпись доверенного лица.

Указываются также город, регион, в котором акт оформляется, а если удостоверение происходит не в нотариальной конторе – адрес.

Если хотя бы один из перечисленных пунктов в доверенности отсутствует, то такой документ не имеет юридической силы.

Возможность передоверия и срок доверенности фиксировать не обязательно.

Совет! Если ваша профессиональная или бытовая деятельность связана с частым использованием любого рода документов, в частности — с доверенностями, составьте готовый бланк с указанием ваших реквизитов в электронном виде и в дальнейшем используйте его, добавляя лишь информацию о второй стороне договора.

Существующие виды

Классификация доверенностей разделается на несколько видов.

1. Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:

• Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
• Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
• Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
• В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.

1. Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:

• Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
• Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.

1. В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
2. В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
3. В зависимости от места предъявления бывают:

• Доверительные акты для осуществления банковский операций;
• Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
• Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
• Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
• Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах

О генеральном поручительстве

Основной отличительной чертой доверительных актов генерального типа является обозначения минимального числа полномочий в узких сферах деятельности.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности оформления доверенности на представление интересов организации в 2020 году

Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.

Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:

• Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
• Выполнение операций со счетами компании в банке;
• Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.

Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.

Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.

Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов

Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.

Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.

Реквизиты доверенности

В документе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
   • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
   • представителя.
2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
4. Перечень передаваемых полномочий.
5. Возможность и условия передоверия.
6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

Срок действия доверенности

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

Нужен ли оттиск печати на доверенности

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

• представляемые в налоговую инспекцию;
• в органы регистрации прав и имущества;
• на представление в судах любой юрисдикции;
• в банки.

Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

• о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта;
• о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП;
• о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

Виды доверенностей

Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.

Различают три вида доверенностей:

Разовую — для совершения одной операции (например, продать автомобиль) — указывайте срок исполнения.
Специальную — для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
Генеральную — ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом

Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.. Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения

Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность

Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения

Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность

Генеральная доверенность заверяется у нотариуса

На какие действия выдаётся доверенность

Часто встречающиеся действия, на которые выдают доверенности, это:

• регистрация или закрытие ИП (образец доверенности на регистрацию ИП);
• заключение договоров с покупателями и поставщиками;
• получение или отпуск товарно-материальных ценностей (образец доверенности на получение груза);
• взаимодействие с банком, налоговой, с почтой и другими гос. органами (правила составления и образец доверенности от ИП на представление интересов в налоговой);
• продажа или покупка недвижимости, машины (образец доверенности на продажу авто);
• представительство в судах разной юрисдикции (образец доверенности от ИП на представление интересов в суде).

Доверенность с печатью придаст солидность и вызовет доверие к ИП

Проверка полномочий

Многих интересует, как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность. Узнавать данную информацию достаточно просто:

• Нажать кнопку «Найти» и получить сведения.
• Ознакомиться со статусом документа. Если он был отозван, в нём будет значиться соответствующая отметка.

Когда ваши доверенные лица совершают какие-либо действия по доверенности, другие сотрудники нотариата и должностные лица обязательно выполняют такую проверку перед совершением действий. И если они увидят, что документ был отозван, в проведении каких-либо операций им будет отказано.

Поэтому де-юре отзыв происходит в течении суток после подачи вами соответствующего заявления, а де-факто отмена происходит в ту же минуту, как только нотариус внёс данные в информационный реестр.

Некоторые тонкости, связанные с доверенностью

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем. Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

Какие виды доверенностей бывают

Юристы выделяют несколько видов доверенностей:

простая. Ее значение состоит в передаче индивидуальным предпринимателем своему поверенному повседневных обязанностей, таких, как оформление отчетов, подпись актов от лица ИП и других действий, исчерпывающий перечень которых отражается в тексте доверенности. Такая доверенность может быть составлена в печатном или рукописном виде;
разовая. Позволяет человеку совершить одно конкретное действие от лица ИП. Например, продать машину;
специальная. Такой документ возлагает на доверяемое лицо определенные функции, которые он должен совершать некоторое время (сроки также указываются в тексте). Например, подготовка финансовой отчетности;
общая. Представляет собой нечто среднее между предыдущими видами. Исходя из такой доверенности, предприниматель доверяет человеку выполнять на протяжении срока действия договора все функции, которые прописаны в документе;
нотариальная. Предметом являются более серьезные действия, которые доверяется совершать поверенному, поэтому такую доверенность составляют в присутствии нотариуса, который дополнительно гарантирует правильность и законность оформления доверенности. Например, она составляется при необходимости передать третьему лицу обязанности по ведению отчетности для налоговой или Пенсионного фонда;
генеральная. Как и нотариальная, оформляется при нотариусе, а ее главное отличие в том, что поверенный получает обширный спектр полномочий в определенной области. Например, ИП может доверить человеку, в котором он уверен, совершать любые операции с его ценными бумагами

Важно, что одна такая доверенность оформляется только на одного человека.

Посмотрите видео. Как правильно оформить доверенность у нотариуса:

https://youtube.com/watch?v=8f9NTayv30M

Важные нюансы

Существуют также особые моменты, которые нужно учитывать при оформлении доверенности. Это поможет исключить возникновение спорных ситуаций и, соответственно, избежать ненужных проблем.

Важные аспекты при составлении доверенности состоят в следующем:

ИП является ответственным за совершенные поверенным действия

Поэтому необходимо выбирать представителя внимательно и осторожно. При наличии сомнений в надежности доверенного лица, лучше ограничить его полномочия

В противном случае существует риск привлечения ИП к несению ответственности за действия поверенного;
удостоверить доверенность может лишь сам ИП или нотариус, поверенный не правомочен вносить изменения в документ;
для контроля за деятельностью поверенных желательно вести специальную книгу учета выданных доверенностей, где будут прописаны сроки документа и полномочия представителя;
предприниматель вправе в любое время отменить доверенность, сообщив об этом представителю и третьим лицам. Действие доверенности также прекращается в случае смерти предпринимателя или закрытия ИП.

Посмотрите видео. Печать индивидуального предпринимателя:

Документы для заверения

Какие документы взять с собой к нотариусу:

паспорт индивидуального предпринимателя;
свидетельство о постановке на учет ИП (ИНН);
свидетельство о регистрации ИП (при его регистрации до 2017 года) либо сведения из Единого ГосРеестра Индивидуальных Предпринимателей (начал функционировать с 2017 года);
выписка из ЕГРИП (обратите внимание на срок давности выписки, она должна быть выдана недавно, обычно не ранее, чем два месяца назад);
паспортные данные доверенного лица — поверенный может прийти к нотариусу лично со своим паспортом либо передать ксерокопии нужных страниц.

Оплата услуг нотариуса в зависимости от региона России варьируется. В Москве в начале 2018 года средняя стоимость доверенности составляла 1500 рублей. За выезд нотариуса на квартиру или в общественное место (такая услуга предусмотрена не в каждой нотариальной конторе) также придется заплатить.

Варианты оформления нотариальной доверенности

В зависимости от того, кто осуществляет налоговый учет и подает документы, может быть три варианта доверенностей с различными формулировками:

• Если документы для ФНС подписываются ЭЦП, но ЭЦП оформлено не на руководителя, а на главного бухгалтера, требуется доверенность от имени юрлица (или ИП) на имя главного бухгалтера, подающего отчетность. В этом случае юрлицо должно уполномочить физическое лицо (главного бухгалтера) представлять интересы компании в налоговых органах.
• Если отчетность отдана в аутсорсинг сторонней организации, доверенность оформляется на конкретных лиц в рамках компании, предоставляющей данный вид услуг. Формально доверенность оформляется на юридическое лицо, однако с уточнением «в лице», где указывается, кто именно может действовать от имени данной компании при реализации прав по доверенности. Также может указываться возможность передоверения, то есть право для доверенных лиц от своего имени передоверить другому лицу реализацию этих полномочий.
• Наконец, если отчетность отдана в аутсорсинг, но услуга предоставляется индивидуальным предпринимателем, оформление весьма схоже с первым случаем (когда доверенность оформляется на главного бухгалтера).

Особенности генеральной доверенности от ИП

Более детального изучения требует генеральная доверенность, ведь подписание ее означает передачу фактически всей деятельности ИП другому человеку. Ответственность же за понесенные убытки и нарушения, образовавшиеся за время действия доверенности, остается на самом предпринимателе. Оформление такого документа должно происходить только с помощью нотариуса. Содержание текста ничем не отличается от остальных видов доверенностей, и также предполагает тщательно продуманные формулировки по отношению к полномочиям, передаваемых доверенному. Четко обозначить данные и информацию о позволенных действиях, полномочиях, правах и имуществе, которые подлежат передаче – самая важная задача для руководителя.

На момент подписания документа нотариусом, доверенный имеет право отсутствовать, но он обязан предоставить доверителю все свои данные, необходимые для внесения в доверенность.

Кто может получить статус доверенного от ИП

Индивидуальный предприниматель имеет право свободного выбора своего представителя. Закон не дает четкого перечня лиц, в отношении которых могла бы быть составлена доверенность. Как правило, такой человек выбирается из проверенного круга лиц по профессиональным качествам, так как нужно быть уверенным в квалификации работника. Так, бухгалтера можно уполномочить управлять финансовыми вопросами, а представление интересов в судебных органах доверить юристу. Доверенному необходимо быть надежным человеком, обладающим определенными знаниями и опытом. ИП должен готовиться к тому, ответственность за действия доверенного будет нести он, и все нарушения, которые произойдут во время исполнения полномочий другим лицом, восстанавливать придется самому

Чтобы снизить риск возникновения ошибок в ведении переданных прав и имущества, важно тщательно контролировать все передвижения и операции, совершаемые доверенным представителем