Бизнес план рекламного агентства

Как открыть рекламное агентство с нуля

Для того чтобы открыть рекламное агентство с нуля, сначала необходимо определиться с размерами предприятия.

Как правило, рекламные агентства делятся на два типа:

1. Полиграфия – небольшое предприятие, персонал которого насчитывает не более 4 человек. Основное направление – изготовление баннеров, плакатов, визиток. Не требует особых гениальных идей. Доход приносит небольшой. Уровень конкурентности – высокий.
2. Рекламное агентство – полноценная организация, специализирующаяся на рекламных услугах, и имеющая собственный интеллектуальный продукт. Штат – от 5-и человек. Направление – все виды услуг в данной сфере. Требуется постоянное генерирование оригинальных идей. Приносит хороший доход. Конкурентность зависит от подхода: чем оригинальней идеи, тем меньше конкурентов.

Многие предприниматели стремятся к осуществлению второго варианта. Но если собственных ресурсов недостаточно, для того чтобы воплотить в жизнь задуманное, лучше начинать с первого варианта.

Схематично план организации рекламного агентства выглядит следующим образом:

• изучение рынка рекламы;
• определение собственного формата работы;
• регистрация в налоговой инспекции;
• подбор и аренда/покупка офиса;
• приобретение соответствующей техники;
• наем сотрудников;
• создание плана продвижения собственных продуктов.

Главное помнить – успешный подбор клиентов зависит от оригинальности предоставляемой услуги.

Сколько денег нужно для старта: 4 способа вхождения в бизнес 4⃣

Каков порог вхождения в бизнес? Все зависит от того, с чего вы решите начать.

• Посредничество. Если нет хорошего стартового капитала, вы можете работать как посредник. То есть необходимо будет искать заказчиков и исполнителей рекламных услуг. Вы находите, например, заказы на продвижение в соцсети, отдаете фрилансеру, и берете деньги за услугу как посредник. Такой маленький бизнес практически не потребует вложений.
• Работа по предоплате. Это еще одна возможность начать дело с нуля. Предоплата должна составлять не менее 40 процентов от стоимости заказа. В этом случае у вас будет достаточно денег для закупки исходных материалов и оплаты труда сотрудников. Здесь большую роль могут сыграть связи.
• Приобретение готового бизнеса. Можно рассматривать также покупку готового рекламного бизнеса. Покупая бизнес, вы приобретаете уже наработанные алгоритмы действий и пакет инструментов для продвижения. Кажется, что все хорошо, кроме одного:: планка вхождения в бизнес слишком высока, в среднем 30-40 тысяч долларов.
• Открытие агентства с наймом персонала с нуля. Надежнее всего начать с небольших вложений.

Рассмотрим, сколько денег нужно при организации небольшого агентства, в котором будут работать 3 человека.

Можно прибавить 10-15 тысяч на непредвиденные расходы. То есть стартовать можно уже с 90 000 рублей.

Теперь попробуем рассчитать стоимость вхождения в бизнес при организации крупного агентства.

Включим непредвиденные расходы. Тогда станет понятно, что открывать свое рекламное агентство можно имея 180 000 рублей.

Как начать рекламный бизнес с нуля

Конечно, имея сравнительно небольшие начальные инвестиции (минимальный размер инвестиций-150 000 рублей), не стоит организовывать сразу несколько видов продвижения клиентов. Лучше сосредоточиться на отдельном виде рекламы, не набирать большое количество штатных сотрудников и не стоит арендовать большой офис. Может, поначалу вам будет трудно сформировать клиентскую базу, но с течением времени будут появляться постоянные клиенты. Также рекламное агентство на начальной стадии может функционировать без помещения (офиса).

Вы можете выезжать к своим клиентам или принимать их у себя дома. Такой способ идеален для тех, у кого маленький начальный капитал и кто хочет быстро покрыть расходы, потраченные на открытие бизнеса, и начать получать прибыль.

Если вы собираетесь открывать агентство самостоятельно, то вам больше подойдет ИП, если с партнером, то лучше открывать ООО.

Для рекламных агентств лучше использовать упрощенную систему налогообложения. Конечно же, главное в рекламном бизнесе это сотрудники, ведь они создают творческую обстановку продвижения рекламы.

Давайте теперь разберем, сколько финансов и на что нужно потратить для открытия агентства.

• аренда помещения (если требуется) — 6000-7000 тысяч рублей;
• регистрация организации (от 5000 тысяч рублей);
• мебель и устройства (принтеры, компьютеры, диваны и так далее) не менее 100000 тысяч рублей.

В итоге выходит, что минимальный вклад в бизнес должен быть не менее 130-150 тысяч рублей. Помимо этого, нужно выплачивать зарплату сотрудникам, а это дополнительные затраты. Чтобы возместить расходы, может потребоваться время от года и выше. Все зависит от того, сколько будут стоить услуги и сколько будет клиентов.

Наверное, вы думаете, что местонахождение и масштабность рабочего офиса играют роль? Вовсе нет

Клиентам неважно, где находится и как выглядит ваше офисное помещение, потому что обычно, как правило, менеджеры сами выезжают  к заказчику. Конечно, бывают исключения, когда клиент может приехать в контору

Поэтому не надо арендовать офис в труднодоступном районе города и нужно иметь привлекательный вид, чтобы клиент не испугался.

Не обойтись в офисе и без мобильной связи — телефоны также должны быть в кабинетах. Также вам следует иметь доступ к данным средств массовой информации, то есть подписка. Так как иметь доступ к исследовательским данным медиаиндустрии очень дорого, рекламные агентства обращаются за ними только, когда возникает надобность.

Если все ваши сотрудники слаженно и на высоком уровне выполняют свои трудовые обязанности, ваша компания будет иметь много клиентов.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что вам нужно понять при выборе офиса – это какие функции он будет выполнять. Если предполагается встреча с клиентами на их территории или в нейтральных зонах, вы можете отдать предпочтение более бюджетным вариантам. Если планируется принимать клиентов в офисе, лучше, если он будет респектабельным и солидным. Хороший моментом является то, что в отличие от большинства направление бизнеса, для рекламного агентства офис не будет играть ключевую роль, особенно, если вы можете работать с клиентами дистанционно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабную деятельность, первый вариант будет для вас более предпочтительным. Прежде всего, вы сможете существенно сэкономить. Для этого присмотрите помещение в спальном районе, но с хорошей транспортной развязкой.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, дела будут обстоять немножко иначе. Вам подойдёт размещение:

• в бизнес-центре;
• в офисном здании;
• в торговом центре;
• престижных районах города.

Для того чтобы произвести впечатление на клиента, необходимо позаботиться об интерьере офиса. Если вы хотите продемонстрировать свою креативность, вы можете отдать предпочтение ярким трендам и обставить офисное помещение в стиле модерн или китч. Однако не переусердствуйте. Клиентам больше по душе серьезный подход. Помните, что в офисе всегда все должно быть аккуратным и чистым, обставлен он должен быть в зависимости от требований персонала.

Хорошим решением будет использовать в оформлении презентации ваших работ, можете создать специальный стенд, на котором будет размещено портфолио.

Если зашла речь об обстановке вашего офисного пространства, необходимо также подумать и о закупке требуемого оборудования. Прежде всего, вам нужно позаботиться о том, чтобы была создана комфортная зона для приема клиентов. Также вы не сможете обойтись без:

• офисной мебели для сотрудников;
• профессиональных компьютеров и техники для дизайнеров;
• принтера для самостоятельной разработки печатных материалов;
• проведения телефонной линии и высокоскоростного Интернета;
• фото и видео аппаратуры;
• покупки необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Для того чтобы более точно понять, какое именно оборудование вам необходимо, отталкивайтесь от формата агентства, а также функций, которые будут выполняться вашими сотрудниками.

Приобретение оборудования для рекламного агентства – это основная статья расходов по инвестиционному проекту. Не рекомендуется на ней экономить. Конечно, всегда есть желание потратить меньше на первоначальном этапе, однако лучше этого не делать. Приобретая некачественное оборудование, вы столкнетесь с необходимостью его скорой замены.

Рекламное агентство: особенности и характеристика объекта

Большинство современных компаний самостоятельно не занимаются собственной рекламой. В большинстве случаев они поручают это задание профессионалам – рекламным агентствам, что позволяет сэкономить время и добиться большей эффективности. Специалисты агентства анализируют каждую конкретную ситуацию, составляют конкретную задачу, актуальную для конкретного клиента, создают и утверждают план. По итогам выполненной работы менеджеры агентства подготавливают презентацию и медиа-план, согласовывая его с заказчиком.

Планируя открытие бизнеса, нужно рассмотреть все задачи, которые ставятся перед рекламой, а значит, и перед ее создателями:

• — информирование об ассортименте товаров или услуг, особенностях и преимуществах их использования;
• — сообщение потенциальных потребителей о появлении новых товаров;
• — формирование вкусов целевой аудитории;
• — предложения о совершении сезонных покупок, что может быть связано с какими-либо событиями, например скидками или распродажами;
• — призыв приобретать товары или услуги в конкретной фирме, что способствует торговым интересам;
• — информирование о новых или более удобных местах приобретения товаров;
• — сообщение представителям целевой аудитории о расширении ассортимента товара или улучшения его качества;
• — стимулирование спроса среди покупателей.

Таким образом, главной задачей агентства будет создание рекламы для привлечения внимания потенциального потребителя к объекту рекламы – товару или услуге. В основе большинства рекламных продуктов лежит творческая составляющая – креативный подход позволяет зафиксировать образ определенного бренда в мышлении потенциального потребителя и создать прочную ассоциацию товар – компания.

К наиболее распространенным рекламным методам можно отнести прямые размещения в сети Интернет и СМИ специалистами агентства, а также организация ПР-мероприятий, рекламных поводов – пресс-туров, вечеринок и прочих акций.

Большинство рекламных агентств имеют такую структуру:

1. — отдел по работе с клиентами – менеджеры, выполняющие функцию связующего звена между клиентами и непосредственно рекламным агентством;
2. — отдел по стратегическому планированию. В его ведомстве – планирование коммуникации, работа с потребительскими исследованиями и разработка стратегии рекламной кампании;
3. — творческий департамент – отдел, создающий креативную часть продукта. В основу берется стратегия, предварительно разработанная специалистами. В этом отделе трудятся копирайтеры, создающие текстовый элемент рекламы, и специалисты, отвечающие за визуальный ряд. Во главе такого отдела обычно находится креативный директор;
4. — производственный отдел. Его представители – дизайнеры и специалисты по предпечатной подготовке, непосредственно работают над воплощением уже созданной идеи;
5. — департамент медиа-планирования – ответственный за размещение рекламы в медиа-средствах, обладающих достаточной релевантностью;
6. — отдел, отвечающий за размещение рекламы на телевидении и в других СМИ, в интернете и средствах наружной рекламы.

Таким образом, полный комплекс услуг, выполняемых и предлагаемых агентством, включает такие аспекты:

1. — разработка и построение стратегии конкретной рекламной кампании;
2. — генерирование идей для рекламы;
3. — медиа-планирование, предусматривающее создание плана кампании, структурированный по СМИ;
4. — покупка рекламы в средствах массовой информации по согласованному с заказчиком планом размещения;
5. — производство готовой рекламной продукции;
6. — анализ эффективности кампании.

Планом предусматривается создание агентства среднего масштаба, поэтому оно может не быть строго структурированным в связи с ограниченным количеством сотрудников и отсутствием большого количества отделов. Поэтому, планируя открытие фирмы, стоит отдавать предпочтение многопрофильным специалистам. Некоторые функции можно доверить компаниям-партнерам, а также привлекать внештатных специалистов.

О том, как создать успешное рекламное агентство с нуля — в видеоролике:

Выбираем оборудование для офиса

Когда вы нашли свое идеальное помещение, пора приступать к следующему шагу — наполнение его содержанием. Вам понадобится стандартная офисная мебель: столы, стулья, стеллажи для документов. Кроме этого, вам нужно будет приобрести следующее оборудование:

1. Принтер
2. Ксерокс
3. Компьютер
4. Плоттер
5. Телефон
6. Факс

Компьютер должен обладать достаточными мощностями, так как предусматривает наличие на нем различных графических редакторов. Плоттер — не обязательная часть списка, но вам не обойтись без него, если вы собираетесь заниматься полиграфической печатью. Не забудьте про создание базы данных, где вы будете хранить всю информацию о ваших будущих компаниях-партнерах.

Открытие бизнеса

Для регистрации агентства выбираем форму ООО, чтобы в дальнейшем можно было расширить круг наших клиентов с помощью участия в тендерах, выполнения госзаказов. При регистрации в налоговой службе выбираем УСН и коды ОКВЭД:

• 0 «Рекламная деятельность».
• 13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения».
• 81 «Деятельность в области фотографии».
• 22 «Полиграфическое исполнение рекламных материалов».
• 25 «Прочая полиграфическая деятельность».
• 40 «Деятельность информационных агентств».
• 20 «Деятельность в области радиовещания и телевидения».

Открываем расчетный счет в банке для получения оплаты за услуги по безналичному расчету. Заказываем печать с логотипом компании для заключения договоров.

Расходы на оформление открытия бизнеса:

Виды рекламных агентств

Перед началом работы необходимо определить направления деятельности и вид рекламного агентства. По функциям рекламные агентства подразделяют на производителей и распространителей. Эффективное совмещение этих функций для маленьких компаний затруднительно, поэтому следует на первых порах сосредоточиться на одном направлении. В идеале, рекламное агентство должно не только выпускать контент, но и иметь налаженные каналы распространения.

По специализации можно выделить следующие типы агентств:

1. Полного цикла – разработка стратегии, создание контента, распространение рекламы.
2. Специализированные – выполнение отдельных этапов цикла рекламной кампании. Такие агентства сотрудничают на постоянной основе с другими компаниями.
3. Меиабаинговое агентство – посредник между рекламодателем и СМИ.
4. Креативное – занимаются разработкой концепции рекламирования.
5. BTLагентства – организуют промоушин акции для рекламы товара.
6. PR-агентства – специализируются на PR-кампаниях.
7. Интернет-агентства – занимаются интернет-маркетингом, который включает создание сайтов, продвижение и рекламные кампании в интернете.
8. Агентства по наружной рекламе – занимаются вопросами наружной рекламы.

   ​

Как открыть рекламное агентство

Реклама – это достаточно сложный процесс и промахи здесь недопустимы, поэтому без специалиста тут не обойтись. Рассмотри вопрос о том, как открыть рекламное агентство по пунктам.

Поиски помещения

По большому счету, внешний вид помещения для рекламного агентства не имеет большого значения, так как в основном, суть работы будет состоять лишь в телефонных переговорах и некоторых бумажных перемещениях. Но если вам хочется произвести впечатление на партнеров (ведь иногда они все-таки приезжают для очных переговоров), то стоит позаботиться о приличном офисе.

Оснащение офиса

Самое необходимое, что понадобиться для работы рекламного агентства это компьютер, сканер, принтер, копировальный аппарат. Особое значение уделите технике для креативного и технического дизайнера. Их ПК должны быть оснащены профессиональным программным обеспечением для выполнения качественной работы. Далее, следует позаботиться о многоканальных телефонных номерах, локальной сети и Интернете.

Поиск сотрудников

В основной штат рекламного агентства старайтесь привлекать людей только для основных направлений деятельности, то есть вам потребуются:

1. Два продавца;
2. Два дизайнера;
3. Специалист по творческой концепции (криэйтор);
4. Профессионал в области медиабаинга;
5. Директор.

Для уникальных и более редких работ привлекайте фрилансеров, так как штатный креативщик со временем начинает работать по штампу, теряя дух фантазии, а по специфике рекламного агентства нужны свежие, гениальные идеи и шаблоны недопустимы. Что касается менеджеров по продажам, то обычно заработная плата их складывается из оклада и процента за привлечение клиентов. Надбавка будет зависеть от рентабельности и масштаба заказов.

Другой тип устройства рекламного бизнеса

Если ваш бизнес будет направлен на создание уникального фирменного стиля рекламного агентства, то в таком случае актуальным будет сотрудничать только с фрилансерами. А на постоянную работу нанимать лишь сотрудников-управленцев – экканут-директора, арт-директора, креативного директора, которые будут заниматься воплощением и генерированием идей.

Продвижение услуг

Связи, связи и еще раз связи! Для вас будет выгодно принять на работу сотрудника «со связями». В таком случае он обеспечит рекламному агентству поток заказов (до 70%). Первый год работы посвятите наработке портфолио, репутации, сосредоточьтесь на среднем и малом бизнесе. Средствами для собственной раскрутки рекламного агентства могут послужить специализированные справочники СМИ. Такие издания зачастую для поиска рекламы используют небольшие фирмы.

Прямые продажи хороши в том случае, когда ваша фирма предоставляет уникальную услугу, в иных же случаях прямые продажи, как правило, вызывают агрессию.

Окупаемость агентства

Креатив – это основное условие для успешной работы рекламного агентства, то есть разработка неординарных логотипов, баннеров, уникальных маркетов. Это принесет 40% успеха.

Цена за ваши услуги будет завесить от самого клиента и от ваших актерских способностей. Ведь вы, грубо говоря, продаете воздух, и цена может быть установлена абсолютно разная. Все завидит от вас.

Небольшие рекламные агентства за свои услуги просят примерно такой гонорар: создание логотипа от 30000 рублей, фирменного стиля – от 70000 рублей, сценария – от 12000 рублей. Размещение рекламного маркета в журнал – от 12000 рублей, оригинал-маркета – от 25000 рублей, маркет щита – от 8000 рублей. Это приблизительные цены, не имеющие верхней планки.

СМИ обычно предоставляет скидку рекламному агентству (около 15%). Поэтому, размещая здесь рекламу, предприятие имеет возможность заработать.

На первых этапах не пренебрегайте мелкими заказами. Такие сделки укрепят вашу репутацию и выстроят отношения с предприятиями. Старайтесь наладить связи с директорами служб продаж, ведь зачастую бывает так, что по прейскуранту скидка указана 15%, а после личного положительного контакта с директором по продажам вы можете получить 25%-ую скидку.

Чем рекламный бюджет будет больше, тем выгоднее для конторы клиент. Поэтому крупные рекламные агентства получают большие бюджеты и малым сложно конкурировать с ними. Доходность от небольших заказов не превышает 20-25%, от крупных же составляет около 40%.

Срок окупаемости рекламного агентства от 3 до 12 месяцев.

И последнее, для удачной и прибыльной деятельности нужно будет сначала поработать «за спасибо» массовиком – затейником, любителем – креативщиком, закрепить за собой хорошую репутацию, обзавестись клиентурой и лишь после этого можно пытаться стать бизнесменом и зарабатывать на рекламном агентстве деньги.

Организационные вопросы

Как открыть рекламное агентство? Необходимо решить массу организационных вопросов.

Поиск квалифицированного персонала, все вопросы, касающиеся посещения, выбор подходящего оборудования — все это напрямую относится к организационным моментам. Они требуют всестороннего подхода.

Выбор помещения

Интересный вариант оформления

Офис рекламного агентства должен быть ярким и привлекать внимание клиента. Рекомендуется подбирать помещение в центральной части города, так как серьезные компании просто не поедут на окраину

Оптимальным вариантом является первый этаж.

Важно учитывать, что все недочеты и погрешности ремонта будут видны. Помещение должно быть опрятным и с качественным ремонтом

Для небольшого штата сотрудников на начальном этапе достаточно арендовать площадь в 40-50 квадратных метров. Еще один определяющий фактор — наличие бесплатной парковки и транспортная доступность.

Офис должен быть оборудован высокоскоростным интернетом и качественной телефонией.

Оборудование

В независимости от ассортимента предлагаемых услуг существует определенный перечень необходимого оборудования:

• Столы для работы с клиентом.
• Офисные стулья и кресла.
• Шкафы для документов или для личных вещей сотрудников.
• Компьютерная техника.
• Качественная фото и видеотехника.
• Полиграфическое оборудование.
• МФУ.
• Канцелярские принадлежности.

Если недостаточно свободных денежных средств, то для начала работы можно купить бывшее в употреблении оборудование и мебель.

Но это не касается специализированной техники, которая будет выполнять главные задачи: печатать листовки, баннеры и так далее.

Мебелировка помещения

Подбор персонала

Для данного сегмента рынка не подойдет человек, не планирующий мыслить творчески и креативно. Так как данная сфера является специфичной, то «люди с улицы» не подойдут. Минимальные требования для будущих сотрудников:

• Креативный подход ко всем задачам.
• Способность быстро реагировать на все ситуации.
• «Чуйка» и способность чувствовать перемены в настроении клиента.
• Стойкий и стрессоустойчивый нрав.

Получение прибыли напрямую зависит от квалификации сотрудников.

Начать лучше всего с минимального количества сотрудников. Если удастся найти персонал, который способен совмещать сразу несколько должностей, то затраты на заработную плату значительно сократятся.

В зависимости от того, какие средства планируется потратить в начале деятельности, нужно определиться со штатными единицами.

Организационный план

В бизнес план агентства недвижимости 2018 входит организационный план, который включает в себя следующие
приблизительные расходы:

Финансовый план

Важно не забывать, что данный бизнес план агентства недвижимости – образец с расчетами является приближенным и в
вашей фирме рентабельность и окупаемость могут быть иными, поэтому следует выполнять расчеты, основываясь на своих
данных, а данный расчет использовать как пример. Рассмотрим финансовый план, если планируемый ежемесячный доход
достигает 577,5 тыс

руб., а постоянные ежемесячные затраты составляют:

Прибыль до обложения налогом: 231 тыс. руб.

При выборе системы налогообложения «доходы минус расходы» – 15% (можно выбрать и прочие системы налогообложения),
налог буде равен: 231 тыс. руб. * 15% = 34, 65 тыс. руб.

Чистая прибыль составила 196, 35 тыс. руб.

Рентабельность будет равна: 196, 35/577, 5 = 34 %.

Срок окупаемости: 2-3 месяца.