Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке
Содержание:
- Действительна ли книжка без специальных наклеек
- Для чего используют голограммы
- Описание голограммы (наклейки)
- Недостатки голограммы
- Образец голограммы в трудовой книжке
- Где взять голограмму для наклеивания
- Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?
- Что говорит закон?
- Для чего используют голограммы
- Правомерность размещения голограмм
- Бланки трудовых книжек: общая информация
- Где клеить голограмму в трудовой книжке фото 2020
- Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке
Действительна ли книжка без специальных наклеек
Использование голограммы — право работодателя
Трудовой документ с приложенным комплектом наклеек или без них производится на бумаге с высокой степенью защиты. Дополнительные наклейки – это инициатива Гознака.
Единственный официальный документ, содержащий рекомендации по использованию и применению голограмм – это письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2008 года. Обращение информационное, поэтому не может считаться нормативным актом или обязательным к исполнению руководством. Для получения копии письма необходимо обратиться в организацию, с которой заключался договор на приобретение бланков.
Инициатива Гознака не стала основанием для внесения изменений в нормативные акты, обязующих работодателя использовать дополнительные меры защиты данных. Поэтому трудовые книжки будут действительны вне зависимости от наличия наклейки.
Использование дополнительной защиты при оформлении трудовой – это решение работодателя
Кадровики с опытом работы с осторожностью относятся к экспериментам и хранят неиспользованные наклейки отдельно. Такие действия законны и не нарушают действующее законодательство
Для чего используют голограммы
Важные документы защищают различными способами:
- Печатью, штампом;
- Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
- Нанесением водяных знаков;
- Использованием бумаги с отметками.
Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.
Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.
Пример использования защищенных документов в организации:
- Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
- В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
- На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
- Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.
Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством. Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.
Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.
Описание голограммы (наклейки)
Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.
Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.
Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.
Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.
Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.
Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.
Недостатки голограммы
Порядок работы с дополнительными знаками не прописан в законодательных и нормативных актах. Если поправки будут внесены, то возможно несоответствие старых образцов наклеек, что повлечет дополнительные проблемы для сотрудников отделов кадров.
Голограмма, наклеивается на первом листе, закрывая свободное место, которое предусмотрено для внесения необходимых изменений, например при смене фамилии. Изменение любых записей повлечет оформление нового документа, а это проблема, как для сотрудника, так и для работодателя
Внимательность и осторожность в обращении с голограммой требуется при заполнении бланков сотрудников, часто меняющих место работы, так как придется восстанавливать данные
Поскольку использование голограммы не регулируется нормативными актами, решение применять или нет такие защитные знаки, остается за руководством организации. По факту никаких преимуществ дополнительная защита не дает. Перед использованием стоит взвесить все достоинства и недостатки голограмм, а также определить реальную потребность в их использовании.
В этом видео подробно освещаются нюансы заполнения трудовой книжки:
Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:
Образец голограммы в трудовой книжке
Первые планы по введению защиты трудовых книжек появились в нашей страны в 2007 году. Именно тогда и была разработана текущая форма голографических наклеек. Однако официальное появление первой трудовой книжки с голограммой произошло в 2008 году. Парадоксом является тот факт, что на данный момент времени в продаже можно встретить как бланки трудовых книжек с голограммой, так и без них. Именно этот факт до сих вызывает многочисленные споры среди современных работодателей.
Несмотря на то, что официально голограммы для трудовых документов появились уже более 10 лет, на законодательном уровне обязательность наличия данных наклеек до сих пор не закреплена. Следует помнить, что ранее утвержденное письмо ФГУП «Госзнак» носит исключительно рекомендательный характер. На основании данной информации можно сделать справедливые выводы о том, что использование голографических наклеек до сих пор может быть осуществлено лишь по желанию работодателя. Если же он не желает этого делать – он вправе использовать стандартные бланки, без каких-либо дополнительных элементов защиты. Сам факт наличия или отсутствия наклеек не будет оказывать никакого влияния на правовую силу данного документа.
Многих работодателей, которые все-таки решили использовать дополнительные элементы защиты для своих трудовых книжек, волнуют вопросы о том, куда именно должны быть приклеена голографическая наклейка. Здесь сразу необходимо отметить, что действующими нормами также не был определен точный порядок применения этой защиты. Иногда в местах продажи этих бланков строгой отчетности желающие могут получить письменные рекомендации относительно использования наклеек.
Если ориентироваться на существующую практику, можно сделать следующие выводы относительно мест приклеивания данных элементов:
Сама голограмма представляет собой круглую полупрозрачную наклейку. Ее изображение всегда отличается наличием на нем двуглавого орла.
Диаметр данного элемента защиты составляет до 2 сантиметров. К каждому бланку может быть приложено до 6 наклеек.
Оптимальным способом использования данного элемента является его наклеивание на какую-либо важную информацию, содержащуюся в трудовой книжке
Например, можно наклеить этот элемент рядом с основным номером трудового документа.
Во время приклеивания очень важно будет расположить элемент максимально корректно. Как уже было сказано выше, он должен располагаться на важной информации, однако ни в коем случае не закрывать ее полностью
Помимо этого, орел на самой наклейке должен находиться в правильном положении. Во время наклеивания также обязательно нужно расправить все складки, если таковые будут иметься.
Необходимо помнить, что данный элемент защиты может быть использован только однократно. Это правило будет действовать даже в том случае, если наклейка была использована некорректно. В подобной ситуации нельзя пытаться отклеить данный элемент либо произвести с ним иные манипуляции.
Где взять голограмму для наклеивания
Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих бланков. Комплекты, содержащие книжки, вкладыши и наклейки заказываются у типографий, заключая договор на поставку. Голографические наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками бесплатно. Достаточно заказать сами книжки.
Поставлять бланки с клеящимися плёнками разрешено двум типам организаций:
- Организации, заключившие договоры с объединением «Гознак» или его партнёрами.
- Организации, специализирующиеся на выпуске защищённой полиграфической продукции.
Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.
Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.
Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.
В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.
При этих попытках особая наклейка портится:
- часть слоев рвется и расслаивается;
- размываются элементы рисунка.
При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.
Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.
Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.
Общие правила
При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:
Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке
Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника
Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.
Места, куда можно наклеить голограмму:
Стрелками обозначены возможные места наклеивания
Образец
Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.
Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.
Где можно получить наклейку?
Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.
Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».
Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:
- имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
- с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.
Их представители, в свою очередь, могут предоставить информацию по местам розничных и мелкооптовых продаж бланков во всех крупных городах страны.
Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?
Что говорит закон?
Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.
Нормативная база
Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:
- в Трудовом кодексе РФ;
- в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.
Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.
В сообщении даны рекомендации по использованию защитных пленок при оформлении трудовых книжек сотрудниками кадровых служб и отделов.
Для чего нужна наклейка?
К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.
Согласно разъяснениям , элементы выполняют 2 функции:
Причина использования | Преимущества |
Гарантия подлинности бланков трудовых книжек | Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их |
Защита от внесения незаконных исправлений в документы | В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно |
С какого года ее используют?
Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.
В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.
Будет ли введена электронная трудовая книжка? Узнайте из нашего материала.
Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете .
Обязательна или нет?
Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.
Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.
Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.
Для чего используют голограммы
Важные документы защищают различными способами:
- Печатью, штампом;
- Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
- Нанесением водяных знаков;
- Использованием бумаги с отметками.
Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.
Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений. При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить. Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.
Пример использования защищенных документов в организации:
- Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
- В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
- На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
- Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.
Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.
Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством. Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года. Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.
Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.
Правомерность размещения голограмм
Существует опасность, что много лет спустя заклеенные такой защитой подписи руководителей в этом документе посчитают недействительными, и работнику не будет назначен стаж для расчёта пенсии в ПФР. Кроме этого такая «защита» позволяет значительно упростить изготовление подделок профессиональными махинаторами. Используют голографическую наклейку мошенники, которые занимаются изготовлением поддельных документов.
Такие преступники могут без труда закрыть поддельную подпись руководителя, такой защитой, тем самым усложняя обнаружения факта фальсификации документа. В этом случае может быть причинён не только материальный ущерб государству, вследствие расчёта большего размера пенсии владельцу поддельного документа, но возможны потери иного характера, при приёме на ответственные должности человека, который не имеет опыта работы в данной профессии.
В этом случае возможны всевозможные катастрофы техногенного характера, крушения различного вида транспорта, и другие происшествия. Если будет принят на государственную службу человек с трудовой книжкой, в которой поддельная подпись скрыта за голографической наклейкой, возможны злоупотребления служебным положением и другие должностные преступления. В этом случае возможны случаи взяточничества, потому что человек, который приобрёл поддельный документ с голографической наклейкой, заплатил немалые деньги за изготовление поддельной трудовой книжки, и ему необходимо вернуть вложенные денежные средства.
Возможно неправомерное использование документов в тех сферах деятельности, где возможен досрочный выход на пенсию.
Заполнение трудовой
Например, чтобы получить необходимый стаж, нечестный владелец трудовой книжки с голографическими наклейками, может устроиться по специальности последовательно в несколько учреждений, но проработав там незначительное время уволиться. При этом одна запись в списке мест, где осуществлял свою деятельность претендент на получение пенсии будет фальшивой, а место подписи руководителя будет надёжно скрыто под голограммой.
Таким образом у человека, который фактически проработает 2 — 3 года будет возможность в 45 лет выйти на пенсию и незаслуженно получать от государства пенсионное обеспечение. К сожалению законодательные органы власти не стремятся заниматься научной деятельностью, производить моделирование, изучать статистику, производить опыты на мышах и кроликах.
Шоковые методы испытания различных методик управления государством, и регулирования различных сфер деятельности, практически всегда вызывает негативное влияние на экономику страны, приводят к ухудшению материального и духовного состояния граждан и использование голографических наклеек не по назначению, является лишь каплей в море среди тех проблем, которые присутствуют сегодня в нашей стране.
Бланки трудовых книжек: общая информация
В силу ст. 66 ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству). Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки.
Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В силу п. 2 Постановления № 225 с января 2004 года применяются новые бланки книжек. Однако это не значит, что старые утрачивают силу, – они продолжают действовать, и их не требуется менять. Все бланки изготавливаются на ФГУП «Гознак», – органе, подведомственном Минфину России.
Где клеить голограмму в трудовой книжке фото 2020
Многих кадровиков волнует вопрос употребления голограмм в кадровой работе.
В статье читайте о том, необходимо ли клеить голограммы в трудовую книжку, куда, сколько и как правильно их вклеить Читайте в нашей статье: В первую очередь нужно отметить, что голограммы могут быть вклеены только в ту трудовую, в комплекте с которой они поступили в отдел кадров. Отдельно их приобрести нельзя, и использование их в чужой трудовой книжке также не допускается. Инструкция Гознака не содержит точного указания мест, где размещаются голограммы, в связи с чем часто возникает вопрос – куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2020 году.
Ваш идеальный документ Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров Основываясь на опыте кадровых служб, можно сказать, что вклейка может производиться только на титульном листе документа, защищая те данные, которые на нем содержатся – номер, печать, подписи.
Разумеется, наклейка не должна скрывать записи, а лишь слегка задевать их, оставляя читаемыми.
Герб, изображенный на голограмме, должен быть приклеен прямо (не вверх ногами и не боком), однако, если ответственный за вклейку сотрудник ошибся и защита нанесена неровно, не нужно пытаться оторвать и переклеить ее. Голограмма клеится с первого раза и не удаляется, иначе это повлечет за собой порчу страницы, а, следовательно, вся трудовая книжка будет испорчена, недействительна и потребуется ее восстановление.
К трудовой книжке прилагается комплект из 6 голограмм.
Можно использовать их все, или частично – на усмотрение руководителя.
Наклеивать голограмму на обложку трудовой книжки бессмысленно, таким образом наклейка не будет выполнять своих функций.
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
Попробовать бесплатно В 2003 году, когда выпущены были новые бланки трудовых, , что они снабжены надежным уровнем защиты. Тем не менее, в 2008 году начался выпуск визуальных защитных элементов – голографических наклеек, которые предложили использовать как дополнительное средство защиты трудовых книжек от подделок и несанкционированных исправлений в документах.
Их использование предполагает:
- предотвращение внесения незаконных изменений на титульном листе трудовой книжки (невозможно снять наклейку, не испортив при этом страницу книжки).
- гарантию подлинности самого бланка (нелицензированная типография не сможет самостоятельно произвести голограмму);
► Многие кадровики помнят, какая суматоха поднялась в 2008 году, когда Гознак выпустил информационное письмо о дополнительной защите трудовых книжек с помощью голограмм. Слишком много вопросов возникло сразу – обязательны ли они, где приобрести, куда клеить. Причем никаких официальных разъяснений не последовало, и никаких поправок по этому поводу в законодательные акты внесено не было.
Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке
Основные требования как вести, оформлять трудовые книжки, представлены законодательными документами: ТК РФ и Постановление «О трудовых книжках». Но они не содержат разъяснений про голограммы. Единственным источником является письмо от ГП «Гознак» от 27.01.2007 года. В нем описаны рекомендации по нанесению голографических наклеек на ТК работниками кадровых отделений предприятия.
Общие правила
Наработаны общие правила, как клеится голограмма в трудовой:
- Нанесение выполняет уполномоченный сотрудник предприятия, организации при оформлении ТК.
- Голограммный знак наносится на титульный лист или вкладыш. Это обеспечивает безопасность, при попытках внесения корректировок (изменения подписи, штампа, пр.).
- Голограмма в ТК вклеивается с особой аккуратностью. Не допускается образование складок, загибов, разрывов, наклеивание рисунком вниз, кривизна относительно края или надписи.
Образец
В ходе работы кадровых служб определен список мест возможного нанесения новой наклейки:
- серия, номер ТК (титульный лист);
- личная подпись владельца или лица, установленного вести ТК;
- печать предприятия, организации;
Так как к каждой ТК предусмотрено 6 наклеек с голографическим эффектом, то последующие знаки можно использовать на трудовых записях работника, печать при увольнении и пр. Такое же нанесение возможно и на вкладыше к ТК.
Если произошло ошибочное наклеивание голограммного знака, лучше его не трогать, так как снимается верхняя пленка, а нижние следы останутся.
Законодательством, конечно, не прописано, что след от наклейки делает документ недействительным, но такая ситуация может вызвать подозрение у следующего работодателя.
Образец, куда клеить голограмму:
Где можно получить наклейку
Отдельно подобные выделительные обозначения не покупаются, они идут сразу с ТК. Поэтому, работодатели, которые используют наклейки для защиты документа, всегда сохраняют их. При этом их можно применять не на определенной ТК, а на разных.
Сама трудовая и прилагаемые голограммы — это особый продукт типографии. Изготавливается она на типографии ГП «Гознак». То есть, приобрести ТК может предприятие, организация, которые заключили договора с «Гознак» или с их посредниками. Подробная информация о приобретении расписана на сайте «Гознак», где имеется специальная вкладка с разъяснениями.