Размеры фотографий для печати таблица форматов с примерами

Требования к печати организации (ИП)

Вы уже получили свидетельство о государственной регистрации ООО (ЗАО, ОАО) или ИП и (в случае необходимости) зарегистрировали новую единицу бизнеса в Росстате и внебюджетных фондах.

Гражданский кодекс РФ (ГК) не содержит требований об обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц иметь печать, поэтому положениями ГК порядок изготовления, использования, замены печатей не установлен.

Вместе с тем законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливают для этих организационно-правовых форм организаций обязанность иметь печать.

В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Аналогичные нормы установлены пункте 7 статьи 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Дополнительные печати организации должны (в дополнение к общим реквизитам) включать соответствующие надписи («отдел кадров», «архив», для накладных, «для счет-фактур», «канцелярия» и др.).

В настоящее время для изготовления печати организация не должна получать какие-либо разрешительные документы или уведомлять какой-либо орган.

Ранее в отдельных регионах существовали правила изготовления и регистрации печатей. Например, в Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. При регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ).

В настоящее время регистрация осуществляется налоговыми органами в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Указанный Закон не содержат норм, которые обязывают регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, поэтому ни при регистрации ИП, ни при регистрации организаций не требуется представлять в налоговую инспекцию ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.

Поэтому вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно.

Можно теперь не ставить печати в трудовых книжках?

Раньше так делать было рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Печать в трудовых книжках больше не обязательна !

Минтруд поставил точку в спорах об использовании печати организации при заполнении трудовых книжек. Теперь заверять записи в трудовой книжке печатью нужно лишь при ее наличии.

Примечание: Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н и Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н.

По новым правилам организации, отказавшиеся от использования печати, должны заверять записи о приеме на работу, кадровых перемещениях и увольнениях только подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Компании, продолжающие использовать печать, должны по-прежнему заверять печатью увольнительные записи.

Кстати, оговорка «при наличии» распространяется и на проставление печати на первом листе трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Заверять оттиском печати приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней тоже больше необязательно.

Законодательные акты и нормативные требованияк факсимиле.

Выдержка из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ:

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

ГК РФ позволяет использовать факсимиле только в случаях, когда об этом специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговыми другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

согласно п. 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету лишь в случае содержания в них личных подписей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, путевые листы и прочие оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Налоговая служба дает по данному вопросу следующие разъяснения в Письме от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@. В нем сказано, что факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Аналогичная позиция изложена в Письме от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404 Министерства финансов РФ.

Судебная же практика по данному вопросу довольно противоречива. Так, в Постановлении ФАС СКО от 23.04.2008 № Ф08-2039/2008 указывает следующее: наличие факсимильного оттиска подписи руководителя организации-поставщика в счете-фактуре не нарушает п. 6 ст. 169 НК РФ и при выполнении иных условий ст. ст. 171, 172 НК РФ не может служить основанием для отказа в налоговом вычете по НДС.

Т.е. самым разумным представляется использование факсимиле на документах не предусматривающих материальную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью.

Законодательные акты и нормативные требования к печатям

Официальные печати используют коммерческие организации

Существуют простые печати, а также те, на которых нарисован герб РФ. Простой можно пользоваться в любом случае, который подразумевает подтверждение подлинности документа.

Что касается гербовой печати, то к ее помощи прибегают в определенных случаях. Она нужна и применяется преимущественно организациями коммерческого типа. К штемпелям с изображением герба предоставляются определенные требования, они регламентируются законодательными и нормативными актами:

1. ГОСТ Р51511-2001 в новой редакции поможет ознакомиться с требованиями, которые государство предъявляет к знакам с рисунком герба РФ.
2. Если речь идет об акционерных обществах, то требования, которым должны соответствовать печати этих организаций, описаны в пункте 6 статьи 2.

Особые требования к печатям с воспроизведением государственного герба РФ

Считается, что все знаки с гербом нашей страны должны соответствовать определенным требованиям по форме и размерам:

• штемпель изготавливается неизменно округлой формы;
• на поверхности визуализирован герб Российской федерации, тот самый двуглавый орел;
• герб находится в центральной части, а по кругу – наименование организации, в соответствии с тем, что указано в нормативных документах;
• если наименование организации имеет сокращение, то его указывают в скобках, после основного названия;

Требования к знакам АО:

1. Штемпель непременно должен иметь круглую форму и содержать полное название акционерного общества.
2. Название указывают на русском языке, если требуется то и на любом другом, в частности и на языке народов Российской Федерации.
3. Также знак должен содержать информацию, касающуюся места расположения организации.

Это основные требования, которые государство предъявляет к штемпелям с изображением герба РФ.

Оправдан ли заказ черной печати

Все деловые бумаги и официальные документы традиционно напечатаны черным шрифтом. При этом подписи должностных лиц ставятся авторучкой чёрного, синего или фиолетового оттенков. В данной ситуации использование печати черного цвета не рекомендовано, т.к. документы, оформленные подобным образом являясь оригиналами, имеют вид копий, что зачастую вызывает массу вопросов и недопониманий, на разрешение который подчас уходит немало драгоценного времени.

Данный пример наглядно показывает, как непривычный цвет печати может создать дополнительные трудности в реализации дел фирмы, ведь в некоторых случаях контрагент может запросить проведение экспертизы, на которое также уйдет немало времени, да и деловые отношения могут быть подорваны. Именно поэтому при заказе изготовления печати мы рекомендуем выбирать традиционный синий цвет, который при добросовестном изготовлении буде оставлять на бумаге чёткий и понятный оттиск и не вызовет ненужных вопросов.

• По оттиску
• Для ИП
• Для ООО
• Прикольные
• Для Врача
• Факсимиле
• Штампы
• Для АО
• Детские

Шаг 1

Пластиковая оснастка

Выбрать другую оснастку

Размер: D 40 mm

Шаг 2

Введите текст штампа

Загрузите файл с оттискомпечати или фотографию

Загрузите файл c подписью или фото

для штампа по оттиску

Выбрать другой шаблон

Загрузить изображение

Шаг 3

Автоматическая оснастка и клише из резины отлично подойдут для изготовления факсимиле.

Узнайте стоимость изготовления «под ключ» без оформления заказа

Узнать стоимость

Срок изготовления Технология изготовления 0 350 Итого: 350 гарантия оплата Бесплатная доставка Добавить в корзину

Товары в корзине

Итого к оплате: 350 Оформить заказ X

Выбрать

Похожая информация

Где заказать штамп нужного цвета на выгодных условиях?

Изготовление и способы защиты

Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

При этом нужно предоставить копии:

1. Устава.
2. Свидетельства о государственной регистрации.
3. Доверенности руководителя.
4. Для АО – решение собрания акционеров.
5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

Способы защиты печатей:

1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
5. Полутоновые изображения.
6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец письма-заявки на изготовление печати (штампа)
• Приказ о смене печати предприятия
• Образец приказа о печати предприятия
• Акт приема-передачи печати

Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

• использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
• периодически менять образец;
• не употреблять клише из фотополимера;
• совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
• соблюдать инструкцию по применению;
• назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

Когда печать организации все-таки нужна

Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.

До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:

• Бланк строгой отчетности (БСО) – п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359;
• Приходный кассовый ордер (ПКО) – п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.

Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.

И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.

Уничтожение и замена

В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление,  предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.

Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

Замену проводят по нескольким причинам:

• переименование фирмы, изменение ее данных;
• механический износ;
• плановая замена;
• утеря или кража.

Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

Многоцветные печати — правомерно ли их использование?

На сегодняшний день не существует нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете, которые бы предъявляли требования к цвету оттиска печатей и штампов организаций и ИП.Федеральные законы об ОАО, ООО, НКО определяют только требования к форме и содержанию печатей.Указание ЦР РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттика печати» говорит только о том, что «оттиск печати должен быть четким».Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации № 2-П от 3 октября 2002 г. также говорит только то, что «Оттиск печати должен быть четким», хотя более ранняя редакция этого документа (8 сентября 2000 г. № 120-П) гласила, что оттиск печати должен быть черного, синего или фиолетового цвета.Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28, также не содержит указание на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.

Таким образом, специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено. Теория — это теория, а интересно, как это работает на практике?С целью упрощения работы с клиентами, компания «Полиграфыч» сделала запрос в Центральный Банк Российской Федерации, насколько правомерно использовать многоцветные печати. Ответ был дан однозначный: «Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 № 2-П не устанавливает требований в отношении цветовой гаммы оттисков печатей, применяемых при оформлении расчетных документов, представляемых в банк. Учитывая отсутствие в действующем законодательстве и нормативных актах Банка России требований к цветовой гамме печатей юридических лиц, Банк России считает возможным использование юридическими лицами печатей независимо от цвета при условии их четкости».

Какого цвета может быть оттиск печати организации

Каких-либо специальных требований к цвету оттиска печатей организаций, в т.ч. проставляемых на расчетных документах, равно как и прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено.

При использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.

Обратите внимание!

Желательно, чтобы цвет оттиска печати не был черным, так как документы с таким цветом печати могут выглядеть как копии, даже если они являются оригиналами.

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь. Данная норма предусмотрена Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства».

Допускается ли при проведении безналичных расчетов прием в банках расчетных документов на бумажных носителях с оттиском печати красного, зеленого и других цветов?Согласно п.2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 12.04.01 N 2-П, расчетные документы на бумажных носителях заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.На основании п.2.8 Положения оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими.Специальных указаний относительно цвета оттиска печати данное Положение не содержит.Анализ нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттисков печатей, проставляемых на расчетных документах, а именно прямого запрета использования других красителей кроме черного и синего цветов законодательством не установлено.Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, также не содержит указания на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.Полагаем, что при использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.А. Музыченко1 июня 2002 г.ФПА АКДИ «Экономика и жизнь», выпуск 6, июнь 2002 г.

Согласно пункту 2.8. Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденных ЦБ России 12.04.2001 N 2-П, расчетные документы на бумажных носителях заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета). Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Также на основании пункта 2.8. Положения оттиск печати и оттиск штампа банка, проставляемые на расчетных документах, должны быть четкими. Специальных указаний относительно цвета оттиска печати данное Положение не содержит. Анализ нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете позволяет сделать вывод о том, что специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на расчетных документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено. Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 N 28, также не содержит указания на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати. При этом полагаем, что при использовании различных цветных красителей при проставлении оттисков на расчетных и других документах печать должна быть хорошо различимой, четкой и не вызывать сомнения в подлинности самого документа и соответствия оттиска на бумажном носителе самой печати.