Что такое реестр наследственных дел и зачем он нужен?

Понятие завещания

Завещание – документ, в котором указывается, к кому и в каком порядке должно перейти имущество гражданина после того, как он умрёт.

Таким образом, с помощью завещания может быть реализовано его законное право на распоряжение имуществом после смерти, закреплённое Гражданским кодексом (статья 1120). В завещании можно указать, что собственность должно быть оставлена гражданину либо юридическому лицу, распределено между ними любым угодным завещателю образом – и если при этом наследники по закону ничего не получат, либо получат меньшую долю, то завещатель не обязан объяснять своё решение.

Завещание имеет несколько важных признаков:

Это односторонняя сделка, единственной стороной в которой выступает завещатель.
Оно имеет личный характер – то есть, надо собственноручное подписание документа завещателем, а также его нотариальное удостоверение. Могут быть сделаны исключения в особых случаях (невозможность поставить подпись собственной рукой; отсутствие возможности обратиться к нотариусу), но и в них необходимо личное участие завещателя – документ нельзя составлять через представителя, по доверенности, правом на его составление не обладают и опекуны.
Это единоличная сделка – то есть, документ должен выражать волю лишь одного лица. Если оно содержит волю сразу нескольких лиц, есть основания признать его недействительным.
Завещание является срочной сделкой, поскольку событие, вследствие которого оно активируется, неизбежно когда-то произойдёт, вопрос лишь в сроке его наступления

Важной особенностью является то, что его правовые последствия наступят лишь после смерти завещателя.
Сделка строгой формы – в статье 1124 ГК указывается, что обязательно письменное составление волеизъявления, подписание его самим завещателем и удостоверение нотариусом – без всего этого оно не будет действительным. Строгость формы обусловлена началом действия лишь после кончины завещателя, что не оставляет возможности для уточнения, если остались какие-то неясности.

Это же обстоятельство диктует строгие требования к подтверждению дееспособности – обязательно, чтобы составитель находился в здравом уме и трезвой памяти. Это чаще всего оспаривают обойдённые наследники, пытаясь добиться признания завещания недействительным. Обычно дееспособность подтверждается нотариальным заверением, но иногда и при его наличии может быть успешно оспорена, потому, если есть такая возможность (например, завещатель обращался в больницу за лечением психических заболеваний), следует дополнительно подтвердить дееспособность на тот момент, когда составляется завещание. Сделать это можно, пройдя проверку на этот предмет и получив соответствующую справку.

Выделяют открытое и закрытое завещание. Если оно открытое, нотариус проверяет текст и, соответственно, знает о его содержании, при закрытом же о воле завещателя не должен знать даже он.

Единственное ограничение воли завещателя в этом связано с обязательными наследниками – они должны будут получить фиксированную долю имущества вне зависимости от его воли, то есть, даже если вовсе не указаны в завещании.

Комфорт востребован: сервис по поиску наследственных дел пользуется высоким спросом у россиян

27.11.2018

Более 326, 5 тысяч россиян воспользовались реестром наследственных дел, действующим на сайте Федеральной нотариальной палаты. 

В апреле 2018 года стартовала работа очередного публичного сервиса, созданного нотариатом для удобства граждан — реестра наследственных дел. И уже сейчас очевидно — россияне активно пользуются новым инструментом.

Сервис позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах. Запуск сервиса заметно облегчил жизнь потенциальных наследников. Если раньше, для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе «поиск наследственного дела» на портале ФНП notariat.ru. На сегодняшний день в реестре наследственных дел Единой информационной системы нотариата 2, 6 миллиона документов. 

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик отметил, что «публичные онлайн-сервисы нотариата очень позитивно воспринимаются обществом». Онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе. 

Создание таких высокотехнологичных нотариальных сервисов стало возможным благодаря созданной в 2014 году Единой информационной системе (ЕИС) нотариата, которая стала надежной базой для активного развития и внедрения электронных технологий в нотариальную деятельность

Важно, что все цифровые инициативы нотариата разрабатываются и реализуются исключительно за счет собственных средств нотариусов, без дотаций из государственного или муниципальных бюджетов. . Публичные сервисы Федеральной нотариальной палаты завоевали уважение граждан и пользуются широкой популярностью

Люди освоили онлайн-инструменты, помогающие обеспечить защиту своих прав и законных интересов и не допустить их нарушения — проверку движимого имущества в Реестре уведомлений о залоге, проверку доверенностей на предмет подлинности и актуальности. Теперь же россияне осваивают и реестр наследственных дел

Публичные сервисы Федеральной нотариальной палаты завоевали уважение граждан и пользуются широкой популярностью. Люди освоили онлайн-инструменты, помогающие обеспечить защиту своих прав и законных интересов и не допустить их нарушения — проверку движимого имущества в Реестре уведомлений о залоге, проверку доверенностей на предмет подлинности и актуальности. Теперь же россияне осваивают и реестр наследственных дел.

ЕИС нотариата не только сделала более оперативной и комфортной работу нотариусов, упростила и ускорила получение нотариальных услуг гражданами, но и помогла усилить защиту юридически значимых сведений от утери и фальсификации — хранение нотариальных сведений в цифровом формате гарантирует их достоверность и конфиденциальность. 

Например, реестр завещаний, действующий в рамках Единой информационной системы нотариата, помогает нотариусу мгновенно находить всю актуальную информацию о завещаниях, вне зависимости от того, в каком городе, у какого нотариуса и когда те составлялись. В реестре на сегодняшний день уже более чем 2,1 миллиона завещаний.

Благодаря созданию этого реестра возможность мошенничества с поддельными завещаниями сведена к абсолютному минимуму, даже если нотариусу представят фальшивый документ, он буквально парой кликов разоблачит обман. 

Интеграция в нотариальную деятельность информационных технологий в эпоху «цифровой экономики» повышает доступность и удобство получения нотариальных услуг, а значит, помогает эффективнее защищать права граждан и обеспечивать стабильность гражданского оборота. «Цифровое» развитие российского нотариата продолжается опережающими темпами.

Развитие ЕИС, закрепившее за нотариатом статус одного из самых продвинутых в области высоких технологий правовых институтов, дает клиентам нотариусов возможность получить целый комплекс правовых услуг, не покидая его конторы, то есть в режиме мультиофиса — «одного окна». А в ближайшем будущем ожидается совершение ряда нотариальных действий в режиме онлайн, то есть заявитель сможет получить нотариальную услугу, не выходя из собственного дома.

Поиск наследства — не проблема: телеканал «НТВ» рассказал о том, как функционируют электронные реестры наследственных дел и завещаний

07.03.2018

Высокие технологии, которые активно проникли во все сферы нашей жизни, заметно упрощают ее и ускоряют многие процедуры. В частности, электронные сервисы, активно используемые нотариусами, помогают экономить время граждан, предоставляют им новые уровни комфорта, а также помогают бороться с мошенниками. Журналисты программы «Деловое утро» рассказали о том, как функционирующие в рамках Единой информационной системы нотариата электронные реестры наследственных дел и завещаний значительно упрощают жизнь наследников. 

До наступления эры электронного нотариата открытие наследственного дела могло стать большой головной болью для наследников. Раньше, если умерший не хранил дома копию документа, на котором зафиксирована его последняя воля, поиск завещания отнимал много сил и времени. Ведь наследодатель мог составить и удостоверить завещание у любого нотариуса, даже в другом городе. 

А еще нередки случаи, когда между родными людьми разворачиваются целые войны за наследство. Особенно, когда есть перспектива унаследовать дом, квартиру или другое ценное имущество. Тогда одни родственники прячут от других завещание, скрывают свидетельство о смерти, не говорят, открывалось ли наследственное дело, иной раз даже сам факт смерти тщательно скрывают. 

Примерно такая ситуация произошла и с героиней сюжета, показанного в эфире программы «Деловое утро» на канале НТВ. Девушка долгое время ухаживала за своим дядей, проживающем в Москве. Однажды дядя сказал, что составил завещание, в котором свою квартиру оставил племяннице, т.к. она одна заботится о нем, а все другие родственники его забыли. После дядиной смерти объявились эти самые «родственники», которые завладели квартирой и сказали, что никакого завещания нет. 

И если раньше в подобной ситуации пришлось бы столкнуться с массой проблем, то сегодня все решается гораздо проще. С 2014 года успешно работает электронный реестр наследственных дел, который значительно упрощает жизнь наследников. Теперь обратившись к любому нотариусу можно получить всю важную информацию. 

«В электронной базе содержатся данные у какого нотариуса было составлено завещание, дата составления завещания и его реестровый номер. Сведения, внесенные в Единый реестр завещаний, могут быть доступны наследникам умершего только после того, как у нотариуса открыто наследственное дело. Если наследники обращаются с просьбой о розыске завещания, нотариус направляет электронный запрос в Единую информационную систему нотариата. До момента смерти завещателя, сохраняется тайна завещания, за разглашение которой законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность. Поэтому, обращаясь за розыском завещания к нотариусу, нужно представить оригинал свидетельства о смерти или иной официальный документ, содержащий информацию о факте смерти гражданина, указанного в запросе», —— пояснила нотариус Елена Образцова.

Так же работает и электронный реестр завещаний, который содержит в себе сведения об удостоверенных нотариусами Российской Федерации завещаниях. Существование реестра не только упрощает процедуру поиска завещания, но и позволяет пресечь попытки создания поддельных завещаний, которые ранее часто использовали мошенники. Нотариусы вносят в реестр завещания и всю необходимую информацию об их удостоверении, изменении, либо отмене. 

Кроме того, с 2015 года в арсенале нотариусов появился такой инструмент как видеофиксация нотариального действия. Поэтому в спорных ситуациях, когда обиженные наследники будут настаивать на том, что их родственник не понимал смысла совершаемых им действий, был не в себе, или вовсе не приходил в нотариальную контору, материалы видеофиксации станут неопровержимым доказательством и хорошим способом защитить последнюю волю покойного.

Способы розыска наследников

Наследники могут теоретически не знать, что они являются таковыми. Например:

1. Потенциальные наследополучатели не знают, что были указаны в завещательном акте. Тогда после кончины родственника, в течение полугода, все претенденты могут подать заявление нотариусу. Он определит лиц, обозначенных завещанием,  откроет наследственное дело, прояснит все по поводу размера причитающегося, разъяснит права и обязанности.
2. Приемники не оповещены о том, что человек умер. Здесь, при наличии завещания, может быть осуществлен розыск наследников нотариусом с отправкой им соответствующего уведомления. Ведь он будет знать, о том, что пора открывать дело, так как ему может прийти оповещение о смерти. Далее, им назначается встреча – не позднее чем через 15 дней после кончины. Там На претенденты должны предъявить письмо от него со своей подписью.

Внимание! Сам процесс поиска наследников в России может отличаться зависимо от того, кто его инициировал.

Поиск нотариусом

Оповещение о вступлении в наследство отсылает нотариус. Но вот порядок меняется в зависимости от того, прописаны ли люди в завещании или же им нужно претендовать по закону на права и имущество.

Обычно представитель органов нотариата осуществляет поиск наследников по фамилии. То есть он находит людей с аналогичной умершему фамилией, используя адрес его регистрации. Если таковые не известны или же отсутствует информация о фактическом местонахождении родственников, то юрист отсылает сообщение в средства массовой коммуникации.

Справка! Нотариус может и не узнать, что завещатель погиб. Государственные учреждения и правоохранительные органы не всегда извещают об этом. Потому представители нотариата редко занимаются самостоятельным поиском, особенно, если поиск этот осложнен и потребуется задействовать немалые ресурсы.

Через интернет

Розыск наследников через сайт ФНП  осуществляется, начиная с 2018 года. На этой официальной площадке публикуются сведения об умерших собственниках, у которых осталось наследство. Там публикуется информация о делах, которые на данный момент открыты.

С помощью портала можно довольно легко найти наследодателей, введя их паспортные данные, в том числе и ФИО, дату рождения и дату смерти.

Далее система показывает информацию о том, какой именно нотариус ведет дело.

Поиск потенциальных правопреемников проводится и через социальные сети. К примеру, зная основные персональные данные о человеке, можно найти его страницу в социальной сети и заявить об имеющихся обстоятельствах.

Поиск другими наследниками

Чаще поиск претендентов другими наследниками происходит по той причине, что они хотят быстрей получить имущество. Это понятно, ведь на всю процедуру отводиться не более полугода, а потом дело закрывается и восстановить его будет проблематично.

Содействие в розыске других правопреемников также необходимо и сами наследникам, которые стопроцентно получат что-то. Дело в том, что по закону их могут наказать (статья 1117 Гражданского Кодекса) за то, что они скрыли информацию о других возможных получателях. Известны прецеденты, когда их признавали недостойными по суду за сокрытие информации или дачу неверных сведений.

Нужно приложить хотя бы минимум усилий, чтобы обезопасить себя, проведя поиск своевременно.

Важно! Независимо от того, как производился поиск наследников – по фамилии с помощью соцсетей, через СМИ или иные ресурсы, обнаруженные лица должны самостоятельно подать заявление представителю органов нотариата.

Поиск наследников покупателями недвижимого имущества

Покупатель унаследованного имущества должен заранее определить то, получит ли он права собственности  законно. То есть нет ли других людей, которые будут потом оспаривать его покупку. Теоретически появившиеся правопреемники могут осудить уже проданную квартиру или дом у покупателя, который никак не связан с ними по родству.

Чтобы не столкнуться с такой проблемой, необходимо ознакомиться с наследственным делом. Сделать это можно через единую систему нотариата, где представлен электронный реестр завещательных актов.

Как проверить?

При жизни наследодателя узнать об этом практически невозможно. Документ может быть изменен или вовсе отменен без ведома любых других лиц, кроме самого завещателя и нотариуса, у которого хранится завещание. После смерти завещателя факт наличия его последней воли можно узнать из федерального реестра или обратившись к нотариусам.

На кого оформлено?

ФИО наследника, указанного в завещании, можно узнать только ему самому при обращении к нотариусу, который ведет наследственное дело.

До создания федерального реестра завещаний часто практиковалось, что, если кто-то из наследников обнаруживал копию завещания первым, он был заинтересован скрыть сам факт его наличия. Особенно, если документ был составлен не в его пользу.

Но сейчас в открытом бесплатном реестре фиксируются данные обо всех сделках, заключенных нотариусами всех регионов РФ. Поэтому после смерти наследодателя целесообразно сначала запросить информацию из реестра.

Часть завещанного имущества оглашается только после смерти наследодателя нотариусом и только наследнику.

Проверка подлинности

На основании статьи 42 ФЗ от 11.02.1993 № 4462-1 допускается видеосъемка при подписании завещания и его заверении в помещении нотариальной конторы.

Видео запись может быть доказательством при оспаривании завещания наследниками. Действительность документа находится под вопросом, если:

• он подготовлен с ошибками;
• написан под давлением (психологическим или физическим);
• завещатель находился в неадекватном состоянии, когда писал документ;
• наследодатель признан недееспособным.

Недействительным можно признать документ не только целиком, а и его отдельные части, но в любом случае только через суд.

Наследник заявляет свои права на наследство в течение 6 месяцев со дня смерти завещателя. При пропуске срока он может восстановить свои права только через суд.

Чтобы разобраться с наследством, следует обращаться с пакетом документов в нотариальную контору или сначала создать онлайн запрос в федеральном сервисе наследственных дел. Чтобы вступить в наследство, предусмотрен полугодовой срок. Если сроки пропущены, следует обращаться в суд.

8 245

Поиск имущества наследодателя

Поиск имущества также происходит по определённому регламенту. В статье 73 ФЗ «О нотариате» говорится, что юрист проверяет самостоятельно все объекты наследования. Однако законом ставится и другое условие – поиск происходит конкретно в регионе проживания человека, который умер. Имущество, которое располагается в других районах, наследники ищут самостоятельно без помощи нотариуса.

Самостоятельный поиск наследства по фамилии проводится при обращении в специальные реестры. Там указываются закрепленные права на объекты недвижимости. Гражданин может обратиться по этим вопросам в Росреестр либо ГИБДД, если есть информация о том, что умерший владел транспортным средством.

Внимание! На сами поиски отводится не более полугода. Если по истечению этого периода будут обнаружены дополнительные объекты собственности, то их раздел будет происходить уже в судебном порядке.