Версия для печати

Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.

Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.

Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.

Если отражают внутреннее перемещение ценностей, например, когда отпущены материалы в производство, проводку составляют с использованием аналитических субсчетов.

Выбытие находящихся на хранении оборотных средств может происходить в результате:

• передачи в другое подразделение компании;
• продажи конечному потребителю;
• перевозки в филиальную структуру;
• безвозмездного дарения третьим лицам;
• выбраковки.

Во всех случаях списания материалов проводки формируют через кредитование счета 10 в связке со счетами затрат. Этот подход к составлению бухгалтерских корреспонденций реализуют и в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.

Причиной исключения оборотных ресурсов из баланса может быть:

• утрата продукцией или сырьем первоначальных качеств;
• порча материала;
• износ актива;
• фиксация недостачи по итогам инвентаризации.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».

Выбытие обязательно подтверждают набором оправдательной документации для установления необходимости выведения ценностей из оборота.

При оформлении списания товара, пришедшего в негодность, проводки составляют на сумму, которая указана в акте списания. По дебету всегда будет фигурировать счет 94.

Также см. «Как производят списание материалов».

Отпуск со склада

В зависимости от того, в каком направлении двигаются ТМЦ, и на какие нужды используются, сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами. Отпуск материалов со склада отражается по кредиту сч. 10:

• Списание материалов в производство оформляется проводкой Д20 К10.
• При передаче ТМЦ на строительные или ремонтные работы – проводка Д96 К10.
• При направлении на продажу – Д91/2 К10.

Отпуск в производство

Проводки

Если при поступлении ценности были оприходованы по учетным ценам с использованием сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», то отклонение фактической цены от учетной, отраженное на сч. 16 списывается пропорционально отпущенным со склада ценностям. Пример подобного списания приведен в статье: «Поступление материалов» (проводка Д20 (23, 25, 26, 44) К16).

Метод списания материалов в производство по себестоимости каждой единицы удобно применять, когда предприятие имеет небольшую номенклатуру, в которой легко отследить из какой партии происходит списание, и по какой себестоимости она была учтена. Кроме того, этим методов оцениваются уникальные ТМЦ, которые не могут заменить друг друга (радиоактивные вещества, драгоценные камни и металлы).

Пример:

В течении месяца были получены три партии ТМЦ по 1000 ед. каждая:

Общая себестоимость отпущенных за месяц ТМЦ = 1000*100 + 800*150 + 1000*120 + 400*180 = 412000

Стоимость остатка на конец месяца = (100000+150000+120000+180000)-412000 = 138000

Списание материалов по средней себестоимости удобно применять, когда все единицы одного вида ТМЦ схожи друг с другом, и возможно вычислить их среднюю себестоимость путем деления общей стоимости на количество.

Пример:

Те же данные:

На начало месяца: 1000 шт. по 100 = 100000.

• 1000 шт. по 150. = 150000.
• 1000 шт. по 120 = 120000.
• 1000 шт. по 180 = 180000.

Аналогично в производство отпущено 3200 единиц.

Списание материалов по средней себестоимости предполагает определение себестоимости одной единицы, путем деления общей стоимости на общее количество.

Себестоимость одной единицы = (100000+150000+120000+180000)/4000 = 137,5

Себестоимость отпущенных со склада ТМЦ = 137,5 * 3200 = 440000

Стоимость остатка ТМЦ на конец месяца = 137,5 * 800 = 110000

Метод списания материалов ФИФО предполагает поочередное списание. Допустим, на предприятие последовательно поступают несколько партий одного вида материалов. Каждая приходуется отдельно по мере поступления. При отпуске со склада сначала списывается необходимое количество материалов из первой партии по себестоимости первой партии, если этого не достаточно, то берутся материалы из второй по себестоимости второй, потом из третьей и т.д. При этом методе остаток материалов на конец месяца оценивается по себестоимости последней поступившей партии.

Метод списания ФИФО удобно применять при незначительном увеличении себестоимости приобретаемых материалов. Если же себестоимость каждой последующей партии значительно отличается от себестоимости предыдущей (то есть инфляция велика), то, используя метод списания материалов ФИФО, мы будем искусственно снижать затраты на производство продукции.

Пример:

На начало месяца: 1000 шт. по 100 = 100000

1. 1000 шт. по 150 = 150000
2. 1000 шт. по 120 = 120000
3. 1000 шт. по 180 = 180000

В производство отпущено 3200 шт.

Списываем последовательно весь остаток на начало месяца, всю первую партию, всю вторую и 200 шт. из третьей.

Себестоимость отпущенных со склада ТМЦ = (1000*100 + 1000*150 + 1000*120 + 200*180) = 406000

Стоимость оставшихся ТМЦ на конец месяца = 800 * 180 = 144000

Способы учета готовой продукции: нормативная (плановая) и фактическая себестоимость

Готовая продукция – это продукты, изделия, полуфабрикаты, полностью прошедшие обработку в производственном цикле и отвечающие установленным стандартам, принятые на склад или непосредственно после выпуска реализованные покупателю. Готовую продукцию учитывают в натуральном и стоимостном выражении.

Различают валовую продукцию, то есть весь объем выпуска за месяц, и реализованную продукцию – разность между валовой продукцией, незавершенной продукцией и остатками на складе.

Ее учет возможен тремя способами (ПБУ 5/01 от 09.06.2001г.):

• По производственной себестоимости – включаются лишь прямые затраты (метод директ-костинг).
• По фактической себестоимости – включает совокупность всех затрат за учетный период (месяц). Выпуск отражают в дебете сч. 43.
• По нормативной (учетной) себестоимости – при этом определяют отклонения плановой от фактической стоимости за учетный период, возможно по каждому наименованию номенклатуры. Необходимость ведения учета по нормативной стоимости обусловлена тем, что в момент выпуска фактическая себестоимость чаще всего неизвестна (не начислена зарплата и взносы, амортизация и пр). Для расчета и отражения отклонений в себестоимости используют сч.40, хотя возможен учет отклонений путем создания отдельных субсчетов по сч.43 (без использования сч.40):

Выпуск готовой продукции и ее передачу на склад оформляют накладной, актом изготовления (переработки).

Документальное оформление операций с ТМЦ

Система документооборота, действующая в компании, основана на комплексе унифицированных бланков. Их шаблоны должны быть разработаны в соответствии с нормативными требованиями Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Если законодательством разрешено использовать произвольные формы, субъект хозяйствования составляет их самостоятельно и утверждает внутренним актом. В итоге:

• документ неунифицированного образца можно внедрять в документооборот распоряжением руководителя;
• новый бланк может быть утвержден через внесение его в одно из приложений к учетной политике.

Товарно-материальные ценности представлены товарами, готовой продукцией и материалами. От типа продукции зависит набор оформляемых документов.

Отдельным комплектом документов отражают операции:

• по поступлению изделий или сырья;
• приемке товаров;
• списанию ценностей;
• отражению результатов регулярного мониторинга.

Также см. «Образец доверенности на получение товара/материальных ценностей».

Списание по средней стоимости

Средняя себестоимость МПЗ вычисляется по каждому виду материалов как результат деления общей себестоимости на количество. Определять среднюю себестоимость можно с помощью:

1. Взвешенной оценки — стоимость рассчитывается за установленный период, списание производится только в количественном виде ;
2. Скользящей оценки — определении стоимости для каждой партии запасов, при списании учитываются и количественные показатели, и стоимостные.

Пример

Швейное предприятие ООО «Иголка» для выпуска одного вида изделия использует два вида ткани — основную и подкладочную. При списании используется скользящий метод расчета средней себестоимости:

• 01.07.2016г. ООО «Иголка» получило заказ на изготовление партии этого изделия.
• Остатки основной ткани на 01.07.2016г. — 50м, сумма 10 000 руб.; остатки подкладки — 50м, сумма 5 000 руб.
• Работа над заказом начата 02.07.2016г., в процессе работы в производство ежедневно передается 30м основы и 25м — подкладки.
• 03.07.2016г. на склад закуплено 100м основной ткани за 24 000 руб.
• 04.07.2016г. закуплена подкладочная ткань — 100м за 11 000 руб.

Проводки по ежедневному списанию материалов в производство:

Метод списания по средней наиболее распространен, так как удобен для большинства предприятий.

Перечень возможных проводок по списанию расходов на продажу