Постановка бухгалтерского учета

Этапы взаимодействия постановки бухучета

Наш принцип – индивидуальный подход. Но для его реализации на первом этапе специалистам Центра потребуется получение от вас необходимой информации о:

• специфике и видах деятельности компании;
• организационной структуре и ресурсах, которые планируется выделить для ведения финансового учета (сотрудники, программная составляющая);
• выбранной или желательной системе налогообложения;
• требованиях и пожеланиях к построению учета и его ведению.

В рамках обсуждения с вами рабочих моментов также необходимо определиться, планируете ли вы комплексный бухгалтерский и налоговый учет, либо есть основания их не сближать и вести раздельно.

Подавляющее большинство ООО используют единый финансовый учет с максимальным сближением бухгалтерской и налоговой учетных политик. Но ведение налогового учета оставляет больший простор для применения разных методов его организации и осуществления, а сближение учетов не всегда выгодно для конкретной компании с учетом особенностей ее деятельности. Здесь многое зависит от налогового планирования, разработанных и внедренных на предприятии схем оптимизации.

Мы рекомендуем первоначально определиться с построением системы бухгалтерского учета, и затем, либо параллельно с этим, определить концепцию налогового учета, исходя из выбранной системы налогообложения и разработанной для нее схемы оптимизации. Решение вопроса, что будет выгодно в вашем конкретном случае, вы можете полностью доверить нам. Опыт наших специалистов, их уровень компетенции позволяют предложить вам высокоэффективные методы ведения финансового учета, которые будут таковыми именно в вашем случае.

После обсуждения с вами всех ключевых моментов мы подготовим план мероприятий по постановке бухгалтерского учета, согласуем перечень услуг, режим их предоставления, сроки и стоимость.

Дальнейшие этапы взаимодействия будут включать следующие направления:

1. Анализ и оценку деятельности предприятия, его организационной структуры, программно-технической базы, характера организации документооборота и взаимодействия сотрудников, текущего состояния кадрового, финансового и других видов учета.
2. Разработка предложений по организации финансового учета (бухгалтерского и налогового). На этом этапе осуществляется проектирование и моделирование учета предприятия, позволяющие увидеть, оценить будущую систему в виде проектного решения и внести коррективы.
3. Постановка бухгалтерского учета согласно подготовленному плану мероприятий. Обычно она содержит в качестве основных задач разработку учетной политики, плана счетов, регистров, принципов ведения документооборота и основных форм, регламентов работы бухгалтерии и других документов.
4. Практическое внедрение разработанной системы бухгалтерского учета в деятельность заказчика, в том числе обучение сотрудников, автоматизация, консультирование и информационная поддержка.

Результаты нашей работы при комплексном сервисе:

• учетные политики предприятия для бухгалтерского и налогового учета;
• схема и график документооборота, регулирующие его документы;
• бухгалтерские и налоговые регистры;
• регламентирующие документы кадрового учета (штатное расписание, положения, приказы, инструкции и другие);
• система контроля, учета движения ТМЦ, ресурсов, запасов, готовой продукции;
• типовые формы внутренних документов, основных договоров;
• предложения и рекомендации по оптимизации отдельных процессов;
• другие результаты исходя из целей и задач, определенных в плане мероприятий по постановке бухгалтерского учета.

Практикуемый нашей аудиторской компанией индивидуальный подход предполагает получение клиентом только фактически необходимых ему услуг. Поскольку состояние учета у разных предприятий отличается, как и другие особенности организации и ведения деятельности, мы можем очень гибко подойти к формированию перечня и содержания наших бухгалтерских услуг.

ТОП-10 ошибок в управленческом учете. Как ваши отчеты могут ввести вас в заблуждение

Сегодня каждый руководитель понимает, что для развития предприятия, получения прибыли в долгосрочной перспективе, нужно анализировать состояние бизнеса, определять реперные точки развития.

Какие же инструменты есть в арсенале владельцев компаний, чтобы двигаться по пути успеха? Начать, конечно же, стоит с оценки происходящего в организации, а для этого — проанализировать отчетность.

Независимо от масштаба бизнеса все предприятия ведут бухгалтерскую и налоговую отчетность, так называемые внешние виды отчетов — для налоговой, пенсионного фонда и т.д. Однако они не покрывают всех потребностей руководителей в информации, и вот почему

К примеру, руководству предприятия важно знать себестоимость реализованной продукции по отдельным её видам, в то время как для фискальных и бухгалтерских целей вполне достаточно иметь общую цифру. Бухгалтерский учет не позволяет определить альтернативные действия — моделирование и прогнозирование

В подобных ситуациях на помощь собственникам приходит управленческий учет — это отчетность для внутреннего пользования, которая агрегирует реальные операционные цифры. Сюда входит не только консолидация официальной и неофициальной части бизнеса, но и нефинансовая отчетность: выручка и средний чек, количество уникальных посетителей и т. д.

1. Баланс предприятия (BS).

2. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L).

3. Отчет о движении денежных средств (ОДДС, Cashflow).

Эти формы являются основой управленческого учета

Но важно не просто получить информацию в виде этих отчетов, но и правильно ее интерпретировать. Это не значит, что топ-менеджер обязан иметь финансовое образование, но ему нужно понимать базовые вещи

Например, статьи бюджетов, детализацию по центрам финансовой ответственности.

Конечно, этот минимум может быть легко освоен в самом процессе создания системы управленческого учета. С другой стороны, на этапе настроек управленческий учет в руках нескольких пользователей, внедряющих «свои» учетные регистры, может потерять стройность и достоверность аналитической информации, не говоря уже о частой смене пользователей.

Давайте разберем, какие подводные камни могут ожидать нас при формировании управленческой отчетности?

1. Отсутствие одной из форм отчетности

На счетах находятся денежные средства, в кассе есть чем «поживиться», но в итоге предприниматель может оказаться у разбитого корыта. Приходит время платить по долгам, а денежных средств нет.

При отсутствии основных отчетов: ОПУ и Баланса увидеть реальную картину происходящего просто невозможно.

3. Отражение амортизации

Но при этом в некоторых компаниях амортизация в управленческом учете не отражается, или списывается стоимость объекта в момент приобретения.

5. Отражение НДС

Для экспортеров данное отражение уменьшает доходы, а для остальных в зависимости от рентабельности бизнеса, может приводить как к ухудшению, так и к улучшению финансового результата в одном периоде, и наоборот — в другом периоде.

7. Отсутствие сегментации управленческого учета

И чем глубже аналитика в компании, тем более высокое качество принятия решений. Существует и обратная сторона медали: в погоне за эффективностью расходования туалетной бумаги в офисе, не потерять смысл получения более глубоких аналитик.

Помимо финансовых ошибок при работе с управленческой отчетностью, могут возникать механические.

9. Отсутствие методологии сбора данных для формирования управленческой отчетности

Возможна так же и обратная ситуация: когда методология понятна лишь одному человеку. При отсутствии его на рабочем месте могут возникнут сложности с получением необходимых отчетов в срок. Поэтому, после разработки методологии сбора данных для формирования управленческой отчетности рекомендуется проверить механизм на отчуждаемость, иначе говоря, попросить любого сотрудника собрать нужные данные.

10. Отсутствие адресата (непосредственного «потребителя») управленческой отчетности

Как и сам бизнес, управленческий учет — понятие динамичное. Внедрив систему один раз, невозможно остановиться в ее развитии: под влиянием рынка будут меняться и методы управленческого учета, статистика. Используйте чек-лист 10 основных ошибок УУ, регулярно проводите срез-анализ вашей отчетности, и у вас появится эффективный инструмент управления бизнесом.

Обработка информации

Технология обработки получаемой информации базируется на анализе первичных учетных документов и выявлении стандартных операций, подлежащих отражению на счетах бухгалтерского учета.

Внутри организации производится полная инвентаризация имущества, а внутри бухгалтерии производится выверка по счетам учета и выверка взаиморасчетов с контрагентами. При этом на каждого контрагента заводится персональная карточка (вне системы компьютерного учета).

В том случае, если невозможно провести какие-либо из перечисленных мероприятий, главный бухгалтер принимает решение о возможных рисках, связанных с налоговыми правонарушениями, определяет наиболее важные моменты и проверяет только их.

Все эти данные должны быть в обязательном порядке отражены в акте сдачи — приемки работ главным бухгалтером. Этот документ утверждается руководителем организации и может послужить защитой нового главного бухгалтера перед руководством организации за налоговые санкции, наложенные за ошибки, совершенные его предшественником.

При постановке бухгалтерского учета необходимо составить рабочий план счетов, который должен быть утвержден руководителем организации и соответствовать требованиям нормативных документов Минфина России.

Применяемая технология обработки первичной учетной информации должна позволять не только своевременно формировать отчетность, но и предоставлять возможность оперативного снятия информации и формировать данные для управленческого учета.

Именно система применяемых регистров позволяет наиболее оперативно переходить от данных бухгалтерского учета к управленческому учету.

Технология обработки учетных данных и система применяемых регистров зависят от форм и методов бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер. Исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов главный бухгалтер выбирает одну из следующих форм бухгалтерского учета:

• мемориально — ордерная форма (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);
• журнально — ордерная форма (с использованием журналов — ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета, Главной книги);
• упрощенная форма учета для малых предприятий;
• компьютеризированное ведение учета или применение одного из вышеперечисленных способов с использованием компьютерной обработки.

Полученные на курсах бухгалтерского учета для начинающих знания, позволят вам:

• формировать уставной капитал и оформлять
  первичную документацию;
• начислять заработную плату;
• вести учет основных средств, материально-
  производственных запасов, нематериальных активов, затрат на производство,
  реализации товаров и готовой продукции;
• производить расчет между предприятиями;
• формировать финансовые результаты;
• грамотно составлять отчетность.

Смотрите видеопрезентацию курса

Записаться
на курс – сделать первый шаг на пути от азов профессии до вершины мастерства! 

Записывайтесь на Бухгалтерский учет для начинающих в Москве прямо сейчас! 

Отчетность и налоговые выплаты ИП на ОСНО

Индивидуальный предприниматель, работающий на ОСНО, должен отчитываться и платить налоги в следующем порядке:

1. Налоговая декларация по НДС подается каждый квартал, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и до 25 января включительно. Порядок оплаты НДС отличен от других налогов. Сумму налога, рассчитанную за отчетный квартал, нужно разделить на три равные доли, каждую из которых нужно внести не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев следующего квартала. Например, по итогам второго квартала сумма НДС к уплате составила 45 тыс. рублей. Сумму налога делим на три равные части по 15 тыс. рублей, и уплачиваем в следующие сроки: не позднее 25 июля, августа, сентября соответственно.
2. Налог на доходы физических лиц. Декларация по итогам года сдается предпринимателем по форме 3-НДФЛ не позднее 30-го апреля за предыдущий год. Кроме того, надо подать декларацию о предполагаемом доходе по форме 4-НДФЛ тем ИП, у которых размер получаемых в течение года доходов отличается от доходов предыдущего года более чем на 50%. Авансовые платежи по НДФЛ перечисляются в такие сроки: первый авансовый платеж не позднее 15 июля, второй — не позднее 15 октября, третий – не позднее 15 января. По итогам года налог на доходы физлиц, с учетом авансовых платежей, надо заплатить до 15 июля включительно.
3. Налог на имущество физических лиц начисляется на инвентаризационную стоимость недвижимости, принадлежащую физлицу. Декларации по налогу на имущество физлиц не предусмотрено, а налоговые уведомления собственникам недвижимости высылает ФНС. Срок уплаты такого налога – не позднее 1 ноября года, следующего за отчетным.

Чтобы избежать досадных финансовых потерь, нужно в первую очередь грамотно организовать ведение бухгалтерии. Сдача правильной отчетности на ОСНО — не самая простая задача, поэтому, чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Надеемся, что нам удалось внести немного ясности в понятие ОСНО и показать, насколько сложным может быть налогообложение на общей системе. Если масштабы и вид деятельности вашего нового бизнеса соответствуют требованиям специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН), советуем вам начать работу с них. 

Профессия

Профессия бухгалтера подразумевает собой сотрудника, который обязан выполнять контроль прибыли и убытков предприятия, и оформлять соответствующую финансовую документацию. Сотрудник данной специальности присутствует в любой частной или государственной компании и организации.

Основные функции

Ведение деятельности бухгалтеров, на сегодняшний день, выполняется в электронных системах, например, «1С». С их помощью специалист может собирать и упорядочивать необходимые данные и выполнять требуемые расчеты.

Основные обязанности представителей профессии заключаются в следующем:

• выполнении расчета производственных затрат и полученного дохода;
• контроле за финансовой дисциплиной;
• оформлении заработной платы персонала предприятия;
• работе с налоговыми организациями;
• создании и отправке финансовых отчетов.

Количество представителей профессии на каждом предприятии зависит от его величины, числа сотрудников, области работы и других факторов. Небольшие фирмы могут довольствоваться услугами бухгалтера-фрилансера, а крупные компании иметь целый штат представителей. В последнем случае, каждый отдельный специалист обязан выполнять определенный набор задач. Это может быть выдача заработной платы, контроль и расчет расходов за период.

Важно! Независимо от величины фирмы, услуги бухгалтера для нее необходимы. После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных

Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность

После введения в 2013 году специальность стала одной из самых востребованных. Даже собственники малой коммерческой деятельности должны иметь работника, который бы отвечал за налоговую и финансовую отчетность.

Специалисты, изучающие бухгалтерский учет для чайников, должны быть готовыми к монотонной трудовой деятельности, которая подразумевает большое количество документации. Не помешает коммуникабельность, находчивость и стрессоустойчивость. Внимательность должна быть на высшем уровне. Зачастую именно от качественной деятельности специалиста указанного направления зависит успешность и репутация предприятия. Хорошие профессионалы ценятся «на вес золота» и имеют высокий доход.

Что такое организация бухгалтерского учета и каково ее значение

Организация бухгалтерского учета – один из важнейших моментов работы любой организации. Заключается она в формировании системы, которая обеспечивает точный учет всех хозяйственных операций, фиксирует движение всех денежных средств и товарно-материальных ценностей. Фиксируется все это с помощью правильно составленных документов, так что создание грамотного документооборота тоже является составной частью постановки бухучета.

Правильная организация бухгалтерского учета позволяет:

оптимизировать расходы компании, что крайне важно сейчас, в условиях кризиса;

контролировать финансовую деятельность компании, обеспечивая ее максимальную эффективность;

иметь точную, достоверную и что наиболее важно своевременную информацию для принятия любых управленческих решений, от которых часто зависит устойчивость и выживание бизнеса;

тратить на ведение бухгалтерии и контроль за её деятельностью намного меньше времени и денег;

легко проверять правильно ли ведется бухгалтерский учет, формируются и подаются всевозможные отчеты, заполняются регистры.

Главная задача, которую необходимо решить в ходе постановки бухучета – организовать работу бухгалтерии максимально эффективно. Для этого нужно правильно выбрать систему учета, составить график документооборота компании и точно его придерживаться.

Ответственность за ведение бухучета

Российское законодательство возлагает ответственность за организацию ведения бухгалтерского и налогового учета (а значит и за своевременную и правильную выплату налогов) на руководство компании (исполнительный орган). За ошибки, допущенные в работе с бухгалтерскими документами, приходится дорого платить – деньгами, неполученной прибылью, переплаченными налогами, а иногда и потерей свободы и права работать по специальности.

Доверяя постановку бухгалтерского учета нашему агентству, вы будете гарантированно избавлены от подобных неприятностей. Профессионализм и опыт наших сотрудников позволит вам не только забыть о проблемах с разного рода проверками, но и максимально эффективно управлять вашим бизнесом, взвешенно и своевременно оценивать риски и принимать безошибочные управленческие решения.

Если появились вопросы задайте их с помощью формы обратной связи или заполните форму для комментария расположенную ниже.

style=»display:block»
data-ad-client=»ca-pub-6518646537803323″
data-ad-slot=»4782863490″
data-ad-format=»auto»>