Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

Содержание

Поскольку отдельного разработанного типового стандарта в оформлении документа не существует, дополнительное соглашение может быть составлено в произвольной форме

Вместе с тем в его написании важно придерживаться структуры деловых документов:

1. В шапке документа указывается его наименование, регистрационный номер, дата и место заключения соглашения. Чуть ниже прописываются данные сторон-подписантов — полное наименование компании-работодателя и лица, представляющего интересы фирмы, а также сведения о самом работнике, который переводится на другую позицию. Во вводной части документа декларируется факт заключения сторонами дополнительного соглашения о переводе сотрудника.
2. Основная часть содержит перечень всех пунктов условий договора, куда вносятся коррективы: наименование новой должности работника и структурное подразделение компании, перечень должностных полномочий, оклад, дата начала вступления в полномочия и прочие важные моменты, которые изменяются в трудовом контракте. Важным будет указать в документе и дату, с которой дополнительное соглашение вступает в силу.
3. В концовке документа стороны трудовых отношений — работник и представитель компании-работодателя ставят свои подписи с расшифровкой ФИО, а также дату заключения соглашения. Написанное выше скрепляется печатью организации.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

Образец дополнительного соглашения о переводе сотрудника в рамках одной организации скачать можно по ссылке.

В заключение отметим: в случае, когда идет речь об изменении условий трудового контракта, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору является обязательным, поскольку документ содержит перечень всех обновлений, уточнений и актуальных правил реализации трудовой деятельности. Таким образом, дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность имеет статус одного из основных документов, регулирующих трудовые отношения сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Порядок действий

От соблюдения требований ТК РФ зависит законность перевода или увольнения граждан. Пошаговая инструкция для реализации права на перевод выглядит следующим образом:

• принятие решения о сокращении – утверждение новой штатной структуры, издание приказа о реорганизационных мероприятиях между подразделениями, и т.д.;
• определение рабочих мест, профессий и должностей, на которые могут переводиться специалисты, попавшие под сокращение – руководство обязано учитывать вышестоящие и нижестоящие должности, а также профессии с более низкой квалификацией труда;
• исключение из перечня сокращаемых лиц сотрудников, имеющих право остаться на работе в любом случае;
• предложение всех возможных вариантов перевода гражданам, включенным в список на сокращение.

Чтобы исключить возможные споры и претензии, указанное предложение необходимо делать в письменной форме. Бланк предложения составляется в произвольном виде, а в его содержании нужно указать личные данные сотрудника, а также все  возможные вакансии на предприятии (в том числе в других структурных подразделениях).

Образец уведомления о сокращении должности

Руководство обязано предложить сокращаемому персоналу все вакансии, доступные в данной местности. Если компания имеет филиалы и представительства в других населенных пунктах и регионах, предлагать в них вакансии нужно, если такое требование зафиксировано в трудовом или коллективном соглашении.

При определении возможности перевода учитываются следующие правила статьи 81 ТК РФ:

• допускается предлагать вышестоящую и нижестоящую должность, в том числе нижеоплачиваемую;
• при определении реестра вакантных должностей определяется возможность ее замещения с учетом состояния здоровья сотрудника;
• если специалист дал письменное согласие на перевод, и имеет преимущественное право для замещения предложенной должности, оформляется приказ по предприятию.

Именно издание указанного распорядительного акта повлечет юридические последствия – прекращение процедуры сокращения конкретного сотрудника и назначение его на другую должность.

При издании приказа нужно предусмотреть следующие правила:

• в содержании приказа указывается текущая и новая должность, дата перевода, иные существенные условия (оклад по новой должности, структурное подразделение и т.д.);
• приказ должен содержать дат и номер, так как на его основании будет внесена запись в трудовую книжку и оформлено дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой контракт;
• кадровая служба проводит документальное оформление перевода – составляет допсоглашение об изменении условий труда и должностную инструкцию, заполняет трудовую книжку.

Образец приказа о переводе сотрудника на другую должность

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника на другую должность – Ф0рма Т-5

Образец записи в трудовую книжку о переводе на другую должность при сокращении штата

С содержанием приказа о переводе сотрудник должен быть ознакомлен в письменной форме, о чем в документе нужно поставить личную подпись. Оформить и подписать допсоглашение стороны могут позднее, так как закон не содержит предельных сроков его составления.

К работе по новой должности сотрудник должен приступить с первого дня после перевода. Измененный перечень трудовых обязанностей будет зафиксирован в должностной инструкции, которую стороны могут оформить позднее. Сведения о новой должности должны быть указаны в личном деле работника – этим займутся специалисты кадровой службы.

При сокращении сотрудникам гарантирован ряд специальных выплат, в том числе выходное пособие и компенсация заработка на два месяца после увольнения. Так как при состоявшемся переводе сокращение не происходит, указанные выплаты не начисляются. Расчет денежного вознаграждения по новой должности будет осуществляться с первого дня после перевода.

Читайте по теме: Как рассчитать выходное пособие при сокращении? Пример расчета

Читайте по теме: НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата сотрудников

ТК РФ не устанавливает обязанности полного расчета по зарплате, отпускным и иным выплатам на момент фактического перевода на новое место работы в пределах предприятия. Так как работодатель в трудовом контракте остается без изменений, оплату по новым условиям труда работник получит в общие дни расчета с персоналом. Также будет сохранено количество неиспользованных дней отпуска, которые полагались специалисту на момент сокращения.

Перевод сотрудника контрактной службы на другую должность

В контракт, заключаемый с сотрудником органов внутренних дел, назначенным на должность в органах внутренних дел, по которой предусмотрена ротация, включается положение о возможности перевода сотрудника в установленном порядке на иную равнозначную должность, в том числе в другую местность, а в случае его отказа — о возможности перевода в установленном порядке на нижестоящую должность или увольнения со службы в органах внутренних дел.

Условия контракта могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме, за исключением случаев, предусмотренных частью 1 статьи 35 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Порядок оформления документа

В случае, если возникает необходимость из-за некоторых обстоятельств, сложившихся на предприятии, перевести сотрудника в другой отдел, необходимо, прежде всего, получить его согласие. При постоянном переоформлении делается запись в договоре и трудовой книжке.

Изменения в штате оформляются путем издания приказа о переводе и подписания дополнительного соглашения к договору.

Кроме того, сам работник должен составить заявление, воспользовавшись образцом, если оформление на иную должность происходит по его инициативе.

Порядок оформления заявления:

Следует узнать
Свободно ли на предприятии желаемое место
На бланке А4 составляется заявление
В котором нужно указать не только причину перевода, но и привести точные данные работника для того, чтобы директор мог его идентифицировать
Документ подготавливается в двух экземплярах
Это очень важно для того, чтобы в дальнейшем, в случае необходимости, гражданин мог защитить свои права
Последний шаг
Ожидание ответа от работодателя

В соответствие с Трудовым законодательством, под переоформлением не подразумевается:

Возможно переоформление и в том случае, если компания будет перемещена в другой регион, но при этом сотрудник дал свое согласие на смену места жительства.

Перевод может быть:

1. Временный.
2. Постоянный.

Следует учесть, что не считается переводом:

В перечисленных выше случаях директор не обязан уведомлять сотрудника под подпись, но в остальных ситуациях, когда вносятся серьезные изменения в трудовой договор, составление заявления и последующее оформление по всем правилам строго обязательно.

Виды переводов

Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

1. Переводы на постоянную работу или на временную.
2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

(Видео: “Три значения перевода”)

Постоянный

При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:

1. Полная смена учреждения.
2. Смена места работы совместно с руководителем.
3. Смена должности, при прежнем начальнике.

Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.

Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.

Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте. При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия. Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.

Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.

Временный

Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.

Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.

Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:

• При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
• При приостановке функционирования учреждения.

Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.

Как подать

На практике сложился следующий порядок подачи рапорта о переводе:

1. Военный составляет прошение в 2 экземплярах, включая в него все необходимые сведения. Целесообразно также приложить документы, подтверждающие необходимость перемещения.
2. Документ подается непосредственному начальнику.
3. После резолюции начальника рапорт передается командованию части, которое оценивает ситуации и принимает решение. Общий срок рассмотрения — 1 месяц.
4. Если решение принято в пользу военного, командование части оформляет все необходимые документы.

Нужно отметить, что вероятность положительного решения напрямую зависит о того, насколько убедительно военнослужащий смог обосновать необходимость перемещения, и места, куда он хочет попасть. Рапорт о переводе в другую роту в пределах одной части будет удовлетворен с большей вероятностью, чем прошение о переходе в другой округ.

Заявление о переводе на другую работу на том же предприятие

Директору ООО «Закон РАА» А.А. Русинову от А.А. Русинова-младшего

Заявление

Прошу перевести меня на работу в юридический отдел ООО «Закон РАА» на должность юриста с 1 января 2015 г. С условиями работы ознакомлен и согласен.

Начальник безопасности отдела Личная подпись Б.В. Горшков Дата

Не возражаю. Начальник отдела Личная подпись Л.М. Новицкий Дата

Ходатайствую о переводе на должность юриста с 01.01.2015. Начальник отдела Личная подпись О.П. Рожков Дата

Должность вакантна. Уровень квалификации, состояние здоровья И.О. Фамилия (работника) позволяют оформить перевод. Заключение аттестационной комиссии от 20.06.2014 и медицинское заключение от 21.06.2014 прилагаю. Начальник отдела кадров Личная подпись З.И. Комарова Дата

Начальнику отдела кадров. Оформить установленным порядком с 01.01.2008. Директор Личная подпись А.А. Русинова Дата

Исполнено. Заключено дополнительное соглашение от 29.12.2007 N 001 об изменении условий трудового договора от 16.01.2014 N 010. Приказ по персоналу директора от 30.06.2014 N 365-П. В дело N 01-10. Начальник отдела кадров Личная подпись З.И. Комарова Дата

Какие на это причины

Учтите! Причинами, по которым может быть осуществлен перевод сотрудника, независимо, какой вид процедуры реализуется, выступают следующие моменты:

• собственное желание сотрудника изменить место работы или должность;
• сокращение штата работника в организации;
• медицинские показания;
• формирование новых структурных подразделений и филиалов компании;
• замена другого сотрудника;
• введение новой должности по штату;
• переезд организации;
• повышение и понижение лица в должности.

Также возможные основания, если таковые будут признаны уважительными, и не будут предполагать нарушения трудового законодательства.

Процедура всегда будет одинакова. Сначала подписывается дополнительное соглашение, отражающее одобрение обеих сторон отношений. Далее издается приказ, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку. Причины перевода, тип процедуры и инициатор влиять на процесс не будут.

Основные правила оформления

Ведение книжки осуществляется любым работодателем независимо от организационно-правовой формы и подчинённости, у которого сотрудник занят по основному месту и проработал не менее 5 дней (за исключением военнослужащих и приравненных лиц, для которых установлен особый порядок учёта выслуги).

Требования по ведению трудовой книжки не распространяются на работодателя — гражданина, который не является предпринимателем.

Предполагается, что у человека может быть только одна трудовая книжка, которую он обязан передать основному работодателю.

По различным причинам работники порой заводят несколько ТК (при потере, с целью скрыть негативное основание увольнения с предыдущей работы и т. п.). Иногда по разным книжкам оформляются на работу в нескольких организациях как основных с целью получения по каждому месту больничных, учебных отпускных и т. д. Подобные действия являются незаконными, хотя непосредственно за оформление нескольких книжек ответственность не предусмотрена. Работодатель, с которым отношения были оформлены позднее, вправе взыскать незаконно уплаченные средства с такого работника.

Общие правила внесения записей

Заполнение всех граф трудовой книжки производится письменно ручкой любого типа синего, фиолетового или чёрного цвета. Формулировки оснований увольнения приводятся в точном соответствии с законом. Наименования должностей, специальностей, квалификаций и тому подобное должны соответствовать записям в документах об образовании и наименованиям, приводимым в соответствующих квалификационных справочниках и локальных актах.

Исправления допускаются только на первом листе при изменениях личных данных (Ф. И. О., дата рождения). Изменённая или ошибочная запись зачёркивается горизонтальной чертой и сверху надписывается верная запись. Ссылки на документы, явившиеся основаниями для корректировки данных (свидетельство о браке, решение суда и пр.), указываются на обложке изнутри, удостоверяются подписью кадровика и печатью.

При выявлении ошибок в сведениях о работе или награждениях исправления не производятся, делается отметка о недействительности соответствующей записи и вносится верная.

Первоначальное оформление книжки

При первоначальной выдаче работодатель заполняет первый лист документа, в котором указываются:

• Ф. И. О. владельца полностью согласно паспорту;
• дата рождения;
• информация об образовании в соответствии с подтверждающими документами (если сотрудник продолжает обучение, запись о текущем уровне делается по студенческому, зачётке или справке с места учёбы);
• профессия и/или специальность согласно официальным документам о завершённом образовании;
• дата оформления книжки.

Оформляемый своей подписью подтверждает достоверность указанных данных, после чего работодатель (отвечающее за кадровое делопроизводство лицо) проставляет свою подпись и оттиск печати.

Обязанность по первоначальному оформлению трудовой книжки, включая приобретение и выдачу бланка, лежит на работодателе. С принимаемого на работу могут быть взысканы средства, затраченные на приобретение бланка документа.

Другой комментарий к статье 72.1 ТК РФ

§ 1. Одной из форм изменения трудового договора является перевод на другую работу.

ТК РФ в отличие от КЗоТа РФ закрепил легально в ст. 72.1 понятие перевода, выработанное наукой, и его отличие от перемещения, не требующего согласия работника.

В прежней редакции Трудового кодекса перевод на другую работу определялся как изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора.

Комментируемая статья (ч. 1) под переводом на другую работу понимает постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором работник работает, если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, где он должен работать, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод работника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Следует помнить, что без учета перечисленных категорий невозможно отграничить одну работу от другой и, соответственно, решать вопрос о наличии перевода на другую работу или отсутствии его.

§ 2. Трудовая функция включает в себя должность в соответствии со штатным расписанием, профессию, специальность с указанием квалификации, вид поручаемой работнику работы.

Профессия — это постоянный вид трудовой деятельности работника, требующий специальных навыков и соответствующих знаний, приобретаемых в процессе производственно-технического обучения.

Специальность — это разновидность профессии, которая устанавливается в результате разделения труда (например, врач-окулист, инженер-механик и т.д.).

Квалификация — это степень и вид профессиональной обученности, т.е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определенный для рабочих разрядами работ, которые они выполняют.

Должность предопределяет границы компетенции работника, его права, обязанности и степень ответственности.

Следовательно, перевод на другую работу — это другая работа по сравнению с оговоренной в трудовом договоре, если структурное подразделение не было указано в тексте договора.

§ 3. Законодатель не определяет понятия другой местности. Таковое дается в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (БВС РФ. 2004. N 6). Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. И далее оно разъясняет, что если в трудовом договоре работника было указано конкретное структурное подразделение как место его работы, то изменение этого структурного подразделения возможно лишь с письменного согласия работника, т.е. это будет перевод, а не перемещение, как если бы трудовой договор не оговаривал конкретное подразделение. Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.п.

Повышение и понижение в должности также является переводом, требующим согласия работника.

§ 4. Перевод на другую работу по действующему трудовому законодательству допускается только с письменного согласия работника. Это общее правило, из которого, однако, законодатель устанавливает исключения для случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК (см. комментарий к ней).

Если письменного согласия работника на перевод получено не было, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным.

§ 5. На основании ч. 2 ст. 72.1 ТК по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на другую постоянную работу к другому работодателю.

В этом случае трудовой договор по прежнему месту работы прекращается по п. 5 ст. 77 ТК (см. комментарий к ней).

§ 6. Законодатель дает понятие перемещения, которое следует отличать от перевода на другую работу. Так, ч. 3 ст. 72.1 ТК предусматривает, что не требуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, но расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

§ 7. Рассматриваемая статья запрещает переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Во избежание таких случаев работник должен иметь соответствующие документы, что является для него одной из юридических гарантий.

Написание заявления и порядок перевода на другую должность

1. Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника.
2. Издать приказ по форме N T-5.
3. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
4. Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

• работник временно не может выполнять свои обязанности в связи с временным прекращением действия его лицензий (на оружие, на управление машинами определённой категории и т.п.). Если подчинённый отказывается от предложенной должности, он теряет право на получение зарплаты. Если срок действия лицензий прекращается на более, чем два месяца, трудовой договор можно расторгнуть;
• беременная сотрудница должна работать в условиях, не вредящих её здоровью. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы на новом рабочем месте не было неблагоприятных производственных факторов, а средний заработок соответствовал предыдущему. Пока новая работа не предоставлена, женщина не выполняет прежние обязанности, но получает зарплату;
• пока ребёнок сотрудницы не достигнет полутора лет, её необходимо перевести на должность с размером оплаты, равным среднему заработку на предыдущем месте работы. Запрещено назначать таких работниц, а также женщин с детьми до 3 лет, на вахтовые работы.

26 Июн 2020 glavurist 425 Поделитесь записью