Правила расчёта и сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй и последующий месяц

Что делать, если сотрудник оспаривает размер компенсации?

При расчёте полагающихся выплат могут возникнуть ошибки. Что делать, если сотрудник считает, что начисление произошло неправильно? В этом случае для него алгоритм действий будет следующим:

1. Обратиться с письменным заявлением по прежнему месту работы. В этом документе должны быть указаны отмеченные ошибки и просьба провести перерасчёт.
2. Если перерасчёт не произведён в разумные сроки, либо на заявление сразу был получен отказ, следует обратиться с жалобой в надзорные органы. Прежде всего следует идти в местное подразделение Рострудинспекции. Также есть возможность обратиться в прокуратуру.
3. Наконец, если обращение в надзорные органы не дало результата, недостающую сумму можно попытаться истребовать в судебном порядке.

Оформление документов

Порядок увольнение работника по сокращению регламентируется Законодательством и содержит ряд последовательных действий. Работодатель обязан соблюдать следующий рекомендованный порядок действий:

1. Издать Приказ руководства о сокращении штата сотрудников предприятия.
2. Направить письменное сообщение о планируемом сокращении в первичный огран профсоюза организации. Это делается с целью получения информации о членстве увольняемого сотрудника в профсоюзной организации.
3. Создать комиссию в организации для выбора сотрудников для сокращения и тех, кто пользуется правом преимущества (к ним относятся инвалиды, матери детей до 3-х лет, беременные женщины, студенты и еще некоторые категории служащих).
4. Письменное уведомление Службы занятости населения о готовящемся сокращении с указанием численности сотрудников, попадающих под сокращение.
5. Письменное уведомление всем кандидатам на сокращение с перечнем возможных альтернативных вакансий для трудоустройства или перевода в рамках одного предприятия.
6. Издаются приказы о расторжении трудового договора с каждым сотрудником, попадающим под сокращение и который отказывается от перевода на другое место работы на предприятии.

Также для расчета размера выходного пособия используются: бухгалтерская справка по форме НДФЛ 2 и запись в трудовой книжке увольняемого.

Как правильно рассчитать выплаты?

Компенсация за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск, если она выплачивается в денежной форме, выплачивается по формуле:

ДО х СЗ, где:

• ДО – причитающиеся работнику дни отпуска за отработанный период.
• СЗ – средняя дневная зарплата.

Если же срок работы меньше, то количество дней считается по формуле:

ДО = ОМ х ОД / 12, где:

• ОМ – отработанные месяцы.
• ОД – продолжительность отпуска по трудовому договору (обычно – 28 дней).
• 12 – количество календарных месяцев в году.

Пример расчёта выплат работнику: менеджер Иванов перед сокращением отработал в организации 6 месяцев. В этом случае ему будет полагаться (6 х 28) / 12 = 14 дней отпуска. Размер компенсации будет рассчитываться путём умножения среднего дневного заработка Иванова на эти 14 дней.

При таком методе расчёта каждый отработанный месяц даёт работнику право на 2,33 дня отпуска – и при выплате компенсации нужно умножать ранее вычисленный средний дневной заработок на этот коэффициент. Однако нужно помнить про два обстоятельства:

1. Формула Роструда основана на округлениях, поскольку при делении 28 на 12 получается бесконечная периодическая дробь. В частности, при отработанных 6 месяцах из 12 она даст не 14 дней, как полагалось бы, а 13,98.
2. Формула работает только для сотрудников, у которых отпуск составляет именно 28 дней. Если же по закону этой категории предоставляется большая продолжительнотсть, нужно использовать другой коэффициент. К примеру, педагогам положены 56 дней отпуска в году – и для них при расчётах нужно исходить уже из 4,67 дней за месяц.

Вопрос о том, должно ли количество дней округляться до целого, в законодательстве не решён.

Деньги за отработанный период

Невыплаченная часть зарплаты рассчитывается по формуле:

ОК / РД х ОД, где:

• ОК – оклад, размер оплаты труда, предусмотренный трудовым договорм и штатным расписанием организации.
• РД – рабочие дни в месяце перед увольнением.
• ОД – фактически отработанные дни.

Пример расчёта: слесарь Петров, попавший под сокращение, имеет зарплату в размере 22 тыс. рублей за месяц. В месяце, в котором он увольнялся, 22 рабочих дня (без учёта праздников и выходных), до истечения срока предупреждения об увольнении он успел отработать 17 рабочих дней. В этом случае ему будет начислена зарплата в размере: 22 000 / 22 х 17 = 17 000 рублей.

Как посчитать средний заработок?

1. Отработанный расчётный период.
2. Доход, полученный от работы за этот период.

Справка. В сумму же дохода включаются все выплаты, предусмотренные как трудовым законодательством, так и договором с конкретным работником, и осуществляющиеся регулярно.

• любые социальные выплаты, пусть даже и производящиеся по месту работы (пособия, компенсации, материальная помощь и т. д.);
• любые разовые премии, выплаты, бонусы и иные платежи, не предусмотренные системой оплаты и выдаваемые по инициативе работодателя.

Относительно учётного периода, постановление указывает, что считаться он должен в календарных месяцах за последние 12 календарных месяцев труда перед месяцем, в котором работник был уволен (за исключением случаев, когда увольнение приурочено к последнему дню – тогда этот месяц тоже включается в период).

Но учёту не подлежат промежутки времени, когда за сотрудником сохранялась зарплата, но фактически он свои обязанности не исполнял. В частности, к ним относятся:

1. Время декретного отпуска.
2. Время больничных.
3. Время простоя по вине руководства предприятия.
4. Простой в связи с забастовкой других работников.
5. Командировки и т. д.

Рассчитываться средний заработок может за один день (смену) либо за рабочий час в зависимости от действующей на предприятии системы учёта.

Помощь на время трудоустройства

Рассчитывать выплаты, полагающиеся работнику уже после увольнения, следует по формуле:

В = СЗ х РВ, где:

• В – размер выплат.
• СЗ – средний заработок, расчитанный по указаным выше правилам на день или рабочий час.
• РВ – рабочее время в месяце, который следует за увольнением.

Эта формула применяется при расчётах за первый месяц.

Особенности расчета и выплат

Расчет всех выплат производится в бухгалтерии. Там же данные вносятся во все проводки и финансовые документы, которые представляют отчетность. Выплаты, которые попадают под налогообложения вносятся также в различные формы, в том числе отчетность 6 НДФЛ. К таким относятся все основные средства, а также выходное пособие, которое превышает лимит. Часто такое может произойти из-за дополнительного соглашения или коллективного договора, с помощью которых предусмотрены повышенные нормы при сокращении.

Важно! Работодатель должен произвести все расчеты и выплатить средства в положенные сроки и без уменьшения сумм. Все, что положено работнику при досрочном сокращении штата выплачивается в день увольнения

Если будет задержка, то работник вправе подать в суд.

При расчете сотрудник получает на руки средства, с которых уже были удержаны все сборы, в том числе страховой и налоговый. Это отражается в расчетном листке, который выдается совместно с трудовой. Удержанные средства, должны быть прописаны в бухгалтерии и переведены в соответствующие органы в установленные налоговым законодательством сроки. Это должен сделать работодатель, так как именно он отвечает за отчисления с работников.

Досрочное увольнение при сокращении штата позволяет работодателю освободить должность до первоначальной даты увольнения, которая регламентирована уведомлением. Все положенные выплаты и компенсации работнику должны быть выплачены в крайний рабочий день. Бухгалтер должен вносить все суммы, в том числе обязательную дополнительную компенсацию в отчетность. При расчете работник получает на руки сумму, из которой уже удержаны все отчисления.

В каких случаях увольнение будет неправомерным

Из всего перечисленного следует сделать выводы, что ряд лиц нескольких категорий уволить по сокращению штата не получится, им должна быть предложена другая работа, они могут быть уволены уже затем по соглашению сторон или же по собственному желанию. Здесь увольнение по сокращению штатов будет неправомерным.

Ещё одним важным моментом является решение части руководителей предложить увольнение работниками не по сокращению штатов, а по собственному желанию. Это обычно продиктовано желанием сэкономить на выплатах, положенных категории подпадающих под сокращение. Но не положенных лицам, увольняющимся по собственному желанию. При увольнении по собственному желанию обжаловать неправомерность не получится.

Неправомерным будет увольнение лица, находящегося на больничном листе или в отпуске.  Процедура увольнения работников по сокращению штатов имеет чётко прописанный механизм, который предусматривает целый ряд действий.

https://youtube.com/watch?v=3Sb3POfG_UQ

При нарушении хотя бы одного из них увольнение может считаться неправомерным. Это:

1. Составление и утверждение нового штатного расписания.
2. Оповещение сотрудников о сокращении штатов (вывешивание приказа) за 3–2 месяца до предполагаемой даты сокращения штатов.
3. Оповещение индивидуально каждого сотрудника (письменно) не менее чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения.
4. Издание приказа об увольнении.
5. Полный расчёт с работником в день увольнения.

Здесь, например, увольнение без письменного уведомления индивидуально каждого может повлечь неправомерность увольнения конкретного работника (он не был уведомлен надлежащим образом).

На практике отсутствие одного из перечисленных шагов руководства может быть рассмотрено как незаконное увольнение.

На какие компенсации, пособия и выплаты можно рассчитывать бывшим работникам предприятия?

График выплат пособия и его размеры регламентированы гл.27 ТК РФ, в которой указаны положенные сотрудникам при сокращении гарантии и компенсации, а также категории граждан, за которыми закреплено преимущественное право – остаться на работе при сокращении численности сотрудников.

День официального увольнения – это последний рабочий день сотрудника. Работодатель, независимо от причины сокращения, обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (либо отпуска), выходное пособие и иные денежные задолженности при их наличии.

Что касается среднего заработка, его расчет производится с учетом зарплаты, что уже начислена работнику, а также времени, которое сотрудник отработал по факту, включая день сокращения.

Сколько должны выплатить при сокращении, на какую компенсацию рассчитывать сотруднику при сокращении?

Согласно действующему ТК РФ, при сокращении сотрудник имеет право на:

1. Выходное пособие. Размер – средний месячный заработок. 2-недельный заработок – для сотрудника, занятого на сезонных работах.
2. Сохранение среднего месячного заработка до момента, пока сотрудник не устроится на новую работу (ограничено определенным сроком).
3. Иные выплаты и компенсации, в соответствии с трудовым договором.

Сколько месяцев или окладов выплачивают пособие при сокращении?

Сохранение за сотрудником среднемесячной зарплаты до момента трудоустройства ограничено сроком в 2 месяца (при особых условиях – до 3-6 мес.).

Порядок осуществления выплат:

1. Пособие за 1-й месяц: выплата осуществляется вместе с расчетом непосредственно при увольнении. То есть, выходное пособие «авансом» за 1-й месяц.
2. Пособие за 2-й месяц: выплата осуществляется после полного окончания 2-го месяца после предоставления сотрудником трудовой книжки без отметок о трудоустройстве за прошедший период. При трудоустройстве сотрудника, к примеру, в середине 2-го месяца, выплата осуществляется соответственно тому периоду, в который сотрудник трудоустроен не был.
3. Пособие за 3-й месяц: выплата осуществляется исключительно в ситуации, когда сотрудник не трудоустроился в течение прошедших после увольнения 3-х месяцев при условии, что он обратился в ЦЗН (прим. по месту регистрации) в течение 2-х недель после увольнения и был в данном ЦЗН зарегистрирован. В этом случае ЦЗН выдает сотруднику соответствующую справку, которая и предъявляется работодателю для получения пособия за 3-й месяц.
4. Пособие за 3-6-й месяц: выплата осуществляется только в случае, если сотрудник работал на Крайнем Севере. Выплатой пособий для данной категории сотрудников занимается (начиная с 4-го месяца) ЦЗН.

При сокращении не выплатили всю зарплату, больничный или отпускные – что делать?

Все выплаты (за исключением пособий, которые выплачиваются уже после увольнения) должны осуществляться в день увольнения и ухода сотрудника с предприятия. Задержание выплат незаконно. Все выплаты осуществляются соответственно трудовому договору и законодательству РФ.

Если выплаты не были произведены (или были произведены не в полной мере), то сотрудник имеет право обратиться в суд для взыскания невыплаченной зарплаты (при условии, что она должна выплачиваться), а также компенсации за…

1. Неиспользованный отпуск.
2. Неоплаченный больничный.
3. Моральный вред.

А также сотрудник имеет право потребовать через суд…

1. Компенсацию за расходы на юридические услуги.
2. Проценты за задержку выплаты.
3. Компенсацию за недополученный заработок из-за задержки трудовой книжки, из-за внесения в нее некорректной записи причины увольнения, из-за незаконного увольнения/перевода.

Также можно обратиться в прокуратуру с заявлением (одновременно с заявлением в суд). Если напуганный работодатель зарплату все-таки выплатит (и другие положенные компенсации), то от иска можно просто отказаться. А пошлина по трудовым спорам ложится на работодателя.

Срок исковой давности по таким заявлением (ст.392 ТК РФ) равен 3-м месяцам со дня увольнения.

Все выплаты и компенсации начисляются соответственно официальной зарплате. То есть, рассчитывать на среднемесячный заработок выходного пособия в 30 тысяч рублей нет смысла, если ваша «белая» зарплата равна 7 000 р, а остальное выплачивается «в конверте».

Особенности увольнения работника при сокращении

В отличие от нанимателя, работник не всегда обязан выдерживать сроки отработки после уведомления о дате расчета. Статья 180 ТК описывает механизм, когда стороны могут расстаться досрочно. Процедура будет считаться законной при соблюдении сразу нескольких условий:

1. В извещении нанимателя должно прозвучать предложение о возможности увольнения до истечения срока предварительного предупреждения (с выплатой не только положенного пособия при сокращении, но и зарплаты за остаток неотработанного времени).
2. Согласиться на досрочное увольнение человек может в любой момент.
3. Если предложение от руководства не поступило, то работник может выступить с подобной инициативой самостоятельно. Нужно осознавать, что работодатель не обязан соглашаться. В таком случае наемное лицо может уволиться по своему желанию с потерей права на любые пособия по сокращению.