Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк
Содержание:
- Приказ об ознакомлении с документами
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец
- Лист ознакомления с приказом — пример оформления
- Лист ознакомления с локальными нормативными актами
- Основные виды приказов
- Скачать образец документа
- Лист ознакомления с должностной инструкцией
- Как сформировать документ
- Лист ознакомления с приказом: образец заполнения и необходимые реквизиты
- Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными?
Приказ об ознакомлении с документами
Итак, еще раз отметим, что работодатель обязан представить сотрудникам на подпись ряд документов. Это :
Рекомендуем к прочтению: Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения
- локальные акты организации, касающиеся данных работников;
- приказы в отношении определенных работников;
- должностные инструкции.
Вместе с тем в организации имеется еще ряд документов, с которыми работодатели знакомят с сотрудником. Один из таких документов – график отпусков.
Отметим, что график отпусков однозначно не включается в перечень локальных пактов организации. Между тем Роструд в письме от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1 квалифицирует график отпусков именно в качестве локального акта организации. И в этой связи рекомендует поучать подписи работников на графике отпусков.
Учитывая тот факт, что однозначной позиции по этому вопросу не выработано, рекомендует все- же получать подписи сотрудников на графике отпусков. Отметим, что унифицированная форма графика отпусков № Т-7 не содержит специальной графы для подписей работников. В этой связи форму графика можно дополнить специальной графой, в которой сотрудники будут проставлять свои подписи, подтверждающие ознакомление с этим документом.
Кроме того, также как и в отношении других локальных актов, работодатель может разработать специальный лист ознакомления с графиком отпусков. Ниже приведен лист ознакомления с графиком отпусков (образец): скачать его не составит труда.
Пример заполнения графика отпусков
А вот со штатным расписанием знакомить сотрудников под подпись нет необходимости. Во-первых, этот документ не является локальным актом организации.
Во-вторых, практически вся информация, которая содержится в штатном расписании, указывается в трудовом договоре в качестве обязательного условия. Так, в трудовом договоре названа должность работника, размер оклада и размер и перечень надбавок и компенсаций.
Поэтому вся информация, содержащаяся в штатном расписании в отношении конкретного работника, фактически уже указана в тексте его трудового договора.
С приказом ознакомлены под роспись: образец
Сотрудника надо ознакомить с теми приказами, издание которых затрагивает трудовые интересы и обязанности конкретного работника.
Это могут быть приказы разных категорий:
- о предоставлении отпуска;
- о переводе на другую должность;
- о совмещении должностей;
- об изменении размера заработной платы.
Именно из приказов сотрудник получает точную информацию о распоряжениях, которые он обязан исполнять. То же правило действует и в отношении представления сотрудникам отпусков.
Как правило, непосредственно сама форма приказа содержит графу, предусматривающую получение подписи работника.
Если же приказ работодатель составляет по самостоятельно разработанной форме, он может включить графу с подписью в бланк приказа или же приложить к приказу специальный лист ознакомления.
Образец приказа с ознакомлением под роспись мы приводим ниже.
Пример заполнения приказа о предоставлении отпуска работникам
В заключение еще раз повторим, что четкий порядок ознакомления работников с локальными актами организации законодательством не определен. Но одним из наиболее удобных с практической точки зрения вариантов является составления специального листа ознакомления.
Приказы же, как правило, уже содержат графу, в которой проставляется подпись работника, подтверждающую ознакомление с приказом. Если же приказ издается в отношении большого количества работников, целесообразно также составить и приложить к нему специальный лист ознакомления.
Следующая
Уголовное правоПродление полномочий директора ооо 2020
Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец
Ознакомление с локальными нормативными актами организации должны быть подтверждены специальным документом. Таким документом является лист ознакомления, где указываются ФИО, дату ознакомления и подпись принимаемого работника.
Лист ознакомления прошивается вместе с локальным нормативным актом, скрепляется печатью и подписью должностного лица. В трудовом договоре можно будет указать на то, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами организации.
- предупреждение,
- наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
- на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб.
- наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
- на юридических лиц — от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.
Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.
При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
— коллективным договором.
На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий. Так, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вроде бы все ясно: данный локальный нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации.
ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.
Что касается иных локальных нормативных актов (ЛНА), непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, их перечень в каждой организации свой и зависит от многих факторов: сложности организационной структуры, количества работников, видов хозяйственной деятельности, степени внедрения в повседневную деятельность правил делопроизводства и документооборота и т. д.
Руководствуясь ст. 8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
— правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
— правила (инструкции, положения) по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
— документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), — положение о защите персональных данных;
— локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), — положение об оплате труда.
— положения о структурных подразделениях;
— должностные инструкции;
— положение о генеральном директоре;
— положение о персонале;
— положение о премировании;
— положение о служебных командировках;
— положение о дисциплинарной ответственности;
— положение о материальной ответственности;
— положение об аттестации работников;
— положение о коммерческой тайне;
— положение об информационной безопасности;
— инструкция по делопроизводству;
— иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.
— графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
— расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
— приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
Лист ознакомления с приказом — пример оформления
Причины использования листа ознакомления
Приказом называется директива работодателя, содержащая сведения о принятом им решении: отпуск, прием на работу, увольнение, индексация зарплаты, аттестация специалистов. Они издаются от имени руководителя и действуют внутри компании, имеют срок действия и возможность внесения поправок.
Указания директора не могут нарушать основы гражданского и трудового права подчиненных и неизменно подвергаются ознакомлению. Специалистам на подпись предоставляется документация, имеющая отношение непосредственно к его деятельности на предприятии.
Когда какое-либо решение работодателя затрагивает весь коллектив, целое структурное подразделение или группу сотрудников, к приказу в форме приложения составляется лист ознакомления. Этот бланк не является независимым документом, а лишь дополняет распоряжение директора компании.
При возникновении спорных вопросов между сторонами трудовых отношений, лист с подписями работников может служить доказательством для инспекции по труду и для судебных органов. Своим автографом в документе специалист подтверждает свое согласие с содержанием приказа и готовность к его исполнению.
Подписи собираются очень внимательно и тщательно. Не допускаются пропуски и подделка росписей сотрудников. Если по каким-либо причинам (болезнь, командировка, ежегодный отпуск) работник не может поставить свое ознакомление с приказом в листе, ответственный специалист должен дождаться возвращения сотрудника на рабочее место и получить с него автограф.
Несогласие сотрудника
Вынудить сотрудника поставить подпись в листе ознакомления с приказом работодатель не имеет права. В случае отказа ознакомления с распорядительными документами, представитель фирмы составляет акт об отказе исполнения решения руководителя юридического лица. На его основании директор может наложить на трудящегося меры дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения.
Данная мера воздействия на подчиненных допустима при полном соответствии приказа нормам Российского законодательства и при отсутствии уважительных причин для отказа.
Когда не требуется составлять
Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.
По закону работодатель может не составлять листок ознакомления, но при этом он выступает доказательством, что все сотрудники, которые были затронуты в распоряжении, были оповещены об изменениях.
В некоторых ситуациях не требуется составлять данный документ.
К ним относится:
- в приказе указан один сотрудник или несколько работников, поэтому они расписываются непосредственно на распоряжении;
- используется другая документация, являющаяся доказательством оповещения работников о вносимых изменениях с помощью распоряжения;
- оповещаются сотрудники путем отправки копии приказа почтой с уведомлением о вручении;
- на камеру фиксируется факт того, что сотрудники изучили распоряжение.
Образец листа ознакомления с приказом.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
На странице представлен образец документа «Лист ознакомления с локальными нормативными актами» с возможностью скачать его в формате doc.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) предназначен для учета ознакомления сотрудников с основными документами, касающимися аспектов их работы в данной организации.
Важность ознакомления работника с ЛНА
Трудовым кодексом определена обязанность работодателя (в том числе, работодателя – ИП) ознакомить как вновь принятых на работу, так и уже работающих на предприятии сотрудников с нормативными документами, издаваемыми в организации и касающимися регламентации трудового процесса конкретного работника.
Например, все сотрудники (при наличии таких документов у работодателя) обязаны ознакомиться с:
- колдоговором;
- документом, регламентирующим внутренний распорядок труда (ПТВР);
- документом, регламентирующим работу с персональными данными;
- Положением об оплате труда и др.
Кроме того, работники различных подразделений должны быть ознакомлены с положениями о соответствующих подразделениях, должностной инструкцией, документацией по охране труда на своем рабочем месте и другими документами, касающимися работы именно в данном подразделении на данной должности.
Внутренние нормативные документы содержат в себе основные правила, которые должен соблюдать работник организации. Если работник не ознакомлен с тем или иным ЛНА, привлечь его к ответственности, например, за неисполнение каких-то пунктов Положения о коммерческой тайне будет невозможно.
Отметку о прочтении документа работник может проставить:
- на листе/журнале ознакомления с ЛНА;
- в самом документе в случае, если лист ознакомления входит в его структуру;
- в трудовом соглашении путем внесения в него пункта «с коллективным договором, ПВТР и… ознакомлен».
Нормативная база
Обязанность работодателя обеспечивать ознакомление сотрудников с документами, которые издаются в организации и напрямую касаются их работы, оговорена в ст.ст. 22, 68 ТК РФ. Оговаривается как ознакомление принимаемых на работу сотрудников, так и уже работающих в организации.
Как правило, за ознакомление при приеме на работу отвечает сотрудник отдела кадров. Доведение до сведения работников текущей распорядительной документации может быть приказом возложено на начальников или заместителей начальников отделов, инженеров по охране труда, специалиста-делопроизводителя и т.п.
Составление листа ознакомления
Лист ознакомления может как являться приложением к трудовому договору (тогда в списке будут содержаться документы, положениями которых должен руководствоваться занимающий конкретную должность работник) так и быть отдельным документом.
- «шапка», в которой указано название организации, название документа и, если лист является приложением к трудовому договору, реквизиты самого трудового договора;
- список ЛНА, содержащий название, дату утверждения и номер приказа, которым документ был утвержден;
- ФИО, должность, структурное подразделение работника;
- дата доведения документа до сведения работника;
- подпись работника.
Если лист предназначен для ознакомления с каким-то одним документом:
- в «шапке» указывается название ЛНА и структурного подразделения или организации (например, «Лист ознакомления работников бухгалтерии ООО «Машторг» с приказом директора ООО №1 от 01.01.2022 «О выходных и праздничных днях»);
- в таблице указываются ФИО, должность работника;
- после ознакомления проставляется дата и подпись работника.
При введении в действие новой редакции существующего локального нормативного акта или при появлении новых ЛНА работодатель также обязан провести ознакомление работников.
Как правило, срок ознакомления с новыми документами устанавливается исходя из срока, оговоренного в соответствующем распорядительном документе. Этим же документом назначается ответственный за доведение ЛНА до сведения работников.
Хранение
Хранятся листы ознакомления в отдельной папке, как правило, в кадровой службе и в том подразделении, где хранятся сами распорядительные документы (канцелярия, отдел охраны труда и т.п.). Срок хранения законодательно не определен, но не может составлять менее срока действия самого распорядительного документа.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Основные виды приказов
В общем виде все приказы, издаваемые работодателем, подразделяются на две группы:
- приказы по основной деятельности, то есть приказы управленческого профиля, касающиеся функционирования отдельных подразделений или работников или всего предприятия. Например, приказы о привлечении к работе в выходной день, об утверждении документов, о назначении ответственных, о создании комиссии и т.п.;
- приказы по личному составу, то есть касающиеся изменения трудового статуса конкретного работника. Например, приказ о приеме на работу, об отпуске, о поощрении, о переводе на другую должность.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Лист ознакомления
с распоряжением N _____ от «__»_______ 1999 г.
--------------------------------T------------------T-----------------¬
¦ Должность ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись, дата ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Первый заместитель Генерального¦ Фамилия и ¦ ¦
¦директора ¦ инициалы ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Заместитель Генерального ¦ ¦ ¦
¦директора ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Заместитель Генерального ¦ ¦ ¦
¦директора ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Начальник Главного управления ¦ ¦ ¦
¦организационно - правового ¦ ¦ ¦
¦обеспечения деятельности судов ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Начальник Главного ¦ ¦ ¦
¦финансово - экономического ¦ ¦ ¦
¦управления ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Заместитель начальника Главного¦ ¦ ¦
¦финансово - экономического ¦ ¦ ¦
¦управления - главный бухгалтер ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Начальник Управления ¦ ¦ ¦
¦государственной службы и ¦ ¦ ¦
¦кадрового обеспечения ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Начальник ¦ ¦ ¦
¦Контрольно - ревизионного ¦ ¦ ¦
¦управления ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Управляющий делами ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Начальник Управления ¦ ¦ ¦
¦капитального строительства, ¦ ¦ ¦
¦эксплуатации зданий и ¦ ¦ ¦
¦сооружений ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Начальник отдела учебных и ¦ ¦ ¦
¦образовательных учреждений ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+------------------+-----------------+
¦Начальник отдела ¦ ¦ ¦
¦международно - правового ¦ ¦ ¦
¦сотрудничества ¦ ¦ ¦
L-------------------------------+------------------+------------------
Исп. Иванов
284-25-99
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Образец листа ознакомления с распоряжением».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образец листа оповещения органов местного самоуправления, организаций и учреждений о времени и месте проведения стрельб судебных приставов
- Образец листа проверки наличия и состояния документов Госфонда
- Образец листа согласования проекта приказа генерального директора и приложения(ий)
- Образец листа согласования приказа руководителя Департамента имущества города Москвы
- Образец листа согласования распоряжения Департамента имущества города Москвы
- Образец листа согласования приказов председателя Москомспорта
- Образец листа согласования в администрации городского округа Рошаля Московской области
- Образец листа согласования проекта постановления (распоряжения) структурных подразделений и должностных лиц администрации городского поселения Сычево Волоколамского муниципального района Московской области
- Образец листа согласования проекта приказа (распоряжения) Госадмтехнадзора Московской области
- Образец листа согласования указа и распоряжения Мэра Москвы, постановления и распоряжения Правительства Москвы (вопрос вносится Мэру Москвы, Правительству Москвы первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, министром Правительства Москвы, префектом административного округа города Москвы)
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Выписка из должностной инструкции Как сотрудник может быть ознакомлен с должностной инструкцией: лист и журнал ознакомления Важной обязанностью работодателя является предоставление сотруднику на ознакомление внутренних документов организации, имеющих прямое отношение к трудовым функциям последнего ст. Должностная инструкция далее — ДИ как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности
Должностная инструкция далее — ДИ как один из локальных актов работодателя также должна быть изучена сотрудником с целью понимания и соблюдения указанных в ДИ требований к должности, своих прав, обязанностей и ответственности.
https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru
Подробнее об оформлении должностной инструкции рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. Факт прочтения сотрудником документов подтверждается его собственноручной подписью.
В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.
Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч.
Совет редактора: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.
Суть и роль должностной инструкции Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия. Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника часто довольно объемный непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.
Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда. Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам — эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.
Как сформировать документ
Кто формирует документ? То, на ком лежит ответственность за формирование листа ознакомления, как правило, зависит от величины (в кадровом понятии) организации и от того, каким образом на нем распределены должностные обязанности.
В большинстве случаев ответственность за составление листа и то, насколько он будет соблюдать все нормы законодательства, несет специалист отдела кадров (инспектор), хотя это могут вполне быть юрисконсульт или секретарь (помощник руководителя).
Это интересно: Перечень документов для ипотеки сбербанк
Отдельным вопросом уже является то, кто несет ответственность за непосредственное ознакомление работников, которые будут затронуты данным документом – с его текстом. Опять же в большинстве случаев отдельным пунктом его идет то, на кого возлагается ответственность за ознакомление – это могут быть начальники подразделений, руководители отделов и т.д.
Лист ознакомления с приказом: образец заполнения и необходимые реквизиты
Такого определения, как лист ознакомления с приказом, образец которого часто можно встретить в кадровой работе, нет ни в одном законодательном акте. Тем не менее, им пользуется практически каждая организация, имеющая в своем штате наемных работников.
Зачем знакомить работников с приказами
Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.
Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:
- 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
- За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.
В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.
Способы довести информацию
Поскольку законодательство не регламентирует, как именно информация доводится до людей, то работодатель сам выбирает способ это сделать.
В основном применяются два способа:
- Простановка росписи на самом документе, на лицевой или оборотной стороне. Этот способ применяют, когда нужно ознакомить 1-2 человек или была использована унифицированная форма, в которой предусмотрено место для подписи;
- Во всех остальных случаях гораздо удобнее это сделать на отдельном документе, который затем вшивается в книгу приказов, вместе с оригиналом.
Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.
Образец листа ознакомления с приказом
Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.
Какие сведения необходимо указывать
Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:
- Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
- ФИО и должность человека, поставившего подпись;
- Непосредственно подписи ознакомившегося;
- Дата ознакомления.
Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.
Обратите внимание! Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении. Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом
Бланк
Этот документ можно составить следующими способами:
- Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
- Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
- Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.
Примерный бланк будет выглядеть следующим образом:
Обязательно ли его составлять
Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.
Срок и место хранения
Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника. Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.
Срок хранения равен сроку хранения приказа, к которому он прилагается. Это еще один аргумент в пользу хранения этих двух документов вместе.
Вывод
Лист ознакомления с приказом не является обязательным для составления, его используют как один из способов фиксации факта ознакомления сотрудников с документацией на предприятии.
Обязан ли работодатель ежегодно знакомить работников с персональными данными?
После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику. В случае необходимости с этих документов предварительно снимаются и заверяются копии, приобщаемые к личному делу. В любом случае внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании подлинников документов (или надлежаще заверенных копий документов).
Напоминаю, что судом признано право гражданина и его законного представителя на ознакомление с материалами личного дела, ʼʼпоскольку личное дело содержит персональные данные гражданина, которые федеральным законом не отнесены к документам, доступ к которым ограниченʼʼ (решение Фрунзенского районного суда по делу Долгополовой № 2-2679/10 от 6 мая 2010 года, решение Калининского районного суда по делу Алейнера А.С. № 2-1096/2011 от 24 февраля 2011 года).
Личное дело: что это такое и зачем вести Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.
В случае если вам препятствовали в ознакомлении с личным делом, то следует описать как именно, а также указать к кому (прокуратура, иные надзорные инстанции) вы обращались по телефону или вызывали полицию на место происшествия.Возможно, в редких случаях будет нелишним ознакомить с определенным ЛНА (например, положением об информационной безопасности или положением о коммерческой тайне) и «посторонних» лиц.
Особенно это касается случаев осуществления ими деятельности на территории работодателя. Однако надо понимать, что в случае нарушения ими требований ЛНА с большей степенью вероятности правовые последствия не наступят, ведь цель такого ознакомления заключается лишь в информировании «постороннего лица» о правилах поведения и взаимодействия между работниками в данной организации.
Якупов Д.Р. обратился в суд с административным иском к военному комиссариату Республики Башкортостан и отделу военного комиссариата РБ по Орджоникидзевскому и Калининскому районам г. Уфа о признании незаконным бездействие отдела военного комиссариата РБ по Орджоникидзевскому и Калининскому районам г.
Знакомить работников с локальными нормативными актами фирма-работодатель обязана в силу требований закона. Лист ознакомления с ЛНА – один из самых удобных инструментов для исполнения организацией требований ст. 22 и 68 ТК РФ.
Административный истец Якупов Д.Р. на судебное заседание не явился, о времени и месте судебного заседания извещен надлежащим образом, просил суд рассмотреть дело в его отсутствие.
С этой целью личные дела следует хранить в сейфах (шкафах), располагая их на полках в вертикальном положении, корешками наружу. На внутренней стороне дверцы сейфа (шкафа) могут помещаться сводные описи хранящихся в них личных дел. Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2017 году Документы ЛД и листы внутренней описи должны быть пронумерованы отдельно.
На практике такие случаи нередки. К примеру, чаще всего работники могут отказаться от «знакомства» с должностной инструкцией, оставляя за собой право оспаривания примененных к ним дисциплинарных взысканий, включая увольнение по виновным основаниям, по причине не исполнения возложенных на них трудовых обязанностей.
Ходатайство вступающего в дело адвоката (об ознакомлении) и (или) вне рамок настоящего уголовного дела, и находящихся в настоящее время в (при) материалах уголовного дела; ― информацию любого вида, включая содержащуюся на электронных носителях, аудиозаписи, видеозаписи и пр. которая должны были предъявляться (либо предъявлялась) лицу, чьи интересы мною защищаются, в силу прямого действия ст.
Если вам препятствовали в ознакомлении с личным делом, то следует описать как именно, а также указать к кому (прокуратура, иные надзорные инстанции) вы обращались по телефону или вызывали полицию на место происшествия.
Инфо
Такая информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении законно установленных ограничений на ее распространение. Об этом говорится в пунктах 1, 2 статьи 7 Закона от 27 июля 2006 г.
№ 149- ФЗ. Общедоступные персональные данные – данные, которые субъект персональных данных сделал таковыми. К общедоступным персональным данным могут относиться сведения, доступные неограниченному кругу лиц (например, данные из открытых справочников, адресных книг и др.).
Важно
Поскольку любой желающий имеет к ним доступ, то специальной охраны они уже не требуют. При обработке таких данных оператору не нужно уведомлять об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (п.
4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).
Образец листа ознакомления
