Как оформить изменение оклада работника? дополнительное соглашение к трудовому договору и другие документы

Подписание дополнительного соглашения

Заработная плата – важное условие взаимодействия сотрудника и работодателя, поэтому любые ее изменения в большую или меньшую сторону должны быть отражены в трудовом соглашении. Это делается путем издания допсоглашения

Примерная структура такова:

«Пункт №5 трудового договора № 28-ТД от 14.03.2015 года изложить в следующей редакции:

Заработная плата менеджера по продажам Иванова А.А. устанавливается с 01.07.2016 года равной 40 000 рублей.

Данное дополнительное соглашение – неотъемлемая часть договора № 28-ТД от 14.03.2015 года. Оно вступает в силу с 02. 07. 2017 года».

Допсоглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны трудовых правоотношений. Один остается в кадровом департаменте организации, другой под роспись передается сотруднику.

Скачать образец допсоглашение

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Величина оплаты труда любого из работников может меняться в порядке уменьшения. Также нередки изменения в сторону увеличения. В любом из случаев они отражаться в дополнительном соглашении к имеющемуся трудовому договору. Именно оно удостоверяет, что корректировки произошли по взаимному согласию участников.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Важно учитывать, что уменьшение оклада должно обязательно сопровождаться соответствующими изменениями в количестве часов работы или непосредственных должностных обязанностей и функционала. Эта информация также отражается в сопровождаемом дополнительном соглашении к трудовому договору

С целью правильно составить такой документ, в него нужно включить перечень обязательной информации.

К ней относится:

• численное выражение изменения оклада;
• дата, от которой корректировки вступают в силу;
• период за который дальше будет исчисляться заработная плата;
• место и время ее выдачи в дальнейшем.

Нередко бывают случаи, когда изменение оклада связано с переводом существующего работника на другую должность или место. В этой ситуации он должен быть об этом оповещен за 60 дней до вступления в свою силу изменений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору формируется в 2 экземплярах в письменной форме. По одному дубликату для сторон.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о повышении оклада

Случай когда зарплата, в частности оклад, изменяется в сторону увеличения, подразумевает соблюдение определенной процедуры с целью оформления добавочного документа к трудовому договору.

Первое, что требуется в данном случае оформить — служебная записка от имени руководителя. Здесь должна быть обозначена необходимость повышения, а также обоснование ее. Далее, основываясь на этой записке, формируется приказ о необходимости изменения оклада и внесения соответствующих корректировок в штатное расписание. Следующим шагом будет оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, его подписание сторонами. Заключительной частью является составление нового штатного расписания, где отражена соответствующая реформа.

Все документы, за исключением служебной записки, формируются только от лица Генерального директора предприятия. Подготавливает их, как правило, бухгалтерия или отдел кадров, в зависимости от структуры организации и должностных обязанностей подразделений.

Причины изменения оклада для работников

Согласно действующему трудовому законодательству, возможные изменения окладной части в сторону повышения могут происходить только в ряде случаев.

К таковым относятся следующие:

• увеличение заработной платы таких же должностей в других подразделениях;
• перевыполнения планов работ и реализации продукции;
• улучшение показателей финансового состояния предприятия.

В случае уменьшения степени заработной платы условием, по которым это возможно, включают в себя пересмотр части оклада всех должностей, экономически тяжелое состояние предприятия. Снижение заработной платы обязательно сопровождается уменьшением объемов работы и часов в пропорциональной зависимости от оклада.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Пример дополнительного соглашения на изменение зарплаты можно найти на многочисленных профильных ресурсах или скачать ниже.

Образец должен обязательно должен содержать:

• номер документа;
• ссылку на имеющийся договор (его номер, а также дату), к которому оно прилагается;
• дата документа;
• место составления.

В тексте образца определяются стороны добавочного документа. Далее описывается его предмет: уменьшение и увеличение оклада. В тексте указывается конкретный пункт основного договора для изменений, и в какой форме это должно быть сделано.

Следом прописывается дата, от которой корректировки вступают в свою силу и существенные условия: период начисления заработной платы, период и место ее выдачи.

Завершают образец подписи сторон, которые свидетельствуют об обоюдном согласии. А также на экземпляре работодателя вторая сторона должна прописать, что свой экземпляр получила на руки, а также заверить это своей подписью и датой получения. С этого момента соглашение считается действительным и попадает под положения трудового законодательства.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 333-78-83

Основания для увеличения или уменьшения оплаты труда

Оклад – это основная часть заработной платы гражданина за выполненный им труд. Суммарный ежемесячный доход может состоять не только из него. Достаточно часто встречаются случаи, когда зарплата сотрудника, помимо основной суммы, включает в себя премиальные начисления, определенный процент со стоимости реализованных товаров. Отличие оклада заключается в том, что он имеет фиксированный размер и не может быть изменен без принятия дополнительного соглашения к договору найма.

Конкретного описания возможных оснований для увеличения в ТК нет. Работодатель обладает правом проведения данной процедуры на свое усмотрение. Чаще всего прибавка, при отсутствии факта смены должностных обязательств, оформляется сотрудникам в таких случаях:

• высокий уровень профессиональной квалификации;
• какие-либо заслуги и достижения;
• выполнение и перевыполнение заданного объема труда.

Организации обладают правом не только увеличения, но и уменьшения дохода своих сотрудников. Так же, как и в случае оформления прибавки, основания для издания дополнительного соглашения об уменьшении могут быть абсолютно любыми.

Главное условие для проведения манипуляций с размером зарплаты работников заключается в том, что для составления приказа об изменении оклада работодателю требуется подготовить уведомление для работника и получить его подпись, подтверждающую факт согласия.

Однако существуют и исключения. В некоторых ситуациях предприятия могут понизить оплату труда своего персонала без их согласия:

• модернизация или корректировка технологии и оборудования, используемого на производстве;
• изменение принципа работы на предприятии и его структуры, в том числе и руководящей;
• модернизация рабочих мест;
• корректировка должностных обязательств работников отдела, структурного подразделения или сразу всего предприятия.

Описанные исключения, при которых руководителю не требуется получать согласие, регламентируются положениями 74 статьи ТК.

ВНИМАНИЕ! Трудовое законодательство не ограничивает компании в частоте проведения корректировок заработных плат своих сотрудников и не устанавливает возможных диапазонов значений. Главное условие – основной оклад каждого работника не должен быть меньше установленного МРОТ

Как составить приказ

Российское законодательство не содержит унифицированной формы приказа о повышении заработной платы. С 2013 года все унифицированные варианты кадровых документов стали добровольными для применения. Работодатель вправе разработать форму самостоятельно по своему усмотрению с учетом действующих правил делопроизводства. Приказ составляется в письменной форме на листе А4. Его допускается набрать на компьютере или написать от руки.

Согласно сложившейся практике, приказ о повышении заработка должен иметь такие реквизиты:

1. Дата его издания.
2. Регистрационный номер, согласно внутренней нумерации.
3. Основание для повышения заработка.
4. Сумма заработной платы, которая будет выплачиваться сотрудникам после повышения, либо коэффициент индексации заработка сотрудника с формулой для расчета доходов.
5. Перечень лиц, которых коснется распоряжение (либо ФИО и должность конкретного сотрудника).
6. Список дополнительных указаний руководителя.
7. Лицо, которое ответственно за исполнение приказа (если такое назначено руководством). Обычно это лица из числа кадровых специалистов или бухгалтеров.
8. Дата вступления в силу приказа (она может быть отсроченной).
9. Подпись лица, издавшего приказ.
10. Отметки о том, что работник ознакомился с приказом (работодатель в обязательном порядке знакомит сотрудников с текстом документа под подпись).

Приказ формируется в единственном экземпляре. Заверять его печатью необязательно, так как обязательные печати для компаний отменили в 2013 году.

Подобного рода приказы относятся к внутренним документам, что лишний раз подтверждает отсутствие необходимости его заверения печатью.

В отношении повышения заработка руководителю рекомендовано создавать отдельные приказы для каждого сотрудника. Ведь при формировании общего приказа сотрудники могут увидеть оклады своих коллег, и это станет основой для формирования нездорового микроклимата в коллективе. Более того, разглашение работодателем сведений о доходах постороннему лицу может быть расценено как нарушение Закона о персональных данных.

Образец приказа о повышении заработной платы работникам можно скачать здесь.

Чтобы провести индексацию зарплаты, работодателю стоит прописать документ, который станет основанием принятого решения. Например, в качестве такого основания может стать коллективный договор, в котором прописаны условия повышения зарплаты.

Если заработок повышается из-за продуктивной работы конкретного сотрудника, то основанием может стать служебная записка или отчет начальника отдела, в котором работает сотрудник.

Если речь идет о плановом повышении, то можно прописать в качестве основания приказ, который утверждал ранее проектную документацию. При переводе сотрудника на другую должность, повлекшим увеличение заработка, в приказе необходимо сослаться на допсоглашение к трудовому договору.

Каждый приказ также имеет под собой экономическое обоснование, но оно не указывается в тексте. Например, перевыполнение планов работниками, высокие экономические показатели и пр.

После издания приказа и ознакомления с ним всех сотрудников с ними также необходимо подписать допсоглашения об изменении условий трудового договора.

Изменения заработка находят свое отражение в штатном расписании, которое оформляется по форме Т-3. Затем приказ передается на хранение в архив. Сроки хранения такого рода документации составляют минимум 3 года.

Таким образом, для повышения размера зарплаты сотрудникам работодатель издает соответствующий приказ. Документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободном формате. Обязательными реквизитами приказа является дата его издания, регистрационный номер, основание для утверждения и перечень ответственных лиц за его исполнения. Повышение зарплат сотрудников производится на основе внесения изменений в штатное расписание, трудовые договоры и фиксируется в изданном руководством приказе или распоряжении.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

• премии;
• надбавки и прочее.

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Составляем допсоглашение об изменении оклада: образец 2018

В процессе взаимодействия сотрудник и работодатель вправе принять решение об изменении условий сотрудничества. В частности, изменения могут касаться повышении или понижении должностного оклада специалиста. Такая договоренность требует тщательного документального оформления. Обязательно составляется допсоглашение об изменении оклада. Образец, утвержденный компанией, станет залогом безопасности от претензий контролирующих органов и самого работника.

Порядок изменения заработной платы

Если руководство желает понизить или повысить оклад наемного специалиста, необходима следующая процедура:

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца допсоглашения об изменении оклада, но это не дает сторонам права отказаться от его составления. Согласно статье 57 ТК РФ размер оклада, сумма надбавок, премиальных – существенное условие трудового договора, которое обязательно должно быть в нем отражено. Если повышение или понижение жалования не сопроводить подписанием отдельного документа, контролирующие органы расценят этот как нарушение действующего трудового законодательства.

Особую сложность представляет процедура понижения заработной платы работнику. Она возможна исключительно при условии существенного изменения организационных или технологических условий на предприятии (ст. 74 ТК РФ). О принятом решении понизить зарплату руководство письменно сообщает сотруднику не позднее, чем за два месяца до его планируемой реализации.

Как составить дополнительное соглашение

Документ составляется после того, как стороны трудовых отношений пришли к единому мнению относительно будущего размера оклада. Соглашение готовят в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Дополнительное соглашение обязательно содержит следующие сведения:

• дата и место его составления;
• название документа – «Дополнительное соглашение» и его номер согласно используемой в компании системе нумерации;
• номер и дата трудового договора, к которому относится документ;
• указание сторон договора: наименование организации, Ф.И.О. работника. Необходимо перечислить тех участников, которые подписывали первоначальный трудовой договор;
• основная часть документа. Прописывается, какие пункты первоначального соглашения меняются. Указывается, что с конкретной даты оклад работника будет составлять другую сумму. Дается ссылка на изданный ранее приказ об изменении зарплаты;
• указание на то, что прочие условия договора, не поименованные в допсоглашении, продолжают действие в прежней редакции;
• собственноручные подписи руководителя фирмы и сотрудника.

Как правило, допсоглашение об изменении оклада составляется предприятием по разработанному кадровиками образцу. Затем документ дается для ознакомления работнику, который может высказать собственные пожелания относительно включения в текст тех или иных условий. Когда стороны приходят к консенсусу, они заверяют окончательную редакцию собственноручными подписями.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один отдается наемному специалисту, второй хранится в отделе кадров компании.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

• Смена должности в пределах той же организации.
• Изменение оплаты труда.
• Новое название должности или подразделения.
• Изменение режима работы.
• Ввод новых компенсаций, гарантий.
• Установление нового срока действия.
• Ввод обязанностей по дополнительным работам.
• Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Скачайте

  Пример доп. соглашения при переводе (38,0 KiB, 205 hits)

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Скачайте

  Образец дополнительного соглашения при изменении оклада (37,0 KiB, 230 hits)

Как происходит повышение заработной платы?

Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты.

Затем начальник ставит в курс дела главного руководителя предприятия.

Справка! Если заработную плату необходимо повысить сотруднику, то по этому поводу проходит совещание.

На этом совещании решают по поводу размера оплаты за труд, и если повышение оклада утверждено, то начинается процесс корректировок в документах.

Служебная записка

Теперь вполне прояснилась ситуация по поводу корректировок в трудовом договоре и можно рассмотреть корректное составление бланков и документов.

Вся процедура повышения оклада начинается с составления служебной записки. Такой документ оформляется руководствующим лицом (начальником отдела либо главным по цеху).

Документ должен быть оформлен в определенной форме т-2. Текст занимает половину листа А4. В «шапке» документа содержится информация, для кого он предназначен. После этого начинается информация о том, по поводу кого оформлен данный документ.

В самом конце необходимо поставить подпись с расшифровкой, а также число составления документа. Записку необходимо составлять грамотно и без ошибок.

Обратите внимание! Документ отдается сотруднику. Далее, если у него нет нареканий, документ передается начальнику, который знакомится с его содержанием.. Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы

Формулировка заключается в следующем: документ должен содержать причины, по которым сотрудник может надеяться на повышение заработной платы.

Приказ об увеличении должностного оклада

Если зарплата повышается, то нужно составить приказ по этому поводу. Внесение изменений в связи с повышением оклада завершаются именно таким документом (приказом или распоряжением). Обычно его оформляет директор предприятия.

Данный документ необходимо оформить на конкретном бланке предприятия. Приказ имеет форму Т-5. В данном документе должны содержаться сведения о том, кому именно полагается увеличить заработную плату, и в какой должности находится этот человек. Помимо этого, необходимо указать, на какую именно сумму предполагается повышение оклада.

В конце документа начальник предприятия должен поставить свою подпись. Также нужно поставить дату и указать ссылку на дополнительное соглашение. Всем работникам предприятия надлежит в обязательном порядке ознакомиться с приказом.

Суть данного документа

В Гражданском кодексе Российской Федерации существует статья 450, которая позволяет вносить коррективы в договор, который был заключен ранее между сторонами, но при этом говорится о том, что необходимо согласие обоих участников сделки.

Но другие условия могут быть прописаны в самом соглашении, и согласно с ними, дополнения могут производиться в одностороннем порядке, но на самом деле такое допускается крайне редко. А вот касательно контрактов в сфере закупок действует закон 44 ФЗ, где прописаны условия.

Допсоглашение об изменении пункта договора подразумевает, что в изначальный текст вносятся изменения любых пунктов, которые могут потребоваться в этом процессе.

Вполне могут стать неактуальными цены, сроки действия, порядок перечисления средств и прочие нюансы, и существенные условия.

В статье 420 ГК РФ также установлено, что такое соглашение является договором, и поэтому должно составляться в соответствии с нормами, применимыми к подобным документам.

Оно обязательно должно иметь письменную форму, и вместе с тем существует информация, которая там отображается в обязательном порядке.

Поскольку это добровольное желание сторон, то сам факт составления и подписания означает, что участники согласны с нормами, которые вводятся в соглашение дополнительно.

Между тем, дополнения должны быть понятными и четкими, если речь идет о сумме, следует писать ее в точном размере, пользуясь как цифрами, так и их текстовой интерпретацией.

Если будут найдены нарушения в этом документе, то он может быть признан недействительным, и тогда работать будут нормы из старого договора.

Заключение

Изменение оклада – это очень серьезная процедура, которая целиком и полностью должна проходить, основываясь на законе. Если и вы, и ваш работодатель отнесется серьезно к данной процедуре, то вы непременно избежите таких неприятных последствий, как неправильное увольнение и выяснение отношений в судебной инстанции.

Надеемся статья помогла вам понять всю важность внесения изменений в трудовой договор в связи с изменением оклада. Советуем так же ознакомиться со статьями «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?» и наоборот «Перевод работника с бессрочного трудового договора на срочный»