Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2020 году

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Анализ действующего законодательства

Со вступлением в силу ФЗ № 82 от 6.04.2015 юридические лица получили возможность работать без фирменных штампов. Изменения коснулись преимущественно акционерных объединений и обществ с ограниченной ответственностью. Предпринимателям и ранее позволяли ограничиваться личной подписью.

В 2018 году решение о дополнительных мерах индивидуализации принимают в добровольном порядке. Исключения могут быть предусмотрены отраслевыми федеральными актами. Использовать штампы, например, должны некоммерческие организации (ст. 3 закона № 7-ФЗ от 12.01.96). Кроме того, обязанность сохранена для всех государственных структур.

Парламентарии предусмотрели постепенное внедрение новых норм. Если использование печати было предусмотрено уставом фирмы до изменений, менять порядок после не нужно. Компании продолжают работать в штатном режиме. Отказаться от штампов можно по решению собрания собственников. Учредителям потребуется проголосовать по вопросу и запротоколировать ход совещания. Далее, в устав предприятия вносят правки (п. 4 ст. 12 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Регистрация изменений в государственном реестре ложится на плечи директора. Правила подачи уведомления в налоговые органы установлены шестой главой закона 129-ФЗ от 08.08.01.

Организации, созданные после вступления в силу поправок, принимают решение сразу. Участники должны определить, для чего ООО нужна печать. Если деятельность планируют вести без фирменного штампа, включать в устав описание не требуется.

Практикующие юристы не советуют спешить с отказом. Большинство действующих бланков и унифицированных форм включают место для печати. Ее отсутствие может повлечь спор с контролирующими органами или привести к затягиванию административных процедур. Сложности, например, возникали при выдаче доверенностей. Специальные разъяснения пришлось давать Верховному Суду РФ в обзоре № 2 от 26.06.15. До этого нижестоящие инстанции не допускали к процессам представителей, предъявивших доверенность за подписью директора фирмы.

В 2018 году хозяйственные общества используют печати только при наличии соответствующего пункта в уставе. Штамп выполняет функцию средства индивидуализации и защищает документы от фальсификации.